Khi các bạn soạn thảo Word thường các bạn hay thiết lập lại kiểu chữ, cỡ chữ, font và màu chữ để phù hợp với nội dung soạn thảo. Nhưng khoảng cách giữa các dòng, giữa các đoạn văn các bạn không hay để ý đến vì khoảng cách mặc định của Word cũng đã khá hợp lý. Nếu vì nội dung soạn thảo yêu cầu khoảng cách giãn dòng thì các bạn có thể chỉnh giãn dòng cho phù hợp.
Cách giãn dòng rất đơn giản, nhưng nếu chưa biết các bạn có thể xem bài viết hướng dẫn cách giãn dòng trong Word dưới đây.
Để giãn dòng nhanh trong Word, các bạn chọn [bôi đen] đoạn văn bản hoặc cả văn bản. Trong tab Home các bạn chọn biểu tượng Line and Paragraph Spacing trong phần Paragraph và chọn khoảng cách giãn dòng hợp lý.
Nếu các bạn muốn thiết lập khoảng cách giãn dòng hoặc giãn đoạn các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn đoạn văn cần giãn dòng, nhấn chuột phải và chọn Paragraph.
Hoặc các bạn có thể chọn tab Home -> Line and Paragraph -> Line Spacing Options.
Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph, các bạn có thể chọn khoảng cách giãn dòng trong phần Line spacing.
Nếu muốn thiết lập khoảng cách chính xác thì các bạn chọn Exactly trong phần Line spacing và chỉnh khoảng cách tại phần At. Sau đó nhấn OK.
Kết quả sau khi giãn dòng:
Bước 3: Thiết lập khoảng cách giãn đoạn, trong hộp thoại Paragraph các bạn chọn khoảng cách với đoạn trên và với đoạn dưới [Before và After] trong phần Spacing. Sau đó nhấn OK vậy là các bạn đã giãn đoạn thành công.
Như vậy, rất đơn giản các bạn đã biết cách giãn dòng, giãn đoạn trong Word. Bài viết trên sử dụng Word 2010, với Word 2007, Word 2013 các bạn thực hiện tương tự. Chúc các bạn thành công!
Khoảng cách dòng trong Word được hiểu là khoảng cách giữa hai dòng văn bản. Khoảng cách này có thể thay đổi tùy theo định dạng văn bản và không cố định. Nhưng mặc
định khoảng cách tạo sự thoải mái khi đọc nhất là 1,15. Tuy nhiên Microsoft cũng cung cấp cho người dùng tùy chọn chỉnh khoảng cách dòng trong Word sao cho phù hợp với nhu cầu nhất. Bài viết này sẽ chia sẻ bạn cách chỉnh giãn dòng trong Word nhanh và hiệu quả nhất. Bạn đang xem: Chỉnh khoảng cách dòng trong word 2007 Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh giãn dòng. Bước 2: Click chọn biểu tượng giãn dòng trong Word ngay trên thanh công cụ Paragraph. Bước 3: Chọn khoảng cách dòng cần giãn trong Word. Trường hợp muốn lựa chọn các độ rộng khi giãn dòng khác, bạn có thể click vào mục Line Spacing
Options để mở hộp thoại Paragraph. Một cách khác để mở hộp thoại Paragraph là click vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải của thanh công cụ Paragraph. Trong tab Indents and Spacing, bạn tìm tới mục Spacing. Lúc này bạn chỉ cần quan tâm tới tùy chọn Line spacing và nhập thông số giãn dòng ở tùy chọn At. Nhấn OK để hoàn tất chỉnh khoảng cách dòng trong Word. Xem
thêm: Viên uống Collagen DHC của Nhật có thật sự tốt không? Chỉnh khoảng cách dòng trong Word giúp bạn chủ động điều chỉnh khoảng cách dòng khi gõ văn bản và phù hợp với các tiêu chuẩn đã đặt đặt ra.
Cách chỉnh khoảng cách
dòng trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Giãn dòng trong Word cho một đoạn văn bản nhất định
Lưu ý: Trên Word 2003, biểu tượng giãn dòng trong Word nằm ở góc phải trên thanh công cụ và nằm cạnh các tùy chọn căn chỉnh vị trí của văn bản.
Biểu tượng giãn dòng trong Word 2003
Các tùy chọn giãn dòng trong Word sẵn có
Cách chỉnh giãn dòng trong Word cho toàn bộ văn bản
Bước 1: Truy cập vào hộp thoại Paragraph như hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Nhập khoảng cách dòng cần giãn ở tùy chọn At trong mục Line spacing.
Bước 3: Click chọn mục Set as Default/Default. Lúc này sẽ hiển thị một hộp thoại hỏi bạn có muốn áp dụng khoảng cách dòng này cho toàn bộ văn bản chuẩn bị gõ hoặc đang gõ hay không. Bạn cần nhấn Yes để hoàn tất giãn dòng trong Word.
Lưu ý: Khác với các phiên bản Word còn lại, Word 2003 có cách truy cập vào hộp thoại Paragraph hơi khác. Để vào Paragraph, bạn cần click chọn tab Format > Paragraph. Các thao tác sau đó nhìn chung không khác so với các phiên bản Word sau này.