Bài viết trợ lý giám đốc làm gì? Là một trong những bản mô tả công việc giúp nhà tuyển dụng [HR] tham vấn khi muốn đăng tuyển vị trí. Cũng như với một người muốn bắt đầu sự nghiệp trở thành trợ lý ban giám đốc
Cũng có thể tìm hiểu chính xác nghề nghiệp trợ lý giám đốc, mức lương, kỹ năng cần có và các câu hỏi phỏng vấn như thế nào! Nào hãy cùng tớ tìm hiểu nhé!
1. Vai trò của trợ lý giám đốc trong doanh nghiệp
Giữ cấp bậc cao, thuộc biên chế phòng hành chính nhân sự. Thế nên, trợ lý giám đốc có vai trò kết nối và giúp giám đốc đảm bảo sự vận hành trơn tru của bộ máy doanh nghiệp.
Nhắc đến vị trí nhân sự này là nói về những người quân sư, giúp chủ doanh nghiệp tham vấn thị trường và các quyết định giúp doanh nghiệp phát triển. Họ sẽ tiếp nhận những kế hoạch từ CEO, cố vấn, tham mưu và thực hiện chúng hiệu quả.
Công việc Trợ lý giám đốc sẽ đem lại cho bạn nhiều điều bài học kinh nghiệm vô giá. Đây cũng là con đường trở thành nhà quản lý nhanh nhất.
2. Trợ lý giám đốc là gì?
Trợ lý giám đốc [Assistant Manager] là chức danh người hỗ trợ cấp cao. Đây là người hỗ trợ giám đốc lên lịch trình di chuyển, đảm bảo các văn bản cho giám đốc hay gặp gỡ và truyền đạt ý kiến song phương của giám đốc & các trưởng phòng ban.
Ngoài ra, nếu chỉ nói về sắp xếp công việc khoa học thì chưa kể hết về nghiệp này. Bởi để ngồi ở vị trí trợ lý giám đốc bạn cần có nhiều kinh nghiệm vận hành doanh nghiệp, kiến thức nhanh. Bên cạnh sự chủ động khi giám đốc vắng mặt, bạn còn gặp gỡ khách hàng và các trưởng phòng ban để xây dựng mối quan hệ, kết nối.
3. Các công việc chính của trợ lý giám đốc là gì?
Như mình đã liệt kê cho bạn ở phần trên, chắc có lẽ đã giúp bạn hiểu 1 phần các công việc của chuyên viên tư vấn chiến lược. Nhưng để rõ hơn mình sẽ liệt kê các đầu việc cho bạn:
- Thực hiện công việc quản lý, giám sát tiến độ của bản kế hoạch theo yêu cầu của giám đốc.
- Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của giám đốc xuống các phòng ban trong công ty
- Lập báo cáo kết quả hoạt động định kỳ cho giám đốc và để xuất các cải cách
- Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện công việc liên quan đến nhân sự, ngân sách của công ty
- Thay mặt cho giám đốc đưa ra quyết định trong quyền hạn khi giám đốc đi vắng
- Thực hiện các công việc linh động khác
4. Các mốc KPIs cần đạt khi bạn bước vào nghề này!
KPIs chạy sút quần thì nghề nào chẳng có. Dường như nó chưa quá lạ lẫm với mọi người. Nhưng hãy cùng tớ điểm xem trợ lý giám đốc có KPIS nào nhé!
- Mức độ tăng trưởng thị trường – Market Growth Rate
- Thị phần của doanh nghiệp trên thị trường – Market Share
- Giám sát tỷ lệ phần trăm hoàn thành của các dự án
- Quản trị qui trình và cải tiến qui trình
- Đo mức độ hài lòng của nhân viên với qui trình
- Mức độ hoàn thành các công việc được giao ngoài KPI chính
5. Mức lương của trợ lý giám đốc là bao nhiêu?
Chắc hẳn, với mọi công việc bạn luôn tự hỏi mức lương nó như thế nào nhỉ. Ở đây chúng ta sẽ tạm gác lại mức thưởng chiến dịch. Mà hãy coi những ông lớn, công ty lớn hay các lĩnh vực họ đang trả bao nhiêu cho vị trí 8 tiếng này nhé. Mức này trung bình thôi!
