YesEvents là công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Tp.HCM và tại Phú Quốc. Với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm và kiến thức đa dạng, công ty sự kiện YesEvents đã tổ chức thành công rất nhiều sự kiện cho khách hàng trong và ngoài nước.
Sự tận tâm, năng động, sáng tạo, nghiệm túc, minh bạch, chi phí hợp lý và chất lượng cao là nền tảng vững chắc của công ty tổ chức sự kiện YesEvents. Những yếu tố này đã được minh chứng từ những phản hồi rất tốt tử khách hàng trong suốt 10 năm qua. Và chúng tôi được đánh giá là công ty tổ chức sự kiện uy tín ở Tp.H.CM.
Công ty tổ chức sự kiện uy tín tại TpHCM cung cấp các hạng mục cho tổ chức sự kiện
Song song với những loại hình sự kiện mà công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Tp.HCM - YesEvents tổ chức gồm: hội nghị, hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm, lễ trao giải, tiệc gala, lễ tri ân, lễ kỷ niệm, lễ khai trương, tiệc giáng sinh, tiệc cuối năm, tiệc tân niên, sự kiện theo chủ đề…chúng tôi cung cấp những hạng mục dịch vụ và thiết bị khác nhằm đáp ứng yêu cầu cụ thể và riêng lẻ của khách hàng.
Những hạng mục mà công ty tổ chức sự kiện YesEvents tại Tp.HCM cung cấp
Công ty tổ chức sự kiện uy tín ở TpHCM - YesEvents cung cấp những hạng mục dịch vụ và thiết bị cho tổ chức sự kiện gồm: thi công sân khấu, thi công gian hàng triển lãm, thiết kế & in ấn, dàn dựng trang trí, quay phim & chụp hình, hệ thống âm thanh & ánh sáng, màn hình LED, máy chiếu…
Với sự đam mê, kinh nghiệm cùng những kỹ năng và kiến thức đa dạng chúng tôi đề xuất những ý tưởng và giải pháp phù hợp theo yêu cầu của khách hàng cho từng hạng mục cụ thể. Công ty tổ chức sự kiện uy tín YesEvents luôn chú trọng chất lượng cao, chi phí hợp lý, dịch vụ tốt, sự an toàn, thẩm mỹ và có phương án dự phòng cũng như kế hoạch thời gian để đảm bảo cho sự kiện thành công.
Các tiêu chí của công ty tổ chức sự kiện YesEvents tại Tp.HCM
Sự tận tâm, năng động, sáng tạo, chỉnh chu, tỉ mỹ, minh bạch là những tiêu chí mà chúng tôi luôn quan tâm hàng đầu. Song song đó, công ty tổ chức sự kiện uy tín ở Tp.HCM đã và luôn duy trì những mối liên kết bền chặt và uy tín với các đối tác, nhà cung cấp nhằm tạo nên một cộng đồng rộng mở để cung cấp dịch vụ chất lượng cao, phong phú, đa dạng cho các sự kiện của khách hàng.
Công ty tổ chức sự kiện uy tín YesEvents có văn phòng tại Tp.HCM và Phú Quốc.
MỘT SỐ HÌNH ẢNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
For English version: Event Company in Vietnam - YesEvents
Hoạt động tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho các bên tham gia vào sự kiện, đối với mỗi bên tham gia sự kiện có thể xem xét lợi ích theo những khía cạnh khác nhau. Đây chính là các vai trò cơ bản của tổ chức sự kiện. Ngoài ra, việc tìm hiểu vai trò của hoạt động tổ chức sự kiện với các thành phần tham gia sự kiện cũng chính là nghiên cứu những tác động của sự kiện đến các đối tượng này.
Đối với nhà đầu tư sự kiện
Đối với bản thân các sự kiện, khi tiến hành đầu tư các sự kiện các chủ đầu tư sẽ đạt được các mục đích khác nhau của mình. Ví dụ: với doanh nghiệp khi tiến hành tổ chức sự kiện là công việc góp phần “đánh bóng” cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện.
Tuy nhiên điều cần quan tâm hơn là những lợi ích mà nhà đầu tư sự kiện thu được khi tiến hành sự kiện thông qua các công ty tổ chức chuyên nghiệp:
- Thứ nhất, nhà đầu tư sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức cho việc tổ chức sự kiện, họ chỉ phải tập trung cho việc thực hiện vai trò của mình [nếu có, chẳng hạn như đón tiếp khách mời, lên phát biểu, hay lên tặng quà… trong sự kiện].
- Thứ hai, nhà đầu tư dễ dàng đạt được mục tiêu khi tổ chức sự kiện hơn so với nếu mình tự đứng ra tổ chức vì họ sẽ tận dụng được kinh nghiệm, các mối quan hệ, sự sáng tạo, các ý tưởng cũng như tính chuyên nghiệp của các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
- Thứ ba, cùng với các dịch vụ có trong một sự kiện nếu nhà đầu tư sự kiện trực tiếp tiến hành họ sẽ thiếu thông tin về các nhà cung cấp dịch vụ, hoặc không lựa chọn được các dịch vụ vừa ý. Ngay cả vấn đề giá cả, đối với các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp do mối quan hệ thường xuyên với các nhà cung ứng dịch vụ tổ chức sự kiện bổ trợ [như trang trí, lưu trú, ăn uống…] sẽ đàm phán được mức giá thấp hơn.
