Mẫu Giấy Đề Nghị Tạm Ứng, theo Thông tư 200/2014/TT0BTC, bản tiếng Việt và tiếng Anh, giúp Kế toán xây dựng bộ chứng từ của doanh nghiệp.
Bộ chứng từ kế toán mẫu – Template of documents
Nội dung bài viết
Mẫu tiếng Anh
Giải thích nội dung và phương pháp ghi chép
Mục đích
Giấy đề nghị tạm ứng là căn cứ để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi và xuất quỹ cho tạm ứng.
Phương pháp và trách nhiệm ghi
Góc trên bên trái của Giấy đề nghị tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận. Giấy đề nghị tạm ứng do người xin tạm ứng viết 1 liên và ghi rõ gửi giám đốc doanh nghiệp [Người xét duyệt tạm ứng].
– Người xin tạm ứng phải ghi rõ họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền xin tạm ứng [Viết bằng số và bằng chữ].
– Lý do tạm ứng ghi rõ mục đích sử dụng tiền tạm ứng như: Tiền công tác phí, mua văn phòng phẩm, tiếp khách …
– Thời hạn thanh toán: Ghi rõ ngày, tháng hoàn lại số tiền đã tạm ứng.
Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển cho kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc duyệt chi. Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
Liên hệ nếu quý khách cần tư vấn thêm: Ms Huyền Hotline/Zalo – 094 719 2091
Email: pham.thi.thu.huyen@manaboxvn.jp.
_______________
Công ty TNHH Manabox Việt Nam
Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D center, số 3 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Facebook: //www.facebook.com/ManaboxVietnam
Tạm ứng là việc doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng một khoản tiền hoặc vật tư do để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết một công việc nào đó được phê duyệt. Tuy nhiên, mẫu văn bản đề nghị tạm ứng theo hợp đồng không có mẫu sẵn nên các doanh nghiệp gặp nhiều vướng mắc trong việc soạn thảo các loại văn bản này. Hiểu được vướng mắc đó, Luật Đại Nam xin phép mang đến cho quý bạn đọc Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo hợp đồng dưới đây !
Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo hợp đồng
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 133/2016/TT-BTC
- Luật Lao động
Giấy đề nghị tạm ứng hợp đồng là gì?
Theo quy định tại điều 21 Thông tư 133/2016/TT-BTC giấy đề nghị tạm ứng là loại giấy chuyên dùng để xin doanh nghiệp trợ cấp cho dự án một khoản tiền gọi là khoản tạm ứng.
Khoản tiền tạm ứng này chính là khoản tiền hay được cung cấp cho bên dự án dưới dạng vật tư cấp cho người cần tạm ứng để tiến hành vô số nhiệm vụ cho công ty phải được giám đốc phê duyệt.
Giấy đề nghị tạm ứng hợp đồng là: Mẫu đơn được sử dụng phổ biến đối với đơn vị sử dụng lao động bởi khi công ty muốn xin cấp, sử dụng nguồn tiền từ công ty để chi tiêu, đầu tư, kinh doanh, sản xuất thì họ cần có các giấy tờ, chứng từ phù hợp để xác định chi phí của công ty.
Nhưng không phải trường hợp nào công ty có đầy đủ các giấy tờ, chứng từ tại thời điểm mong muốn được chi tiền nên việc tạm ứng tiền ra đời nhằm mục đích đáp ứng việc chi tiền đối với các hoạt động của công ty trước thời điểm có các giấy tờ, tài liệu chứng minh việc sử dụng tiền cho các hoạt động của công ty.
\>> Xem thêm: Hết hạn thử việc không ký hợp đồng
Các trường hợp sử dụng đề nghị tạm ứng hợp đồng
Tạm ứng hợp đồng được hiểu là loại giấy chuyên dùng để xin doanh nghiệp một khoản tiền được gọi là khoản tạm ứng. Vậy thì đề nghị tạm ứng hợp đồng thông thường nó sẽ được sử dụng vào những việc như thế nào? Sau đây chúng tôi xin cung cấp cho các bạn một số trường hợp tạm ứng theo hợp đồng như sau:
Trường hợp đầu tiên có thể nói đến khi sử dụng mẫu đề nghị tạm ứng hợp đồng đó là đối với bên sử dụng lao động, bên mà thực thi công việc theo hợp đồng đã ký thì họ muốn tạm ứng để cấp, sử dụng nguồn tiền từ phía công ty để thực hiện trong việc chi tiêu, kinh doanh và sản xuất giấy tờ, chứng từ phù hợp với quy định của công ty. Đây là trường hợp rất phổ biến trong đề nghị tạm ứng theo hợp đồng.
