Power BI là một trong những công cụ hàng đầu của Microsoft, khi làm việc với dữ liệu bạn nên biết chuyển dữ liệu từ những con số sang những biểu đồ, bảng biểu hay sơ đồ để dễ dàng theo dỗi trực quan hơn. Với Power BI, Power BI sẽ giúp bạn kết nối với dữ liệu nguồn và trực quan hoá dữ liệu 1 cách ngắn ngọn.
Power BI là gì?
Power BI là một sản phẩm của Microsoft, Power BI là một công cụ giúp trực quan hoá dữ liệu và là giải pháp phân tích kinh doanh. Giúp chuyển đổi dữ liệu từ các nguồn khác nhau thành các bảng điều khiển Dashboard. Power BI sẽ giúp cho bạn đưa ra những phân tích dữ liệu và ra quyết định nhanh chóng, thuận lợi, dễ dàng.
Tại Sao Cần Phải Học Power BI?
Vậy tại sao chúng ta nên sử dụng Power BI? Theo tìm hiểu thì Power BI được đánh giá là một trong những công cụ hỗ trợ làm báo cáo tốt và mạnh nhất hiện nay. Hơn 97% top 500 doanh nghiệp tiêu biểu của Forture đều đã và đang sử dụng Power BI. Như vậy, đã nói lên khả năng và mức độ phổ biến của Power BI.
Những khả năng lợi ích chúng ta nên chọn Power BI để sử dụng
Power BI rất dễ sử dụng, giao diện của Power BI khá đơn giản và thân thiện với người dùng.
Bạn không cần có kinh nghiệp lập trình hay không cần biết quá nhiều về Excel bạn vẫn có thể sử dụng tốt Power BI.
Phần mềm Power BI còn được tích hợp trí tuệ nhân tạo Machine Learing để có thể dự đoán nhóm, liên kết, hoặc quyết đinh cho tương lai.
Ví dụ: Sau khi đưa dữ liệu lên Power BI bạn chỉ cần chọn doanh mục cửa hàng và số lượng bán, Power BI sẽ quyết định được dữ liệu nào sẽ là dạng cột, hay sơ đồ cho bạn. Nếu mà bạn có dữ liệu là dạng dân số thì Power BI sẽ tự quyết định hiển thị dạng bản đồ cho bạn.
Không chỉ như vậy, bạn có thể đưa ra các câu hỏi cho Power BI về dữ liệu của mình. Và Pp
Những đối tượng nên sử dụng phần mềm Power BI
Chúng ta nên sử dụng Power BI bởi vì Power BI phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng khác nhau: Nhà thiết kế Designers, nhà phát triển Consumers, lâp trình viên Deverloper, Những nhà quản lý Administrators, Consumer for End User Report Tạo báo cáo cho Người dùng cuối,..
Power BI có nhiều phiên bản khác nhau và phù hợp với nhiều phiên bản khác nhau. Ví dụ bạn làm việc ở phòng Marketing bạn sẽ sử dụng phiên bản Power BI server, nhưng nếu bạn ở phòng kế toán và phải thường xuyên làm báo cáo kinh doanh liên qua đến số liệu thì bạn sẽ sử dụng Power BI Desktop để báo cáo và xuất bản những báo cáo đố lên website để có thể xem chúng.
Còn nếu bạn đang làm ở bộ phận bán hàng thì bạn có thể sử dụng Power BI phiên bản moblie để tiện lợi trong di chuyển để theo dỗi doanh số, hàng tồn,..
Cho nên Power BI có nhiều phiên bản sẽ giúp việc trao đổi và luồng dữ liệu sẽ trôi chảy, đồng nhất với nhau.
Power BI liên kết đa dạng luồng dữ liệu với nhau
Lý do nên học Power BI là Power BI có thể liên kết đa dạng nguồn dữ liệu. Thư viện liên kết dữ liệu ngày càng được mở rộng. Hiện tại Power BI có hơn 129 kết nối dữ liệu miễn phí, giúp người dùng có thể kết nối đến hàng trăm nghìn dữ liệu tại chỗ trên máy hay dữ liệu trên đám mây.
Có thể nói là Power BI là một công cụ giúp chuẩn hoá dữ liệu, trực quan hoá dữ liệu, và mô hình hoá dữ liệu. Power BI có một thư viện khủng lồ về các biểu đồ khác nhau để tuỳ chỉnh trực quan như: Comparison, Change over time, Part-to-whole, Flow, Ranking, Spatical, Distribution, Correlation, single.
Quy trình làm việc với Power BI
Quy trình làm việc với Power BI gồm có 3 bước cần nhớ
Quy trình tạo báo cáo với Power BI
Quy trình đầu tiên các bạn cần thực hiện là tạo báo cáo trên Power BI desktop, để làm được điều này chúng ta cần phải nhập dữ liệu từ dữ liệu nguồn. Kế tiếp là tạo mối quan hệ giữa các bảng nếu chúng ta có nhiều bảng dữ liệu. Sau đó chúng ta sẽ chuẩn hoá dữ liệu.
