Bạn đang xem nội dung tài liệu Công văn giải trình về việc chậm đăng ký BHXH theo quy định, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ........., ngày ...... tháng.... năm ....... CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH Về việc: Chậm đăng ký BHXH theo quy định Kính gửi: BHXH ……………………….. Tên đơn vị : ................................................................................................................................. Địa chỉ : ...................................................................................................................................... Điện thoại : .......................................................... Fax : ............................................................. Số giấy phép kinh doanh : ...................................do ................................cấp ngày .................. Ngày bắt đầu họat động : ............................................................................................................ Lý do chậm đăng ký BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định: ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. Đề nghị cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ: Đăng ký lần đầu từ tháng ……/…… Truy đóng cho NLĐ thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT bắt buộc theo đúng quy định: Số người: ................................... Số tiền: ...................................... Bằng chữ: ............................................................................................................. Từ tháng ... năm ......... đến tháng .... năm .....…. Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của những nội dung trên. Giám đốc
Hiện nay, các quy định về pháp luật bảo hiểm xã hội [BHXH] chỉ có nội dung về giải trình BHXH mà không có mẫu công văn giải trình BHXH. Nên khi có yêu cầu giải trình từ phía BHXH thì doanh nghiệp phải tự soạn thảo công văn giải trình. Mời bạn đọc tham khảo mẫu công văng giải trình BHXH dưới đây.
Trường hợp cơ quan BHXH tiến hành thanh tra, kiểm tra phát hiện thấy dấu hiệu bất thường tại doanh nghiệp. Cụ thế:
- Khi chênh lệch số người lao động tham gia BHXH với số người lao động thực tế.
- Khi doanh nghiệp chậm tham gia BHXH.
- Khi doanh nghiệp chậm đóng [nợ] BHXH.
- Khi truy thu BHXH.
Cơ quan BHXH yêu cầu giải trình các vấn đề này. Giải thích, sự sai lệch so với các thông tin thể hiện trên sổ sách kế toán, báo cáo thuế và quyết toán thuế TNCN.
Ngoài ra, khi doanh nghiệp gặp phải những trường hợp trên, để giảm nhẹ mức phạt hoặc không bị phạt, doanh nghiệp chủ động thực hiện công văn giải trình gửi cơ quan BHXH xem xét.
2. Nội dung trong công văn giải trình BHXH
Công văn giải trình BHXH thông thường sẽ có những nội dung như sau:
- Quốc hiệu – tiêu ngữ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Ngày tháng năm làm công văn và tên công văn giải trình.
- Các thông tin của doanh nghiệp làm giải trình bảo hiểm xã hội: Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, số điện thoại, fax…
- Thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, giới tính, số CMND/ thẻ CCCD/ hộ chiếu, chức vụ.
- Lý do viết công văn giải trình bảo hiểm xã hội: Ghi thông tin về ngày tháng và lý do phải viết công văn giải trình bảo hiểm xã hội.
- Trình bày diễn biến vụ việc: Trình bày một cách chi tiết, cụ thể về vụ việc. Nếu có những người lao động liên quan đến vụ việc thì cần phải cung cấp nhiều nhất những thông tin về họ.
- Giải thích rõ ràng, cụ thể những nguyên nhân gây ra vụ việc trong công văn giải trình.
- Đưa ra những yêu cầu cụ thể với cơ quan BHXH cũng như mong muốn cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết vụ việc đã tường trình…
- Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu.
Khi gửi công văn giải trình BHXH, doanh nghiệp phải gửi thêm các hồ sơ, giấy tờ có liên quan. Tùy thuộc vào vấn đề phải giải trình mà hồ sơ gửi kèm sẽ có những sự khác biệt nhất định.