- Thứ tư, việc thuê các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giảm thiểu được rủi ro trong quá trình tổ chức [vì thông thường công ty tổ chức sự kiện phải chia sẽ rủi ro] mặt khác, công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ phải tính toán đề phòng các sự cố có thể xảy ra trong sự kiện [nếu không có kinh nghiệm rất khó thực hiện]
Có thể tham khảo một số lợi ích của sự kiện đối với các nhà đầu tư/ tài trợ sự kiện dưới đây
Một số lợi ích của sự kiện thông qua các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp:
Tổ chức sự kiện [Event Planning] là công việc góp phần “đánh bóng” cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện [events]. Ví dụ khi hãng xe hơi Toyota tung ra một sản phẩm ô tô đời mới, công ty này sẽ tổ chức một sự kiện ra mắt công phu, mời các khách hàng thân thiết và tiềm năng cùng báo giới đến tham gia sự kiện quan trọng này. Đây còn là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp… Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh toàn cảnh của trò chơi ghép hình và người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm, hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty thể hiện ở chính sự hoàn hảo trong từng tiểu tiết ở mỗi sự kiện họ tổ chức.
công ty tổ chức sự kiện không chỉ có ý tưởng hay, viết kịch bản giỏi, lên thiết kế chương trình nhanh, mà họ còn biết liên hệ tất cả khách hàng, khách mời, địa điểm tổ chức sự kiện…để biết thông tin chính xác và phải gắn bó với toàn bộ chương trình từ đầu đến cuối. Nếu chương trình bị thay đổi vào phút cuối vì bất cứ lý do nào, kế hoạch sẽ bắt đầu bằng con số không. Do vậy, các chuyên gia sự kiện đã có kinh nghiệm tổ chức sự kiện thì họ sẽ giải quyết tốt nhất những tình huống bất ngờ có thể xảy ra trong sự kiện.
Tính nghệ thuật trong tổ chức sự kiệ n chuyên nghiệp Khi các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhận tổ chức một sự kiện nào đó, họ rất quan tâm đến sự sáng tạo mới lạ, giàu cảm xúc, giàu hình ảnh mà dân trong nghề gọi là tính “art” [nghệ thuật] trong sự kiện. Yếu tố “sáng tạo” là yêu cầu số một từ phía khách hàng. Phải để lại ấn tượng nơi người tham dự sự kiện, đây là yếu tố quyết định để thắng thầu của một công ty tổ chức sự kiện tất nhiên đi kèm nó là một mức giá hợp lý. Trước một show thầu lớn [về tổ chức sự kiện], thường tất cả thành viên của công ty đều ngồi lại cùng đưa ra ý tưởng cho kịch bản - gọi là buổi họp “brain storming” [cơn bão ý tưởng]. Để thực hiện ý tưởng, những người làm “event” phải mời nghệ sĩ, ca sĩ, họa sĩ, nhà văn, nhà thơ, cầu thủ... nổi tiếng nhất xuất hiện trong chương trình. Chỉ là những buổi tiệc chiêu đãi cuối năm, giá chỉ vài ngàn USD nhưng cũng phải làm có chủ đề: truyền thống khác, hiện đại khác; hay dân tộc và hiện đại kết hợp. Ví dụ trong một buổi tiệc của một công ty tin học một công ty tổ chức sự kiện đã mời MC Thanh Bạch giả làm Táo quân nhưng cưỡi xe Piaggio và xài laptop…
Để luôn có ý tưởng mới, dân event, đặc biệt là các giám đốc ý tưởng, có thói quen hay “nhìn ngó, sờ nắn, chụp ảnh” khi bắt gặp những gì hay - lạ. Họ phải đi nhiều, đọc nhiều, xem nhiều, có kiến thức, có kinh nghiệm để biết trong hoàn cảnh nào, với sản phẩm nào thì ý tưởng đưa ra là khả thi, phù hợp với văn hóa, pháp luật của nơi sẽ tổ chức sự kiện. Hơn thế, họ còn cần có cảm hứng sáng tạo và đam mê “hết mình”.
Tuy nhiên, không phải bất cứ sự kiện nào được đầu tư/ tài trợ cũng có thể mang lại lợi ích cho nhà đầu tư sự kiện. Trong một số trường hợp, nếu việc đầu tư [tài trợ] sự kiện không được xem xét một cách cẩn trọng có thể gây ra những tác dụng ngược chiều.
Những sai lầm nên tránh khi đầu tư cho một sự kiện:
Mục đích chính của các doanh nghiệp vẫn là tạo ra lợi nhuận từ việc kinh doanh sản phẩm. Vì vậy, việc xây dựng hay khuếch trương thương hiệu thông qua các sự kiện, xét cho cùng, cũng chỉ là một bước trong chiến lược quảng bá. Dù xuất hiện dưới hình thức nào, hỗ
trợ phát triển thể thao, đề cao văn hóa hay tinh thần thiện nguyện, thì tác động sau sự kiện đó đối với hiệu quả kinh doanh cũng cần đặc biệt lưu tâm. Những sai lầm nào nên tránh trước khi quyết định tổ chức hoặc đầu tư, tài trợ cho sự kiện để có được hiệu quả? Theo Sergio Zyman, nguyên Giám đốc marketing toàn cầu của Coca-Cola, người sáng lập Zyman Marketing Group, những sai lầm đó bao gồm:
1. Không biết lý do tài trợ:
Nhiều công ty bỏ chi phí để tài trợ một sự kiện không liên quan chỉ vì họ quen làm vậy hoặc vì các đối thủ khác đều tài trợ. Đổi lại, logo của họ chỉ được xuất hiện trên bảng quảng cáo ở những nơi mà khách hàng mục tiêu ít lui tới. Điển hình cho sai lầm này là một công ty sản xuất dầu ăn tham gia tài trợ cho một giải bóng đá.2. Không biết sẽ đạt được điều gì từ sự kiện:
Tạo ra hoặc tài trợ một sự kiện không phải để “khuếch trương” với thiên hạ, hoặc nhận được vài tấm vé vào cửa miễn phí. Các doanh nghiệp cần đánh giá hiệu quả dựa trên bao nhiêu cơ hội kinh doanh, bao nhiêu khách hàng mục tiêu sẽ chú ý đến sự kiện của mình.3. Quá nhượng bộ với đơn vị hợp tác tổ chức sự kiện:
4. Không tập trung chú ý vào lợi nhuận từ việc đầu tư cho sự kiện:
Mục đích tối hậu của sự kiện, cũng như tất cả các hình thức PR khác là bán được nhiều hàng hơn cho nhiều người hơn, thường xuyên hơn hoặc với giá cao hơn. Kết thúc một sự kiện, bạn luôn cần một bảng báo cáo doanh số bán hàng để biết được chi phí bỏ ra có thực sự đem lại hiệu quả kinh doanh không.
Đối với công ty tổ chức sự kiện
Công ty tổ chức sự kiện khi thực hiện thành công một sự kiện nào đó họ sẽ thu được những lợi ích nhất định.
- Thứ nhất, khẳng định được giá trị của mình trên thị trường dịch vụ tổ chức sự kiện.
- Thứ hai, họ sẽ thu được lợi nhuận từ thành quả của mình. Trong một số trường hợp [đặc biệt đối với các sự kiện thương mại], các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp không chỉ thu được lợi nhuận như trong hợp đồng mà họ còn nhận được thêm những phần thưởng từ nhà đầu tư sự kiện nếu sự kiện thành công và mang được những mục tiêu như mong đợi của nhà đầu tư sự kiện.
- Thứ ba, công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thu được kinh nghiệm về nghề nghiệp, phát triển các mối quan hệ không chỉ với khách hàng [nhà đầu tư sự kiện] mà còn phát triển được mối quan hệ làm việc với các nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ khác [như trang trí, in ấn, ca nhạc…]
Nhìn chung, đối với công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, sản phẩm chính của họ chính là các dịch vụ tổ chức sự kiện, và khi thực hiện một sự kiện chính là lúc họ đã tạo ra và bán được một sản phẩm từ đó thu được các lợi ích cho mình.
Đối với các nhà cung ứng dịch vụ trung gian
Sự kiện là cơ hội cho các nhà cung ứng dịch vụ trung gian bán được các sản phẩm của mình, như vậy lợi ích dễ nhận thấy nhất đó chính là lợi nhuận, công việc mà họ thu được từ quá trình tham gia tổ chức sự kiện.
Bên cạnh đó, qua quá trình tham gia tổ chức sự kiện các nhà cung ứng dịch vụ trung gian còn có cơ hội quảng bá hình ảnh, sản phẩm của mình, tạo lập được các cơ hội kinh doanh. Ví dụ một MC [người dẫn chương trình] nghiệp dư, có thể qua một sự kiện thành công được quảng bá trên truyền hình để trở thành một ngôi sao trong làng dẫn chương trình chuyên nghiệp chẳng hạn...
Đối với khách mời tham gia sự kiện
Khách mời tham gia sự kiện cũng thu được lợi ích nhất định từ sự kiện. - Qua việc tham gia sự kiện được cơ hội giao lưu, học hỏi, mở rộng quan hệ trong công việc và cuộc sống.
- Qua việc tham gia sự kiện khách mời có thể thu được những lợi ích nhất định về vật chất hoặc tinh thần [ví dụ được xem các buổi trình diễn nghệ thuật, được tham gia sự kiện kết hợp với một chuyến du lịch, được giao lưu, tiếp xúc với các nhân vật nổi tiếng; được hưởng các sản phẩm, dịch vụ mà nhà tổ chức sự kiện cung ứng cho họ].