Tên file hay folder chúng ta hoàn toàn có thể đổi được, nếu bạn chưa biết cách đổi tên file thì trong bài viết này mình xin hướng dấn các bạn.
Tên file mặc định có thể không phù hợp hoặc khi bạn sử dụng word thì tên file lúc nào cũng là New Microsoft Word Document mà chúng ta không đổi tên file thì làm sao có thể biết đầu là file nào, lúc này ta cần phải đổi tên file đi.
Hướng dẫn cách đổi tên file
Bước 1: Kích chuột phải vào file chọn Rename hoặc chọn file nhấn F2
Bước 2: Bạn sẽ thấy tên file được bôi đen
Bước 3: Các bạn nhập tên file muốn đổi vào
Kích chuột sang chỗ khác chúng ta sẽ đổi được tên file
Như vậy mình đã hướng dẫn song cho các bạn cách đổi tên file trên máy tính, hy vọng với cách đổi tên này có thể giúp các bạn quản lý file tốt hơn, phục vụ công viết tốt hơn.
Chúc các bạn thành công!
Xem thêm:
Cách đặt tên thư mục
Hệ điều hành là gì
Cách mở đĩa trên máy tính
Ngoài cách chỉnh sửa file Word trên máy tính bạn cũng có thể mở và sửa file Word trên Android dù ở bất kỳ đâu. Đây là cách giúp bạn có thể chỉnh sửa và xem file Word nhanh chóng nhất khi không có máy tính ở bên cạnh mình. Nếu chưa biết cách làm như thế nào để mở 1 file Word trên Android bạn có thể tham khảo bài hướng dẫn dưới đây của 9mobi.vn nhé.
Để mở và sửa file Word trên Android, cách đơn giản nhất là sử dụng Google Docs. Trong trường hợp nếu file tài liệu Word được thiết lập thuộc tính Read-only, bạn chỉ cần nhấn chọn tùy chọn Attributes [thuộc tính] và bỏ chọn tùy chọn Read-only [chỉ đọc].
Cách mở file Word trên điện thoại Android
1. Cách mở và sửa file Word trên Android
Cách 1: Mở file Word trên Android thông qua Google Docs
Google Docs cho Android được bổ sung hỗ trợ thêm các file định dạng .doc và .docx, do đó việc mở các file Word trở lên dễ dàng hơn.
Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Tải Google Docs cho Android về máy và cài đặt.
Để tải Google Docs cho Android về máy và cài đặt, bạn truy cập Tại đây hoặc tại đây: Google Docs cho Android
Bước 2: Tìm và nhấn chọn file tài liệu Word mà bạn muốn mở trên Android, có thể là trên Google Drive, email hoặc các ứng dụng tương tự.
Bước 3: Nếu được yêu cầu, mở file trong Docs [Google Docs] hoặc trình đọc, chỉnh sửa file doc / docx [nếu có].
Trong trường hợp nếu trên màn hình không hiển thị thông báo, tiến hành reset lại ứng dụng launcher mặc định hoặc kiểm tra và thiết lập lại một số cài đặt.
Bước 3: Lúc này file Word sẽ được mở trên Google Docs hoặc ứng dụng mà bạn đã chọn.
Một lưu ý là nếu chỉ cần xem nội dung file Word, bạn có thể mở trong Google Docs, nhưng nếu cần thực hiện chỉnh sửa bạn nên mở file trong các ứng dụng chuyên dụng như Documents To Go.
Cách 2: Sử dụng ứng dụng Word cho Android
Một cách khác để mở và chỉnh sửa file Word trên Android là sử dụng ứng dụng Microsoft Word cho Android.
Thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Word cho Android về máy và cài đặt.
Để tải ứng dụng Microsoft Word cho Android, bạn truy cập tại đây: Word cho Android
Bước 2: Tiếp theo nhấn chọn file .doc hoặc .docx trên điện thoại của bạn, chọn Word từ danh sách các ứng dụng có sẵn. Lúc này bạn đã có thể dễ dàng lưu và chỉnh sửa tài liệu của mình trên thiết bị Android.
Ngoài Word, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Office Suite cho Android để mở và chỉnh sửa file tài liệu Word cũng như Excel, ... trên thiết bị của mình.
Cách 3: Sử dụng Polaris Office cho Android để mở và chỉnh sửa file Word
Ứng dụng Polaris Office được cài đặt sẵn trên một số thiết bị Android, được thiết kế hỗ trợ mở và chỉnh sửa các file tài liệu định dạng Word trên Android.
Nếu thiết bị của bạn chưa cài đặt Polaris Office, bạn có thể tải ứng dụng về máy và cài đặt tại đây: Polaris Office cho Android
Bước 1: Mở ứng dụng Polaris Office mà bạn vừa cài đặt trên thiết bị của mình, nhấn chọn biểu tượng 3 dòng thẳng hàng nằm góc trên cùng bên trái, chọn Device Storage [bộ nhớ thiết bị] để truy cập các file trên thiết bị Android.
Nếu trên màn hình không hiển thị thông báo gì, bạn truy cập Settings [cài đặt] =>tab Apps [ứng dụng] => trượt thanh trượt để cấp quyền truy cập ứng dụng.
Bước 2: Lúc này bạn đã có thể chỉnh sửa và tải file Word trực tiếp về thiết bị của mình.
Bổ sung: Để tắt các quảng cáo trên màn hình ứng dụng Polaris Office, cách đơn giản nhất là kích hoạt chế độ máy bay, sau đó mở tài liệu của bạn.
Cách 4: Sử dụng WPS Office
Giải pháp cuối cùng để mở và chỉnh sửa file Word trên Android là sử dụng ứng dụng WPS Office. Ứng dụng miễn phí được tích hợp đầy đủ các tùy chọn, từ chuyển đổi đến mở và xem file tài liệu Word.
Tải WPS Office cho Android về máy và cài đặt tại đây: WPS Office cho Android
Bước 1: Mở ứng dụng, tìm và nhấn chọn Open [mở] nằm góc trên cùng ứng dụng. Tại đây bạn có thể nhấn chọn số lượng file bất kỳ để mở và chọn file từ bộ nhớ Android.
Bước 2: Tiếp theo nhấn chọn Tools [công cụ] nằm góc dưới cùng và bắt đầu thực hiện chỉnh sửa.
WPS Office cũng có sẵn dịch vụ lưu trữ đám mây riêng, cho phép người dùng lưu các file, dữ liệu của mình ngay trên ứng dụng. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép chia sẻ tài liệu với người dùng khác hoặc trên PC, nhưng yêu cầu bạn phải có tài khoản.
2. Sửa lỗi không mở được file Word trên Android
Trong trường hợp nếu không mở được file Word trên Android, giả sử nếu không mở được file tài liệu trên Google Docs hay Word cho Android.
Đầu tiên thử mở file trên các ứng dụng khác. Nếu file vẫn mở, có thể là do ứng dụng Google Docs, Word bị lỗi, sự cố. Nếu không thì nguyên nhân là do file đang bị lỗi, bị hỏng.
Một nguyên nhân khác gây ra lỗi có thể là do file tài liệu Word mà bạn nhận được từ bạn bè, ... được tạo trên các phiên bản Word mới hơn và phiên bản ứng dụng trên thiết bị của bạn đã quá cũ, gây ra lỗi tương thích.
Trong trường hợp này, thử truy cập Google Play Store để tìm và cập nhật phiên bản ứng dụng mới nhất. Sau khi quá trình hoàn tất, thử mở lại file Word xem được chưa.
Giả sử nếu đang sử dụng phiên bản ứng dụng Word mới nhất và bạn đang phải đối mặt với lỗi không mở được file tài liệu .doc và .docx. Để khắc phục lỗi trong trường hợp này, truy cập Settings [cài đặt] =>Thông tin thiết bị =>Cập nhật phần mềm và cập nhật phiên bản Android mới nhất xem có giúp sửa lỗi.
Nếu lỗi vẫn còn, thử xóa bộ nhớ cache ứng dụng xem có giúp sửa lỗi bằng cách truy cập Settings [cài đặt] =>Apps [ứng dụng] =>Word =>Clear Cache [xóa bộ nhớ cache]. Hoặc một cách khác là thử gỡ cài đặt và cài đặt lại ứng dụng Word để sửa lỗi.
Cuối cùng, nếu đã áp dụng mọi cách nhưng không khả dụng, thử đăng nhập ứng dụng Word bằng tài khoản Microsoft, nếu bạn chưa đăng nhập. Theo một số người dùng chia sẻ, bằng cách này cũng giúp sửa lỗi không mở được file Word trên Android.
Trên đây 9mobi.vn vừa hướng dẫn bạn một số cách mở và sửa file Word trên Android. Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm một số phần mềm hỗ trợ đọc file Word, excel trên Android tại đây để lựa chọn và tải về nhé.
Xem thêm: Phần mềm đọc Word Excel trên Android Cách chuyển, copy file Word, Excel, Powerpoint vào iPhone, iPad Cách chuyển Word sang PDF trên điện thoại Cách chuyển PDF sang Word trên điện thoại Docs, Sheets và Slides hỗ trợ chỉnh sửa file gốc Word, Excel, PowerPoint Microsoft Word cho Android vượt mốc 1 tỷ lượt cài đặt
Chào mọi người. Tiếp tục series hướng dẫn sử dụng WPS cho người mới học. Mình sẽ hướng dẫn những lệnh cuối cùng của Tab Insert. Sau đó chúng ta sẽ chuyển qua Page Layout Tab nhé
Link tải wps: //www.wps.com/
Thêm Drop Cap trong wps
Drop caps thường được sử dụng trong các bài báo chính thức, đặc biệt là các bài báo trên báo. Kingsoft Writer cung cấp chức năng này để thuận tiện cho bạn. Để chèn một Drop Cap, hãy làm theo các bước dưới đây:
[1] Đặt điểm chèn đến vị trí bạn muốn chèn Drop Cap.
[2] Mở Insert Tab và biểu tượng Drop Cap. Hộp thoại Drop Cap sẽ mở và hiển thị ra.
[3] Trong phần Position, chọn một trong các kiểu Drop Cap, chẳng hạn như tùy chọn Dropped. [4] Trong danh sách cuộn xuống Font, chọn kiểu phông chữ cho Drop Cap. [5] Trong hộp Line to Drop, chọn số lượng dòng mà Drop Cap sẽ chiếm. [6] Trong hộp Distance from Text, đặt khoảng cách giữa Drop Cap và văn bản.
[7] Nhấp OK để hoàn thành thao tác. Để hủy bỏ Drop Cap, đặt điểm chèn đến nơi bạn muốn hủy Drop Cap. Mở Insert Tab và nhấp vào biểu tượng Drop Cap. Trong hộp thoại Drop Cap, chọn tùy chọn None và bấm OK để thoát
Ngày và giờ trong wps
Thật dễ dàng để chèn thời gian và ngày vào tài liệu, chỉ cần: [1] Đặt điểm chèn vào nơi bạn muốn chèn ngày và giờ.
[2] Mở Insert Tab, nhấp vào biểu tượng Date and Time và mở hộp thoại Ngày và Giờ.
[3] Trong danh sách Availble Format, chọn kiểu ngày và giờ ưa thích. [4] Để cập nhật ngày và giờ, chọn hộp kiểm Update Automatically . Khi bạn chọn lệnh này, ngày và giờ in sẽ là ngày và giờ hiện tại.
[5] Nhấp vào nút OK để hoàn thành thao tác.
Object trong WPS
Để chèn một đối tượng:
[1] Mở Insert Tab, nhấp vào biểu tượng Object và chọn tùy chọn Object trong danh sách thả xuống. Hộp thoại Insert Object sẽ mở và hiển thị.
[2] Chọn nội dung bạn muốn chèn và nhấp vào nút OK.
Writer cũng có chức năng chèn văn bản nằm trong các tệp khác: [1] Đặt điểm chèn vào vị trí bạn muốn chèn văn bản. [2] Mở Insert Tab, chọn tùy chọn Insert from File trong danh sách thả xuống Object.
[3] Trong hộp thoại Insert file, chọn tệp bạn cần và nhấp vào nút Open để chèn tệp.
Symbols trong WPS
Equations
Để sử dụng trình chỉnh sửa phương trình, hãy làm theo các bước dưới đây: [1] Đặt điểm chèn vào vị trí bạn muốn chèn phương trình.
[2] Mở Insert Tab, nhấp vào biểu tượng Equations và mở Trình chỉnh sửa phương trình
[3] Bạn có thể tạo phương trình của mình bằng Equations Editor. Sau khi bạn hoàn thành chỉnh sửa phương trình, nhấn hoặc chọn tùy chọn Update trong menu File để cập nhật. Bạn cũng có thể cập nhật phương trình bằng cách đóng hộp chỉnh sửa phương trình hoặc nhấp vào tùy chọn Exit trong menu File.
Symbols
Để chèn ký hiệu, hãy làm theo các bước dưới đây: [1] Đặt điểm chèn vào vị trí bạn muốn chèn ký hiệu. [2] Mở Insert Tab và nhấp vào biểu tượng Symbols . Các biểu tượng được sử dụng gần đây và các biểu tượng tùy chỉnh có sẵn sẽ được hiển thị trong danh sách thả xuống biểu tượng.
[3] Nếu biểu tượng bạn muốn chèn không có trong thư viện biểu tượng, hãy chọn tùy chọn More Symbols ở cuối danh sách biểu tượng. Sau đó, hộp thoại Symbols sẽ mở ra và hiển thị
[4] Chọn biểu tượng bạn muốn từ hộp thoại và nhấp vào nút Insert. [5] Chọn nút Insert để thoát.
Form Fields
Thiết kế form
[1] Mở Kingsoft Writer, tạo bảng và nhập thông tin. [2] Chọn trường biểu mẫu bạn thích trong Insert Tab. [3] Đặt con trỏ sau ô Name và nhấp vào biểu tượng Text from Fields trong Insert Tab để chèn trường mẫu văn bản tại đây. Nếu bạn bấm vào biểu tượng Shading trường biểu mẫu, màu của trường biểu mẫu sẽ được hiển thị bằng màu xám.
[4] Nhấp vào biểu tượng Form Fields Options hoặc bấm đúp vào trường biểu mẫu đã chèn để mở hộp thoại Tùy chọn trường biểu mẫu văn bản. Sau đó, bạn có thể đặt và sửa đổi các thuộc tính của các trường biểu mẫu:
Phân loại:
Bạn có thể chọn các loại khác nhau để nhập:
Normal Text : cho phép nhập văn bản, số, ký hiệu và khoảng trắng. Number: bạn chỉ có thể nhập số. Date: bạn chỉ có thể nhập một ngày hợp lệ. Current date: không cần nhập và ngày hiện tại sẽ được tự động hiển thị. Current time: không cần nhập liệu và thời gian hiện tại sẽ được tự động hiển thị.
Default Text: văn bản trong hộp nhập sẽ được hiển thị dưới dạng văn bản mặc định.
Maximum Length: chọn độ dài ký tự tối đa chấp nhận được. Cài đặt mặc định là Unlimited. Format Text: văn bản được chèn sẽ được hiển thị ở định dạng được đặt ở đây.
Run macro on: bạn có thể đặt các thao tác macro được thực hiện bởi Kingsoft Writer khi con trỏ vào hoặc ra khỏi trường mẫu văn bản.
Add Help Text:
nhấp vào nút Add Help Tex và bạn có thể đặt thông tin trợ giúp được hiển thị khi ở trạng thái nhập.
[5] Đặt con trỏ sau ô Gender và nhấp vào biểu tượng Drop Down From Field trong Insert Tab. Bấm đúp vào trường biểu mẫu này để mở hộp thoại Trường biểu mẫu thả xuống. Tại đây bạn có thể đặt các cài đặt bạn thích.
Chọn nút Add và nhập và chỉnh sửa thông tin có liên quan trong hộp danh sách Item in drop down List.
Run Macro On: bạn có thể đặt các thao tác macro được thực hiện bởi Kingsoft Writer khi con trỏ vào hoặc ra khỏi trường mẫu văn bản.
Fields Setting: bạn có thể đặt tên dấu trang và có hay không tính toán trường này.
[6] Đặt con trỏ sau ô Hobby và nhấp vào biểu tượng Form Fields Check Box trong Insert Tab. Bấm đúp vào trường biểu mẫu này để mở hộp thoại Check form fill Options. Tại đây bạn có thể đặt các cài đặt bạn thích
Setting
Checkbox Size: bạn có thể đặt kích thước của hộp kiểm thành Automatically hoặc Exactlly. Defauce value: bạn có thể kiểm soát xem hộp kiểm sẽ được chọn làm một phần của cài đặt mặc định hay không. Run Macro On: bạn có thể đặt các thao tác macro được thực hiện bởi Kingsoft Writer khi con trỏ vào hoặc ra khỏi trường mẫu văn bản.
Fields Setting: bạn có thể đặt tên dấu trang và có hay không tính toán trường này.
Bảo vệ Fields
Sau khi thiết kế các trường biểu mẫu, bạn có thể bảo vệ chúng theo một trong hai cách sau: l Nhấp vào biểu tượng Protect Form trong Insert Tab để thoát khỏi chế độ thiết kế của các trường biểu mẫu. Tại thời điểm này, bạn chỉ có thể điền và chọn biểu mẫu chứ không thể chỉnh sửa hoặc xóa nó. Để trở về chế độ chỉnh sửa, nhấp lại vào biểu tượng Protect Form. Nhấp vào biểu tượng Restrict Editing trong tab Review để mở cửa sổ tác vụ Restrict Editing. Chọn Set the protection way in the document và chọn tùy chọn Save trong biểu mẫu. Sau đó nhấp vào nút Start Projection ở dưới cùng và nhập mật khẩu hai lần để hoàn thành bảo vệ.
Nhấp vào biểu tượng Protect Form trong Insert Tab và nhập mật khẩu để trở về chế độ chỉnh sửa
The Page Layout Tab trong WPS
Page Setup
Text direction
Để đặt hướng văn bản: [1] Mở Page Layout , nhấp vào biểu tượng Text direction và mở danh sách thả xuống. [2] Chọn hướng văn bản từ danh sách và những thay đổi sẽ được hiển thị trong tài liệu.
[3] Bạn cũng có thể chọn Text Direction ở cuối danh sách và mở hộp thoại Text Direction.
Margins trong WPS
Mở Page layout Tab và nhấp vào biểu tượng Lợi nhuận. Hộp thoại Thiết lập trang sẽ mở ra. Chọn tab Margins
[1] Nhập hộp văn bản Top, bottom, Right, Left để đặt giá trị của lề
[2] Trong phần Orientation, chọn hướng giấy, bạn có thể chọn tùy chọn Portrait hoặc Landscape. Hướng giấy mặc định là Portrait.
[3] Trong phần Page, bạn có thể chọn các tùy chọn Normal, Book Fold hoặc Reverse Book Fold cho chế độ nhiều trang.
[4] Chọn kiểu ứng dụng trong danh sách thả xuống Apply to.
[5] Nhấp vào nút OK để hoàn thành thao tác.
Tạm Kết
Vậy là kết thúc 1 tab Insert khá dài. Mình xin gác bút tại đây. Hẹn gặp mọi người ở bài viết sau nhé!
Link bài trước: //chiasekienthuc365.net/hoc-word/huong-dan-su-dung-wps-tu-co-ban-den-nang-cao-bai-10/
DOWNLOAD: WPS Office
WPS Office là ứng dụng văn phòng tốt nhất trên Android! Giao diện của ứng dụng WPS Office.apk rất đơn giản và dễ sử dụng
Ứng dụng WPS Office android cho phép bạn tạo, xem và chỉnh sửa các loại tài liệu như: Word, Excel, và các dạng tài liệu khác. Hãy tải WPS Office cho android của bạn ngay!
WPS Office được đánh giá là Ứng dụng văn phòng số 1 của Android, WPS Office có một số tính năng nổi bật sau:
Bao gồm các module sau: - Desktop Widget. - Writer for Android. - Spreadsheets for Android. - Presentation for Android. - Quản lý File.
WPS Office hỗ trợ các định dạng sau: - Định dạng file đầu vào: Microsoft Office 97 đến 2010 bao gồm: .doc, .docx, .txt, .xls, .xlsx, .ppt và .pptx
Đồng bộ và chia sẻ: - Chia sẻ tài liệu qua email. - Dễ dàng mở, xem và gửi file đính kèm. - Đồng bộ các file tài liệu của bạn lên các dịch vụ lưu trữ đám mây như: dropbox, box.net,... giúp tài liệu bạn luôn an toàn. - Tải xuống các tài liệu từ dịch vụ lưu trữ đám mây về máy.
DOWNLOAD: WPS Office