Cách lấy số vận đơn trên ecus

Tách vận đơn được thực hiện theo điểm i, điều 18, thông tư 39/2018/TT-BTC quy định.

Một vận đơn phải được khai trên một tờ khai hải quan nhập khẩu. Trường hợp một vận đơn khai cho nhiều tờ khai hải quan thì sẽ thực hiện tách vận đơn theo hướng dẫn tại phụ lục II, thông tư 39.

Hướng dẫn tại phụ lục 2, thông tư 39/2018/TT-BTC, tại chỉ tiêu số vận đơn.

Trường hợp một vận đơn khai báo cho nhiều tờ khai hải quan. Người khai hải quan thông báo tách vận đơn với cơ quan hải quan. Trước khi đăng ký tờ khai hải quan theo các chỉ tiêu thông tin quy định tại mẫu số 12Phụ lục này. Thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Hệ thống tự động tiếp nhận, kiểm tra, phản hồi việc tách vận đơn cho người khai hải quan. Ngay sau khi nhận được thông báo tách vận đơn. Người khai hải quan sử dụng số vận đơn nhánh đã được phản hồi để thực hiện khai tại ô này.

Tách vận đơn khi nào ?

Đầu tiên, cần xác định việc khi nào sẽ thực hiện tách vận đơn. Về nguyên tắc cơ bản thì khi một số vận đơn phải sử dụng để khai báo cho nhiều tờ khai hải quan.

Ví dụ: Một lô hàng khi nhập về, được forwarder phát hành một số vận đơn [house bill]. Nhưng lô hàng này của doanh nghiệp vừa có hàng kinh doanh, vừa có hàng nhập sản xuất xuất khẩu. Như vậy, vì trong một lô hàng mà 2 loại hình khác nhau, nên phải khai báo 2 tờ khai khác nhau. Vậy thì, trong trường hợp này, cần phải tách số bill gốc ban đầu thành 2 bill nhánh để khai báo cho 2 tờ khai khác nhau.

Hướng dẫn tách vận đơn trên phần mềm Ecus5vnaccs

Để thực hiện khai báo trên phần mềm, bạn làm như sau:

Vào menu Tờ khai hải quan -> Khai báo bổ sung -> Khai báo tách vận đơn.

Phần mềm sẽ hiện ra giao diện chức năng để khai báo tách bill.

Tại đây, bạn nhập các thông tin: Ngày khai báo; Tên doanh nghiệp; Địa chỉ doanh nghiệp; Ghi chú [nếu có]. Sau đó nhấn nút Thêm vận đơn gốc.

Tại đây, bạn điền đầy đủ các thông tin vào.

Số vận đơn gốc: Số house bill

Ngày vận đơn gốc.

Mã người phát hành [Mã người đề nghị tách vận đơn]

• Trường hợp người đề nghị tách vận đơn là người vận chuyển: nhập mã của người phát hành vận đơn đề nghị tách.
• Trường hợp là người nhận hàng ghi trên vận đơn: Nhập mã số thuế của người nhận hàng ghi trên vận đơn.

Số lượng vận đơn nhánh: Nhập số lượng vận đơn nhánh sẽ tách. Cần khai bao nhiêu tờ khai thì tách bấy nhiêu nhánh.

Phân loại tách:

1. Tách vận đơn cơ học: [áp dụng khi hàng hóa có thể tách biệt theo đơn vị tính khai báo, có thể khai báo và lấy hàng đơn lẻ theo từng vận đơn mà không ảnh hưởng đến lượng hàng còn lại của vận đơn gốc. Ví dụ 1 vận đơn gốc có 2 container hàng hóa, container 1 chứa mặt hàng A, container 2 chứa mặt hàng B thì có thể lấy tách thành 2 vận đơn để khai báo 2 tờ khai riêng biệt với mặt hàng A để lấy container 1 trước, mặt hàng B sau]
2. Tách vận đơn lý thuyết: [áp dụng trong trường hợp không thể tách biệt hàng hóa được đóng trong phương tiện chứa hàng theo vận đơn [container, kiện] khi tách vận đơn và việc tách vận đơn chỉ phục vụ việc khai hải quan, khi lấy hàng phải lấy toàn bộ hàng hóa thuộc tất cả các vận đơn đã tách. Lưu ý: Trường hợp chọn tách lý thuyết thông tin các vận đơn nhánh đều giống vận đơn gốc. Doanh nghiệp chỉ cần nhập số lượng nhánh cần tách và thông tin chung của vận đơn chương trình sẽ tự động tách nhánh và khai báo tới hệ thống hải quan.

Loại hàng hóa: Hàng cont, hàng rời.

Tên người gửi hàng, địa chỉ người gửi hàng.

Tên người nhận hàng, địa chỉ người nhận hàng.

Số lượng hàng, trọng lượng hàng.

Sau khi nhập liệu xong, bạn thực hiện Ghi và nhấn nút 1.Khai báo tách vận đơn bên menu trái.

Sau khi đã khai báo thì thực hiện nhấn nút 2.Lấy kết quả phản hồi từ Hải quan và chờ đến khi hệ thống trả về số tiếp nhận và ngày tiếp nhận. Như vậy là thành công.

Khi khai báo tiêu chí số vận đơn trên tờ khai nhập khẩu thì điền số vận đơn nhánh đã tách tương ứng theo từng tờ khai.

Chúc bạn thành công!