Dịch file Word tiếng Trung sang tiếng Việt

Để dịch chỉ một chút văn bản từ một tin nhắn, hãy chọn văn bản đó và bấm chuột phải. Outlook sẽ hiển thị bản dịch ngay trong menu ngữ cảnh xuất hiện.

Bạn cũng có thể chọn văn bản và bấm chuột phải để dịch sang ngôn ngữ ưa dùng của mình khi soạn email. Khi bấm vào văn bản đã dịch, bạn có thể chèn văn bản dịch vào thư bạn đang viết.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Thông báo các tính năng dịch mới trong Outlook.

Lưu ý: Tính năng dịch tự động và đề xuất dịch thông minh chỉ sẵn dùng Exchange Online hộp thư.

Trong Word for Microsoft 365 khi bạn mở tài liệu bằng một ngôn ngữ khác ngoài ngôn ngữ bạn đã cài đặt trong Word, Word sẽ đề xuất dịch tài liệu cho bạn một cách thông minh. Bấm nút Dịch và bản sao mới, có dịch máy, của tài liệu sẽ được tạo cho bạn.

1. Trong tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày, hãy tô sáng ô hoặc văn bản bạn muốn dịch.

2. Chọn Xem lại > Dịch.

3. Chọn ngôn ngữ của bạn để xem bản dịch.

4. Chọn Chèn. Văn bản đã dịch sẽ thay thế văn bản bạn tô sáng ở bước 1.

   Lưu ý: Trong Excel, không có nút Chèn, bạn sẽ phải sao chép/dán văn bản bạn đã tô sáng ở bước 1.

   Bạn có thể thấy danh sách một số bản dịch. Bung rộng mục đã dịch để hiển thị ví dụ về mức sử dụng ở cả hai ngôn ngữ. Chọn bản dịch bạn muốn, rồi bấm vào Sao chép.

Sẵn dùng trong:

Tính năng này chỉ sẵn dùng cho người đăng kýMicrosoft 365 và khách hàng Office 2019 đang sử dụng Phiên bản Word 1710 trở lên; hoặc phiên bản 1803 trở lên của PowerPoint hoặc Excel. Bạn cũng phải kết nối với internet và phải bật trải Office kết nối internet để sử dụng các Trình dịch.

Người đăng ký sẽ nhận được các tính năng và cải thiện hàng tháng.

Mua hoặc dùng Microsoft 365

Bạn không chắc mình đang chạy phiên bản Office nào? Xem mục Tôi đang sử dụng phiên bản Office gì?

Tính năng này hiện không sẵn dùng cho khách hàng đang Microsoft 365 vận hành bởi 21Vianet.

1. Bấm vào Xem lại > Dịch > Dịch tài liệu.

2. Chọn ngôn ngữ của bạn để xem bản dịch.

3. Chọn Dịch. Bản dịch tài liệu sẽ được mở trong cửa sổ riêng.

4. Chọn OK trong cửa sổ ban đầu để đóng công cụ dịch.

Sẵn dùng trong:

Tính năng này chỉ sẵn dùngMicrosoft 365 người đăng ký Office 2019 bằng cách sử dụng Phiên bản 1710 trở lên của Word. Bạn cũng phải kết nối với internet và phải bật trải Office kết nối internet để sử dụng các Trình dịch.

Người dùng sử dụng Office 2016 nhưng không có đăng ký, sẽ sở hữu các tính năng dịch tương tự sẵn có trong Office 2013 trở về trước. 

Người đăng ký sẽ nhận được các tính năng và cải thiện hàng tháng. 

Bạn không chắc mình đang chạy phiên bản Office nào? Xem mục Tôi đang sử dụng phiên bản Office gì?

1. Trong ghi chú của bạn, hãy tô sáng văn bản bạn muốn dịch.

2. Chọn Xem > Dịch > Vùng chọn.

3. Chọn ngôn ngữ của bạn để xem bản dịch.

4. Chọn Chèn. Văn bản đã dịch sẽ thay thế văn bản bạn tô sáng ở bước 1.

1. Chọn Xem > Dịch > Trang.

2. Chọn ngôn ngữ của bạn để xem bản dịch.

3. Chọn Dịch. Trang đã dịch sẽ được thêm dưới dạng một trang con của trang hiện có.

4. Chọn OK trong cửa sổ ban đầu để đóng công cụ dịch.

Nếu sau này bạn muốn thay đổi ngôn ngữ Đích cho bản dịch tài liệu hoặc cần dịch tài liệu sang nhiều ngôn ngữ thì bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn Đặt Ngôn ngữ Dịch Tài liệu...từ menu Dịch.

Bạn có thể dịch toàn bộ tài liệu Word hoặc thư Outlook bằng máy tính ["dịch máy"], rồi hiển thị tài liệu hoặc thư đó trong trình duyệt web. Khi bạn chọn kiểu dịch này, nội dung trong tệp sẽ được gửi qua Internet tới nhà cung cấp dịch vụ.

Lưu ý: Dịch máy hữu ích trong việc truyền đạt vấn đề chính cơ bản của nội dung và xác nhận nội dung có thích hợp với bạn hay không. Đối với các tệp quan trọng hoặc cần độ chính xác cao, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng bản dịch do người dịch vì dịch máy có thể không bảo đảm ý nghĩa đầy đủ và tinh thần chung của văn bản.

Chọn ngôn ngữ dịch

1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm Dịch > Chọn Ngôn ngữ Dịch.

2. Dưới mục Chọn ngôn ngữ dịch tài liệu, bấm vào ngôn ngữ Dịch từ và Dịch sang bạn muốn, rồi bấm OK.

Dịch tài liệu hoặc thư

1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, hãy bấm Dịch.

2. Bấm Dịch Tài liệu [Dịch Mục trong Outlook]. Các ngôn ngữ Nguồn và Đích mà bạn đã chọn được hiển thị.

Tab trình duyệt mở ra kèm theo tệp của bạn ở cả ngôn ngữ gốc và ngôn ngữ bạn đã chọn để dịch.

Lưu ý: Nếu đây là lần đầu bạn sử dụng dịch vụ dịch, bạn có thể cần phải bấm OK để cài đặt từ điển song ngữ, cũng như bật dịch vụ dịch thông qua ngăn Nghiên cứu. Bạn cũng có thể xem mình đã bật từ điển song ngữ và dịch vụ dịch máy nào bằng cách bấm vào liên kết Tùy chọn dịch trong ngăn Nghiên cứu. Xem mục tiếp theo [Dịch văn bản đã chọn] để tìm hiểu cách truy nhập vào ngăn Nghiên cứu.

Bạn có thể sử dụng ngăn Nghiên cứu để dịch cụm từ, câu hoặc đoạn văn ở một số cặp ngôn ngữ được chọn trong các chương trình Microsoft Office sau đây: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio và Word.

Lưu ý: Trong PowerPoint, mỗi lần bạn chỉ có thể dịch một hộp văn bản của một trang chiếu.

1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, hãy bấm Dịch > Dịch Văn bản Đã chọn để mở ngăn Nghiên cứu.

   Lưu ý: Trong Word, bạn có thể bấm chuột phải vào vị trí bất kỳ trên tài liệu, rồi bấm Dịch.

2. Trong ngăn Nghiên cứu, ở danh sách Tất cả Các Sách Tham khảo, bấm Dịch.

3. Thực hiện một trong các thao tác sau để dịch một từ hoặc cụm từ ngắn:

   • Chọn các từ, nhấn ALT rồi bấm lựa chọn. Kết quả xuất hiện trong ngăn Nghiên cứu tại mục Dịch.

   • Nhập từ hay cụm từ đó vào hộp Tìm kiếm, rồi nhấn Enter.

     Lưu ý: 

     • Nếu đây là lần đầu tiên bạn dùng dịch vụ dịch, hãy bấm OK để cài đặt từ điển song ngữ và bật dịch vụ dịch thông qua ngăn Nghiên cứu.

     • Bạn cũng có thể xem mình đã bật từ điển song ngữ và dịch vụ dịch máy nào bằng cách bấm vào liên kết Tùy chọn dịch trong ngăn Nghiên cứu.

     • Để thay đổi các ngôn ngữ được dùng cho bản dịch, trong ngăn Nghiên cứu, tại mục Bản dịch, chọn ngôn ngữ nguồn và đích bạn muốn dịch. Ví dụ: để dịch từ Tiếng Anh sang Tiếng Pháp, hãy bấm Tiếng Anh trong danh sách Ngôn ngữ Nguồn và Tiếng Pháp trong danh sách Ngôn ngữ Đích.

