Hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong Word dành cho mọi phiên bản phổ thông hiện nay. Thường thấy, chúng ta hay tạo mục lục cho những file sách hoặc đồ án tốt nghiệp cũng như nhiều nội dung khác mà tác giả muốn người đọc hiểu hơn?
Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến hiện nay, nó cung cấp cho người dùng rất nhiều khả năng chỉnh sửa nội dung hữu ích. Trong đó, tạo mục lục là tính năng mang lại rất nhiều sự tiện lợi, vừa mang tính chính xác cao lạigiúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục trong các phiên bản Microsoft Word một cách nhanh chóng nhất.
Cách tạo mục lục trong Word 2003
Để tạo mục lục trong Microsoft Word 2003, bạn thực hiện việc tạo nên các đề mục lớn trong mục lục bằng việc sử dụng công cụ tạo thẻ Heading
1 số phím tắt trong Word 2003 bạn nên nhớ trước khi thực hiện
- Alt + Ctrl + 1:Heading 1 [Đề mục 1]
- Alt + Ctrl + 2:Heading 2 [Đề mục 2]
- Alt + Ctrl + 3:Heading 3 [Đề mục 3]
Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên. Tuy nhiên, có thể dùng tổ hợp phímCtrl + Shift + Sđể vào hộp Style trên thanh Formatting, sau đó cùng con trỏ chuột hoặc phím mũi tên lựa chọn loại Heading mình cần.
1. Tạo Heading
Để có thể tạo mục lục trong Word nhanh chóng, bạn cần đặt các đoạn Heading chính để tạo nên cá đề mục của phần mục lục muốn tạo.
Bước 1: Chọn nội dung muốn đánh dấu thẻ Heading, bạn tiến hành bằng cách bôi đen văn bản.
Bước 2: Trên thanh công cụ của Word 2003 chọn cấp độ văn bản tương ứng [như hình dưới], Heading 1 ứng với nội dung lớn nhất và Clear Formatting để loại bổ các định dạng cấp độ sẵn có.
Lần lượt chọn và đặt cấp độ Heading cho toàn bộ những mục muốn đưa vào mục lục. Với những mục có cung cấp độ, bạn có thể thực hiện nhanh việc chọn cấp độ Heading cùng 1 lần, bằng cách nhấn giữ phím Ctrl để có thể chọn nhiều nội dung cùng lúc, sau đó chọn thẻ Heading như bình thường.
Tips: Thông thường khi lựa chọn tạo mục lục trong Word, các Heading lớn sẽ bao quát cho các Heading nhỏ hơn, thể hiện nội dung này là phần mở rộng của nội dung kia.
2. Tạo mục lục tự động trong Word 2003
Sau khi đã đánh dấu các mục bằng thẻ Heading xong, đến lúc này chúng ta có thể làm danh mục tự động trong bản Word 2003 được rồi, thực hiện như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn thẻ Insert, sau đó chọn mục Reference rồi chọn Index and Tables. Xuất hiện hộp thoại Index and Table.
Bước 2: Trong bảng chọn Index and Table, chọn mục Table of Contents bạn tiến hành định dạng sẽ tạo mục lục trong Word sau đó nhấn OK.
Sau khi đã tạo được mục lục, bạn có thể đến nhanh các phần nội dung trong văn bản Word 2003 bằng cách nhấn giữ phím Ctrl và click chọn mục tương ứng trong phần mục lục.
Cách làm mục lục trong Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016
Đối với các phiên bản Microsoft Word từ 2007 đến nay, cách tạo mụclục trong Word là giống nhau. Vì thế, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn theo cách ngắn gọn nhất với 1 phiên bản, các phiên bản khác bạn hãy làm tương tự nhé.
Để tạo mục lục trước tiên bạn nên lựa chọn chế độ hiển thị văn bản dưới dạng Outline để thuận tiện cho việc lựa chọn cácLevelcho tiêu đề. Vào thẻView -> Outline:
Kết quả văn bản hiển thị dưới dạng Outline rất dễ cho bạn quan sát và lựa chọn Level:
Để tạo mục lục trong Word 2007 đến 2016 tự động bạn thực hiện theo các bước sau:
1. Lựa chọn và đặt cấp độ cho những nội dung muốn đưa vào mục lục
Bước 1: Chọn nội dung muốn đưa vào mục lục bằng cách bôi đen phần văn bản đó trong khung soạn thảo.
Bước 2: Trên thanh công cụ [Ribbon] chọn thẻ References, vào mục Add Text và chọn level tương ứng [level 1 ứng với phần nội dung lớn nhất].
Với các nội dung thuộc cùng một bậc [Level], bằng cách nhấn giữ phím Ctrl, dùng chuột bôi đen nhiều phần nội dung và chọn Level chung một lần để tiết kiệm thời gian.
Tiến hành lựa chọn từng cấp độ Level theo nội dung của văn bản trên Word
2. Tạo mục lục tự động trong Word 2007 đến 2016
Sau khi chọn cấp độ của nội dung xong ta bắt tay vào chọn mục lục cho nội dung và ở đây là làm tự động.
Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến vị trí muốn đặt mục lục.
Bước 2: Trên thanh công cụ Ribbon chọn thẻ References, vào mục Table of contents. Bạn hãy lựa chọn kiểu mục lục mong muốn.
Khi đó, bạn sẽ được tạo mục lục trong Word tự động. Mục lục có dưới dạng sau và bạn có thể chuyển nhanh đến nội dung được đánh dấu trên mục lục chỉ với việc bấm giữa Ctrl và Click chuột vào tiêu đề mục.
3. Cập nhật mục lục trong Word 2016, 2010, 2013 và 2007
Bạn có thể phải thay đổi mục lục đã tạo do có sự thêm bớt về nội dung văn bản làm số trang bị thay đổi so với ban đầu, hoặc thêm, bớt các mục trong mục lục. Để thực hiện chúng ta làm như sau.
Bước 1: Trên thanh công cụ Ribbon chọn thẻ Reference chọn mục Update Table hoặc đưa con trỏ chuột đến mục lục vừa tạo và chọn Update Table.
Xuất hiện bảng chọn Update Tables of Contents sẽ có 2 tùy chọn, bạn lựa chọn tùy theo mục đích của mình để update tạo mục lục trong Word mới.
Bước 2: Với bảng Update Tables of Contents tiến hành lựa chọn theo nhu cầu
- Chọn Update page numbers only: Chỉ cập nhật lại số trang.
- Chọn Update entire table: Cập nhật thêm hoặc bớt các mục trong mục lục.
Sau đó chọn OK để cập nhật.
Sau khi đã tạo được mục lục, bạn có thể đến nhanh các phần nội dung qua đường link đã được tạo tự động trong mục lục. Để thực hiện, bạn nhấn giữ phím Ctrl đồng thời click chuột vào mục tương ứng trong mục lục, Microsoft Word sẽ mang bạn đến phần nội dung đó trong văn bản ngay lập tức.
Sau khi đã tạo mục lục trong Word 2016, để xóa mục lục đã tạo bạn tiến hành chọn thẻ Reference, sau đó chọn mục Table of Content và chọn Remove Table of Content.
Trên đây là cách tạo mục lục trong Microsoft Word các phiên bản. Việc tạo mục lục sẽ giúp ích rất nhiều trong công việc cũng như học tập, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc nắm bắt nội dung và tìm kiếm thông tin. Vì vậy đây là một trong số những thao tác quan trọng nhất mà ai cũng nên biết.
Cám ơn bạn đã theo dõi bài viết Hướng dẫn cách tạo mục lục trong Word 2016 / 13 / 10 / 07 / 03 của chúng tôi. Chúc bạn thành công và hãy chia sẻ nội dung này đến các bạn của mình nhé.