Nhân sự trong công ty có thể làm việc ở bất kỳ đâu. Ngay cả khi không có máy tính cá nhân, bạn chỉ cần dùng một máy tính khác để làm việc với dữ liệu và hệ thống trực tuyến luôn sẵn sàng.
Gmail doanh nghiệp an toàn, bảo mật
Email doanh nghiệp tên miền riêng tùy chỉnh, an toàn, bảo mật, ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn giúp chặn hơn 99,9% số vụ tấn công, dùng email không có quảng cáo...
Meeting với 1000 người tham dự
Meeting với 1000 người tham dự trong tối đa 24h, bản ghi âm cuộc họp được lưu vào Google Drive, có nhiều tính năng như tiến hành khảo sát, kiểm duyệt, nhận xét, tạo phòng họp nhóm, In-domain live streaming...
Lưu trữ và chia sẻ an toàn với Google Drive
Với dung lượng chia sẻ và lưu trữ lên đến 5TB, Google Drivecho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và tải về tài liệu với quyền truy cập, tính di động không giới hạn và kiểm soát bảo mật luôn ở mức cao nhất.
Khả năng kết nối, cộng tác tuyệt vời
Mọi người có thể tạo nội dung cộng tác, chia sẻ tài liệu trong Keep, Docs, Sheets, Slides, xây dựng thương hiệu tùy chỉnh bằng mẫu Docs và Form và liên kết các trang Sheets với nhau
Bảo mật doanh nghiệp toàn diện
Google Workspace bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp từ cơ bản đến nâng cao bằng các tính năng bảo mật tích hợp sẵn: xác minh 2 bước, quản lý thiết bị đầu cuối, Google Workspace Migrate, mã hóa bảo mật, bảo vệ vùng dữ liệu...
Chuyển đổi sang work from home hiệu quả
Mọi gói dịch vụ Google Workspace đều tích hợp đầy đủ các công cụ giúp work from home hiệu quả: Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Calendar, Meet, Chat, Keep, Vault, Cloud Search, Hangouts Chat, Groups, Admins...
Tự động nâng cấp định kỳ
Bộ ứng dụng Office cũng như các dịch vụ khác của Google Workspace luôn được cập nhật phiên bản cũng như các bản vá lỗi mới nhất, bảo vệ doanh nghiệp khỏi các lỗ hổng bảo mật.
Phù hợp với mọi doanh nghiệp
Google Work Space là giải pháp phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, triển khai đơn giản, hiệu quả với độ tin cậy cao. VinaHost tư vấn và hỗ trợ miễn phí để quý khách chuyển đổi từ bộ công cụ miễn phí lên Google Word Space.
FAQ
1. Google Workspace là gì? Google Workspace có những tính năng nào?
Google Workspace là một bộ ứng dụng và dịch vụ đám mây của Google thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các doanh nghiệp và tổ chức trong việc làm việc cộng tác, quản lý thông tin và tăng cường năng suất. Google Workspace bao gồm nhiều ứng dụng như Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar, Google Meet và nhiều ứng dụng khác.
2. Điểm khác biệt giữa Google Workspace và các ứng dụng miễn phí của Google là gì?
Với Google Workspace, bạn sẽ nhận được một số dịch vụ bổ sung cấp doanh nghiệp không có trong các ứng dụng miễn phí của Google. Các dịch vụ này bao gồm: email doanh nghiệp tùy chỉnh @yourcompany, nhiều bộ nhớ đám mây hơn trên Gmail và Drive, các cuộc họp video nhóm dài hơn với các tính năng tương tác như cuộc thăm dò ý kiến và bản ghi, các tùy chọn kiểm soát quản trị và bảo mật như xác thực hai bước và SSO, hỗ trợ cấp doanh nghiệp,…
3. Gmail trong Google Workspace khác với Gmail miễn phí như thế nào? Người dùng có thể có nhiều địa chỉ email không?
Các tính năng trong Gmail của Google Workspace bao gồm: email doanh nghiệp tùy chỉnh @yourcompany, địa chỉ email nhóm không giới hạn, đảm bảo thời gian hoạt động 99,9%, gấp đôi bộ nhớ của Gmail miễn phí, không có quảng cáo, hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7, Google Workspace Sync dành cho Microsoft Outlook và nhiều tính năng khác.
Người dùng có thể có nhiều địa chỉ email bằng cách tạo bí danh email [alias], chẳng hạn như support@yourcompany. Bạn có thể thêm tối đa 30 bí danh email cho mỗi người dùng và chỉ có super admin mới có thể tạo được.
4. Có thể mua các ứng dụng Google Workspace riêng lẻ không?
Không. Khi đăng ký Google Workspace, bạn sẽ có quyền truy cập vào một bộ ứng dụng tích hợp hoạt động liền mạch cùng nhau. Chỉ cần một cú nhấp chuột là bạn có thể thao tác dễ dàng. Sử dụng những công cụ này cùng nhau sẽ cải thiện năng suất và mang lại cho doanh nghiệp của bạn giá trị cao.
5. Có thể thay thế công cụ hiện tại đang dùng bằng Google Workspace không?
Bạn có thể gỡ bỏ gói công cụ và sử dụng Google Workspace. Các ứng dụng của Google Workspace có khả năng hoạt động trên nhiều thiết bị và cũng tương thích với tệp được tạo trong các chương trình khác.
6. Sự khác biệt giữa các phiên bản Google Workspace là gì?
Khác biệt giữa các phiên bản:
- Giá tiền cho mỗi user
- Dung lượng
- Tính năng: Bộ nhớ dùng chung, Record Google Meet, Google Vault…
Google Workspace có 2 nhóm khách hàng:
- Khách hàng nhỏ và vừa: có 3 phiên bản Business Starter, Standard và Plus [tối đa 300 user]
- Khách hàng lớn: có 3 phiên bản Enterprise starter, Standard và Plus [không giới hạn số lượng user]
7. Tôi có thể mua thêm dung lượng lưu trữ Google Workspace không? Tôi có thể khôi phục dữ liệu bị xóa không?
Hiện tại không có tùy chọn mua thêm dung lượng riêng lẻ cho các user mà phải nâng lên gói cao hơn.
Bạn có thể sử dụng Google Vault để truy xuất lại dữ liệu đã bị xóa. Với Google Vault, bạn có thể giữ lại, tìm kiếm và xuất dữ liệu Google Workspace của người dùng. Google Vault có sẵn cho các phiên bản Google Workspace Business và Enterprise. User có thể tự khôi phục dữ liệu đã xóa trong thùng rác của email hoặc Google Drive. Trong trường hợp đã xóa thùng rác thì admin sẽ khôi phục được và thời gian tối đa là 20 ngày kể từ ngày xóa, quá 20 ngày không khôi phục được.
8. Tôi có thể nâng cấp/hạ cấp gói trong Google Workspace không?
Có thể nâng từ phiên bản thấp lên bản cao: Starter lên Standard hoặc lên Plus, áp dụng với toàn bộ số lượng user và có thể nâng cấp bất cứ lúc nào cũng được. Quý khách chỉ được hạ cấp dịch vụ khi đến kỳ gia hạn. Trong trường hợp nâng cấp dịch vụ, quý khách sẽ phải thanh toán chi phí chênh lệch giữa các gói và được sử dụng phần tiền chưa sử dụng hết của gói dịch vụ cũ cho gói dịch vụ mới.
9. Google Workspace có hoạt động khi không có kết nối Internet không?
Có. Gmail ngoại tuyến cho phép bạn đọc, trả lời, xóa và tìm kiếm thư của mình không kết nối với internet. Bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa tài liệu được lưu trữ trong Drive khi ngoại tuyến để có thể làm việc hiệu quả từ mọi nơi.
10. Drive trong Google Workspace khác với Drive miễn phí như thế nào? Tôi có thể tải những loại tệp nào lên Drive? Tôi nhận được bao nhiêu bộ nhớ với Drive?
Drive của Google Workspace cung cấp dung lượng lưu trữ gấp đôi, hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7, kiểm soát chia sẻ và báo cáo nâng cao. Bạn có thể nâng cấp lên bộ nhớ không giới hạn [tài khoản có ít hơn 5 người dùng nhận được 1TB/người dùng] với một khoản phí bổ sung.
