Google cung cấp 15GB dung lượng miễn phí cho mọi tài khoản, nhưng không gian đó được chia sẻ trên tất cả các sản phẩm của Google. Điều đó có nghĩa là Gmail, Google Drive, Google Photos và nhiều dịch vụ khác đều sẽ tiêu hao không gian dung lượng. Thật khó để nói chính xác những gì trong hộp thư đang sử dụng hết dung lượng lưu trữ của bạn.
Tuy nhiên người dùng lại có thể dễ dàng kiểm tra thư nào đang lấp đầy bộ nhớ của bạn, nếu bạn sử dụng chức năng tìm kiếm tích hợp của Gmail. 24hStore sẽ chỉ cho bạn cách dọn sạch bộ nhớ hòm thư của mình chỉ sau vài bước.
Kiểm tra dung lượng
Điều quan trọng đầu tiên phải làm là xem Google Mail thực sự chiếm bao nhiêu dung lượng so với các dịch vụ Google còn lại của bạn. Vào one.google.com/storage trong trình duyệt của bạn để xem các vấn đề đối với từng dịch vụ của Google.
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản G Suite, có thể bạn sẽ được đưa đến trang lưu trữ Drive. Nếu vậy, bạn phải nhấp vào liên kết Xem chi tiết trên trang để xem tất cả các chi tiết.
drive.google.com/settings/storage
Xóa thư rác
Hộp thư của bạn có thể bị làm đầy bởi những email đến từ các nhà bán lẻ, danh sách gửi thư, nguồn khác không còn hữu ích... Có một cách dễ dàng để kiểm tra các email được tự động gửi tới hộp thư của bạn để hủy đăng ký với các trích dẫn. Điều này sẽ đưa ra mọi tin nhắn với từ hủy đăng ký, danh sách gửi thư thường bao gồm ở cuối thư.
Theo mặc định, Gmail cố gắng sắp xếp email từ các nhà bán lẻ, danh sách gửi thư và các danh sách tự động khác vào tab 'Khuyến mãi'. Nếu bạn muốn bao gồm các thư được cho là email quảng cáo, hãy thêm “OR category:promotions” vào tìm kiếm của bạn, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng web trên máy tính để bàn [trái ngược với ứng dụng dành cho thiết bị di động], bạn có thể nhấp vào checkbox ở thanh trên cùng để chọn tất cả thư cùng một lúc, sau đó chuyển tất cả vào thùng rác. Sau khi bạn nhấp vào checkbox, bạn có thể tùy ý nhấp vào Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tìm kiếm này và sau đó là nút biểu tượng thùng rác để xóa mọi tin nhắn phù hợp.
Sau khi bạn xóa sạch chúng, hãy mở thư mục Thùng rác trong thanh bên Gmail [trước tiên bạn có thể phải nhấp vào Khác hoặc Danh sách mở rộng trong thanh bên] và nhấp vào 'Rác ngay bây giờ'. Bây giờ hãy kiểm tra bảng điều khiển lưu trữ của bạn một lần nữa và xem dung lượng đã được phục hồi được bao nhiêu. Nếu bạn vẫn cần giải phóng thêm bộ nhớ trong tài khoản của mình, có một vài cách khác để dọn sạch bộ nhớ.
Xóa tệp đính kèm lớn
Email có tệp đính kèm lớn mà bạn gửi hoặc nhận, nó cũng có thể chiếm một lượng không gian đáng kể. Mở Gmail trên điện thoại hoặc máy tính để bàn của bạn và nhấp vào ô tìm kiếm cú pháp "size:5m ". Điều này sẽ hiển thị tất cả các email có kích thước 5MB hoặc lớn hơn.
Tại đây, bạn có thể xem từng tin nhắn riêng lẻ và xóa những tin nhắn bạn không cần giữ. Nếu bạn không lo lắng về việc mất bất kỳ thông tin nào được lưu trữ trong tệp đính kèm. Bạn cũng có thể chỉ cần chọn tất cả chúng và di chuyển chúng vào thùng rác giống như với thư rác. Một lần nữa, hãy đảm bảo xóa Thùng rác của bạn sau khi bạn hoàn thành.
Xóa email cũ
Nếu bạn hoàn toàn không quan tâm đến việc giữ các email cũ, Gmail cũng giúp bạn dễ dàng xóa tất cả các thư được gửi trước một ngày nhất định bằng cách sử dụng cú pháp "old_than" trong phần tìm kiếm.
Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm "old_than: 1y" [không có dấu ngoặc kép], bạn sẽ tìm thấy tất cả các email của mình cũ hơn 1 tuổi. Bạn có thể thay đổi số năm bằng cách chỉnh sửa số trước chữ "y." Gmail cũng hỗ trợ tìm kiếm theo tháng hoặc ngày bằng cách sử dụng "m" hoặc "d" thay vào đó.
Gmail của bạn đã đầy và bạn không biết làm thế nào để giải phóng dung lượng Gmail của mình trong lúc này. Hãy nhớ tới các bài viết của Taimienphi.vn hoặc ngay bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những cách để giải phóng dung lượng Gmail nhé.
Bài viết liên quan
- Hướng dẫn cách chặn quảng cáo trên Gmail
- Cách vào Gmail nhanh khi đứt cáp, đăng nhập Gmail nhanh
- Phóng to, thu nhỏ cửa sổ gửi mail trong gmail
- Cách đăng ký Gmail hàng loạt, số lượng lớn
- Dùng Gmail làm bảng phân công công việc
Giải phóng dung lượng Gmail là việc làm cần thiết ngay cả khi Gmail của bạn chỉ mới đạt khoảng 20 % đến 30% tổng dung lượng. Như bạn đã biết thì ngay từ khi chúng ta đăng ký Gmail thành công thì mỗi tài khoản sẽ được cung cấp dung lượng Gmail cố định kèm theo cả Google Drive và dung lượng đó sẽ không đổi từ khi đăng ký Gmail cho đến không sử dụng nữa.
Nếu bạn là người hay đăng nhập Gmail phục vụ cho công việc thì chắc chẳn bạn rất cần giải phóng dung lượng Gmail đấy. Hãy tưởng tượng xem mỗi file đính kèm lên đến 25 MB và một ngày đăng nhập gmail bạn phải nhận đến hàng chục file như thế thì sẽ ra sao chứ? Cách giải phóng dung lượng Gmail thì cứ để Taimienphi.vn lo còn bạn chỉ cần xem và làm theo thôi nhé.
Hướng dẫn giải phóng dung lượng Gmail
Trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ sử dụng công cụ tìm kiếm trên Gmail, đây là công cụ cực kỳ hữu ích mà chắc chắc sau khi đọc xong bài viết này bạn cũng phải ngạc nhiên vì những tính năng mà nó đem lại.
1. Xóa các tệp tin đính kèm trong Gmail
Cách đầu tiên để giải phóng dung lượng Gmail chính là việc xóa các tệp tin đính kèm mà bạn nhận được hoặc gửi đi có trong Gmail. Các tệp tin đính kèm này khi được gửi đến cho bạn nó sẽ mãi mãi ở trên đó và với một mẹo vặt nhỏ sẽ giúp bạn có thể giải phóng dung lượng Gmail bằng cách này.
Trên công cụ tìm kiếm bạn gõ lệnh filename:PDF để tìm kiếm các file đính kèm có định dạng PDF gửi đến cho bạn nhé.
Ngoài PDF ra bạn có thể thay thế bằng Doc, MP3, MP4, txt hoặc các định dạng PowerPoint, Excel hay RAR mà Gmail cho phép bạn gửi đi để tìm kiếm. Và sau đó ban chỉ việc xóa nó đi là xong thôi.
Một ví dụ tương tự chính là việc xóa file định dạng JPG chúng ta chỉ cần sử dụng mã lệnh filename:jpg và tìm kiếm các kết quả để sau đó xóa chúng đi, giải phóng dung lượng Gmail.
2. Tìm kiếm file theo kích thước trong Gmail
Nếu như không nhớ được định dạng file cụ thể thì bạn hãy giải phóng dung lượng Gmail bằng cách tìm kiếm theo kích thước file với mã lệnh Larger hoặc Smaller. Cụ thể để tìm tất cả các file có dung lượng lớn hơn 1 MB chúng ta dùng mã lệnh Larger:1MB sẽ cho ra kết quả như hình dưới.
Công việc còn lại là lựa chọn chúng rồi xóa đi thôi, bạn có thể tìm kiếm 2MB, 5MB hay bất cứ con số nào mà bạn muốn.
3. Dọn thùng rác và thư mục Spam
Thùng rác và Spam chính là kẻ thủ của Gmail hiện nay, có rất nhiều các mail Spam gửi đến hàng ngày và bạn cảm thấy thực sự phiền bởi chúng. Để xóa các thư Spam bạn chỉ cần gõ mã lệnh in:spam rồi sau đó xóa tất cả các thư có trong này đi.
Thùng rác chính là nới chưa các Mail chúng ta đã xóa ở các mục khác, thay vì xóa hoàn toàn hệ thống sẽ cho bạn chuyển vào thùng rác và 30 ngày để lấy lại trước khi nó bị xóa. Nếu bạn không muốn giữ nó nữa thì chỉ cần gõ mã lệnh in:trash và sau đó xóa một lần nữa, tác vụ này sẽ là vĩnh viễn.
4. Sử dụng Plain Text mode khi gửi thư
Plain Text mode hay còn gọi là chế độ văn bản thuần túy, chế độ cho phép bạn gửi mail dưới dạng căn bản chỉ có text không mà thôi. Sẽ không có hình ảnh, link trích dẫn, chữ màu hay đậm nhạt trong chế độ này. Việc này sẽ làm giảm dung lượng thư gửi được lưu trên hòm thư của bạn.
5. Xoa Email cũ, Email đã đọc.
Hệ thống của Gmail khá là thông minh đo đó bạn có thể lọc được các Email cũ theo khoảng thời gian. Ví dụ chúng ta muốn giải phóng dung lượng Gmail với các Email có thời gian gửi từ 1 tháng trước đổ đi thì sẽ sử dụng câu lệnh older_than:1m.
Với 1m ở đây là 1 Month [1 tháng], bạn có thể dùng tương tự với w= week: tuần, d= day: ngày hay y= year: năm với các con số tương ứng phía trước. Hệ thống sẽ tự động lọc các con số đó ra để bạn có thể xóa
Ngoài ra bạn có thể sử dụng bộ lọc những bức thư đã đọc Read hay chưa đọc Unread để tìm xóa với mã lệnh tìm kiếm in:inbox is:read [hoặc unread] nếu đọc hoặc chưa đọc tương ứng và sau đó giải phóng dung lượng Gmail với chúng nhé.
6. Sao lưu Gmail trước khi xóa
Đây là một cách khá hiệu quả giúp bạn có thể thẳng tay xóa toàn bộ Gmail, bao gồm cả mail quan trọng mà không sợ mất mát đó chính là tiến hành sao lưu Gmail trước khi xóa. Ngay cả khi chúng ta không giải phóng dung lượng Gmail thì việc sao lưu gmail vẫn là việc phải làm thường xuyên. Taimienphi.vn đã có hướng dẫn về thủ thuật này rồi và nếu bạn quan tâm, truy cập liên kết hướng dẫn sao lưu Gmail về máy tính ngay tại đây nhé.
Trên đây là 6 cách giúp bạn giải phóng dung lượng Gmail, không chỉ giúp giải phóng dung lượng Gmail mà nó còn là những thủ thuật sử dụng Gmail hay bạn nên biết mỗi khi đăng nhập Gmail và kiểm tra hòm thư của bạn.
Gmail sắp hết dung lượng thì phải làm sao?
Kiểm tra dung lượng lưu trữ còn trống Nếu sắp dùng hết hoặc vượt quá hạn mức, bạn có thể: Xoá vĩnh viễn các tệp để giải phóng bộ nhớ. Mua thêm dung lượng: Đối với tài khoản cá nhân, hãy đăng ký Google One hoặc mua thêm dung lượng trên Google One.
Gmail chứa được bao nhiêu dung lượng?
Mỗi Tài khoản Google có 15 GB dung lượng lưu trữ dùng chung cho Google Drive, Gmail và Google Photos. Khi bạn nâng cấp lên Google One, tổng dung lượng lưu trữ của bạn sẽ tăng lên thành 100 GB hoặc nhiều hơn, tùy theo gói bạn chọn.
Để xóa email đã nhấn ô trắng Gmail com thực hiện như thế nào?
Bước 1: Truy cập vào Gmail trên máy tính, laptop. Bước 2: Để con trỏ chuột tại thư bạn muốn xóa > Chọn biểu tượng Thùng rác để tiến hành xóa thư, email. Một cách khác để xóa một thư, email trong Gmail là bấm chọn vào thư bạn muốn xóa > Chọn biểu tượng Thùng rác để tiến hành xóa thư, email.
Kiểm tra dung lượng Gmail ở đâu?
Để kiểm tra dung lượng Gmail của mình còn lại bao nhiêu dung lượng lưu trữ, bạn chỉ cần truy cập vào địa chỉ drive.google.com/settings/storage. Nếu đã đăng ký thuê bao Google One, bạn sẽ tự động được chuyển hướng đến trang thích hợp. Còn nếu đang sử dụng bộ nhớ tài khoản Google miễn phí, bạn sẽ thấy màn hình bên dưới.