+ Thực hiện tạo comment trong word giúp lưu ý nội dung, đoạn văn bản. Khi nhắc nhở và cũng tiện lợi cho việc chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản.
+ Thao tác thêm, xóa comment đơn giản và áp dụng cho mọi phiên bản Microsoft Word hiện nay.
II. Cách tạo ghi chú [comment] trong Word
Với vài thao tác đơn giản dưới đây bạn sẽ biết cách tạo ghi chú trong Word phục vụ quá trình soạn thảo văn bản nhanh chóng hơn.
Bước 1: Để tạo ghi chú cho dòng hay đoạn văn bản trong Word, bước đầu tiên là bạn cần chọn bằng cách thực hiện bôi đen dòng hay các đoạn văn bản mà các bạn muốn tạo ghi chú.
Thực hiện bôi đen đoạn văn bản cần tạo ghi chú
Bước 2: Chọn tab Review -> New Comment để tạo ghi chú mới.
Mở thẻ Review và chọn New comment
Bước 3: Ô comment sẽ xuất hiện bên phải đoạn bạn muốn ghi chú. Bạn hãy tạo ghi chú trong word bằng cách thêm comment theo ý muốn vào phần này.
Nhập nội dung ghi chú vào ô
Sau khi nhập nội dung ghi chú xong bạn thực hiện nhấn chuột ra khoảng trống trong văn bản Word. Dòng hoặc đoạn văn bản ghi chú sẽ được tô màu và nội dung ghi chú được lưu lại. Thông tin comment mà bạn đã nhập sẽ xuất hiện khi bạn di chuyển con trỏ chuột vào dòng hay đoạn văn bản đó.
Đoạn văn bản ghi chú sẽ được tô màu và nội dung ghi chú được lưu lại
III. Cách xóa ghi chú [comment] trong Word
Dưới đây Mega sẽ hướng dẫn bạn cách xóa ghi chú trong Word đơn giản và dễ thao tác.
*Xóa một ghi chú
Bước 1: Nhấn chuột phải vào ô comment bên cạnh trang Word
Bước 2: Chọn Delete Comment.
Chọn Delete Comment để thực hiện xóa ghi chú
*Xóa tất cả ghi chú
Mở thẻ Review, nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới biểu tượng Delete của mục Comment.
Chọn Delete All Comments in Document, lúc này tất cả comment trong file word của bạn sẽ được xóa hoàn toàn
IV. Tổng kết
Như vậy với hướng dẫn từng thao tác ở trên từ Mega hy vọng người dùng sẽ tạo, xóa ghi chú thành công hỗ trợ công việc soạn thảo cũng như quá trình chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản trong Word. Chúc bạn thực hiện thành công.
"Hiện tại, cửa hàng đang có chương trình tặng voucher 2 triệu đồng thay màn hình laptop miễn phí nếu vô tình làm bể vỡ trong năm đầu tiên sử dụng khi mua tại Mega. Nếu bạn đang ở Đà Nẵng muốn tìm mua laptop chất lượng thì có thể đến cửa hàng Mega Technology ở 130 Hàm Nghi để nhờ nhân viên tư vấn. Hoặc nếu bạn ở Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh muốn mua sản phẩm cũng có thể xem và đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn"
Chức năng Comment trong Word 2007 2010 2003 2013 và 2016 là một chức năng khá thú vị của Word nhưng ít ai để ý đến.
Trong quá trình soạn thảo văn bản, chức năng Comment sẽ giúp bạn thêm ghi chú hoặc note lại một điều gì đó cho một đoạn/dòng/cụm từ văn bản, sau đó khi hoàn thành xong văn bản đó thì bạn có thể xóa ghi chú đó đi mà không ảnh hưởng tới nội dung văn bản. Hoặc có thể đó là một văn bản được chia sẻ đồng bộ hóa cho nhiều người, và mọi người có thể trao đổi trực tiếp bằng Comment của Word.
Thuthuatphanmem.vn sẽ hướng dẫn thêm cho bạn về cách thêm và xóa Comment trong Word.
1. Thêm Comment vào văn bản Word
Để thêm một Comment vào văn bản Word như hình bên trên, chúng ta có hai cách.
1.1. Cách 1
Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần phải thêm Comment. Click chuột phải và chọn New Comment.
Bước 2: Ngay sau đó, phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú Comments và bạn có thể ghi Comment của mình ở đây.
Bạn cũng có thể trả lời Comment của người khác bằng cách chọn Comment đó rồi click vào biểu tượng Reply to Comment ở bên phải.
1.2. Cách 2
Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần phải thêm Comment giống như đã làm ở cách 1.
Bước 2: Mở thẻ ribbon Review, sau đó chọn New Comment ở mục Comments.
Bước 3: Giống với cách 1, phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú Comments và bạn có thể ghi Comment của mình ở đây.
2. Xóa Comment trong Word
2.1. Xóa từng Comment lẻ trong Word
Cách 1
Bước 1: Click vào đoạn văn bản có chứa Comment bạn muốn xóa.
Bước 2: Khi bảng Comments hiện lên, click chuột phải vào Comment bạn muốn xóa rồi chọn Delete Comment.
Như vậy bạn đã hoàn thành các bước xóa một Comment rồi đấy.
Cách 2
Bước 1: Để con trỏ chuột nằm trong đoạn văn bản chứa Comment bạn cần xóa. Hoặc bạn có thể bôi đen toàn bộ đoạn văn bản chứa Comment.
Bước 2: Mở thẻ ribbon Review rồi chọn Delete ở mục Comments.
Các bạn sẽ thấy khi xóa hết Comment trong đoạn thì sẽ không còn biểu tượng Comment xuất hiện ở bên phải nữa.
2.2. Xóa toàn bộ Comments trong Word
Bước 1: Mở thẻ ribbon Review
Bước 2: Click vào hình tam giác ngược dưới biểu tượng Delete của mục Comments.
Bước 3: Chọn Delete All Comments in Document.
Toàn bộ Comment bạn có trong văn bản sẽ bị xóa:
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của thuthuatphanmem.vn về cách thêm và xóa Comment trong Word. Chúc các bạn thành công!
Làm sao để bỏ comment trong Word?
Bấm chuột phải vào chú thích, rồi chọn Xóa chú thích. Để xóa tất cả chú thích trong tài liệu, đi đến tab Xem lại, bấm vào mũi tên xuống trên Xóa,rồi chọn Xóa Tất cả Chú thích trong Tài liệu.
Trong Microsoft Word 2010 để tạo chú thích bình luận bạn chọn thế nào?
Tạo ghi chú trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. Bôi đen đoạn văn bản > Chọn Review > Chọn New comment > Thêm comment bạn muốn > Bấm vào khoảng trống bên trong trang word để lưu comment.
Làm thế nào để hiện comment trong Word?
Tại tài liệu Word có chèn comment, bạn nhấn vào tab Review rồi chọn Show Comments để ẩn tất cả comment hiện có trong tài liệu. Nếu muốn hiển thị lại tất cả comment trong Word thì bạn chỉ cần nhấn vào Show Comments là được.
Word 2010 có phần mở rộng là gì?
docx, . xlsx và . pptx. Các định dạng và phần mở rộng tên tệp này áp dụng cho Microsoft Word, Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint.