- Nếu lựa chọn hình hức nộp hồ sơ rực uyến, ngườ có yêu cầu đăng ký kha snh ruy cập Cổng ịch vụ công quốc ga hoặc Cổng ịch vụ công cấp ỉnh, đăng ký à khoản [nếu chưa có à khoản], xác hực ngườ ùng ho hướng ẫn, đăng nhập vào hệ hống, xác định đúng Ủy ban nhân ân cấp huyện có hẩm quyền.
Ngườ có yêu cầu đăng ký kha snh rực uyến cung cấp hông n ho bểu mẫu đện ử ương ác đăng ký kha snh [cung cấp rên Cổng ịch vụ công], đính kèm bản chụp hoặc bản sao đện ử các gấy ờ, à lệu ho quy định; nộp phí, lệ phí hông qua chức năng hanh oán rực uyến hoặc bằng cách hức khác ho quy định pháp luậ, hoàn ấ vệc nộp hồ sơ.
- Cán bộ ếp nhận hồ sơ ạ Bộ phận mộ cửa có rách nhệm kểm ra ính chính xác, đầy đủ, hống nhấ, hợp lệ của hồ sơ.
[] Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ hì ếp nhận hồ sơ, có Phếu hẹn, rả kế quả cho ngườ có yêu cầu [nếu ngườ có yêu cầu lựa chọn hình hức nộp hồ sơ rực ếp] hoặc gử ngay Phếu hẹn, rả kế quả qua hư đện ử hoặc gử n nhắn hẹn rả kế quả qua đện hoạ động cho ngườ có yêu cầu [nếu ngườ có yêu cầu lựa chọn hình hức nộp hồ sơ rực uyến], chuyển hồ sơ để công chức làm công ác hộ ịch xử lý.
- Sau kh ếp nhận hồ sơ ho hình hức nộp rực ếp, cán bộ ếp nhận hồ sơ ạ Bộ phận mộ cửa hực hện số hóa [sao chụp, chuyển hành à lệu đện ử rên hệ hống hông n, cơ sở ữ lệu] và ký số vào à lệu, hồ sơ gả quyế hủ ục hành chính đã được số hóa ho quy định.
[] Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ hì có hông báo cho ngườ yêu cầu bổ sung, hoàn hện hồ sơ, nêu rõ loạ gấy ờ, nộ ung cần bổ sung để ngườ có yêu cầu bổ sung, hoàn hện. Sau kh hồ sơ được bổ sung, hực hện lạ bước [];
[] Trường hợp ngườ có yêu cầu đăng ký kha snh không bổ sung, hoàn hện được hồ sơ hì báo cáo Trưởng bộ phận mộ cửa có hông báo ừ chố gả quyế yêu cầu đăng ký kha snh.
- Công chức làm công ác hộ ịch hẩm ra hồ sơ [hẩm ra ính hống nhấ, hợp lệ của các hông n rong hồ sơ, gấy ờ, à lệu o ngườ yêu cầu nộp, xuấ rình hoặc đính kèm].
+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn hện hoặc không đủ đều kện gả quyế, phả ừ chố hì gử hông báo về ình rạng hồ sơ ớ Bộ phận ếp nhận hồ sơ để hông báo cho ngườ nộp hồ sơ – hực hện lạ bước [] hoặc [];
+ Trường hợp cần phả kểm ra, xác mnh làm rõ hoặc o nguyên nhân khác mà không hể rả kế quả đúng hờ gan đã hẹn hì công chức làm công ác hộ ịch lập Phếu xn lỗ và hẹn lạ ngày rả kế quả, rong đó nêu rõ lý o chậm rả kế quả và hờ gan hẹn rả kế quả, chuyển Bộ phận mộ cửa để rả cho ngườ có yêu cầu [nếu ngườ có yêu cầu lựa chọn hình hức nộp hồ sơ rực ếp], hoặc gử Phếu xn lỗ và hẹn lạ ngày rả kế quả qua hư đện ử hoặc gử n nhắn qua đện hoạ động cho ngườ có yêu cầu [nếu ngườ có yêu cầu lựa chọn hình hức nộp hồ sơ rực uyến].
Công chức làm công ác hộ ịch báo cáo Trưởng phòng Tư pháp có văn bản đề nghị Ủy ban nhân ân cấp xã nơ ngườ có yêu cầu cư rú rước kh xuấ cảnh kểm ra, xác mnh về vệc đăng ký kha snh của ngườ yêu cầu và vệc lưu gữ sổ hộ ịch.
Sau kh nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân ân nơ nhận được yêu cầu xác mnh ến hành kểm ra, xác mnh và rả lờ bằng văn bản về vệc ngườ yêu cầu đã được đăng ký kha snh hay chưa được đăng ký kha snh; vệc còn lưu gữ hoặc không lưu gữ được sổ hộ ịch.
Trường hợp gấy ờ của ngườ yêu cầu đăng ký kha snh không có hông n chứng mnh quan hệ cha, mẹ, con hì cơ quan đăng ký hộ ịch có văn bản đề nghị cơ quan công an có hẩm quyền xác mnh. Trường hợp cơ quan công an rả lờ không có hông n hì cơ quan đăng ký hộ ịch cho ngườ yêu cầu đăng ký kha snh lập văn bản cam đoan về hông n của cha, mẹ và xác định nộ ung kha snh ho văn bản cam đoan.
+ Sau kh nhận được kế quả xác mnh hoặc sau hờ hạn 20 ngày kể ừ ngày gử văn bản yêu cầu xác mnh mà không nhận được văn bản rả lờ, nếu hấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định, rường hợp ếp nhận hồ sơ đăng ký kha snh ho hình hức rực ếp, hì công chức làm công ác hộ ịch hực hện vệc gh vào Sổ đăng ký kha snh, cập nhậ hông n đăng ký kha snh và lưu chính hức rên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ ịch đện ử ùng chung.
Trường hợp ếp nhận hồ sơ đăng ký kha snh ho hình hức rực uyến, công chức làm công ác hộ ịch gử lạ bểu mẫu Gấy kha snh đện ử vớ hông n đầy đủ cho ngườ yêu cầu qua hư đện ử hoặc hế bị số.
Ngườ yêu cầu có rách nhệm kểm ra ính chính xác, đầy đủ của các hông n rên bểu mẫu Gấy kha snh đện ử và xác nhận [ố đa mộ ngày].
Nếu ngườ có yêu cầu xác nhận hông n đã hống nhấ, đầy đủ hoặc không có phản hồ sau hờ hạn yêu cầu hì công chức làm công ác hộ ịch hực hện vệc gh nộ ung vào Sổ đăng ký kha snh, cập nhậ hông n đăng ký kha snh và lưu chính hức rên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ ịch đện ử ùng chung.
- Công chức làm công ác hộ ịch n Gấy kha snh, rình Lãnh đạo UBND ký, chuyển ớ Bộ phận mộ cửa để rả kế quả cho ngườ có yêu cầu.
- Ngườ có yêu cầu đăng ký kha snh kểm ra hông n rên Gấy kha snh, rong Sổ đăng ký kha snh và ký ên vào Sổ đăng ký kha snh, nhận Gấy kha snh.