Báo cáo công tác văn phòng năm 2023 năm 2024

Ngày 10/01/2024, UBND thị xã tổ chức Hội nghị tổng kết công tác văn phòng - thống kê năm 2023, triển khai nhiệm vụ năm 2024.

Dự Hội nghị có lãnh đạo, chuyên viên, viên chức, Văn phòng HĐND và UBND thị xã; lãnh đạo, chuyên viên Chi cục Thống kê thị xã; đại diện lãnh đạo UBND, công chức văn phòng - thống kê 31 xã, phường.

Đồng chí Mai Sỹ Lân, Ủy viên Ban Thường vụ Thị ủy, Phó Chủ tịch UBND thị xã phát biểu khai mạc và chủ trì Hội nghị.

Năm 2023, Văn phòng HĐND và UBND thị xã đã đoàn kết, thống nhất lãnh đạo cán bộ, công chức, viên chức thực hiện và hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao. Nổi bật là: Văn phòng HĐND và UBND thị xã làm tốt công tác tham mưu cho UBND thị xã triển khai đầy đủ, kịp thời các chủ trương, kế hoạch của Chính phủ, UBND tỉnh, Thị ủy, HĐND thị xã về công tác chỉ đạo điều hành. Chỉ đạo tổng hợp, tham mưu các báo cáo định kỳ, các thông báo kết luận hội nghị giao ban, hội nghị giải quyết vướng mắc, các văn bản giao việc, đôn đốc thực hiện nhiệm vụ do UBND, Chủ tịch UBND tỉnh, Chủ tịch UBND thị xã giao;.Tham mưu chỉ đạo các xã, phường tập trung chỉ đạo phát triển sản xuất đảm bảo an sinh xã hội, an ninh trật tự trên địa bàn thị xã.

Năm 2023, UBND thị xã tiếp nhận 26.825 văn bản đến, ban hành 20.663 văn bản; tiếp nhận 125 lượt độc giả đến đăng ký mượn, cung cấp sao chụp hồ sơ, tài liệu lưu trữ; phần mềm theo dõi thực hiện nhiệm vụ của UBND thị xã được UBND các xã, phường được chú trọng quan tâm thực hiện. Trong năm, thị xã giao UBND các xã, phường xử lý 3.039 công việc, đã giải quyết được 2.934 công việc; công tác tiếp công dân, tiếp nhận đơn thư được thực hiện nghiêm túc, đã tiếp và tham mưu UBND thị xã chỉ đạo các cơ quan, đơn vị liên quan tiếp 771 lượt với 958 người khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; tiếp nhận 1.511 đơn thư, trong đó, đơn thư thuộc thẩm quyền là 1.281 đơn; Hoạt động tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính được quan tâm. Bộ phận một cửa thị xã đã tiếp nhận tổng số 4.338 hồ sơ và đã giải quyết được 3.373 hồ sơ, cấp xã tiếp nhận 15.030 hồ sơ và đã giải quyết được 14.949 hồ sơ.

Năm 2023, công tác thống kê trên địa bàn thị xã cũng đã đạt được nhiều kết quả quan trọng. Chi cục thống kê đã tập trung chỉ đạo thực hiện và hoàn thành với chất lượng cao các cuộc điều tra thường xuyên trong chương trình công tác theo đúng phương án, quy trình kế hoạch; thực hiện điều tra, tính toán các chỉ tiêu lao động, việc làm, thu nhập bình quân đầu người làm căn cứ đánh giá việc thự chiện các chỉ tiêu trong Nghị quyết đại hội Đảng bộ thị xã giai đoạn 2020 – 2025; công chức thống kê các xã, phường luôn nêu cao tinh thần, trách nhiệm, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trong việc điều tra, thống kê tại địa bàn; Việc ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa vào hoạt động thống kê bước đầu đạt hiệu quả. Đến nay, 31/31 xã, phường đều áp dụng thành thạo các phần mềm điều tra, thống kê, qua đó góp phần rút ngắn thời gian xử lý, tổng hợp công bố thông tin thống kê.

Tại Hội nghị, các đại biểu đã thảo luận, chỉ ra những tồn tại, hạn chế, đồng thời đóng góp các giải pháp để công tác văn phòng - thống kê năm 2024 đạt hiệu quả hơn.

Kết luận Hội nghị, đồng chí Mai Sỹ Lân, Ủy viên Ban Thường vụ Thị ủy, Phó Chủ tịch UBND thị xã ghi nhận và đánh giá cao kết quả công tác văn phòng - thống kê đã đạt được trong năm 2023. Đồng chí Phó Chủ tịch UBND thị xã đề nghị năm 2024: Các cấp, các ngành cần nhận thức đầy đủ về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn phòng - thống kê để tập trung lãnh đạo, chỉ đạo nâng cao chất lượng công tác văn phòng - thống kê phục vụ hiệu quả nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh trên địa bàn thị xã và ở các xã, phường; thực hiện tốt chủ đề công tác năm 2024 “đoàn kết, kỷ cương, trách nhiệm, hành động, hiệu quả” khắc phục hạn chế, tồn tại năm 2023, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ năm 2024; Tổ chức tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ văn phòng - thống kê, tiếp tục nâng cao chất lượng công tác văn phòng – thống kê phục vụ kịp thời, hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền, xây dựng chính quyền thân thiện vì nhân dân phục vụ.

Tại Hội nghị, đồng chí Mai Sỹ Lân, Phó Chủ tịch UBND thị xã đã trao Kỷ niệm chương vì sự nghiệp thống kê Việt Nam của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư cho 07 công chức văn phòng - thống kê các xã, phường.

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1, Điều 32 của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016 quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định 07/2016/NĐ-CP của Chính Phủ.

Sở Công Thương đề nghị các Văn phòng đại diện của Thương nhân nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện chế độ Báo cáo hoạt động năm 2023 theo biểu mẫu BC-1 của Thông tư số 11/2016/TT-BCT và nộp báo cáo đúng thời hạn quy định vào trước ngày 30/01/2024. Sau ngày này, Sở Công Thương sẽ xem xét xử phạt hành vi vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.

► Phương thức nộp báo cáo: thực hiện báo cáo trực tuyến qua trang thông tin điện tử của Sở Công Thương tại //congthuong.hochiminhcity.gov.vn/bao-cao-hoat-dong-vpdd

Nhập mã tra cứu văn phòng đại diện để thực hiện nhập liệu báo cáo và đính kèm tệp tin bản scan [file pdf] của Báo cáo hoạt động được Trưởng đại diện ký tên và đóng dấu văn phòng đại diện.

Lưu ý:

  • Văn phòng đại diện căn cứ nơi đăng ký thành lập của thương nhân nước ngoài, gửi bản chụp Giấy giới thiệu đến địa chỉ email theo Danh sách dưới đây để được nhận "mã tra cứu văn phòng đại diện".
  • Đối với các Văn phòng đại diện đã được cấp mã tra cứu thì tiếp tục sử dụng.
  • Khi thực hiện báo cáo trực tuyến phải đính kèm tệp tin bản scan [file pdf] của Báo cáo hoạt động được Trưởng đại diện ký tên và đóng dấu văn phòng đại diện.

Danh sách email tiếp nhận đề nghị cấp "mã tra cứu văn phòng đại diện"

Nơi đăng ký thành lập

của thương nhân nước ngoài

Địa chỉ email/điện thoại

Singapore

ttngoc.sct@tphcm.gov.vn

028.38279407

Hàn Quốc, Triều Tiên, Nhật Bản

namtrang.sct@tphcm.gov.vn

028.38279407

Trung Quốc, Đài Loan, Ấn Độ

nmthe.sct@tphcm.gov.vn

028.38279407

Hồng Kông, Macau

htlthao.sct@tphcm.gov.vn

028.38279407

Hoa Kỳ, Canada, U.A.E, Cuba, El Salvador, Iran, Israel, Lebanon, Thổ Nhĩ Kỳ, Barbados, Belize, Liberia, Mauritius, Panama, Samoa, Seychelles…

nhnghia.sct@tphcm.gov.vn

028.38279407

Áo, Bỉ, Đan Mạch, Liechtenstein, Luxembourg, Na Uy, Phần Lan, Pháp, Thụy Điển, Thụy Sỹ, Nigeria

pdmcuong.sct@tphcm.gov.vn

028.38239570

Anh, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Bulgari, Cyprus, Đức, Hà Lan, Hungary, Ireland, Italy, Latvia, Malta, Nga, Tây Ban Nha, Ukraine, Australia, New Zealand, Brunei, Bangladesh, Campuchia, Indonesia, Malaysia, Pakistan, Philippines, Srilanka, Thái Lan, Bermuda, Bristish Virgin Islands, Cayman, Jersey.

Chủ Đề