Tạo khoảng cách giữa chữ và viền sẽ giúp bạn chủ động xử lý căn chỉnh trong Excel sao cho hợp lý nhất. Cách này nhanh và tiện hơn việc bạn phải căn chỉnh bằng cách thủ công, vừa mất thời gian và dễ sai sót. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm nhé.
\>> Tham gia Group để biết thêm nhiều mẹo Excel cực hay tiếp đó các bạn bấm chọn “Format Cells”.
Hướng dẫn tạo khoảng cách giữa chữ và viền trong Excel: Nhanh chóng, đơn giản
Bước 3: Chọn căn viền ngang trong phần “Horizontal”
Tiếp theo trong bảng “Format cells” các bạn bấm vào tab “Alignment”, sau đó tại phần “Horizontal” các bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên xổ xuống và chọn “Left” [Indent] hay “Right” [Indent] để thụt lề trái hoặc phải trong ô dữ liệu hay chọn “Center” để căn giữa theo chiều ngang các ô chữ mà bạn đã chọn.
Lưu ý; Với các lựa chọn có [Indent] thì các bạn có thể nhập khoảng cách vào trong ô “Indent” để xác định kích thước khoảng cách mà người dùng muốn thiết lập > tiếp theo nhấn “OK” để lưu lại.
Hướng dẫn tạo khoảng cách giữa chữ và viền trong Excel: Nhanh chóng, đơn giản
Ví dụ mình chọn “Center” để khoảng cách giữa bằng nhau theo chiều ngang thì kết quả chữ trong ô sẽ như hình dưới đây.
Hướng dẫn tạo khoảng cách giữa chữ và viền trong Excel: Nhanh chóng, đơn giản
Hướng dẫn tạo khoảng cách giữa chữ và viền trong Excel: Nhanh chóng, đơn giản
2. Hướng dẫn cách thêm khoảng cách theo chiều dọc trên-dưới viền ô và chữ trong Excel
Trong trường hợp bạn muốn thay đổi khoảng cách của viền trên và viền dưới, chúng ta cũng thực hiện theo những thao tác trên. Cụ thể các bước như sau:
Bước 1: Bôi đen dữ liệu có ô cần căn chỉnh khoảng cách theo chiều dọc viền
Các bạn mở bảng tính Excel và bôi đen vùng dữ liệu có ô các bạn muốn tạo khoảng cách theo chiều dọc giữa viền của ô và chữ trong ô:
Bước 2: Lựa chọn kiểu căn chỉnh chiều dọc trong phần “Vertical”
Sau khi các bạn đã bôi đen các ô chứa dữ liệu chữ trong các ô cần căn chỉnh khoảng cách viền rồi thì các bạn cũng bấm chọn “chuột phải” > tiếp đó các bạn bấm chọn “Format Cells” như bên trên. Tuy nhiên tại hộp thoại “Format cells” các bạn điều chỉnh khoảng cách tại phần “Vertical” và các bạn lựa chọn “Top”, “Bottom”, “Center” hoặc các lựa chọn khác rồi nhấn “OK” để xác nhận.
Ví dụ mình chọn “Center” để khoảng cách giữa bằng nhau theo chiều dọc thì kết quả chữ trong ô sẽ như hình dưới đây.
Ngoài ra, các bạn có thể tạo chữ nghiêng hoặc theo các chiều khác nhau bằng cách xoay chữ định hướng tại mục “Orientation” trong phần “Alignment”. Xem ví dụ dưới đây:
Sau khi nhập các số liệu vào ô Excel, bạn thường sẽ phải định dạng lại các ô, dòng, cột sao cho khớp với dữ liệu vừa nhập. Vậy bạn đã biết cách giãn dòng trong Excel nhanh chóng mà chưa tốn đến 1 giây chưa? Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Định dạng dữ liệu nhanh chóng với các cách giãn dòng trong Excel cực đơn giản và nhanh chóng!
Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel
Có tất cả 3 cách tự giãn dòng trong Excel, sau đây Sforum sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước làm cho bạn đọc!
Cách 1: Tự kéo khoảng cách dòng
Đây là cách cơ bản và dễ làm nhất, tuy nhiên cách này sẽ làm bạn tốn thời gian nhiều nhất vì bạn sẽ phải tự kéo khoảng cách từng ô, từng dòng thay vì kéo tự động một lượt.
Bước 1: Di chuyển chuột đến viền ô hoặc dòng muốn thay đổi.
Bước 2: Khi chuột chuyển sang hình mũi tên như hình, bạn nhấn giữ chuột và kéo dài khoảng cách dòng như mình mong muốn.
Cách 2: Kéo giãn dòng bằng cách tùy chỉnh kích cỡ
Tính năng Row Height là tính năng tùy chỉnh kích cỡ dòng một cách tự động. Với tính năng này bạn có thể dễ dàng giãn dòng mà không cần chỉnh thủ công bằng tay.
Bước 1: Chọn và bôi đen dòng cần tùy chỉnh kích cỡ. Nhấn đúp chuột phải, chọn Row Height.
Bước 2: Nhập kích cỡ muốn chỉnh. Cuối cùng ấn OK là xong.
Cách 3: Cách giãn dòng trong Excel hoàn toàn tự động
Đây sẽ là cách giãn dòng bảng dữ liệu Excel nhanh nhất, với tính năng tự động chỉnh kích cỡ dòng sao cho phù hợp với dữ liệu trong ô, bạn sẽ không cần tốn bất kỳ công sức nào.
Bước 1: Chọn và bôi đen dòng cần chỉnh kích cỡ.
Bước 2: Trong mục Home chọn Format -> AutoFit Row Height.
Cách giãn dòng chuẩn trong Google Sheets
Cách giãn dòng trong Google Sheets cũng có nhiều điểm tương tự như giãn dòng trong file bảng tính. Cụ thể cách làm sẽ được mình chia sẻ ngay dưới đây.
Cách 1: Giãn dòng thủ công trong Google Sheets
Bước 1: Bôi đen vùng cần chỉnh kích thước.
Bước 2: Di chuyển chuột đến viền một dòng và kéo kích thước như bạn mong muốn, các dòng khác sẽ tự động điều chỉnh theo.
Cách 2: Giãn dòng tự động trong Google Sheets
Bước 1: Chọn dòng cần thay đổi kích thước. Nháy chuột phải, rồi chọn Resize Row.
Bước 2: Trên bảng thông báo nhập số kích thước của dòng muốn chỉnh rồi chọn OK là xong.
Tạm kết giãn dòng trong Excel
Hy vọng bài viết chia sẻ về giãn dòng trong file Excel sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Cùng theo dõi thêm nhiều thủ thuật hay ở bài viết tiếp theo bạn nhé!