Cách tạo ghi chú, xóa ghi chú trong Excel cực đơn giản, chi tiết
Việc tạo ghi chú là 1 việc rất cần thiết nếu bạn muốn người khác điền gì vào ô đó hoặc làm gì theo ý kiến của mình. Ngoài ra việc tạo 1 ghi chú cũng sẽ giúp chon người xem, người đọc và người nhập liệu dễ nhận biết hơn những dữ liệu nào sẽ xuất hiện ở ô có ghi chú đó.
Những lúc nào cần tạo ghi chú:
- Khi bạn giao công việc cho 1 người khác mà bạn vẫn muốn người đó thực hiện những thao tác giống bạn.
- Khi bạn muốn gợi ý cho ai đó 1 thứ gì đó khi nhấn vào ô có chứa ghi chú bạn đã tạo.
- Khi dạy học, bạn có thể tạo các gợi ý cho học sinh để thực hiện tốt và đúng với yêu cầu của đề bài đã cho.
- Ghi chú: Là bạn chỉ tạo ra 1 hộp thoại và trong hộp thoại đó sẽ chỉ có những điều mà bạn muốn ghi chú lại cho người xem khi chọn đến ô đó và không thể bình luận, thảo luận.
- Bình luận: Là bạn sẽ tạo 1 hộp thoại tại 1 ô để người dùng, người xem có thể vào và thảo luận về nội dung, dữ liệu của ô đó tại mục bình luận.
- Ưu điểm: Nhanh chỉ với vài cú click chuột, có thể chỉnh sửa, thêm ý kiến trực tiếp vào ghi chú, không bị giới hạn ký tự, dễ nhận biết, có thể edit ghi chú.
- Nhược điểm: Khó kiểm soát vì bất kỳ ai cũng có thể vào chỉnh sửa, tạo ký tự màu đỏ ở góc giống lỗi, không thể dùng thao tác kéo xuống để định dạng cho các ô bên dưới với ghi chú đã tạo.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô cần tạo ghi chú > Chọn Insert Comment.
Nhấp chuột phải vào ô cần tạo ghi chú > Chọn Insert Comment
Bước 2: Nhập ghi chú vào hộp thoại hiện lên > Nhấn Enter.
Nhập ghi chú vào hộp thoại hiện lên
Bước 3: Đưa chuột đến ô có tam giác đỏ ở góc phải phía trên và bạn sẽ thấy xuất hiện ghi chú.
- Ưu điểm: Dễ kiểm soát, có thể tự đặt tiêu đề cho ghi chú, đẹp, không xuất hiện dấu nút đỏ giống cách Insert comment, có thể dùng thao tác kéo xuống để định dạng cho các ô bên dưới.
- Nhước điểm: Bị giới hạn ký tự, các bước thực hiện khá dài, phức tạp, không thể thêm ý kiến trực tiếp vào ghi chú, khó nhận biết, không thể edit ghi chú.
Bước 1: Chọn ô muốn tạo ghi chú > Chọn thẻ Data.
Chọn ô muốn tạo ghi chú > Chọn thẻ Data
Bước 2: Nhấn vào Data Validation.
Nhấn vào Data Validation
Bước 3: Chọn thẻ Input Message > Tích chọn Show input message when cell is selected.
Chọn thẻ Input Message > Tích chọn Show input message when cell is selected
Bước 4: Ở phần Title nhập tựa đề của ghi chú > Ở phần Input Message nhập nội dung của ghi chú.
Nhập tựa đề của ghi chú ở phần Title > Nhập nội dung của ghi chú ở phần Input Message
Bước 5: Nhập xong nhấn OK và đây là kết quả.
Nhập xong nhấn OK và đây là kết quả
Bước 6: Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc phải của ô và kéo xuống.
- Bước này sẽ giúp bạn định dạng các ô bên dưới với những ghi chú giống với ô bạn đã tạo lúc đầu.
- Nếu bạn chỉ muốn tạo ghi chú cho 1 ô thì bạn có thể bỏ qua bước này nhé!
Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc phải của ô và kéo xuống
Bước 1: Chọn ô có ghi chú.
Chọn ô có ghi chú
Bước 2: Nhấp chuột phải > Chọn Delete Comment.
Nhấp chuột phải > Chọn Delete Comment
Bước 1: Chọn ô đã được ghi chú > Chọn thẻ Data.
Chọn ô đã được ghi chú > Chọn thẻ Data
Bước 2: Nhấn vào Data Validation.
Nhấn vào Data Validation
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Input Message > Bỏ tích chọn Show input message when cell is selected.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Input Message > Bỏ tích chọn Show input message when cell is selected.
Bước 1: Chọn ô đã được ghi chú > Chọn thẻ Data.
Chọn ô đã được ghi chú > Chọn thẻ Data
Bước 2: Nhấn vào Data Validation.
Nhấn vào Data Validation
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Input Message.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Input Message
Bước 4: Xóa toàn bộ ký tự bạn đã thêm vào phần Title và Input Message.
Xóa toàn bộ ký tự bạn đã thêm vào phần Title và Input Message
Và đó là những cách có thể giúp bạn tạo những ghi chú trong Excel để ghi nhớ cực đơn giản, chi tiết. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!
Trong Excel có phần chú thích không ? Làm thế nào để thêm chú thích vào trong Excel ? và làm thế nào để bỏ các chú thích này đi ? Vâng ! đây là những câu hỏi mà mình tin là bất kỳ ai đã từng làm việc với Excel hoặc Word đều có chung câu hỏi như vậy.
Chú thích vào bảng tính là một việc làm mà mình nghĩ là khá cần thiết, nó giúp cho bạn hoặc người khác khi sử dụng bảng tính có thể hiểu được nội dung hoặc ý nghĩa của các dữ liệu. Chú thích giúp mô tả, lý giải, cung cấp thêm thông tin cho người sử dụng nó. Bạn có thể nhập chú thích vào bất kỳ ô nào mà bạn muốn, nó sẽ không xuất hiện trên file Excel cho đến khi bạn nhấp chọn vào nó để xem. Rất tiện lợi đúng không nào 😀
Okey, nếu như bạn chưa biết cách làm thì hãy tham khảo bài hướng dẫn chi tiết sau đây. Ví dụ mình sẽ thực hiện trên file có dữ liệu như sau:
Đọc thêm:
Cách tạo chú thích mới trong Excel
Thực hiện: Bạn hãy làm theo lần lượt các bước như sau:
+ Bước 1:
- Chọn ô D3 [hoặc ô bất kỳ mà bạn muốn chú thích]
- Nhấp tab Review
- Nhấp chọn New Comment trong nhóm Comments
+ Bước 2: Khi khung chú thích xuất hiện [Tam giác màu đỏ sẽ xuất hiện góc trên, bên phải của ô có chú thích]. Sau đó:
- Nhập nội dung: Tính cả ngày cuối tuần và ngày lễ.
- Nhấp chuột vào một ô bất kỳ sau khi nhập xong nội dung.
Chỉnh sửa lại chú thích trên Excel
Cũng rất đơn giản thôi, bạn làm như sau:
- Chọn ô có chú thích.
- Nhấp tab Review.
- Chọn Edit Comment trong nhóm Comments.
- Chỉnh sữa lại nội dung chú thích.
Nếu như bạn muốn chỉnh lại màu chữ, font chữ, cỡ chữ… ta làm như sau:
- Nhấp chuột phải vào chú thích đang được chọn.
- Chọn Format Comment như hình bên dưới.
- Trong hộp Format Comment, bạn có thể chỉnh được tất cả mọi thứ như màu, phông và kích thước chữ, canh lề… => sau đó nhấn OK để đồng ý thay đổi thiết lập là xong.
Note: Nếu như bạn muốn chuyển chú thích đến vị trí khác thì bạn có thể nhấp chuột vào chú thích đến khi mũi tên chuyển thành mũi tên 4 hướng => thì bạn hãy nhấn giữ và kéo đến vị trí khác bạn muốn.
Cách thiết lập tên hiển thị mặc định trong chú thích
Nếu để ý bạn sẽ thấy khi tạo mới chú thích thì trong nội dung có chữ mặc định là Administrator, bạn có thể thay đổi lại thành tên nào bạn muốn, cách làm như sau:
Thực hiện: Vào File => chọn Options => trong hộp Excel Options bạn hãy chọn mục General như hình bên dưới.
Tại đây bạn hãy tìm đến phần User name => sau đó nhập tên bạn muốn hiển thị mặc định [Vd mình nhập là: youtube.com/nguyenxuanngoc] => sau đó nhấn OK để đồng ý.
Okey ! Bây giờ khi tạo một chú thích mới dòng chữ mặc định sẽ được thay đổi thành:
Lưu ý: Các chú thích bạn làm trước đó thì chữ Administrator vẫn không thay đổi nhé. Chính vì thế nếu muốn thay đổi thì bạn hãy thực hiện ngay từ đầu.
Bạn chuyển qua tab Review => trong nhóm Comments bạn có thể sử dụng các tính năng như sau:
- Edit Comment: Thay đổi lại nội dung chú thích.
- Delete: Xóa chú thích.
- Previous: Xem chú thích trước chú thích đang chọn.
- Next: Xem chú thích phía sau chú thích đang chọn.
- Show/Hide Comment: Hiện/ẩn chú thích.
- Show All Comments: Hiện tất cả các chú thích cùng một lúc trên bảng tính.
=> Qua các tính năng bên trên thì chắc bạn cũng biết cách để xóa bỏ các chú thích, Comment ghi chú rồi đúng không 😛
Lời kết
Okey, Như vậy là bây giờ bạn đã biết cách thêm chú thích vào trong Excel rồi nhé. Bạn có thể thêm các Comment ghi chú cho những ô dữ liệu trong bảng tính để giúp người xem dễ dàng hiểu nội dung và cung cấp thêm các thông tin hữu ích đến người xem.
Nếu thấy bài viết hay đừng ngại chia sẽ nó cho bạn bè,hãy ủng hộ blogchiasekienthuc.com bằng cách giới thiệu trang web này đến với mọi người.
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công !
Cộng tác viên: Nguyễn Xuân Ngọc
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !