Khi soạn thảo những văn bản dạng báo cáo số liệu hay phân tính thống kê, bạn không thể chỉ sử dụng chũ và số được. BIểu đồ sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn để mô tả, trình bày các số liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu. Vậy những biểu đồ trong word có chức năng gì, những loại biểu đồ trong word là gì, làm sao để vẽ biểu đồ trong Word? Mời các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây của Pus Edu nhé.
Xem thêm:
Các loại biểu đồ trong Word
Trước khi vào tìm hiểu về cách vẽ biểu đồ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu chức năng của các dạng biểu đồ trong Word nhé.
1. Biểu đồ hình cột [Column]/ thanh [Bar]
Biểu đồ hình cột thường thể sự các số liệu của đơn vị được ghi nhận qua thời gian đồng thời, thể hiện rõ sự so sánh giữa các đơn vị chứa dữ liệu đó.
2. Biểu đồ dạng đường thẳng [Line]
Tương tự biểu cột, biểu đồ này cũng ghi nhận số liệu của đơn vị nào đó ở các điểm thời gian khác nhau. Tuy nhiên, nhìn vào biểu đồ hình line có thể thấy rõ sự tăng giảm của số liệu.
3. Biểu đồ trong [Pie]
Biểu đồ tròn được sử dụng khi bạn cần phân tích tỷ lệ, tỷ trọng, kết cấu thông qua tỷ lệ phần trăm [%].
4. BIểu đồ vùng [Area]
Biểu đồ miền thể hiện cơ cấu, sự thay đổi hay chuyển dịch cơ cấu qua sự chênh lệch về phần trăm[%] giữa các mốc thời gian.
5. Biểu đồ XY [XY Scatter]
Biểu đồ XY được sử dụng để thể hiện các giá trị số liệu trong một vài dãy khác nhau, liên kết 2 nhóm số thành 1 dãy XY tương ứng.
Trên đây là 6 loại biểu đồ thường trong Word. Bây giờ hãy cùng tìm hiểu cách laaoj biểu đồ trong Word nhé.
Cách vẽ biểu đồ trong word
Bước 1: Insert -> Chart -> Insert Chart -> Chọn biểu đồ
Bước 2: Nhập dữ liệu vào file số liệu biểu đồ
Sau khi bạn chọn biểu đồ -> OK sẽ hiện ra bàng số liệu như hình dưới đây. Bạn hãy nhập số liệu vào đó.
Bước 3: Đổi tên biểu đồ
Phía trên biểu đồ có dòng chữ “Chart Tittle”, bạn click chuột vào đó và đổi tên theo muốn nhé.
Bước 4: Thêm vào các yếu tố khác trong biểu đồ
Charttools -> Design -> Add Chart Element
Những yếu tố được thêm vào biểu đồ như bảng số liệu, tiêu đề cột dọc, đường line thể hiện xu hướng hay số liệu cụ thể hiển thị trên mỗi cột số liệu,…
Bước 5: Thay đổi màu sắc của biểu đồ
Thường mỗi biểu đồ sẽ có 1 màu sắc mặc định, để thay đổi màu săc theo ý muốn, bạn thực hiện như sau:
Cách 1: Charttools -> Design -> Change Colors [Cách này bạn sẽ thay đổi màu sắc của các cột theo định dạng màu có sắn]
Cách 2: Click chuột phải vào cột muốn thay đổi màu, lựa chọn Fill để thay đổi màu săc
Bước 5: Thay đổi dạng biểu đồ
Trong quá trình vẽ biểu đồ đôi khi bạn thấy biểu đồ này không phù hợp muốn thay đổi dạng khác nhưng với cùng số liệu ấy, bạn hãy làm như sau:
Charttools -> Change Chart Type -> chọn loại biểu đồ phù hợp
Bước 6: Thay đổi các thông số trong biểu đồ
Charttools -> Edit Data -> Nhập số liệu vào bảng
Các bạn thân mến, vậy là Pus Edu đã hướng dẫn cho bạn toàn bộ cách vẽ biểu đồ trong Word. Các bạn cứ làm theo các bước trên thì chắc chắn sẽ thành công.
Nếu các bạn có câu hỏi hay bình luận gì, vui lòng comment lại bên dưới nhé. Pus Edu sẽ phản hồi cho bạn trong thời gian sớm nhất. Cảm ơn bạn.
Trên công cụ soạn thảo văn bản Word 2010 hỗ trợ rất nhiều những tính năng khác nhau và trong đó là công cụ tạo biểu đồ, số liệu với nhiều mẫu, dạng biểu đồ để bạn có thể tạo, vẽ biểu đồ trong Word 2010 đơn giản và dễ hiểu nhất.
Cách tạo, vẽ biểu đồ trong Word 2010 đơn giản
Bước 1: Trong khung soạn thảo văn bản trên Word 2010, bạn tìm đến mục Insert và chọn Chart để tạo, vẽ biểu đồ trong Word 2010.
Bước 2: Tại cửa sổ Chart, bạn có rất nhiều mẫu, dạng biểu đồ như :
- Column: biểu đồ cột
- Line: biểu đồ đường
- Pie: biểu đồ hình tròn
- Bar: biểu đồ cột nằm ngang
- Area: biểu đồ vùng
- X Y [Scatter]: biểu đồ X Y [tán xạ]
- Stock: biểu đồ chứng khoán
- Surface: biểu đồ bề mặt
- Doughnut: biểu đồ vành khuyên bị cắt
- Bubble: biểu đồ bong bóng
- Radar: biểu đồ radar
Lựa chọn bất kỳ dạng biểu đồ mà bạn thấy thích hợp để trình bày số liệu, thống kê của bạn một cách rõ ràng, dễ hiểu nhất.
Bước 3: Sau khi tạo, vẽ biểu đồ trong Word 2010 thành công, bạn có thể thêm thắt những thông tin cần thiết và bổ sung số liệu bằng cách nhấp đôi vào phần chữ, số cần chỉnh sửa.
Trên đây là cách tạo, vẽ biểu đồ trong Word 2010 đơn giản nhất qua đó tạo được những cột, biểu đồ số liệu thống kê dễ hiểu mà lại đẹp mắt trên phiên bản Word 2010, ngoài cách vẽ biểu đồ, bạn hoàn toàn có thể vẽ sơ đồ trong Word 2010 để biểu diễn sơ đồ lớp học, giảng đường, cách vẽ sơ đồ trong Word 2010 đã được chúng tôi giới thiệu chi tiết. Chúc các bạn thành công!
Cách tạo, vẽ biểu đồ trong Word 2010 đơn giản là cách tốt nhất để biểu đạt những thông số, số liệu, bảng tổng hợp thay vì phải trình bày bằng văn bản dài dòng, gây rối giúp người xem sẽ dễ dàng tiếp nhận những ý chính, so sánh với những thông tin khác một cách trực quan hơn.