Bạn có thể tải bất kỳ loại tệp nào lên Drive và chuyển đổi một số loại tệp nhất định sang định dạng tài liệu Google: Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Người dùng Google Drive miễn phí nhận được 15 GB dung lượng lưu trữ. Bộ nhớ dành cho khách hàng Google Workspace thay đổi theo phiên bản. Vui lòng xem bảng giá của chúng tôi để biết thêm thông tin.
11. User ngoài có thể tham gia meeting không? Nội dung cuộc họp có được bảo mật không?
Có. Trên thực tế, bạn có thể chia sẻ cùng một liên kết với tất cả những người tham gia cuộc họp, giúp dễ dàng có được những người bạn cần trong cuộc gọi.
Tất cả luồng video và âm thanh trong Meet đều được mã hóa. Người dùng có thể tham gia một cách bảo mật, an toàn ngay cả khi họ dùng domain khác.
Với phiên bản Enterprise của Google Workspace, bạn có thể thêm số điện thoại và mã PIN vào mỗi cuộc họp của mình mà không cần cấu hình thêm.
GOOGLE WORKSPACE – GIẢI PHÁP CHIA SẺ, KẾT NỐI, CỘNG TÁC HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
1. Google Workspace [trước đây được gọi là G Suite] là gì?
Google Workspace [trước đây được gọi là G Suite] là một bộ ứng dụng và dịch vụ đám mây của Google thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các doanh nghiệp và tổ chức trong việc làm việc cộng tác, quản lý thông tin và tăng cường năng suất.
Google Workspace bao gồm nhiều ứng dụng như Gmail [dịch vụ email], Google Drive [lưu trữ và chia sẻ tệp], Google Docs [xử lý văn bản], Google Sheets [tạo bảng tính], Google Slides [tạo slide trình bày], Google Calendar [lịch biểu], Google Meet [họp trực tuyến] và nhiều ứng dụng khác.
Đây là một giải pháp toàn diện giúp tổ chức làm việc hiệu quả, trao đổi thông tin dễ dàng và tăng khả năng cộng tác trong môi trường làm việc đội nhóm.
2. Lợi ích của Google Workspace đối với doanh nghiệp
Google Workspace mang đến nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa cộng tác, nâng cao hiệu suất và quản lý thông tin một cách hiệu quả.
Dưới đây là một số lợi ích chính của Google Workspace:
- Cộng tác hiệu quả: Google Workspace cung cấp các công cụ như Docs, Sheets và Slides cho phép đồng nghiệp làm việc cùng một lúc trên cùng một tài liệu, tạo điều kiện cho cộng tác trực tiếp và chia sẻ ý tưởng.
- Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Dữ liệu và tệp của bạn được lưu trữ trên đám mây, cho phép bạn truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, giúp bạn làm việc linh hoạt và tiết kiệm thời gian.
Gmail [dịch vụ email]
- Email chuyên nghiệp: Gmail doanh nghiệp cung cấp địa chỉ email với tên miền riêng, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tăng tính tin cậy của doanh nghiệp bạn.
- Họp trực tuyến: Google Meet cho phép bạn tổ chức họp trực tuyến, chia sẻ màn hình và thảo luận với đồng nghiệp hoặc khách hàng từ xa.
- Quản lý lịch biểu: Google Calendar giúp bạn theo dõi lịch làm việc cá nhân và lịch họp của nhóm một cách dễ dàng.
- Tích hợp AI: Các tính năng trí tuệ nhân tạo giúp dự đoán và tự động hoá các tác vụ, tăng khả năng hiệu suất và tiết kiệm thời gian.
- Bảo mật và quản lý dữ liệu: Google Workspace có các tính năng bảo mật cao như xác thực hai yếu tố và quản lý từ xa, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn an toàn.
- Tùy chỉnh và tích hợp: Google Workspace cho phép tùy chỉnh và tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.
3. Tại sao nên chọn Google Workspace của VinaHost?
Google Workspace của VinaHost không chỉ cung cấp các tính năng hàng đầu của nền tảng này mà còn đi kèm với lợi ích từ kinh nghiệm, giá cả hợp lý, hỗ trợ kỹ thuật chất lượng và độ tin cậy của một đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
- Hơn 15 năm kinh nghiệm: Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ công nghệ thông tin, VinaHost đã xây dựng được sự uy tín và kinh nghiệm đáng kể. Điều này đảm bảo bạn sẽ được phục vụ bởi một đội ngũ chuyên nghiệp và hiểu rõ về các yêu cầu của bạn.
