Trong bài viết lần trước thì mình đã hướng dẫn với các bạn thủ thuật gửi một phần bảng tính hoặc tệp đính kèm ngay trên Excel mà không cần mở Email trên trình duyệt web ra rồi.
Để tiếp nối cho chủ đề đó, cũng như để vận dụng linh hoạt giữa ứng dụng Outlook và Word để gửi tệp tin đính kèm nhanh chóng hơn thì trong bài viết này mình sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn một mẹo nhỏ trong việc tạo nút gửi Email ngay trên file Word.
Hỗ trợ các bạn tùy chỉnh nội dung, và gửi Email nhanh đến nhiều đối tượng trên cùng một file Word. Nghe rất là thú vị phải không nào 😀
Hướng dẫn gửi Email ngay trên Word
Để chắc chắn mọi tiến trình hoạt động gửi Email được suôn sẻ thì trước tiện, bạn hãy kiểm tra Outlook của bạn đã được cấu hình Email chưa. Nếu chưa bạn có thể làm theo bài hướng dẫn này trước nhé: Cấu hình quản lý Gmail trên Microsoft Outlook.
Okay, sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thì bây giờ chúng ta bắt đầu thôi nào !
+ Bước 1: Mở file Word của bạn lên.
+ Bước 2: Tại đây bạn click vào menu File
+ Bước 3: Hộp thoại Word Options hiện lên, tại đây bạn mở tab Custommize Ribbon => rồi tích chọn Developer => và nhấn OK để thêm tab cho nhà phát triển [Developer] trên giao diện ứng dụng Word.
+ Bước 4: Tiếp theo bạn mở tab Developer ra => và chọn Legacy Tools => chọn tiếp Command Button [ActiveX Control] để tạo một nút Button trên file Word.
Sau đó chọn Properties như hình để chúng ta thiết lập qua một chút.
Bây giờ bạn đặt tên cho nút Button tại Caption là Send Email => và tắt hộp thoại Properties đi.
+ Bước 5: Sau đó bạn click chuột phải vào nút Button => và chọn View Code.
+ Bước 6: Hộp thoại Microsoft Visual Basic for Applications mở ra. Tại đậy bạn đặt con trỏ chuột vào giữa hai đoạn Code => Rồi copy đoạn mã code sau:
Dim xOutlookObj As Object Dim xEmile As Object Dim xDoc As Document Application.ScreenUpdating = False Set xOutlookObj = CreateObject[“Outlook.Application”] Set xEmile = xOutlookObj.CreateItem[olMailItem] Set xDoc = ActiveDocument xDoc.Save With xEmile
.Subject = “Fax-data”
.Body = “TEST MAIL.”
.To = “” .Importance = olImportanceNormal .Attachments.Add xDoc.FullName .Display End With Set xDoc = Nothing Set xEmail = Nothing Set xOutlookObj = NothingApplication.ScreenUpdating = True
+ Bước 7: Paste vào hộp thoại ThisDocument [Code]. Sau đó bạn hãy sửa lại các thông tin như:
- Subject: Chủ đề Email.
- Body: Nội dung Email.
- To: Người nhận.
+ Bước 8: Cuối cùng nhấn Run để thực thi lệnh.
Nếu bạn chưa lưu file Word này thì hộp thoại Save sẽ hiện lên, tại đây bạn chọn vị trí muốn lưu => và chọn Save để lưu file.
Và nhấn vào nút Send tại hộp thoại Outlook để gửi Email, cùng tệp đính kèm file Word của bạn. Quá hữu ích phải không nào 😀
Lời Kết
Okay vậy là xong, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết với các bạn thủ thuật tạo nút gửi Email và tệp Word đính kèm ngay trên Word, để có thể gửi Email một cách nhanh chóng hơn rồi đó.
Đến đây thì bài hướng dẫn của mình về cách gửi Email [có tệp đính kèm] trên ứng dụng Word cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn.
Chúc các bạn thành công !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Nếu bạn thường xuyên viết email của mình trong Word sau đó copy và paste vào cửa sổ nội dung của một ứng dụng email để gửi đi thì sẽ mất nhiều thời gian. Bạn đang tìm kiếm một phương pháp tốt hơn để làm việc này? Trong bài viết này Gitiho sẽ cùng các bạn tìm hiểu cách để có thể gửi trực tiếp nội dung của Email được soạn sẵn trong Word đến người nhận mà không cần chuyển sang bất kỳ ứng dụng email nào. Hãy cùng tìm hiểu ngay nào.
Cách gửi Email từ Microsoft Word chi tiết nhất
Các bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Mở tài liệu Word và truy cập vào thẻ File [phía bên trái thanh công cụ của Microsoft Word. Nếu bạn dùng Office bản 2010 thì thẻ này sẽ hiển thị dưới dạng hình cửa sổ, nhưng vẫn ở ở góc trên bên trái thanh công cụ]
Bước 2: Trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Options ở bên trái.
Bước 3: Trên hộp thoại Word Options hiển thị, kích chọn tùy chọn Quick Access Toolbar trong danh sách menu ở ngăn bên trái.
Bước 4: Tiếp theo ở khung bên phải, bạn kích vào biểu tượng mũi tên chỉ xuống phía dưới mục Choose commands from và chọn tùy chọn Commands Not in the Ribbon trong menu xổ xuống.
Bước 5: Cuộn xuống phía dưới danh sách và kích chọn tùy chọn Send to Mail Recipient. Tiếp theo bấm nút Add >> để để thêm tính năng này vào thanh công cụ truy cập nhanh Quick Access Toolbar ở bên phải.
Bước 6: Bấm nút OK để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại.
Bước 7: Bây giờ các bạn sẽ thấy nút Send to Mail Recipient được thêm vào thanh Quick Access Toolbar ở góc trên cùng bên trái cửa sổ làm việc của Word. Bằng cách baaso vào nút này để tạo email từ tài liệu hiện tại.
Bước 8: Lập tức một thanh công cụ mới hiển thị giống hệt với giao diện làm việc cửa ứng dụng email Outlook với các trường quen thuộc gồm To …, CC …, Subject và Introduction.
Bước 9: Nhiệm vụ của bạn chỉ là nhập địa chỉ email của người nhận vào trường To .. chủ đề cho email trong trường Subject. Nhập địa chỉ CC nếu muốn gửi thêm cho những người khác và phần giới thiệu [Introduction], nếu muốn.
Nếu bạn muốn địa chỉ email của mình được hiển thị khi người nhận nhận được email, hãy bấm nút Options và chọn tùy chọn From từ trình đơn thả xuống. Sau đó nhập địa chỉ email của bạn vào trường From ..
Bước 10: Nếu bạn muốn thay đổi các thuộc tính liên quan đến email gửi đi. Chỉ cần bấm nút Options rồi chọn tùy chọn Options … từ trình đơn thả xuống.
Bước 11: Đặt cài đặt bảo mật cho email, sử dụng các tùy chọn của mục Voting and Tracking options và Delivery options trong hộp thoại hiển thị. Để thay đổi cài đặt bảo mật bổ sung cho thư email này, bấm nút Security Settings …
Bước 12: Thực hiện các cài đặt bảo mật mong muốn trên hộp thoại Security Properties và bấm nút OK. Tiếp theo bấm nút Close trong hộp thoại Properties để quay lại email của bạn.
Bước 13: Cuối cùng dể gửi email chỉ cần bấm nút Send a Copy trên thanh công cụ hoặc bấm tổ hợp phím Alt + S.
Nếu bạn đã thêm địa chỉ vào mục From thì địa chỉ đó sẽ hiển thị trên tin nhắn khi người nhận nhận được, giống như hình ảnh dưới đây.
Lưu ý:
Khi gửi mail theo cách này sẽ không có bản ghi thực sự nào về email đã gửi của bạn ngoại trừ dưới dạng tài liệu Word. Nếu bạn muốn giữ một bản sao của email do chính mình gửi trong chương trình email [Outlook, Thunderbird … ] thì hãy chọn Bcc từ trình đơn thả xuống của mục Options [cùng một trình đơn nơi bạn đã chọn để thêm trường From] và nhập địa chỉ email của bạn trong trường Bcc.
CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM
Gitiho.com - Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
- 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
- 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam
Tìm hiểu ngay các khóa học của Gitiho TẠI ĐÂY
0 câu trả lời