     • Để tùy chỉnh dùng tài nguyên nào cho bản dịch, hãy bấm Tùy chọn dịch rồi sau đó chọn các tùy chọn mà bạn muốn.

Trong Word, Outlook, PowerPoint và OneNote, Bộ dịch Mini hiển thị bản dịch cho một từ khi bạn trỏ vào từ đó. Bạn cũng có thể sao chép văn bản được dịch vào Bảng tạm, dán vào tài liệu khác hoặc phát phần phát âm của từ được dịch.

1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, hãy bấm Dịch > Bộ dịch Mini.

2. Dùng chuột trỏ tới một từ hoặc cụm từ bạn muốn dịch. Khi một hộp thoại mờ xuất hiện phủ lên tài liệu của bạn, hãy di chuyển chuột qua hộp thoại đó để xem bất kỳ bản dịch nào khả dụng.

Lưu ý: Bộ dịch Mini sẽ tiếp tục xuất hiện ở mọi nơi bạn di chuyển qua các từ. Để tắt tính năng này, hãy lặp lại bước 1 ở trên.

Để biết thêm thông tin, xem mục Xem bản dịch bằng Bộ dịch Mini

1. Bấm vào Xem lại > Dịch > Dịch tài liệu.

2. Chọn ngôn ngữ của bạn để xem bản dịch.

3. Chọn Dịch. Bản dịch tài liệu sẽ được mở trong cửa sổ riêng.

   Sẵn dùng trong:

1. Trong tài liệu của bạn, tô sáng văn bản bạn muốn dịch.

2. Bấm vào Xem lại > Dịch > Dịch vùng chọn.

3. Chọn ngôn ngữ của bạn để xem bản dịch.

4. Chọn Chèn. Văn bản đã dịch sẽ thay thế văn bản bạn tô sáng ở bước 1.

   Lưu ý: Trong Excel, không có nút Chèn, bạn sẽ phải sao chép/dán văn bản bạn đã tô sáng ở bước 1.

   Sẵn dùng trong:

Word dành cho web giúp bạn dễ dàng dịch toàn bộ tài liệu. Khi bạn mở một tài liệu bằng một ngôn ngữ khác ngoài ngôn ngữ mặc định của bạn,Word dành cho web sẽ tự động đề nghị tạo một bản dịch máy cho bạn.

Nếu muốn khởi tạo bản dịch theo cách thủ công, bạn vẫn có thể thực hiện việc đó với các bước sau:

1. Bấm vào Xem lại > Dịch > Dịch tài liệu.

2. Chọn ngôn ngữ của bạn để xem bản dịch.

3. Chọn Dịch. Bản dịch tài liệu sẽ được mở trong cửa sổ riêng.

   Sẵn dùng trong:

1. Trong tài liệu của bạn, tô sáng văn bản bạn muốn dịch.

2. Bấm vào Xem lại > Dịch > Dịch vùng chọn.

3. Chọn ngôn ngữ của bạn để xem bản dịch.

4. Chọn Chèn. Văn bản đã dịch sẽ thay thế văn bản bạn tô sáng ở bước 1.

   Sẵn dùng trong:

1. Khi bạn nhận được một email bằng một ngôn ngữ khác, một lời nhắc sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của thư hỏi xem liệu bạn có muốn Outlook dịch sang ngôn ngữ mặc định của mình hay không.

2. Nếu bạn chọn Dịch thư, Outlook sẽ thay thế văn bản thư có văn bản đã dịch.  Sau đó, bạn có thể chọn Hiển thị thư gốc để xem thư ở ngôn ngữ gốc hoặc Bật dịch tự động để luôn luôn dịch thư sang một ngôn ngữ khác.

3. Nếu bạn chọn Không bao giờ dịch, Outlook sẽ không yêu cầu bạn nếu bạn muốn dịch thư bằng ngôn ngữ đó trong tương lai.

4. Bạn có thể thay đổi tùy chọn dịch của mình và chọn ngôn ngữ dịch của bạn bằng cách truy nhập Cài đặt

   > Xem tất cả các thiết đặt Outlook > Thư > Xử lý thư.

   Sẵn dùng trong: