Tạo danh mục hình ảnh trong văn bản soạn thảo Word là một công cụ hữu ích giúp cho người soạn thảo và người đọc văn bản có thể dễ dàng theo dõi thông tin văn bản tham chiếu. Hãy cùng Daotaotinhoc.vn tìm hiểu cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2016 đơn giản và nhanh chóng nhé!
Mục đích tạo danh mục hình ảnh. Cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2016
Danh mục với các hình ảnh, bảng biểu trong văn bản Word là một công cụ hữu ích giúp cho người soạn thảo văn bản trên word và người đọc dễ dàng tham chiếu và theo dõi văn bản, tài liệu trên file nhanh hơn. Hơn nữa, danh mục với các hình ảnh, bảng biểu là danh sách mô tả tất cả nội dung cũng như số trang của đoạn văn bản để người dễ dàng dò tìm thông tin.
Cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2016
Để tạo mục lục hình ảnh trong Word, bạn hãy thực hiện các bước đơn giản như sau:
– Bước 1: Trước tiên bạn cần chèn thêm mô tả cho các hình ảnh mà bạn muốn tạo danh mục hình ảnh trong word. Trong ví dụ hình bên dưới đã có sẵn văn bản Word với hình ảnh, bạn nhấp vào hình ảnh muốn thêm mô tả. Sau đó trên thanh công cụ của phần mềm Microsoft Word, bạn click chọn tab References và nhấp chọn Insert Caption. Hoặc bạn cũng có thể nhấp vào hình ảnh và phải chuột chọn Insert Caption.
– Bước 2: Ở bước này bạn sẽ cài đặt cho tất cả các hình ảnh một nhãn chung. Để cài đặt nhãn chung cho các hình ảnh, bạn có thể chọn một nhãn có sẵn trên phần mềm của bạn hoặc click vào New Labe để tạo thêm một nhãn mới.
Sau đó bạn nhập một tên cho nhãn hình ảnh mà bạn vừa tạo. Sau đó click chọn OK.
– Bước 3: Bạn chọn một kiểu đánh số thứ tự cho nhãn vừa tạo bằng cách vào Insert Caption và click chọn Numbering. Trong mục Numbering, bạn hãy nhấp chọn một kiểu định dạng số cho hình ảnh mà bạn muốn và nhấn OK.
– Bước 4: Bạn có thể thiết kế kiểu chữ, màu chữ, màu chữ tại mục mở rộng của phần Style của tab Home trên thanh công cụ bằng cách vào Home/Caption/Modify. Sau đó bạn chọn font chữ, kiểu chữ hoặc kích cỡ chữ phù hợp.
– Bước 5: Ở bước này bạn sẽ tạo khu vực mà bạn muốn chèn hình ảnh. Thông thường bạn sẽ chèn các danh mục hình ảnh này vào phần cuối trang hoặc đầu trang của văn bản soạn thảo.
Bạn hãy ngắt trang để tạo khu vực chèn hình ảnh, bằng cách chọn Layout/Break/Page.
>> Xem thêm Hướng dẫn cách cắt trang trong Word cực nhanh và dễ
– Bước 6: Sau đó bạn chèn danh mục hình ảnh vào văn bản soạn thảo. Trong phần Reference, bạn nhấn chọn Insert Table of Figures.
Trong mục Caption label bạn chọn nhãn dán muốn tạo danh mục hình ảnh và nhấn OK để chèn danh mục hình ảnh trong văn bản soạn thảo Word.
Và đây là kết quả danh mục hình ảnh mình đã tạo được.
Cập nhật danh mục hình ảnh
Nếu trong quá trình soạn thảo bạn muốn đổi thông tin hay hình ảnh cần tạo danh mục thì lúc này vị trí số trang và phần Heading của danh mục cũng sẽ thay đổi theo. Do đó để danh mục hình ảnh hiển thị và tham chiếu chính xác thì bạn cần cập nhật danh mục hình ảnh lai nhé! Cách cập nhật danh mục hình ảnh lại như sau: Bạn click chọn vào danh mục hình ảnh và nhấn F9 trên bàn phím hoặc phải chuột vào danh mục, sau đó chọn Update Field. Trong hộp thoại hiển lên sẽ có 2 phần như sau:
– Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang
– Update entire table: Cập nhật toàn bộ danh mục
Bạn có thể tùy chọn tình trạng cập nhật theo như yêu cầu thay đổi của bạn để danh mục hình ảnh trong word được cập nhật lại chính xác.
Hy vọng với bài viết này từ Đào tạo tin học sẽ giúp bạn biết cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2016, giúp văn bản của bạn trông chuyên nghiệp và bắt mắt hơn nhé! Nếu trong quá trình thực hiện, các bạn có gặp bất cứ khó khăn nào có thể để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ hướng dẫn. Bên cạnh đó để không bỏ lỡ những mẹo hay trong tin học văn phòng, bạn có thể theo dõi các trang mạng xã hội của Đào tạo tin học ngay nhé!
Chúc các bạn áp dụng thành công!
Trong các bài báo cáo, luận văn, đề tài tốt nghiệp; người viết cần tạo mục lục và liên kết tới trang văn bản. Trong bài viết này, Thủ Thuật Phần Mềm sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo mục lục cho hình ảnh trong Word.
Bước 1: Sau khi chèn hình ảnh vào trong file Word, bạn chọn hình ảnh đầu tiên rồi bấm chuột phải và chọn Insert Caption…
Bước 2: Cửa sổ Caption hiện lên, trước tiên bạn chọn một nhãn mới bằng cách ấn vào nút New label...
Bước 3: Tạo tên cho nhãn mới theo ý muốn của bạn, ví dụ Image.
Bước 4: Sau khi tạo nhãn mới, bạn đặt tên cho hình ảnh bằng cách gõ tên vào mục Caption. Mục Label chọn Image. Position là cài đặt vị trí của tên hình ảnh. Mặc định sẽ để tên ở dưới hình ảnh.
Kết quả tên sẽ xuất hiện ở ngay dưới hình ảnh đó.
Bước 5: Thực hiện tương tự với các hình ảnh còn lại.
Bước 6: Chèn mục lục tự động sau khi đánh chỉ mục cho các hình ảnh.
- Chọn ví trí cần đặt mục lục hình ảnh, có thể là trang đầu tiên hoặc cuối cùng.
- Trên thẻ References [1] chọn Insert Table Of Figues [2].
- Cửa sổ Insert Table of Figures xuất hiện, nhấn nút OK.
- Kết quả hiển thị mục lục tự động cho hình ảnh. Để dẫn đến vị trí của hình ảnh, bạn chỉ cần giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấn chuột vào chỉ mục.
Chúc bạn thực hiện thành công!