Nhằm đảm bảo an toàn giữa các bên trong bối cảnh đại dịch Covid-19 đang diễn biến phức tạp, đồng thời gia tăng trải nghiệm, lợi ích của khách hàng, ThaisonSoft đã triển khai phương thức ký kết hợp đồng điện tử với các sản phẩm đang cung cấp, trong đó bao gồm phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội eBH.
Hợp đồng điện tử là giải pháp hữu ích trong bối cảnh đại dịch Covid-19
1. Những lợi ích khi ký hợp đồng thông qua phương thức điện tử
Thực hiện chỉ thị chung của Chính phủ về phòng chống dịch bệnh Covid-19, toàn xã hội đã và đang tuân thủ quy tắc 5K: Khẩu trang Khử khuẩn Khoảng cách Không tập trung Khai báo y tế". Trong giai đoạn mà mọi tiếp xúc đều tiềm ẩn nguy cơ về sự lây lan của dịch bệnh, chúng ta buộc phải tìm ra giải pháp để thích ứng và không ngừng hợp tác phát triển.
Trước thách thức này, thời gian qua, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã áp dụng phương thức ký hợp đồng điện tử đối với phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội eBH. Đây là giải pháp hiệu quả, không chỉ riêng trong giai đoạn này mà còn đem đến những lợi ích thiết thực cả về chi phí, thời gian cũng như bảo mật dữ liệu cho khách hàng.
Nếu như trước đây, việc thiết lập hợp đồng theo phương thức truyền thống qua văn bản in trên giấy thường gây tốn kém thời gian, chi phí thì nay, hợp đồng điện tử đã giải quyết những tồn đọng này một cách hiệu quả.
Trước tiên, việc phương thức này không cần sử dụng đến giấy tờ đã giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán về chi phí, thời gian cũng như nguồn lực từ khâu in ấn, vận chuyển, cho đến ký kết, lưu trữ và bảo quản hợp đồng. Thêm vào đó, mọi quy trình sẽ được thực hiện trên môi trường điện tử nên yếu tố bảo mật, an toàn sẽ được đảm bảo tối đa.
Một ưu điểm tiếp theo khi chuyển đổi sang hợp đồng điện tử, đó là khách hàng có thể thực hiện ký số đồng loạt, mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều thiết bị mà không cần gặp mặt, tiếp xúc trực tiếp.
Chưa kể đến lợi ích tinh giản các thủ tục, phương thức này còn đặc biệt phù hợp và hiệu quả trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19, đảm bảo cho việc ký kết có thể diễn ra thuận lợi, không lo gián đoạn, trục trặc.
Trong các giao dịch điện tử, bảo mật an toàn thông tin luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp vô cùng quan tâm. Với việc vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC/27001:2013, mọi dữ liệu về doanh nghiệp cũng như quá trình giao dịch đều được ThaisonSoft cam kết đảm bảo an toàn một cách tối đa.
Mặt khác, hình thức này cũng giúp hạn chế được tình trạng mạo danh, lừa đảo gây ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp.
Tựu trung lại, khi thực hiện ký hợp đồng thông qua phương thức điện tử, doanh nghiệp có thể nhận được những lợi ích thiết thực như sau:
Ký số đồng loạt, mọi lúc, mọi nơi
Bảo mật tối đa dữ liệu, an toàn thông tin
Quy trình không chạm, không tiếp xúc
Quản lý dễ dàng - an toàn lưu trữ
Rút ngắn thời gian - giảm thiểu chi phí
Ký hợp đồng điện tử mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp
XEM THÊM >>Đăng ký tiêm vắc xin Covid-19 qua website Cổng thông tin tiêm chủng Covid-19
2. Quy trình ký hợp đồng điện tử với eBH
Về quy trình ký kết hợp đồng điện tử với sản phẩm eBH, doanh nghiệp có thể tham khảo theo thông tin dưới đây. Quy trình cụ ký hợp đồng điện tử cụ thể như sau:
Bước 1: Tạo hợp đồng điện tử trên phần mềm Ký HĐĐT
Bước 2: Bên bán ký HĐ bằng chữ ký số; tạo link HĐ đã ký số thông qua email
Bước 3: Bên mua truy cập link, thực hiện ký số lên HĐ theo hướng dẫn
Để thuận tiện hơn cho quý khách hàng trong việc ký hợp đồng điện tử cũng như bảo vệ an toàn thông tin, dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xin đưa ra một vài hướng dẫn về cách thức nhận diện hợp đồng điện tử của ThaisonSoft như sau:
Về thông tin hợp đồng:
Hợp đồng điện tử có đại diện bên A là Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cùng với các thông tin mã số thuế, Giám đốc đại diện, tài khoản ngân hàng,...
Về chữ ký số:
Hợp đồng điện tử của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn sử dụng chữ ký số của công ty, ngoài ra không sử dụng chữ ký của cá nhân hay tổ chức nào khác.
Về hình thức thanh toán:
Sau khi ký kết hợp đồng, ThaisonSoft sẽ xuất hóa đơn GTGT sau đó mới yêu cầu khách hàng thanh toán. Các hành vi như yêu cầu thanh toán, chuyển khoản trước khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần hết sức lưu ý và thận trọng.
Quy trình ký hợp đồng điện tử nhanh chóng, thuận tiện với sản phẩm eBH
Có thể nói, việc sử dụng hợp đồng điện tử không chỉ là giải pháp hiệu quả giúp hạn chế tiếp xúc, ngăn chặn dịch bệnh lây lan mà còn góp phần đẩy mạnh xây dựng nền kinh tế số.
Với ThaisonSoft, quy trình ký hợp đồng điện tử luôn đáp ứng các tiêu chí đơn giản, thuận tiện, minh bạch, công khai.
Mọi thắc mắc, khó khăn về quá trình thực hiện giao dịch hợp đồng theo phương thức điện tử, liên hệ ngay với bộ phận chăm sóc khách hàng của Bảo hiểm xã hội điện tửeBH để được tư vấn và giải đáp!
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Trụ sở chính: Số 11, Đặng Thùy Trâm, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
Điện thoại: 024.3754.5222
Hotline: 1900 556 673 hoặc 1900 556 672
Website: //thaison.vn
TIN LIÊN QUAN >>Vai trò của chuyển đổi số trong doanh nghiệp và phần mềm BHXH điện tử