Cách tính giá thành trên phần mềm BRAVO

Trên vai trò của một kế toán hay Ban lãnh đạo công ty có bao giờ bạn gặp phải bài toán khó giải trong phần giá thành của sản phẩm? Chẳng hạn như: Phần mềm kế toán hiện tại chưa phân tích được cấu thành sản phẩm được làm từ nguyên vật liệu gì? Chi phí nhân công là bao nhiêu? Và có những chi phí chung chi tiết như thế nào? Đồng thời có những chi phí được “quay vòng” làm cho việc theo dõi giá thành theo công đoạn rất khó khăn?…

Những điều này ảnh hưởng rất lớn tới công tác quản trị của Ban lãnh đạo khi cần đưa ra định hướng và chính sách để phát triển và cải tiến sản phẩm để phù hợp với khách hàng cũng như giảm chi phí sản xuất.

Tất cả vướng mắc đó sẽ được tháo gỡ khi khách hàng được trải nghiệm vớiphần mềm kế toán quản trị [1] BRAVO. Với việc đồng bộ và kết nối tất cả các phần hành: Kế toán giá thành cùng với kế toán vốn bằng tiền, kế toán mua hàng, kế toán bán hàng, kế toán Tài sản, Kế toán tổng hợp, Kế toán lương… trên cùng một hệ thống đã giúp cho phần mềm kế toán [2] BRAVO có những ưu điểm vượt trội so với các phần mềm thông thường.

Để cập nhật phần thông tin đầy đủ nhất về tính năng, tiện ích và hiệu quả của phần mềm. Mời quý bạn đọc xem tại đây.

Sau đây, chúng tôi xin được đi sâu phân tích để Quý bạn đọc nắm được cơ bản các tính năng về kế toán giá thành trên phần mềm kế toán BRAVO.

1. Tính giá thành trên phần mềm BRAVO

1.1. Khái niệm

Tính giá thành là tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu và các chi phí khác phát sinh từ quá trình bắt đầu sản xuất đến khi nhập thành phẩm cuối cùng để sản xuất ra từng sản phẩm trong kỳ.

1.2. Các phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí vào sản phẩm trên phần mềm

Công thức chung tính giá thành:

Trong phân hệ giá thành, BRAVO hỗ trợ khai báo nhiều công đoạn sản xuất, đối với các chi phí trực tiếp sẽ chỉ rõ chi phí cho công đoạn nào, đối với các chi phí chung cho nhiều công đoạn, sẽ tập hợp và phân bổ chi phí cho nhiều công đoạn.

Khi tập hợp chi phí vào giá thành, có 2 loại chi phí sản xuất: Chi phí phát sinh trực tiếp và chi phí chung không cho các sản phẩm.

a. Phương pháp trực tiếp

Chi phí phát sinh trực tiếp cho sản phẩm: khi phát sinh sẽ xác định rõ chi phí đó cho sản phẩm nào, cuối kỳ xác định dở dang cho từng yếu tố, từng sản phẩm. Phần mềm BRAVO tính chi tiết giá thành theo công thức trên.

b. Phương pháp phân bổ

Có những chi phí liên quan đến sản xuất nhiều sản phẩm phần mềm BRAVO sẽ đưa ra những tiêu chuẩn phân bổ chi phí thích hợp:

• Phân bổ theo phương pháp hệ số, trọng lượng:

- Trường hợp chi phí cho tất cả sản phẩm, mỗi sản phẩm sẽ được khai báo hệ số trọng lượng phân bổ, khi tính giá thành BRAVO sẽ tự động phân bổ chi phí theo hệ số trọng lượng nhân với tổng số lượng sản phẩm nhập trong kỳ.

- Trường hợp chi phí chỉ tập trung sản xuất cho vài sản phẩm, BRAVO chỉ phân bổ chi phí cho các sản phẩm đó theo hệ số tương ứng.

Công thức:

• Phân bổ theo tỷ lệ phân bổ của chi phí khác [ví dụ 627 phân bổ theo tỷ lệ phân bổ của 621]: khi tính giá thành chi phí phát sinh phân bổ theo tỷ lệ của chi phí được khai báo

Công thức:

• Phân bổ theo phương pháp định mức dùng trong trường hợp cùng một quy trình sản xuất có nhiều sản phẩm cùng loại. Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa phần chi phí sản xuất thực tế và chi phí kế hoạch, định mức xây dựng tính ra giá thành đơn vị và giá thành sản phẩm từng loại. Đối với các đơn vị tính giá thành theo phương pháp định mức này, sẽ khai báo định mức kế hoạch cho từng sản phẩm, chương trình căn cứ vào khai báo phân bổ cho các sản phẩm.

c. Phương pháp đánh giá dở dang

BRAVO hỗ trợ đầy đủ các phương pháp đánh giá dở dang, giá trị dở dang sẽ được khai báo hàng kỳ, các phương pháp bao gồm:

• Đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phương pháp này chỉ tính sản phẩm dở dang cuối kỳ phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc nguyên vật liệu chính.
• Phương pháp ước lượng sản phẩm tương đương: Theo phương pháp này sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ theo mức độ hoàn thành.
• Phương pháp đánh giá dở dang bán thành phẩm dở dang trên dây chuyền.

>>> Tham khảo: Phân hệ phần mềm Quản lý sản xuất – Tính giá thành sản phẩmBRAVO.

2. Giải quyết bài toán giá thành thực tế tại Doanh nghiệp

Dưới đây, là bài toán giá thành thực tế mà phần mềm BRAVO đã xử lý thành công tại một Doanh nghiệp sản xuất thức ăn chăn nuôi. Với đặc thù là chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm được sản xuất theo từng mẻ theo từng ngày.

2.1. Mô tả quy trình sản xuất tổng quát tại doanh nghiệp

• Bước 1: Xử lý nguyên vật liệu chính: Về bản chất giá trị nguyên vật liệu không thay đổi, chỉ chuyển từ dạng này sang dạng khác.
• Bước 2: Công đoạn trộn nguyên phụ liệu tạo ra thành phẩm: Nguyên vật liệu đầu vào của quy trình sản xuất bao gồm các nguyên vật liệu chính [sau khi xử lý], các nguyên vật liệu phụ và các vật liệu phụ trợ vi lượng,… được đưa vào và trộn thành bán thành phẩm.
• Bước 3: Công đoạn đóng bao thành phẩm: sau khi quá trình trộn hoàn thiện tạo ra bán thành phẩm, bán thành phẩm được đem đi đóng bao theo các quy cách khác nhau tạo ra thành phẩm cuối cùng. Cuối quy trình, bán thành phẩm chưa được đóng bao nhập vào kho tái chế và có thể đưa ra sản xuất ở các mẻ tiếp theo.

Kho tái chế ngoài các bán thành phẩm dư thừa từ các mẻ sản xuất, còn chứa các sản phẩm lỗi, sản phẩm bị trả lại, hàng hết đát, … Các sản phẩm trong kho tái chế tùy vào mức độ chất lượng và dòng sản phẩm sẽ đưa vào sản xuất trên các mẻ tiếp theo. Việc đem sản phẩm hồi vào sản xuất cho các mẻ sản xuất tiếp theo, mẻ đó cũng có thể phát sinh hồi và đem sản xuất sản phẩm khác. Quy trình sản xuất này diễn ra liên tục không có kết thúc sẽ khiến việc tính giá thành bị vòng, không thể tính toán được.

Ngoài ra còn phát sinh một số trường hợp xuất sang bao, khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm với quy cách này nhưng trong kho thiếu sản phẩm với quy cách đó và đang đóng với quy cách khác, sẽ phát sinh nghiệp vụ xuất sang bao đổi quy cách, có sử dụng thêm chi phí nguyên vật liệu là bao bì.

2.2. Cách xử lý trên phần mềm cũ

Trên phần mềm cũ, các nghiệp vụ nhập thành phẩm hoàn thiện, nhập thành phẩm hồi và nhập thành phẩm từ nghiệp vụ xuất sang bao đều được xác định nhập thành phẩm trong kỳ để tính giá thành. Tổng giá sản phẩm nhập trong và tất cả các chi phí đều được bổ cho tất cả thành phẩm hoàn thiện, hồi và nhập sang bao. Tuy nhiên cách tính toán này không chính xác do các loại thành phẩm này chi phí phát sinh không giống nhau:

• Nhập thành phẩm hoàn thiện sử dụng đầy đủ tất cả các chi phí, từ chi phí nguyên vật liệu, các chi phí sản xuất chung và chi phí bao bì.
• Nhập thành phẩm hồi là thành phẩm hoàn thiện nhưng không mất chi phí bao bì, giá thành sẽ thấp hơn môt chút so với thành phẩm hoàn thiện.
• Phát sinh nhập sản phẩm từ nghiệp vụ xuất sang bao tốn ít chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung hơn, vì vậy giá thành phát sinh thêm sẽ ít hơn nhiều so với thành phẩm sản xuất.

Những vướng mắc và những điểm không hợp lý khi tính giá thành trên phần mềm cũ:

• Vướng mắc trong công thức tính giá thành:

+ Chi phí phát sinh không giống nhau nên nếu việc đánh đồng 3 nghiệp vụ trên vào tính giá thành và phân bổ chung theo cùng hệ số thì việc đánh giá các chi phí cho các sản phẩm như trên sẽ không chính xác, lượng sản phẩm nhập phẩm từ nhập thành phẩm hồi và xuất sang bao chi phí sẽ được bổ cao hơn so với thực tế, lượng sản phẩm từ sản xuất sẽ được bổ thấp hơn so với thực tế pát sinh.

+ Phần mềm cũ đang tính giá thành cho tất các các loại thành phẩm trên, sau đó xác định lượng thành phẩm hồi xuất trong tháng và cộng thêm chi phí giá thành cho các sản phẩm sản xuất từ hồi. Việc bổ sung chi phí như vậy sẽ khiến chi phí giá thành bị đội lên, chi phí sử dụng để sản xuất hồi trong tháng sẽ được tính hai lần vào thành phẩm hoàn thiện, giá thành không chính xác.

+ Không phản ánh chính xác chi phí [621, 622, 627] cho từng sản phẩm.

• Vướng mắc về báo cáo:

+ Báo cáo thẻ giá thành tập hợp chi phí sản xuất trong tháng và báo cáo nhập xuất tồn phần nhập thành phẩm trong tháng xuất hiện tình trạng không khớp do cách tính giá thành không đúng.

+ Sau khi tính giá thành, giá trị giá thành không được áp thẳng vào giá trị phiếu nhập thành phẩm trong tháng mà tách dòng giá trị riêng, khiến khó theo dõi và kiểm tra số liệu nhập xuất tồn.

+ Chưa đáp ứng được nhu cầu đánh giá định mức kỹ thuật với thực tế phát sinh các chi phí của sản phẩm.

2.3. Phương án xử lý trên phần mềm BRAVO

a. Áp dụng phân bổ các chi phí

• Trong giai đoạn 1: Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu thô sẽ được chuyển qua cho sản phẩm sau khi được xử lý. Nguyên vật liệu sau khi được xử lý sẽ làm phiếu xuất kho khi được đưa vào sản xuất và tính giá thành theo phương pháp trực tiếp.
• Các nguyên vật liệu khác, sau khi xuất kho cũng được chỉ rõ việc xuất để sản xuất sản phẩm nào, làm căn cứ cuối tháng tính giá thành.
• Các chi phí nhân công bộ phận sản xuất, chi phí chung gồm chi phí tài sản, máy móc, điện nước, xăng dầu, chi phí khác sẽ được phân bổ cho các sản phẩm sản xuất trong tháng theo tỷ lệ của nguyên vật liệu chính.
• Sau khi tính được tổng giá trị giá thành trong tháng cho sản phẩm, chương trình sẽ tính ra giá thành đơn vị và áp thẳng lên phiếu thành phẩm trong kỳ, khác biệt so với phần mềm cũ, hỗ trợ việc theo dõi và kiểm soát số liệu kho dễ dàng, tường minh hơn.

b. Xử lý bài toán giá thành quay vòng

Trên BRAVO sẽ chỉ tập hợp và tính giá thành trên các sản phẩm hoàn thiện [đã đóng bao] trong kỳ, đối với xuất sang bao và nhập hồi trong kỳ sẽ có phương pháp tính và áp giá riêng cho từng trường hợp:

• Trường hợp xuất sang bao.

• Nhập bán thành phẩm hồi.

• Tính giá thành cho các thành phẩm hoàn thiện nhập trong kỳ.
• Tất cả các nhược điểm về công thức tính giá thành trên phần mềm cũ được giải quyết trên phần mềm BRAVO.

Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp phải những khó khăn tương tự; hoặc có những vướng mắc đặc thù khác. Các bạn vui lòng kết nối với BRAVO để nhận được đầy đủ thông tin tư vấn chuyên sâu nhé.

c. Các báo cáo chi phí giá thành

Các báo cáo tra cứu, phân tích chi phí, phân tích kết quả tính giá thành trên hệ thống phần mềm BRAVO bao gồm:

• Báo cáo phân tích chi phí: các báo cáo phân tích chi tiết các chi phí phát sinh trong kỳ theo từng mục chi tiết
• Các báo cáo thẻ giá thành, phân tích giá thành: báo cáo lên chi tiết từng chi phí phát sinh cho từng sản phẩm hỗ trợ theo dõi chi tiết cấu thành chi phí từng sản phẩm.
• Bảng phân tích nguyên vật liệu: báo cáo phân tích chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, đánh giá việc sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất.
• Các báo cáo về định mức chi tiết cho các sản phẩm, BRAVO hỗ trợ lên báo cáo so sánh chi phí thực tế phát sinh và định mức đã xây dựng, nhằm đánh giá định mức kỹ thuật đã xây dựng và điều chỉnh lại cho hợp lý
• Các báo cáo phân tích hiệu quả kinh doanh theo sản phẩm: báo cáo phân tích giá thành, doanh thu và so sánh hỗ trợ so sánh và đánh giá hiệu quả kinh doanh theo sản phẩm.
• … Và các báo cáo quản trị đặc thù khác theo yêu cầu của doanh nghiệp.

[Chú thích: [1], [2] Kế toán là một trong những phân hệ cơ bản thuộc hệ thống giải pháp phần mềm quản trị tổng thế doanh nghiệp BRAVO. Trong nội dung bài viết này, người viết sẽ tạm dùng cụm từ "phần mềm kế toán quản trị" và "phần mềm kế toán" để bạn đọc tiện theo dõi].

Có thể bạn quan tâm:

>>> Kiến thức về Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm.

>>> Bảng tính giá thành sản phẩm sản xuất trong doanh nghiệp. 

-- DaiNC --