Sau khi bạn đã có được biểu đồ. Vấn đề tiếp theo là chỉnh sửa biểu đồ sao cho hợp lý. Trong word 2010 có trang bị cho bạn phần để chỉnh sửa biểu đồ
Mục lục- Change chart type: là phần để bạn thay đổi dạng của biểu đồ
- Switch row / column: là phần để bạn chuyển dữ liệu cột sang dữ liệu hàng và ngược lại
- select data: chọn dữ liệu bên bản excel. Bạn có thể thay đổi số liệu của biểu đồ sau khi kích vào select data
- Chart layout: là dạng biểu đồ bổ sung. Bạn có thể đặt thêm tên cho biểu đồ hoặc chèn thêm số liệu hiển thị trên biểu đồ cho dễ xem xét
Ví dụ: mình sẽ chỉnh sửa một chút biểu đồ ở bên trên để các bạn có thể rõ hơn
- Chart styles: bạn có thể thay đổi màu sắc của biểu đồ tại đây. Màu sắc và hình dạng được định dạng sẵn trong đây
Bạn có thể chèn các chú thích, tên biểu đồ, hình ảnh hay tiêu đề văn bản cho biểu đồ
Mình sẽ lấy ví dụ về chèn hình ảnh
- Shape styles: màu nền đường viền của biểu đồ
- Wordart styles: màu chữ kiểu chữ trong biểu đồ
- Size: kích thước biểu đồ
Chúc các bạn thành công
Cách tải và cài đặt phần mềm word excel trên máy tính PC laptop giúp
Muốn sử dụng được word excel trên máy tính thì chúng ta phải cài đặt
Để sử dụng được word hay excel thì mọi người cần cải đặt office thì mới có
Để có thể soạn thảo văn bản như word excel trên máy tính thì mọi người
Kiểm tra phiên bản office cài đặt vào máy tính của mình giúp việc
Sau khi cài đặt song bộ cài office thì phần mềm word hay excel sẽ không hiển thị
Xoay ngang toàn bộ trang trong word thì chắc các bạn đã biết, nhưng xoay ngang 1 trang
Để tiết kiểm giấy mà vẫn phục vụ được công việc chúng ta có thể in nhiều
Làm sao để đọc được file word 2010 trên phiên bản word 2003? Đơn giản là chúng
Biểu đồ là công cụ giúp báo cáo số liệu của bạn mang tính trực quan, dựa vào đó có thể đưa ra đánh giá, hướng phát triển cụ thể. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết tới các bạn Cách vẽ biểu đồ trong Word 2016.
Bước 1: Vào thẻ Insert -> Chart:
Bước 2: Hộp thoại Insert Chart xuất hiện lựa chọn kiểu biểu đồ -> kích chọn OK:
Bước 3: Kiểu biểu đồ được chèn vẽ theo giá trị mặc định, việc còn lại bạn nhập dữ liệu trong file Excel để vẽ biểu đồ:
Bước 4: Chỉnh sửa lại tiêu đề cho biểu đồ bằng cách chuột phải vào tiêu đề -> chọn Edit Text:
Kết quả đã chỉnh sửa tiêu đề cho biểu đồ:
Bước 5: Chỉnh sửa lại ghi chú cho biểu đồ bằng cách kích đúp vào dòng chữ ghi chú phía cuối cùng của biểu đồ -> cửa sổ Format Legend xuất hiện thay đổi kiểu chữ, font chữ, màu sắc và vị trí của ghi chú trên biểu đồ:
Như vậy về cơ bản bạn đã vẽ xong biểu đồ:
Ngoài ra sau khi vẽ xong biểu đồ bạn muốn thay đổi kiểu biểu đồ kích chọn biểu đồ -> Design -> kích chọn Change Chart Type:
Lựa chọn kiểu biểu đồ muốn thay đổi -> kích chọn OK:
Kết quả bạn đã thay đổi kiểu biểu đồ:
Để chỉnh sửa lại kiểu, font chữ, màu chữ…kích chọn biểu đồ -> lựa chọn thẻ Format để thay đổi định dạng chữ trên biểu đồ:
Chỉnh sửa lại kiểu biểu đồ, màu sắc… kích chọn biểu đồ -> vào thẻ Design -> lựa chọn thay đổi:
Trên đây là hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Word 2016. Chúc các bạn thành công!
