Academia.edu no longer supports Internet Explorer.
To browse Academia.edu and the wider internet faster and more securely, please take a few seconds to upgrade your browser.
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu và muốn tìm giá trị lớn nhất [ hoặc nhỏ nhất ] dựa trên nhiều điều kiện .
Tìm với một điều kiện
Ví dụ như hình dưới , trong cột A có tên nhiều sản phẩm trùng nhau và bạn muốn tìm giá trị lớn nhất của KTO chẳng hạn , thì bạn dùng công thức mảng sau
=MAX[IF[A$2:A$13=D2;B$2:B$15]]
Rồi bấm tổ hợp phím CTRL_Shift_Enter để thành công thức mảng , hoặc dùng công thức khác
=MAX[[A2:A13=D2]*B2:B13]
Rồi bấm tổ hợp phím CTRL_Shift_Enter để thành công thức mảng.
Nếu muốn tìm giá trị nhỏ nhất bạn vẫn dùng công thức mảng nhưng thay Max thành Min
Tìm với nhiều điều kiện
Nếu như bạn có bảng dữ liệu như hình dưới
Muốn tìm dữ liệu lớn nhất thỏa mãn hai điều kiện E2 và E3 thì bạn dùng công thức
=MAX[IF[A2:A13=F1,IF[B2:B13=F2,C2:C13]]]
Rồi bấm tổ hợp phím CTRL_Shift_Enter để thành công thức mảng.
Làm thế nào bạn có thể tìm thấy giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất dựa trên nhiều điều kiện trong Excel? Tin học Sao Việt sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm MINIFS/MAXIFS trong Excel cho Office 365 và Excel 2016 trở lên. Nhưng trong trường hợp bạn không dùng Excel 2016 trở lên thì sẽ có một phương pháp đặc biệt có thể áp dụng để thay thế, đó là hàm AGGREGATE.
Cú pháp: MAXIFS[max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...]
Trong đó: - max_range [đối số bắt buộc]: phạm vi thực tế để xác định giá trị lớn nhất - criteria_range1 [đối số bắt buộc]: tập hợp các ô được đánh giá theo các tiêu chí. - criteria1 [đối số bắt buộc]: là tiêu chí ở dạng số, biểu thức hoặc văn bản xác định ô nào sẽ được đánh giá là lớn nhất.
- criteria_range2, criteria2,...: phạm vi bổ sung và các tiêu chí được liên kết của chúng. Bạn có thể nhập tối đa 126 cặp tiêu chí.
Ví dụ: Tôi có doanh thu của một chuỗi cửa hàng thời trang, tôi đang muốn tìm ra cửa hàng bán áo thun nữ có doanh thu cao nhất trong tháng 1.
Nếu Hàm MIN dùng để tìm giá trị nhỏ nhất của các giá trị thì hàm DMIN sẽ trả về giá trị nhỏ nhất theo điều kiện các bạn chỉ định. Khi cần lấy giá trị nhỏ nhất theo một điều kiện nào đó thì các bạn nên sử dụng hàm DMIN. Ví dụ như tìm chi phí mua/tiền lãi/giá bán… nhỏ nhất [rẻ nhất] của mặt hàng trong danh sách các sản phẩm. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm DMIN trong Excel.
1. Cấu trúc hàm DMIN
Cú pháp hàm: =DMIN[database; field; criteria]
Trong đó:
- database: đối số bắt buộc, danh sách hay cơ sở dữ liệu có liên quan bao gồm cả các Tiêu đề cột.
- field: đối số bắt buộc, trường [cột] cần lấy giá trị nhỏ nhất. Các bạn có thể nhập trực tiếp tiêu đề cột trong dấu ngoặc kép hay một số thể hiện vị trí cột trong database hoặc cũng có thể nhập ô chứa tiêu đề cột cần sử dụng.
- criteria: đối số bắt buộc, là phạm vi ô chứa điều kiện. Các bạn có thể chọn bất kỳ miễn sao phạm vi đó chứa ít nhất một Tiêu đề cột và ô dưới tiêu đề cột chứa điều kiện cho cột.
Lưu ý:
- Nên đặt phạm vi điều kiện criteria trên trang tính để khi thêm dữ liệu thì phạm vi chứa điều kiện không thay đổi.
- Mặc dù phạm vi điều kiện có thể được định vị ở bất kỳ đâu trên trang tính. Nhưng phạm vi điều kiện cần tách rời không chèn lên danh sách hay cơ sở dữ liệu cần xử lý.
- criteria bắt buộc phải chứa ít nhất Tiêu đề cột và một ô chứa điều kiện dưới tiêu đề cột.
2. Cách sử dụng hàm DMIN
Ví dụ ta có bảng dữ liệu như bảng dưới và yêu cầu tìm tiền hàng nhỏ nhất của loại hàng là Bột đá
Đầu tiên ta cần tạo điều kiện loại hàng là Bột đá
Tiếp theo ta áp dụng công thức DMIN:
=DMIN[A1:F11;F1;D14:D15]
Trong đó:
- A1:F11 là bảng dữ liệu
- F1 là cột TIỀN HÀNG, cột cần tìm giá trị cao nhất.
- D14:D15 là vùng điều kiện criteria.
Kết quả ta sẽ thu được tiền hàng nhỏ nhất của Bột đá như sau:
Hoặc cũng với công thức trên, ta có thể thay field thành số 6 là vị trí của cột TIỀN HÀNG trong bảng.
=DMIN[A1:F11;6;D14:D15]
Ta cũng thu được kết quả tương tự như trên
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn sử dụng hàm DMIN để tìm giá trị nhỏ nhất thỏa mãn điều kiện cho trước trong Excel. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Cách sử dụng hàm CONVERT để chuyển đổi đơn vị tính trong Excel
Cách dùng hàm ABS để tính giá trị tuyệt đối trong Excel
Cách sử dụng hàm OFFSET để tham chiếu dữ liệu trong Excel