- Giá tốt, nhiều khuyến mãi: VinaHost cam kết cung cấp giá cạnh tranh trên thị trường, kèm theo nhiều ưu đãi và khuyến mãi đặc biệt cho khách hàng mới. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn nhận được chất lượng dịch vụ tốt.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Với đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm và chuyên môn về mã nguồn mở và quản trị hệ thống, bạn có thể yên tâm về khả năng hỗ trợ và giải quyết các vấn đề kỹ thuật mọi lúc, mọi nơi, ngay cả trong tình huống khẩn cấp.
- Ổn định và an toàn: Hệ thống máy chủ của VinaHost được đặt tại trung tâm dữ liệu lớn và tuân thủ các chuẩn quốc tế. Điều này đảm bảo dịch vụ ổn định, an toàn và bảo mật, giúp bạn tập trung vào công việc mà không cần lo lắng về vấn đề kỹ thuật.
Google Drive [lưu trữ và chia sẻ tệp]
3. Các công cụ nổi bật của Google Workspace
Google Workspace cung cấp một loạt các công cụ mạnh mẽ để nâng cao cộng tác và hiệu suất làm việc. Dưới đây là giới thiệu về các công cụ nổi bật trong Google Workspace:
Gmail: Dịch vụ email chuyên nghiệp với tên miền doanh nghiệp. Giúp bạn gửi và nhận email, lên lịch hẹn, quản lý danh bạ, và tìm kiếm thông tin dễ dàng.
Meet: Công cụ họp trực tuyến và hội thảo video. Giúp bạn tổ chức cuộc họp và gặp gỡ đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác từ xa một cách thuận tiện.
Drive: Dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây. Cho phép bạn truy cập và làm việc với tệp từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Chat: Công cụ trò chuyện trực tuyến giúp đồng nghiệp có thể giao tiếp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn có thể tạo các cuộc trò chuyện nhóm và chia sẻ tệp.
Calendar: Công cụ quản lý lịch biểu cá nhân và nhóm. Giúp bạn đặt lịch họp, quản lý thời gian làm việc và chia sẻ lịch với đồng nghiệp.
Docs, Sheets, Slides: Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến bao gồm Google Docs [xử lý văn bản], Google Sheets [bảng tính] và Google Slides [trình bày]. Cho phép cộng tác trực tuyến và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng.
3. Đăng ký dùng thử Google Workspace tại VinaHost
Để dùng thử Google Workspace hoặc đặt mua các giải pháp email doanh nghiệp, xin quý khách vui lòng liên hệ VinaHost qua Email: Hotline: 1900. 6046 ext. 1 nhé!
1 sim có thể tạo bao nhiêu Gmail?
1 số điện thoại đăng ký được bao nhiêu Gmail? Google cho phép người dùng tạo 4 tài khoản Gmail bằng một số điện thoại duy nhất.
Có thể tạo tối đa bao nhiêu tài khoản Google?
Hiện tại theo quy định với tài khoản Gmail của hãng Google có hiệu lực từ năm 2019, người dùng có khả năng được phép tạo tối đa với 4 tài khoản trên cùng một số điện thoại sử dụng tức là mọi số điện thoại đều có thể thực hiện đăng ký ở mức giới hạn không quá 4 tài khoản Gmail.
Làm sao để xóa 1 tài khoản Gmail?
Xóa Gmail.
Trước khi xóa dịch vụ Gmail, hãy tải dữ liệu của bạn xuống..
Truy cập vào Tài khoản Google của bạn..
Ở bên trái, hãy nhấp vào Dữ liệu và quyền riêng tư..
Di chuyển đến mục "Dữ liệu trên những ứng dụng và dịch vụ bạn sử dụng"..
Trong mục "Tải xuống hoặc xóa dữ liệu của bạn", hãy nhấp vào Xóa dịch vụ của Google..
Tài khoản Google workspace là gì?
Google Workspace là một không gian làm việc từ đám mây, bao gồm Email doanh nghiệp và các ứng dụng phổ biến của Google như: Gmail, Google Drive, Google Calendar, và Google Docs…