Tiếp theo, các bạn sử dụng các hàm tính toán DAX, cuối cùng là tạo vào chỉnh sửa báo cáo.
Chia sẻ báo cáo trên Power BI
Sau khi đã tạo báo cáo với Power BI như trên thì chúng ta sẽ tải báo cáo lên web, chia sẻ đường dẫn link bán cáo với nhiều người dùng khác.
Xem báo cáo mọi nơi với Power BI trên điện thoại
Sau khi bạn đã chia sẻ báo cáo đó thì bạn có thể xem báo cáo đó ở bất kì nơi nào, hay thời điểm nào với ứng dụng Power BI trên điện thoại thông minh.
Tìm hiểu các nền tảng của Power BI
Power BI dành cho Desktop
Power BI Desktop là nền tảng trên máy tính, thì nền tảng này được sử dụng khá nhiều và phổ biển. Giao diện trên thanh công cụ của của Power BI trên Desktop sẽ có những phần như sau:
- Report View: Tạo các pages báo cáo với visualization
- Data View: chứa các bảng dữ liệu sau khi được chuẩn hoá
- Model View: Tạo mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu
- Data view icon: chọn biểu tượng để vào Dataview.
- Data Grid: Khu vực này hiển thị bảng đã chọn và tất cả cột và hàng tỏng đó. Các cộ bị ẩn khỏi chế độ xem báo cáo chuyển sang màu xám. Bạn có thể nhấp chuột phải vào một cột để có các tuỳ chọn.
- Modeling ribbon: Tại đây bạn có thể quản lý các mói quan hệ, tạo phép tính, thay đổi kiểu dữ liệu, định dạng, danh mục dữ liệu cho một cột.
- Formula bar: Nhập công thức biểu thức phân tích dữ liệu [DAX] cho các cột đo lường và tính toán.
- Seach: Tìm kiếm một bảng hoặc cột trong mô hình của bạn.
- Fields list: chọn một bảng hoặc cột để xem trong lưới dữ liệu.
Power BI Server là ?
Power BI Server, được gọi là Power Bi online. Là một phần của SaaS [Software as a Server], phần mềm dưới dạng dịch vụ của Power PI.
Power BI được dùng để tạo Dashboads, tổ chức công việc trong không gian làm việc mới, chia sẻ báo cáo và trang tổng quan để người dùng trong dịch vu Power BI và thiết bị di động có thể xem và tượng tác với chúng.
Link liên kết đến Power BI Server: app.powerbi.com
Ưu điểm và nhược điểm của Power BI
Ưu điểm của Power BI
- Dữ liệu của các Dashboard được cập nhật trực tiếp, dữ liệu real-time.
- Các Dashboard và các mô hình báo cáo được xây dựng sẵn. Giải pháp tốt cho SaaS
- Kết nối tiện lợi với dữ liệu lưu trữ trên đám mây hoặc dữ liệu từ doanh nghiệp, dữ liệu được bảo mật và đáng tin cậy.
- Triểu khai dữ liệu nhanh, đa cấu hình nền tảng và tuyệt đối an toàn bảo mật
- Dashboard rất trực quan, giao diện rõ ràng
- Có những tính năng phù hợp với những người dùng Excel
- Có thể code ngôn ngữ lập trình Python và ngôn ngữ R để trực quan hoá hơn
- Power được tạo nên từ nền tảng trí tuệ nhân tạo AI và hệ thống máy học thông minh
Nhược điểm của Power BI
- Chỉ có thể chia sẻ các Dashboard và những biểu đồ báo cáo với những người dùng có tên miền email.
- Không chấp nhận những file dữ liệu có kích thước lớn hơn 250MB và các file được nén lại với dữ liệu X
- Có rất ít nguồn dữ liệu cho phép kết nối theo thời gian thực real-time với các báo cáo và dashboard trên phần mềm Power BI.
Hướng dẫn tải phần mềm Power BI về máy tính
Bước 1: Để tải phần mềm Power BI về máy tính bạn cần truy cập vào trang Download phần mềm Power BI theo đường dẫn sau: Nhấn vào đây để tải Power BI
Bước 02: Sau khi tải về bạn mởi file cài đặt lên, nhấn đúp 2 lần vào file cài đặt để cài Power BI vào máy tính.
Bạn cứ nhấn Next, sau khi cài đặt xong bạn sẽ có được giao diện như thế này.
Kết luận bài viết tìm hiểu Power BI và tải Power BI
Như vậy mình đã hướng dẫn cho các bạn tải phần mềm Power PI thành công. Kèm theo là những khái niêm cơ bản của về Power BI. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu thêm về Power PI trước khi bắt tay vào học Power BI. Cảm ơn các bạn đã xem bài viết. Chúc các bạn thành công!
Tham khảo thêm các bài viết cùng chủ để tại Trung tâm tin học Bắc Ninh
Giới Thiệu Lập Trình Visual Basic For Application [VBA] Lập Trình VBA Excel
Kiến thức tin học văn phòng