Chèn các ký tự phân tách— chẳng hạn như dấu phẩy hoặc tab—để cho biết nơi chia văn bản thành các cột bảng.
Lưu ý: Nếu bạn có dấu phẩy trong văn bản của bạn, hãy dùng tab làm ký tự phân tách.
- Dùng dấu phân đoạn để cho biết vị trí bạn muốn bắt đầu một hàng bảng mới.
Trong ví dụ này, các tab và dấu phân đoạn sẽ tạo ra một bảng có 3 cột và 2 hàng:
- Chọn văn bản mà bạn muốn chuyển đổi, rồi bấm chèn > Bảng và > Đổi Văn bản thành Bảng.
- Trong hộp Chuyển đổi Văn bản thành Bảng, chọn các tùy chọn bạn muốn.
Bên dưới Kích cỡ bảng, hãy đảm bảo rằng các con số sẽ khớp với các số cột và hàng bạn muốn. Bên dưới Tự động Khớp hành vi, chọn cách bạn muốn thể hiện hình thức của bảng. Word tự động chọn độ rộng cho các cột bảng. Nếu bạn muốn một độ rộng cột khác, hãy chọn một trong các tùy chọn sau: Để thực hiện điều này Chọn tùy chọn này Xác định độ rộng cho tất cả các cột Trong hộp Độ rộng cột cố định, hãy nhập hoặc chọn một giá trị. Đổi cỡ các cột để vừa với độ rộng của văn bản trong mỗi cột Tự động Khớp với nội dung Tự động đổi cỡ bảng trong trường hợp độ rộng của các khoảng trống hiện có sẽ thay đổi [ví dụ, bố trí web hay hướng theo khổ ngang] Tự động Khớp với cửa sổ Bên dưới Văn bản riêng tại, chọn ký tự dấu tách bạn đã dùng trong văn bản.
- Bấm OK. Văn bản đã chuyển thành bảng sẽ trông như thế này:
Chuyển đổi bảng thành văn bản
- Chọn hàng hoặc bảng bạn muốn chuyển đổi thành văn bản.
- Trên tab Bố trí , trong phần Dữ liệu , hãy bấm Chuyển đổi thành Văn bản.
- Trong hộp Chuyển đổi thành Văn bản, bên dưới Tách văn bản bằng, bấm ký tự phân cách mà bạn muốn sử dụng tại vị trí của đường biên cột. Các hàng sẽ được phân tách bởi dấu phân đoạn.
- Bấm OK.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
© Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Diệu Phúc - GPĐKKD: 0316172372 do sở KH & ĐT TP. HCM cấp ngày 02/03/2020 - Giấy phép thiết lập MXH số 497/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 17/7/2021 - Địa chỉ: 350-352 Võ Văn Kiệt, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 028.7108.9666.
Bản quyền nội dung thuộc về Sforum.vn [hoặc Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Diệu Phúc]. Không được sao chép khi chưa được chấp thuận bằng văn bản.
Trong Excel ta có thể sử dụng một cách đơn giản nhất để gộp 2 cột với nhau là dùng “toán tử &”. Cách này cho phép nối 2 hay nhiều chỗi ký tự lại với nhau. Trong ví dụ dưới đây, chúng ta sẽ thực hiện nối ô A2 cùng 1 khoảng trắng và ô B2, sau đó hoàn chỉnh việc nhập nội dung vào ô C2.
Việc thực hiện sẽ tiến hành theo công thức sau, tại ô C2: =A2&" "&B2.
Khi đã nhập xong, chúng ta nhấn Enter và kết quả nhận về là ô C2 có cột Họ và tên được ghép lại với nhau từ ô A2 và B2. Để thực hiện với các ô còn lại một cách nhanh chóng, chúng ta chỉ cần copy công thức vào các ô tiếp theo để có được cột Họ và tên hoàn chỉnh.
Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE
Bên cạnh đó,chúng ta có thể ghép 2 cột thành 1 cột duy nhất trong Excel bằng cách sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE.
Việc thực hiện sẽ tiến hành theo công thức sau, tại ô C2: =CONCATENATE[A2," ",B2] rồi nhấn Enter.
Kết quả nhận về là ô C2 có cột Họ và tên được ghép lại với nhau từ ô A2 và B2. Để thực hiện với các ô còn lại một cách nhanh chóng, chúng ta chỉ cần copy công thức vào các ô tiếp theo để có được cột Họ và tên hoàn chỉnh.
Cách gộp nhiều cột trong Excel
Bên cạnh việc ghép 2 cột trong Excel thì người dùng có thể tiến hành việc gộp nhiều cột thành một cột duy nhất bằng cách dễ dàng và gần giống với cách ghép 2 cột như trên.
Cách 1: Sử dụng “toán tử &”
Tương tự như cách làm trên, chúng ta sẽ tiến hành theo công thức:=Chuỗi1&Chuỗi 2&….
Chúng ta có thể để các chuỗi nối dính liền vào nhau thì giữa 2 dấu [“”] sẽ viết liền hoặc giữa các chuỗi có khảng cách trắng thì giữa 2 dấu [” “] sẽ để khoảng trắng. Sau khi thực hiện nhập thông tin hoàn chỉnh sẽ tạo thành ô D2. Ô này được gộp từ 3 ô A2, B2, C2.
Để thực hiện với các ô còn lại một cách nhanh chóng, chúng ta chỉ cần copy công thức vào các ô tiếp theo để có được cột Dữ liệu hoàn chỉnh.
Cách 2: Sử dụng hàm CONCATENATE
Chúng ta tiến hành nối chuỗi CONCATENATE trong Excel theo công thức =CONCATENATE[text1,text2,…].
Nếu người dùng để các chuỗi nối dính liền vào nhau thì giữa 2 dấu [“”] sẽ viết liền. Nếu để giữa các chuỗi có khoảng cách trắng thì giữa 2 dấu [” “] sẽ để khoảng trắng.