Một trường hợp nữa trong tạm ứng mà chúng ta có thể kể đến đó là trường hợp nhân viên chưa đến kì được nhận lương, nhưng vì lý do nào đó mà họ muốn tạm ứng lương để chi trả thì họ có thể sử dụng mẫu này để tiến hành ứng trước lương.
Trường hợp thứ ba là nhân viên cần thực hiện một công việc của công ty, của khách hàng và cần phải ứng trước một khoản tiền để sử lý công việc thì họ cũng có thể sử dụng mẫu tạm ứng tiền theo hợp đồng để đề nghị ứng tiền mặt.
Đối với các trường hợp mà nhân viên cần tạm ứng tiền để đáp ứng công việc và hoạt động của công ty thì cần có một số giấy tờ, tài liệu chứng minh rằng mục đích chính của việc ứng tiền này là sử dụng cho hoạt động của công ty. Trong một số trường hợp mà nhân viên không cung cấp được tài liệu chứng minh, hoặc các tài liệu đó không hợp lệ, hoặc việc ứng tiền là không cần thiết thì công ty có thể từ chối chi tiền tạm ứng.
\>> Xem thêm: Hợp đồng dưới 3 tháng có phải đóng bảo hiểm không?
Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo hợp đồng
Hướng dẫn cách viết mẫu giấy đề nghị tạm ứng hợp đồng
Bạn muốn xin tạm ứng chi phí hợp đồng nhưng lại không biết cách viết mẫu đề nghị tạm ứng hợp đồng sao cho đúng.
Mẫu giấy đề nghị tạm ứng hợp đồng phải đảm bảo đầy đủ nội dung và chính xác thì mới được cơ quan cấp trên duyệt.
Thì dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách viết mẫu đề nghị tạm ứng theo hợp đồng.
Trước tiên bạn cần điền đầy đủ rõ ràng về các thông tin như: Tên đơn vị, bộ phận nơi đang làm việc tại góc trên bên trái của giấy đề nghị tạm ứng.
Giấy đề nghị tạm ứng hợp đồng được viết 1 liên bởi người xin tạm ứng và ghi rõ kính gửi giám đốc doanh nghiệp,…
Bên cạnh đó người đề nghị tạm ứng hợp đồng cần phải kê khai thông tin chi tiết của mình bao gồm: họ và tên, đơn vị, số tiền xin tạm ứng [ghi rõ bằng số và chữ]
Lý do tạm ứng: bạn phải tiến hành kê khai mục đích sử dụng tiền tạm ứng hợp đồng là để phục vụ công việc gì? Ví dụ tiền công tác phí, mua chi phí văn phòng phẩm, tiếp khách, hay xử lý công vụ….
Thời hạn thanh toán: Bạn phải tiến hành ghi rõ thời gian gồm ngày … tháng … năm … hoàn lại số tiền bạn đã tạm ứng.
Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng sau khi được viết và trình cho kế toán trưởng xe xét thì được trình lên cho giám đốc duyệt xem xét có được duyệt hay không.
Căn cứ vào các ý kiến quyết định của Giám đốc, kế toán sẽ tiến hành soạn thảo lập phiếu quyết định chi tạm ứng kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ thực hiện hóa tiến trình xuất quỹ.
Giấy thanh toán tiền tạm ứng là chứng từ gì?
Giấy đề nghị tạm ứng mẫu số 03-TT và giấy thanh toán tiền tạm ứng mẫu số 04-TT được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Giấy đề nghị tạm ứng và giấy thanh toán tiền tạm ứng là các chứng từ kế toán tiền tệ cho doanh nghiệp.
Giấy đề nghị tạm ứng tiếng Anh là gì?
Mẫu Giấy đề nghị tạm ứng – Advance Payment Request.
Hồ sơ đề nghị tạm ứng gồm những gì?
Hồ sơ tạm ứng vốn [gửi theo từng lần đề nghị tạm ứng vốn], bao gồm: Giấy đề nghị thanh toán vốn; Chứng từ chuyển tiền; Văn bản bảo lãnh tạm ứng hợp đồng [bản chính hoặc sao y bản chính theo quy định] đối với trường hợp phải có bảo lãnh tạm ứng.
Phiếu thu tiền tạm ứng là gì?
Giấy thanh toán tạm ứng là mẫu giấy tờ dùng để người nhận tạm ứng kê khai các khoản tiền đã nhận và các khoản tiền đã sử dụng. Đây là căn cứ để thanh toán tiền tạm ứng và ghi lại vào sổ kế toán khi nhận được giấy đề nghị tạm ứng và được người có thẩm quyền phê duyệt. >>