Trong quá trình làm việc đặc biệt là nơi công sở văn phòng bạn hoàn toàn có thể bắt gặp biểu đồ ở rất nhiều trường hợp như tổng kết dự án, tổng kết quý/năm, thống kê, báo cáo tiến độ, bảng thành tích, bảng so sánh,... Chúng được tích hợp trong rất nhiều công cụ, mà rõ ràng nhất chính là trong Microsoft Word và Excel.
Lợi ích lớn là vậy nhưng không phải ai cũng biết cách tạo và khai thác triệt để những tác dụng to lớn của biểu đồ trong word và excel. Vậy hãy cùng Unica tìm hiểu chi tiết về cách vẽ biểu đồ trong word 2016 ở bài viết dưới đây nhé.
1. Các loại biểu đồ trong Word
Như đã nói biểu đồ là một trong những cách thể hiện số liệu/thông tin nhanh chóng, rõ ràng và trực quan nhất. Cách tạo biểu đồ trong word luôn được sử dụng rất nhiều trong rất nhiều trường hợp như tổng kết dự án, tổng kết quý/năm, thống kê số liệu, báo cáo tiến độ, bảng so sánh.
Có các dạng biểu đồ trong Word như sau:
- Biểu đồ hình cột: Biểu đồ hình cột thường được sử dụng để so sánh giữa các đơn vị chứa dữ liệu.
- Biểu đồ dạng đường thẳng: Biểu đồ dạng đường thẳng thường được sử dụng để ghi nhận số liệu của một đơn vị nào đó thay đổi giữa các mốc thời gian khác nhau.
- Biểu đồ tròn: Biểu đồ tròn được sử dụng khi bạn cần phân tích tỷ lệ, tỷ trọng, kết cấu thông qua tỷ lệ %.
- Biểu đồ vùng: Biểu đồ vùng được sử dụng để mô tả sự thay đổi hay chuyển dịch cơ cấu qua sự chênh lệch về % giữa các mốc thời gian.
>> Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ tròn trong Word chi tiết nhất
2. Các thành phần của biểu đồ
1. Vùng biểu đồ [tất cả liên quan đến biểu đồ: tên, ký hiệu, biểu đồ…]
2. Vùng vẽ biểu đồ.
3. Các số liệu của chuỗi sự kiện trong biểu đồ được thể hiện dạng cột, đường tùy vào định dạng biểu đồ có sẵn.
4. Hai trục giá trị ngang - dọc thể hiện số liệu hoặc mốc thời gian tùy vào bảng số liệu có sẵn.
5. Bảng chú giải ký hiệu biểu đồ.
6. Tiêu đề của biểu đồ có thể xuất hiện trên - dưới biểu đồ hoặc chỉ trên hoặc dưới.
7. Dữ liệu hiển thị, thường là khi bạn đưa chuột đến một chi tiết biểu đồ thì chúng sẽ xuất hiện.
Vẽ biểu đồ trong Word - Hình minh họa 1
Bạn có thể thay đổi các thành phần này theo sở thích như vị trí, thành phần, kích thước… hoặc loại bỏ khỏi biểu đồ nếu không muốn hiển thị. Vậy bạn đã sẵn sàng đi tìm hiểu cách vẽ đồ thị trong word 2016 hay chưa, cùng tìm hiểu ngay dưới đây.
3. Cách vẽ biểu đồ trong word 2016
Cách vẽ sơ đồ trong word 2016 làm theo những bước dưới đây:
- Bước 1: Mở file Word, đưa chuột đến vị trí cần chèn biểu đồ
- Bước 2: Click chọn Insert → tìm biểu tượng Chart [biểu đồ]
Vẽ biểu đồ trong Word - Hình minh họa 2
- Bước 3: Bảng Insert Chart xuất hiện.
Vẽ biểu đồ trong Word - Hình minh họa 3
Trong bảng này có rất nhiều dạng biểu đồ hiển thị có thể giúp bạn thể hiện thông tin phù hợp và rõ ràng nhất. Dựa vào bảng số liệu có sẵn click chọn một biểu đồ phù hợp.
