Thông thường các văn bản tại các trường học, cơ quan hành chính cần phải điều chỉnh theo bố cục theo quy định. Do đó nắm rõ các cách căn lề trong Word 2007 giúp văn bản của bạn trở nên hoàn chỉnh, chuyên nghiệp hơn. Hãy theo dõi nội dung bài viết dưới đây để có thêm những kinh nghiệm khi căn lề trong Word 2007.
Quy chuẩn căn lề văn bản đối với các loại hình văn bản khác nhau được quy định thống nhất. Cụ thể, theo thông tư Bộ nội vụ về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản trên khổ giấy A4 như sau:
- Quy định lề trên cách mép trên của tờ giấy từ 20 – 25mm
- Quy định lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25mm.
- Quy định lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm.
- Quy định lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm.
Để căn chỉnh kích thước lề văn bản trong Word 2007 chính xác, bạn cần đổi đơn vị trong Word sang cm. Các bước thực hiện căn chỉnh đơn vị trong Word như sau:
Đầu tiên, bạn cần bấm chọn khổ giấy A4 cho văn bản của mình. Cụ thể nhấn chọn tab Page Layout hoặc Layout và chọn biểu tượng mũi tên để mở giao diện thiết lập. Tại đây bạn nhấn vào mục Paper và chọn Paper size là A4, nhấn OK.
Bước tiếp theo trong cách căn lề trong Word 2007 là tiến hành điều chỉnh các giá trị cụ thể. Bạn hãy mở lại giao diện hộp thoại Page Setup và chọn mục Margins để tiến hành điều chỉnh các giá trị như sau:
- Top thể hiện giá trị lề trên bạn nhập giá trị 2cm.
- Bottom thể hiện giá trị lề dưới bạn nhập giá trị 2cm.
- Left thể hiện giá trị lề trái bạn nhập giá trị 3cm.
- Right thể hiện giá trị lề phải bạn nhập giá trị 1.5cm.
Nếu bạn muốn kích thước căn lề này làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo hãy chọn Set As Default. Sau đó nhập nội dung, định dạng tài liệu. Cuối cùng bạn nhấn Print > Print Preview để xem lại văn bản đã căn lề trước khi in.
Chúng ta cũng có thể căn lề văn bản trong Word 2007 bằng công cụ Options. Cụ thể các bước thực hiện căn lề trong Word 2007 bằng Options như sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn bấm chọn mục File, sau đó chọn Options.
- Bước 2: Tại mục Advanced, bạn tìm tới phần Display. Tại Show measurements in units of, bạn thực hiện chuyển đổi đơn vị sang Centimeters và bấm chọn OK.
- Bước 3: Tiếp theo, bạn quay lại giao diện trên Word, nhấn Layout trên thanh công cụ. Sau đó chọn Margins, chọn Custom Margins phía dưới cùng.
- Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải theo ý muốn và chọn OK.
Bạn chưa biết cách thể hiện khung căn lề, chuyển đổi đơn vị khi căn lề… Những hướng dẫn dưới đây sẽ giúp các bạn thực hiện các thao tác nhanh chóng nhất.
Khung hoặc đường viền căn lề giúp người dùng xác định rõ giới hạn của văn bản. Từ đó người dùng có thể căn chính hợp lý nhất. Bạn cần nắm rõ thao tác hiện khung, đường viền để có thể thực hiện căn lề chuẩn xác. Các bước thực hiện hiển thị khung căn lề như sau:
- Bước 1: Đầu tiên, tiến hành chọn mục “File”- “Options” – “Word Options“.
- Bước 2: Tại tab “Word Options“, bạn bấm chọn “Advanced” – “Show text boundaries“. Lúc này khung căn lề sẽ hiện ra để bạn chỉnh sửa.
Trước khi thực hiện cách căn lề trong word 2007, bạn cần chuyển đơn vị căn lề về đơn vị đo tiêu chuẩn. Theo quy định thì các văn bản hành chính ở Việt Nam đều sử dụng thang đo Centimeters.
Các thao tác thực hiện chuyển đơn vị căn lề cho văn bản như sau:
- Bước 1: Bạn bấm chọn “Office Button” và chọn mục “Word Options“
- Bước 2: Tiếp theo, vào tab “Advanced”, chọn “Show meresuement in Units Of“. Cuối cùng bạn chuyển sang đơn vị Centimeters rồi nhấn “OK” để hoàn tất.
Bên cạnh cách căn lề trong word 2007 nêu trên, bạn cần biết cách căn lề cho văn bản khi in 2 mặt giấy. In 2 mặt giấy được áp dụng khi bạn cần đóng văn bản thành quyển dày để tiết kiệm giấy in. Cách căn lề để in 2 mặt giấy trong Word 2007 như sau:
- Bước 1: Đầu tiên, bạn bấm chọn vào mục “Page Layout” – chọn “Page Setup“
- Bước 2: Tại mục “Margins” bấm chọn “Multiple pages”, chọn “Mirror Margins” và nhấn OK.
Chế độ căn lề mặc định giúp bạn tiết kiệm thời gian khi không phải tự tay căn chỉnh các thông số. Đây là cách căn lề trong Word 2007 khá tiện dụng bởi bạn không cần sửa lại thông số ở những đoạn văn bản tiếp theo.
Căn chỉnh lề mặc định trong Word có thao tác thực hiện khá đơn giản. Sau khi bạn đã lựa chọn xong các thông số căn chỉnh lề phù hợp thì bấm chọn vào mục “Default”. Lúc này thông báo sẽ hiện ra và bạn chọn “Yes” để lưu cài đặt là hoàn tất.
Trên đây là những chia sẻ đến bạn đọc về cách căn lề trong Word 2007 rất cụ thể và chi tiết. Việc căn lề chính xác, đúng tiêu chuẩn giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp, đẹp mắt hơn. Nếu trong quá trình thao tác có bất cứ vướng mắc nào, bạn có thể liên hệ REVUP theo hotline 0979 73 71 73 để được tư vấn.
Microsoft Word hay Microsoft Office là hệ thống tin học văn phòng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay và để tạo ra những văn bản chuyên nghiệp, soạn thảo hợp đồng,… thì bạn cũng phải chú ý đến những cách thức trình bày, định dạng văn bản cũng như cách căn lề trong Word sao cho thật chỉnh chu và đúng chuẩn trình bày văn bản hành chính.
Bài viết dưới đây, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong Word theo chuẩn văn bản hành chính.
Những tiêu chí bạn cần biết khi căn lề trái phải trong Word
Để có thể căn lề đúng chuẩn, bạn cũng cần phải biết một số quy định về Văn bản hành chính cũng như các thuật ngữ trong cài đặt của các phiên bản Microsoft Word. Và theo quy định của Bộ Nội Vụ “Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính”:
- Phông chữ được sử dụng trong các văn bản hành chính phải là Phông chữ Tiếng Việt với bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam.
- Khổ giấy thông thường là Khổ giấy A4 [210 mm x 297 mm], một vài trường hợp có thể dùng khổ A5
- Các thông số căn lề văn bản đối với A4:
- Top – Lề trên: cách mép trên từ 20 – 25 mm
- Bottom – Lề dưới: cách mép dưới từ 20 – 25 mm
- Left – Lề trái: cách mép trái từ 30 – 35 mm
- Right – Lề phải: cách mép phải từ 15 – 20 mm
Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2007, 2010
Sau khi bạn đã nắm rõ được những quy định cũng như những cách gọi tên căn lề trên dưới, trái phải trong Word. Hãy thực hiện theo các bước dưới đây để căn lề trong Word năm 2007, 2010 ngay nhé:
Bước 1: Khởi động Word. Sau đó hãy chọn vào Page Layout → Margins → Custom Margins…
Bước 2: Tại hộp thoại Page Setup, hãy điều chỉnh các thông số: Top, Bottom, Left, Right.
Bước 3: Tiếp đến bạn chọn qua tab Paper và điều chỉnh Paper Size: A4
Bước 4: Sau khi đã hoàn tất cả 2 bước, bạn hãy chọn Set As Default → Yes để thiết lập mặc định.
Tổng hợp cách căn lề trong Word 2013, 2016
Tương tự như trên phiên bản Word 2007 và 2010, đối với phiên bản Word 2013, 2016 trước khi căn chỉnh lề bạn cần điều chỉnh lại thông số về đơn vị tính như sau:
Bước 1: Khởi động Word → File.
Bước 2: Tiếp theo bạn hãy chọn vào mục Options.
Bước 3: Tại hộp thoại Word Options, chọn Advanced → Display
Bước 4: Tại mục Display, bạn hãy truy cập vào Show measurements in unit of: và chọn đơn vị là Centimeters → OK
Bước 5: Tiếp đến tại giao diện Home, bạn hãy chọn Layout → Margins → Custom Margins…
Bước 6: Sau đó, hãy điền đầy đủ kích thước trong các thuộc tính: Top, Bottom, Right, Left
Bước 7: Tiếp theo, bạn hãy tiếp tục truy cập qua Tab Paper và chọn Paper Size: A4
Bước 8: Cuối cùng hãy nhấn Set As Default → Yes để thiết lập cài đặt mặc định nhé!
Tạm kết
Bài viết trên đây, Sforum đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích về cách căn lề trong Word ở các phiên bản từ 2007 đến 2016 một cách đơn giản, chi tiết. Hy vọng rằng đây sẽ là nguồn tham khảo đáng tin cậy dành cho bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!
- Xem thêm các bài viết: Thủ thuật Windows, Thủ thuật Wod văn phòng
MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT!