Việc đánh số thứ tự hay đếm ký tự trong Excel tưởng chừng là công việc đơn giản và hằng ngày của dân văn phòng. Tuy nhiên, bạn có thực sự biết cách nhanh nhất và tối ưu hóa nhất khi thực hiện thao tác này. Cùng đọc bài viết dưới đây, Gitiho sẽ đem đến cho bạn nhiều kiến thức hữu ích về cách đánh số thứ tự và sử dụng hàm đến ký tự có điều kiện trong Excel.
Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Cách đánh số thứ tự tự động trên Excel
Thông thường, khi bạn muốn đánh số thứ tự trong Excel, có phải bạn thường bắt đầu nhập số 1 vào ô đầu tiên, số 2 vào ô thứ 2 sau đó Fill Handle kéo xuống các ô phía dưới để được một cột ''Số thứ tự'' [STT] hoàn chỉnh phải không?
Cách làm này không sai và rất nhanh chóng đối với số lượng ô tính nhỏ, nhưng nó lại là một trở ngại vô cùng to lớn đối với số lượng lớn các ô cần đánh thứ tự.
Vậy thì đâu là cách thực hiện tối ưu hơn?
Các thao tác sau đây sẽ thực sự giúp ích cho bạn:
- Điền số 1 vào ô đầu tiên cần điền số thứ tự
- Chọn tính năng Fill > Series như hình minh họa dưới đây
3. Khi cửa sổ Series được hiển thị, ví dụ bạn có thể điền như sau:
Trong đó,
Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần
Growth: Kiểu lũy tiến
Date: Kiểu ngày tháng
AutoFill: Kiểu tự động điền
Trong ví dụ này, bạn thử lựa chọn điền vào hộp thoại Series như hình ảnh trên, bạn sẽ được kết quả như sau:
Hàm đếm ký tự có điều kiện - Hàm COUNTIF trong Excel
Hàm COUNTIF hỗ trợ đắc lực cho người sử dụng Excel trong việc đếm một số ký tự nhất định nằm trong một chuỗi ký tự.
Ví dụ minh họa
Yêu cầu:
- Đếm xem có bao nhiêu người tên ''Uyên''trong danh sách
- Đếm xem có bao nhiêu người có tên đệm là ''Hoàng''
Dùng hàm COUNTIF giải quyết yêu cầu 1
Phân tích yêu cầu:
Công thức hàm cần điền:
Dùng hàm COUNTIF giải quyết yêu cầu 2
Phân tích yêu cầu:
Hàm cần sử dụng:
1. Với yêu cầu đếm người có tên đệm là Hoàng
Bạn đọc cần sử dụng hàm:
COUNTIF[A1:A20,''*Hoàng*'']
Trong đó,
2.Với yêu cầu đếm người có tên là Hoàng
COUNTIF[A1:A20,"*Hoàng'']
Hàm này sử dụng như hàm đã nói ở yêu cầu 1
3. Với yêu cầu 2, ta cần ghép cả 2 hàm trên như sau:
=COUNTIF[A1:A20,"*Hoàng*"]-COUNTIF[A1:A20,"*Hoàng"]
Bài viết tham khảo khác:
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