Các dạng biểu đồ có sẵn trong bảng Insert Chart
- Column: Biểu đồ cột, hiển thị dữ liệu thay đổi theo các mốc thời gian hoặc thể hiện sự so sánh hơn kém, ít nhiều, so sánh giữa các yếu tố như quy mô, phạm vi khối lượng. Dạng biểu đồ này được sử dụng rất nhiều trong báo cáo tổng kết và so sánh số liệu theo thời gian và quy mô.
Trong Column còn có các dạng biến thể nhỏ hơn như biểu đồ dạng 2D, biểu đồ dạng không gian 3D, tương tự như vậy với cách vẽ biểu đồ cột trong word hoặc chồng hình thóp dạng 2D và 3D.
- Line: Biểu đồ đường hiển thị dữ liệu thay đổi theo khuynh hướng tăng trưởng phát triển tương đương với các mốc giá trị dữ liệu như năm, tháng, ngày…
Trong biểu đồ Line có các dạng biến thể nhỏ như: biểu đồ đường đơn, biểu đồ đường có đánh dấu mốc, biểu đồ đường dạng 3D…
- Pie: Biểu đồ hình tròn, thể hiện số liệu dạng cơ cấu, tỉ trọng, tỉ lệ, quy mô đã được chuyển về đơn vị %.
Vẽ biểu đồ trong Word - Hình minh họa 3
Dạng biểu đồ này cũng có các biến thể nhỏ như dạng biểu đồ tròn 2D, dạng 3D, dạng phân tích nhỏ…
- Bar: Biểu đồ cột ngang có thể coi là một biến thể của biểu đồ dọc, đơn vị của hai trục ngang dọc được hoán đổi với nhau.
Dạng biểu đồ này cũng phù hợp để thể hiện các thông tin số liệu như sản lượng, quy mô theo các mốc thời gian cụ thể. Tương tự như biểu đồ cột cũng có các dạng biến thể con như biểu đồ ngang 2D, 3D, biểu đồ ngang xếp chồng.
- Area: Biểu đồ miền được sử dụng để biểu thị sự thay đổi, biến đổi các giá trị theo thời gian, thông thường biểu đồ này hướng đến cái nhìn tổng quan hơn là chi tiết.
- X Y [Scatter hay tán xạ]: Biểu đồ phân tán XY, dùng để so sánh giá trị dữ liệu từng đôi một. dạng biểu đồ này rất dễ bị nhầm lẫn với dạng biểu đồ đường do có các cột mốc và các điểm được nối với nhau, song dạng biểu đồ X Y khác rất nhiều.
Trong khi dạng biểu đồ đường thể hiện các số liệu theo từng mốc giá trị thời gian đều nhau thì với dạng X Y các số liệu có thể được hiển thị theo những khoảng cụm không đều và không nhất thiết phải theo từng mốc thời gian đều nhau.
Dạng biểu đồ này sẽ phù hợp với các dữ liệu khoa học, thống kê, kỹ thuật,…
- Stock: Biểu đồ chứng khoán dành riêng cho những số liệu dao động lên xuống của cổ phiếu. Ngoài ra dạng biểu đồ này cũng có thể dùng để thể hiện các dữ liệu khác như nhiệt độ, lượng mưa.
- Surface: Biểu đồ bề mặt, dạng biểu đồ này rất phù hợp nếu bạn cần tìm sự kết nối mối liên hệ giữa các giá trị với nhau. Không nhất thiết phải là hai giá trị chữ và số, dạng biểu đồ này còn có thể thể hiện được với các giá trị chỉ là số.
Với dạng biểu đồ này sẽ được khuyến khích sử dụng 3D Surface nhiều hơn bởi khả năng minh họa gần giống mô hình sẽ dễ dàng hình dung và trực quan hơn so với dạng 2D.
- Radar: Biểu đồ dạng lưới như mạng nhện hiển thị các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất và xác định điểm mạnh và điểm yếu. thường dùng để thể hiện và so sánh tổng giá trị của các dữ liệu, so sánh và xác định điểm mạnh và điểm yếu của các dữ liệu.
