Nếu bạn đang gặp vướng mắc khi căn lề trong Word hoặc không biết cách căn lề đều 2 bên trong Word thì hãy đọc ngay hướng dẫn này. Chỉ mất 5 giây thao tác là đã thành công.
Chắc hẳn nhiều khi bạn đang soạn thảo văn bản, hay căn chỉnh bản báo cáo,... bị vướng mắc khi tìm cách căn lề trái, lề phải, hay ở giữa mà thao tác chuột lại tương đối mất thời gian. Trong một văn bản, việc căn đều rất quan trọng đối với người đọc, nó tăng tính thẩm mỹ và giúp người đọc theo dõi nội dung. Bạn cũng đã từng cảm thấy khó khăn khi đọc các bài viết được căn chỉnh lỗi phải không? Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách canh đều văn bản trong Word đẹp mắt và nhanh chóng, đưa ra cho bạn các nguyên nhân mắc lỗi và cách khắc phục chúng.
Có 4 cách căn lề trong Word được thiết lập mặc định sẵn cho người dùng như sau:
Những dạng này lần lượt [theo thứ tự từ trái sang phải] là: căn lề trái, căn giữa, căn lề phải và canh đều 2 lề
Hãy đến với những dạng đầu tiên.
4 cách căn lề trong Word
Cách căn lề trái [Align Left - Phím tắt Ctrl + L]
Căn lề trái là tính năng mặc định và được sử dụng phổ biến trong Word. Tiêu chuẩn trình bày của một văn bản chuẩn có quy định là được căn lề phía bên trái, nên đây chính là lý do mà căn lề trái được đặt là tính năng mặc định trong hệ thống Word.
Cách kiểm tra một văn bản có được căn lề trái chính xác hay không: Khi bôi đen đoạn văn bản chúng ta sẽ thấy phần phía bên trái luôn tạo ra 1 đường thẳng, khi đó đoạn văn bản được căn lề trái.
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng các phím chức năng trong Word trực quan dễ hiểu
Cách căn lề giữa [Center - Phím tắt Ctrl + E]
Với đối tượng là tiêu đề văn bản, mang chủ đề, ý nghĩa khái quát và tổng thể của nội dung văn bản, bạn cần sử dụng tính năng căn lề giữa văn bản.
Khi căn lề giữa văn bản, đoạn văn bản được áp dụng căn lề giữa sẽ nằm giữa trang Word, cách đều 2 bên Trái và Phải của trang.
Dưới đây là một đoạn văn bản mẫu được căn lề giữa, cùng xem kết quả nhé:
Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn các ký hiệu toán học vào Word và Excel
Cách căn lề phải [Align Right - Phím tắt Ctrl + R]
Căn lề phải là tính năng được sử dụng ít trong Word. Thông thường, đây là tính năng hay được sử dụng với đối tượng là văn bản trong các bảng [Table], dữ liệu dạng số [giống như mặc định căn lề dữ liệu dạng Number trong Excel].
Tuy nhiên hiệu ứng của căn lề phải cũng rất hữu ích khi trình bày dữ liệu trong cấu trúc dạng bảng [Table]. Chúng ta cùng xem ví dụ về cách trình bày căn lề phải trong Table:
| Mã khóa học | Tên khóa học | Số lượng học viên |
| KTG01 | Kế toán tổng hợp từ A - Z - Ai cũng có thể trở thành kế toán tổng hợp trong 14 giờ | 25,339 |
Ở bảng ví dụ trên, Gitiho đã sử dụng tính năng căn lề phải cho số lượng học viên [25,339]. Với dạng dữ liệu là số trong các bảng như này, việc căn lề phải khiến cho văn bản tăng tính thẩm mỹ và logic với người đọc.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word
Cách căn lề đều 2 bên văn bản [Justify - Phím tắt Ctrl + J]
Khi trình bày những đoạn văn bản dài, để tăng tính dễ nhìn và đẹp mắt thì chúng ta cần dùng đến định dạng Justify - canh đều 2 lề để có thể dàn đều nội dung ra sát 2 bên lề để đoạn văn nhìn được đẹp hơn.
Yêu cầu canh đều 2 lề là yêu cầu thường được sử dụng trong các hình thức viết báo, viết luận văn, viết tiểu luận.
Trong hình dưới đây, bạn sẽ thấy hiệu quả của việc canh đều 2 lề:
Khi đoạn văn bản trên được canh đều 2 lề, có phải trông khá bắt mắt và tạo cho người đọc cảm giác đẹp hoàn hảo và dễ theo dõi nội dung hơn hẳn đúng không nào.
Xem thêm: Cách tạo AutoText giúp soạn thảo văn bản nhanh trong Word
Kết luận
Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đọc hoàn toàn có thể ứng dụng thành công những tính năng này khi làm việc với Microsoft Word. Nếu có những câu hỏi mà chưa được giải đáp, bạn hoàn toàn có thể đăng ký khóa học trên đầu bài viết để nhận được giải đáp từ các chuyên gia hàng đầu của Gitiho nhé.
Nếu các bạn muốn được học kiến thức về cách sử dụng Word bài bản và chi tiết hơn thì hãy tham gia khóa học:
WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản
Khóa học giúp các bạn làm chủ được các công cụ trong Word, biết cách để soạn thảo được văn bản chuẩn, đẹp. Trong quá trình học, bạn có thể trao đổi với giảng viên thông qua mục Hỏi - Đáp để làm rõ các vấn đề chưa hiểu. Mọi thắc mắc của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 24h. Đặc biệt, thời gian và số lượt học là không giới hạn nên bạn cứ thoải mái sắp xếp lịch học phù hợp cho bản thân. Hoàn thành khóa học, các bạn sẽ biết cách sử dụng Word để soạn thảo hợp đồng, công văn, biên bản, giáo án,... sao cho chuyên nghiệp. Sau khi hoàn thành tất cả bài học, các bạn có thể lấy được chứng chỉ của Gitiho. Chúc các bạn thành công.
Bài đọc tham khảo khác:
Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word
Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word
Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng
Cách căn lề trong Word cực chuẩn chỉ
Nhấn vào mục Paper, tại đây các bạn chọn Paper size là A4, nhấn OK để lưu lại.
Bước 2:
Tiếp đến mở lại giao diện hộp thoại Page Setup nhưng chọn mục Margins và bạn điều chỉnh các giá trị như sau:
- Top: Lề trên nhập giá trị 2cm.
- Bottom: Lề dưới nhập giá trị 2cm.
- Left: Lề trái nhập giá trị 3cm.
- Right: lề phải nhập giá trị 1.5cm.
Nếu muốn chọn kích thước căn lề nay làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo nhấn Set As Default.
Cuối cùng chúng ta nhập nội dung và định dạng tài liệu. Sau khi nhập và chỉnh định dạng, bạn nhấn Print > Print Preview để xem lại văn bản trước khi in.
2. Hướng dẫn căn chỉnh lề Word 2019, Word 2016, Word 2013
Giao diện Word 2013 đến Word 2019 sẽ khác với giao diện của Word 2007, nên thao tác chỉnh lề trong trang Word cũng sẽ khác ở một số mục.
Bước 1:
Trước hết chúng ta cần điều chỉnh lại đơn vị kích thước đo lề trong Word từ inch sang cm. Tại giao diện Word bạn nhấn vào mục File rồi chọn Options.
Trong giao diện thiết lập Word bạn nhấn vào mục Advanced rồi nhìn sang bên phải tìm tới phần Display. Lúc này bạn sẽ thấy mục Show measurements in units of rồi chuyển sang đơn vị cm.
Bước 2:
Quay lại giao diện trên Word, chúng ta nhấn vào mục Layout trên thanh công cụ. Sau đó nhấn tiếp vào biểu tượng Margins như hình dưới đây.
Bước 3:
Hiển thị giao diện mới, bạn nhấn tiếp vào Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.
Lúc này hiển thị giao diện để chúng ta căn chỉnh lề. Bạn sẽ điền lề chuẩn theo quy định như dưới đây.
- Lề trên cách mép trên từ 20 - 25 mm [2 tới 2.5cm].
- Lề dưới cách mép dưới từ 20 - 25 mm [2 tới 2.5 cm] .
- Lề trái cách mép trái từ 30 - 35 mm [3 tới 3.5 cm].
- Lề phải cách mép phải từ 15 - 20 mm [1.5 tới 2 cm].
Để thiết lập kích thước lề này làm chuẩn trong Word, bạn nhấn vào Set As Default rồi nhấn OK để lưu lại và áp dụng lề mới cho tài liệu Word hiện tại.
Bước 4:
Với những tài liệu Word sau này khi bạn muốn chuyển về kích thước lề mặc định, bạn nhấn vào mục Margins rồi chọn Last Custom Settings với biểu tượng ngôi sao. Ngay sau đó tài liệu tự động đổi về kích thước căn lề mặc định mà bạn đã chọn.
Video hướng dẫn căn chỉnh lề trong Word
Xem thêm:
- Cách tự động thu gọn văn bản Word
- Cách thay đổi hướng của văn bản Word
- Cách phóng to thu nhỏ văn bản Word
- Cách bật chỉnh sửa trong Print Preview Word
- Tải font chữ Tiểu học, font chữ viết tay tiếng Việt và cài trên máy tính
- Cách tạo và sử dụng các template trong Microsoft Word
- Cách tạo lịch trong Word
- Hướng dẫn xóa đường viền bảng trong Word
Thứ Năm, 28/04/2022 17:20
656.522
#Microsoft Word
0 Bình luận
Sắp xếp theo Mặc địnhMới nhấtCũ nhất
Microsoft Word
- Chinh phục Word 2007 [kỳ IV]
- Cách vẽ nét đứt trong Word
- Cách đổi đuôi doc, docx sang PDF bằng Cloudconvert
- Tải và cài đặt hoặc cài đặt lại Office 365, Office 2016, Office 2013 trên máy tính
- Cách thêm đồ họa vào tài liệu Word 2019
- Cách tạo ô checkbox trong Word
- Word 2019 [Phần 19]: Hình dạng
- 10 tính năng trong Word 2013 giúp làm việc nhanh, dễ dàng hơn
- Hướng dẫn định dạng phông chữ, thay đổi độ giãn và tạo chữ nghệ thuật trong Word
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Access
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- Tài liệu PDF
- Ứng dụng khác
- Thủ thuật Email