Báo cáo về đánh giá kết quả làm việc nhóm năm 2024

 Kỹ năng điều hành  Kỹ năng làm việc nhóm  Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe  Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn  Kỹ năng lập kế hoạch  Kỹ năng thảo luận, đóng góp ý kiến  Kỹ năng phản biện  Kỹ năng trình bày, viết bài báo cáo

• Ghi chép các hoạt động diễn ra trong buổi họp nhóm và ghi lại biên bản cuộc họp.
• Gây quỹ, thu gom tiền và cất giữ. 3 Người điều phối
• Tổ chức, vận hành và sắp xếp các hoạt động của nhóm.
• Gắn kết các thành viên với nhau thông qua việc điều phối hoạt động.

Email: Điện thoại:

4 Người giám sát

• Giám sát hoạt động của nhóm, các giai đoạn thực hiện nhiệm vụ của từng thành viên trong nhóm.
• Đảm bảo các nhiệm vụ đạt kết quả như dự kiến, hoạt động của nhóm diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.

Email: Điện thoại:

5 Người phát kiến

• Tìm hiểu, suy nghĩ đưa ra các ý tưởng đặc biệt, mới lạ, đồng thời phát triển ý tưởng của các thành viên trong nhóm.

Email: Điện thoại:

6 Người phản biện

• Thay mặt nhóm bảo vệ quan điểm đúng đắn và phản biện lại các ý kiến không chính xác của các nhóm khác.

Email: Điện thoại:

7 Người ngoại giao

• Tham khảo, tìm hiểu về hoạt động của các nhóm khác, chủ động liên lạc với những người bên ngoài nhóm.
• Liên hệ với các địa điểm xin tổ chức hoạt động.

Email: Điện thoại:

8 Người thực hiện

• Hỗ trợ nhóm trong các hoạt động liên quan đến môn học như mua vật dụng cần thiết , chụp ảnh và quay video cho nhóm, chỉnh sửa ảnh và video, ....

Email: Điện thoại:

9 Người hỗ trợ

• Hỗ trợ việc tìm kiếm thông tin, soạn thảo văn bản, hỗ trợ các thành viên khác khi họ gặp vấn đề và các công việc khác.

Email: Điện thoại:

Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

Điều 1. Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

• Địa điểm: Thư viện trường, các quán nước, phần mềm zoom, tùy trường hợp sẽ chọn địa điểm thuận lợi nhất cho tất cả thành viên.
• Thời gian: Do việc sắp xếp thời gian hoạt động rất khó nên thời gian sẽ biến đổi linh hoạt, thường sẽ vào ngày chủ nhật.
• Số lần họp nhóm: 1 lần/1 tuần. Điều 2. Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
• Các quy định về nghe và nói:
• Không được nói tục, chửi thề hay công kích nhau bằng lời lẽ xúc phạm, ngôn ngữ tục tĩu.
• Không được chen ngang khi một thành viên đang phát biểu ý kiến.
• Tránh nói về những thứ không liên quan đến đề tài.
• Tập trung lắng nghe khi một thành viên phát biểu để tránh lặp lại ý kiến đó làm mất thời gian.
• Các quy định về phát biểu ý kiến:
• Tự do phát biểu ý kiến của mình, khuyến khích sự tự tin, sáng tạo, không được phát biểu vô tội vạ.
• Suy nghĩ kỹ trước khi phát biểu, ý kiến phải cụ thể và rõ ràng. Điều 3. Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm
• Những việc được thực hiện và cần thực hiện:
• Tự do ngôn luận trong phạm vi cho phép.
• Tham gia đầy đủ các buổi họp nhóm, nếu vắng phải có lý do chính đáng và có thông báo trước.
• Tuân thủ nội quy của nhóm.
• Theo dõi thường xuyên group zalo nhóm để nắm bắt thông tin.
• Hoàn thiện các bài tập, nhiệm vụ được giao đúng thời hạn.
• Những việc không được thực hiện:
• Bỏ bê nhóm, thường xuyên không xem thông báo trên group zalo.
• Bỏ họp nhóm vì lười biếng hay các lý do không chính đáng.
• Làm việc riêng trong quá trình họp nhóm.
• Không tham gia các hoạt động của nhóm hay cố tình làm việc với chất lượng thấp.
• Hoàn thành nhiệm vụ trễ thời hạn.
• Đùn đẩy trách nhiệm cho nhau, không nhận trách nhiệm.
• Cố tình phá hoại, chia rẽ các thành viên bằng cách nói xấu và khiêu khích lẫn nhau. Điều 4. Quy định bảo mật thông tin của nhóm
• Các thành viên phải có trách nhiệm bảo mật các thông tin của nhóm như thông tin về đề tài, thông tin về quỹ, ....
• Nếu thành viên nào cố tình để lộ thông tin sẽ phải chịu trách nhiệm và kỷ luật của nhóm. Điều 5. Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
• Các thành viên sẽ có các quyền như phát biểu, đề xuất, biểu quyết, ....
• Các thành viên có quyền học hỏi, giao lưu với nhau, có quyền hỗ trợ nhau trong các hoạt động học tập.
• Các thành viên đều có quyền bình đẳng như nhau.
• Các thành viên hoạt động tích cực có quyền hưởng điểm hoạt động cao hơn các thành viên khác. Điều 6. Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
• Quy định bổ sung:
• Khi nhóm đang thiếu thành viên hoặc một kỹ năng cần thiết như kỹ năng máy tính, kỹ năng ngoại giao, ....
• Khi muốn thêm thành viên phải có sự đồng ý của cả nhóm
• Quy định loại bớt:
• Vắng quá 3 buổi họp nhóm [có lý do chính đáng].
• Vắng quá 2 buổi họp nhóm [lý do không chính đáng hoặc không lý do].
• Cố tình không hợp tác làm việc trong những hoạt động trên lớp của nhóm quá 2 lần.
• Không hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn quá 2 lần.
• Cố tình phá hoại nhóm sẽ bị loại lập tức Điều 7. Quy định giải thể nhóm
• Khi đã hoàn thành môn học, nhóm sẽ tự động giải thể.
• Các thành viên nếu có ý định duy trì vì bất cứ mục đích nào có thể ở lại và điều hành nhóm, các thành viên không muốn có thể tự do rời nhóm. Điều 8. Tổ chức thực hiện
• Các thành viên thực hiện theo các quy định đã thống nhất, áp dụng ngay sau buổi họp đầu tiên.

4. Quy chế...................................................................................

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng : Phạm vi điều chỉnh: Nhóm 3 Đối tượng áp dụng: tất cả thành viên nhóm 3 Điều 2: Mục tiêu của nhóm

• Hoàn thành tốt nhiệm vụ môn học và đạt điểm cao trong các hoạt động học tập.
• Học thêm các kỹ năng cần thiết cho tương lai.
• Tạo sự gắn kết giữa các thành viên. Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh: Nhóm trưởng Quyền: Phân chia công việc phù hợp với thế mạnh của từng thành viên. Nghĩa vụ: Lên kế hoạch, điều hành các hoạt động của nhóm, hỗ trợ các thành viên trong nhóm làm việc. **Thành viên:
• Thư ký** Quyền: Được quyền phát biểu, đề xuất ý kiến và bỏ phiếu để thống nhất ý kiến.
• Tìm hiểu trước về địa điểm....
• Xác định thời gian cho chuyến đi vào ngày lúc
• Xác định các hoạt động sẽ diễn ra trong chuyến đi bao gồm vui chơi, chăm sóc cho các em và dọn vệ sinh các khu vực.
• Tính toán các chi phí phát sinh, tiền ăn, tiền nước, tiền xăng, tiền dụng cụ vệ sinh.
• Thực hiện chuyến đi như dự kiến vào ngày ... lúc ... đến ...
• Chụp 10 ảnh và quay lại video dài 20 phút làm minh chứng.
• Tổng kết lại video và ảnh đã chụp, chọn lọc ra 4 ảnh rõ nét, theo trình tự, chihr sửa video, cắt giảm xuống còn tối đa 8p.
• Hoàn thiện bài báo cáo vào ngày ....

2. Các nguồn lực cần thiết................................................................

• Thành viên nhóm: 09 thành viên, 04 nữ - 05 nam
• Phương tiện: ... laptop, 9 điện thoại di động, ... xe máy
• Quỹ nhóm: ..Đ
• Dụng cụ ...

3. Phương pháp thực hiện.................................................................

TT Những việc cần làm

Người thực hiện

Thời gian

Nơi thực hiện

Kiểm tra, kiểm soát

6. Phương án dự phòng..................................................................

phòng

Chi phí 1 Quay video và chụp ảnh 2 Lập kế hoạch do chuyến đi [Địa điểm, thời gian, các hoạt động, ...] 3 Tìm hiểu về địa điểm thực hiện 4 Xây dựng kịch bản video 5 Quyên góp tiền [thủ quỹ tổng kết tiền] 6 Chuẩn bị vật dụng cần thiết 7 Tổ chức chuyến đi 8 Thực hiện hoạt động 9 Tổng kết các kết quả thu được 10 Hoàn thành bài

báo cáo

4. Phương án phối hợp..................................................................

BẢNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC TT TÊN CÔNG VIỆC MÔ TẢ CÔNG TÁC TRƯỚC, SAU THỜI GIAN

[Ngày] 1 A Quay video và chụp ảnh Ngay từ đầu 2 B Lập kế hoạch do chuyến đi [Địa điểm, thời gian, các hoạt động, ...]

Sau A

3 C Tìm hiểu về địa điểm thực hiện Sau B 4 D Xây dựng kịch bản video Sau B 5 E Quyên góp tiền [thủ quỹ tổng kết tiền]

Sau D

6 F Chuẩn bị vật dụng cần thiết Sau E 7 G Tổ chức chuyến đi Sau F 8 H Thực hiện hoạt động Sau G 9 I Tổng kết các kết quả thu được Sau H 10 J Hoàn thành bài báo cáo Sau I

SƠ ĐỒ GANTT

Công việc

Thời gian [Ngày]

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

5. Phương pháp đánh giá................................................................

• Đánh giá thành viên:
• Tích cực đóng góp ý kiến: 2 điểm
• Tuân thủ nội quy, quy chế: 2 điểm
• Hoàn thành nhiệm vụ đúng thời gian: 2 điểm
• Thái độ nghiêm túc, năng động: 2 điểm
• Hòa đồng, giúp đỡ các thành viên khác:2 điểm
• Tính điểm theo mức độ hoạt động

6. Phương án dự phòng

• Nếu vào ngày ..., thời tiết xấu, trời mưa hoặc 1 thành viên bận đột xuất thì nhóm sẽ chuyển sang ngày .../05/2022.
• Nếu số tiền thực tế lớn hơn chi phí ước tính thì mỗi thành viên sẽ đóng góp thêm vào từ tiền cá nhân hoặc 1 thành viên có thể chi trả toàn bộ chi phí phát sinh và vào sau chuyến đi, nhóm sẽ hoàn tiền lại.
• Nếu không liên hệ được ... thì sẽ liên hệ ....

7. Dự toán chi phí........................................................................

TT Trích yếu khoản mục

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Ghi chú

1 2

Tổng cộng Người lập biểu

Họ tên

8. Báo cáo tiến độ thực hiện............................................................

Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách

Kinh phí

Đã thực hiện

Đang thực hiện Sẽ thực hiện

Kết thúc

III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM.......................................

Hình 1. Họp nhóm lên kế hoạch cho chuyến đi. Hình 2. Nhóm thực hiện hoạt động chăm sóc cho các em nhỏ. Hình 3. Nhóm thực hiện hoạt động dọn vệ sinh Hình 4. Nhóm kết thúc hoạt động

IV. TỔNG HỢP VIDEO...............................................................................................

• Tên video:
• Link video:

V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH...............................................

Tên nhóm: Nhóm 3 Chủ đề báo cáo: Đến chùa Kỳ Quang/Làng SOS vui chơi, chăm sóc trẻ em khuyết tật và dọn vệ sinh

Thời gian thực hiện kế hoạch: ... /05/2022 - .../05/ Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: ... %

1. Kết quả đạt được......................................................................

• Về đề tài:
• Hoàn thành chuyến đi đến và nhiệm vụ của chuyến đi.
• Hoàn thành chỉnh sửa ảnh và video.
• Hoàn thành bài báo cáo.
• Về kỹ năng:
• Đạt được kỹ năng tổ chức và điều hành buổi họp.
• Đạt được kỹ năng giao tiếp.
• Đạt được kỹ năng lắng nghe.
• Đạt được kỹ năng xử lý tình huống.
• Đạt được kỹ năng làm việc nhóm.
• Về nội bộ nhóm:
• Biết thêm được vẫn còn nhiều mảnh đời đáng thương ở xung quanh chúng ta, các ngôi chùa, các trại trẻ mồ côi.
• Các thành viên trong nhóm học được cách cảm thông, chia sẻ, cảm thấy yêu đời hơn, có thêm động lực trong cuộc sống.
• Các thành viên gần gũi, gắn kết hơn.

2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch..........................................

• Các thành viên có mặt đầy đủ và đúng giờ.
• Các vật dụng cần thiết được chuẩn bị đầy đủ.
• Thời tiết nắng ấm, thuận lợi cho hoạt động diễn ra suôn sẻ.
• Các em tại trại trẻ rất ngoan, lễ phép, giúp việc chăm sóc dễ dàng hơn.
• Các thành viên làm việc với thái độ nghiêm túc, tích cực và giúp đỡ lẫn nhau.
• Được các ... giúp đỡ.

3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch..................

• Do khởi hành vào khoảng thời gian mọi người đi làm nên một số tuyến đường bị tắc nghẽn giao thông.
• Chưa nắm bắt hết vị trí địa điểm nên nhóm đi lạc trong khoảng 15 phút.
• Vài thành viên chưa có kinh nghiệm trông trẻ nên còn bỡ ngỡ khi chăm sóc các em.

4. Những kinh nghiệm rút ra...........................................................

• Tìm hiểu kỹ về đường đi đến địa điểm trước khi đi, 1 thành viên có thể đi đến địa điểm đó vào trước ngày tổ chức chuyến đi.
• Ước tính khoảng thời gian phù hợp để tránh tắc nghẽn giao thông.
• Cần trau dồi nhiều hơn kỹ năng phân công, kỹ năng hoạt động nhóm.
• Cần biết mở lòng mình nhiều hơn với mọi người xung quanh.
• Trách nhiệm tạo nên sự thành công, mỗi người đều phải có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao thì công việc mới hiệu quả.

Buổi họp kết thúc vào 14h30 cùng ngày Thư ký Trưởng nhóm

Trần Đình Kiên Đặng Việt Hưng

1. Biên bản họp nhóm lần 1............................................................

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP CHUẨN BỊ ĐỀ TÀI Thời gian: Vào lúc 13h30 ngày 20 tháng 04 năm 2022 Địa điểm: Thư viện trường I. Thành phần tham dự:

Đánh giá hiệu quả làm việc nhóm là gì?

Bảng đánh giá năng lực làm việc nhóm. Bảng đánh giá năng lực nhân viên làm việc nhóm là bảng đánh giá khả năng teamwork của mỗi thành viên. Thông qua bảng này, người trưởng nhóm có thể biết được cá kỹ năng làm việc nhóm và sự phù hợp của mỗi thành viên với các nhiệm vụ trong quản lý đội nhóm.

Làm việc theo nhóm có lợi ích gì?

Thường xuyên được làm việc nhóm sẽ mang lại những lợi ích tuyệt vời dưới đây cho bạn:.

Rèn luyện kỹ năng lắng nghe..

Rèn luyện kỹ năng tổ chức công việc..

Giúp các cá nhân biết cách trợ giúp và tôn trọng lẫn nhau..

Giúp cá nhân có trách nhiệm hơn với công việc được giao..

Giúp bạn đưa ra được những quyết định đúng đắn..

Làm việc nhóm có những khó khăn gì?

Những khó khăn khi làm việc nhóm thường gặp.

Cái tôi của các thành viên quá cao. ... .

Xung đột về ý tưởng. ... .

Các thành viên không có sự tin tưởng lẫn nhau. ... .

Thiếu tương tác trong trao đổi. ... .

Thông tin và dữ liệu được chia sẻ thiếu đồng nhất. ... .

Cạnh tranh không lành mạnh trong nội bộ ... .

Không quan tâm đến công việc chung..

Trình bày ý nghĩa của làm việc theo nhóm là gì?

Những lợi ích mà làm việc nhóm đem lại bao gồm: Tăng năng suất làm việc; thành viên hỗ trợ lẫn nhau; thúc đẩy tư duy sáng tạo; nâng cao động lực làm việc; thu hút người có năng lực; kết nối các mối quan hệ; làm việc linh hoạt; cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề; hỗ trợ phát triển sự nghiệp cá nhân.