- Bubble: Biểu đồ bong bóng thường được dùng nhiều trong nghiên cứu thị trường và phân tích tài chính kinh tế.
- Ngoài ra còn có các dạng biểu đồ mới được cập nhật như Treemap, Sunburst, Histogram, Box & Whisker, Combo…
Sau khi chọn dạng biểu đồ phù hợp bạn click OK.
Vẽ biểu đồ trong Word - Hình minh họa 4
Bước 3: Xuất hiện một trang Excel chứa bảng dữ liệu mẫu và một biểu đồ mới được tạo, dựa vào bảng dữ liệu này bạn nhập các số liệu tương ứng, biểu đồ cũng sẽ thay đổi theo các số liệu bạn nhập.
Sau khi nhập xong bạn nhấn vào dấu X để tắt bảng Excel.
Vẽ biểu đồ trong Word - Hình minh họa 5
- Bước 4: Nếu muốn mở lại bảng Excel để chỉnh sửa, bạn thực hiện như sau:
+ Nhấn chuột phải vào viểu đồ -> trong Edit Data -> chọn Edit Data in Excel.
Vẽ biểu đồ trong Word - Hình minh họa 6
- Bước 5: Ở công cụ bên phải như hình ảnh minh họa, bạn có thể chỉnh sửa tên tiêu đề cho biểu đồ, thêm các thuộc tính tùy chọn như cột và đổi màu cho biểu đồ thêm phong phú, bắt mắt hơn.
Vẽ biểu đồ trong Word - Hình minh họa 7
- Bước 6: Bạn có thể nhấn vào Quick Layout để đổi lại kiểu biểu đồ như mong muốn.
Vẽ biểu đồ trong Word - Hình minh họa 8
- Bước 7: Chọn màu sắc cho cột trong biểu đồ bằng cách nhấn vào mũi tên xổ xuống bên cạnh mục Change Colors, sau đó chọn màu phù hợp là được.
Vẽ biểu đồ trong Word - Hình minh họa 9
- Bước 8: Chọn nền, kiểu hiện thị cho cột giá trị trong bảng bằng cách nhấn vào Design.
Vẽ biểu đồ trong Word - Hình minh họa 10
- Bước 9: Kết quả thu được như sau:
Vẽ biểu đồ trong Word - Hình minh họa 11
Vậy là bạn đã hoàn thành việc tạo biểu đồ trên word 2016.
4. Cách chỉnh sửa biểu đồ trong word 2016
Chỉnh sửa, trang trí lại biểu đồ
- Bước 1: Trong trường hợp bạn muốn thay đổi như màu sắc, dạng biểu đồ theo sở thích thì bạn có thể click vào biểu đồ → Thanh công cụ hiện thêm Chart Tool
Thẻ Design:
Trong thẻ này bạn cần lưu ý:
- Chart Style: thay đổi màu sắc biểu đồ theo sở thích, thay đổi số liệu…
- Change Chart Type
- Select Data, Edit Data
- Chart Layouts
Thẻ Format:
Trong thẻ này bạn chủ yếu sẽ chỉnh sửa màu sắc, font chữ và định dạng văn bản cho biểu đồ.
Vẽ biểu đồ trong Word - Hình minh họa 5
Bước 2: Hoàn thành!
>> Xem thêm: Cách để vẽ đường thẳng trong Word nhanh và đơn giản nhất
Trên đây là 5 cách vẽ biểu đồ Word phiên bản 2016 mới nhất. Hi vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn đầy đủ chi tiết và ngắn gọn nhất về cách vẽ biểu đồ trong Word 2016, giúp bạn xác định được biểu đồ phù hợp với mục đích của bạn. Bên cạnh đó chúng tôi còn có một số khóa học liên quan đến khóa học Word trực tuyến thuộc lĩnh vực tin học văn phòng tại Unica, bạn đọc quan tâm hãy tìm hiểu và nhanh chóng sở hữu những khóa học phù hợp nhất với bạn nhé!
Chúc các bạn thành công!
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao"
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
Tags: Word