- Điện thoại Duy Tân: 8.000.000 – 10.000.000vnđ
- Sachi: 8.000.000 – 15.000.000vnđ
- Cổ phần Mỹ Xuân: 10.000.000 – 12.000.000vnđ
- Cellphone: 12.000.000 – 20.000.000vnđ
- CMC GLOBAL: 12.000.000 – 16.000.000vnđ
6. Các yêu cầu của vị trí công việc trợ lý giám đốc là gì?
Đầu tiên, nghề trợ lý không dễ, đòi hỏi bạn cần phải am hiểu khá nhiều về quản trị doanh nghiệp. Cũng như các bạn giải quyết các vấn đề phát sinh khi giao tiếp với khách hàng. Hiện nay nghề nghiệp trợ lý giáp đốc có yêu cầu cao nhất nằm ở bằng đại học và những điều sau:
- Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành Kinh tế, Quản trị, Phân tích Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Cần có kinh nghiệm tối thiểu 4 năm ở vị trí chuyên viên tư vấn chiến lược hoặc các vị trí tương tự.
- Đọc hiểu các báo cáo tài chính và các dữ liệu liên quan tới khách hàng, thị trường và các đối thủ cạnh tranh và phân tích thông tin.
- Có khả năng thuyết trình và thuyết phục tốt.
- Sử dụng thành thạo các công cụ phần mềm hỗ trợ phân tích và lưu trữ Data, các công cụ phân tích số liệu.
- Thành thạo ngoại ngữ là một lợi thế.
- Có kiến thức bài bản về Marketing, Branding và có kinh nghiệm lên kế hoạch, triển khai Marketing cho doanh nghiệp.
Chỉ cần đáp ứng những điều này, khá nhiều công ty sẽ chào đón bạn trong tương lai đó.
7. Những kỹ năng cần có của trợ lý giám đốc là gì?
- Thái độ:
- Nhạy bén
- Trung thực
- Tinh thần khởi nghiệp, dấn thân
- Kiến thức:
- Hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh
- Trình độ đa ngôn ngữ
- Kỹ năng
- Đàm phán, thuyết phục
- Phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
- Quản trị thay đổi
- Tư duy chiến lược
- Quản trị xung đột
- Xây dựng và phát triển đội nhóm
- Quản trị rủi ro
8. Phỏng vấn trợ lý giám đốc hỏi câu gì?
- Hãy cho chúng tôi biết một vài điều về bạn?
- Bạn biết và sử dụng phần mềm tin học nào?
- Bạn nghĩ một trợ lý kinh doanh sẽ cần những tố chất nào
- Khi phải cần điều chỉnh gấp lịch trình của giám đốc bạn sẽ xử lý như thế nào.
- Thử thách lớn nhất khi làm trợ lý giám đốc là gì?
- Bạn đã cùng giám đốc thực hiện thành công chiến lược nào chưa? Bạn có thể cho chúng tôi xem kết quả như thế nào hay không?
- Bạn sẽ làm gì nếu trong trường hợp phải đưa ra quyết định quan trọng thì giám đốc lại vắng mặt.
- Cách bạn đối phó với stress, áp lực là gì?
- Nếu công việc yêu cầu tăng ca bất kể ngày hay đêm bạn có sẵn sàng không?
Kết bài
Trên đây là toàn bộ nội dung trợ lý giám đốc là gì? Cho đến chi tiết từ mức lương, cho đến các thành phần quan trọng mà bạn cần nắm tại vị trí này. Nếu có câu hỏi nào về mức lương, chế độ bình luận giúp mình nhé.