Cách tra cứu dữ liệu hóa đơn đầu ra, đầu vào từ Website Tổng Cục thuế giúp đối chiếu với tờ khai thuế GTGT và rà soát các hóa đơn bất hợp pháp. Việc thường xuyên truy cập vào hệ thống HĐĐT trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế [hoadondientu.gdt.gov.vn] và ứng dụng mobile “Tra cứu hóa đơn” của Tổng Cục thuế giúp tra cứu, đối soát hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, nhằm kịp thời phát hiện các hóa đơn không hợp pháp.
Không kê khai hóa đơn điện tử tra cứu trên hệ thống
HƯỚNG DẪN TRA CỨU HÓA ĐƠN MUA VÀO, BÁN RA TRÊN HỆ THỐNG
1. Lợi ích của việc tra cứu:
+ Kiểm tra dữ liệu giá trị HHDV trên HĐ so với Tờ khai thuế của đơn vị mình.
+ Phát hiện có HĐ đầu vào nhưng thực tế đơn vị không mua hàng, HĐ mua vào bán ra ghi sai giá trị.
+ Phát hiện HĐ chưa cấp mã, thay thế/điều chỉnh không hợp lệ, hủy HĐ không thành công trên hệ thống.
[Chi tiết các bước tra cứu xem tại các ảnh tiếp theo]
2. Các bước tra cứu:
+ Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: hoadondientu.gdt.gov.vn. Đăng nhập vào tài khoản tại nút ĐĂNG NHẬP góc trên bên phải màn hình:
+ Bước 2: Nhập tài khoản và mật khẩu hóa đơn điện tử [được cấp tại mail trả kết quả đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu]. Lưu ý: Trường hợp quên mật khẩu, truy cập Cổng thông tin điện tử Bình Định: biditax.vn để xin cấp lại mật khẩu.
+ Bước 3: Vào Tab Tra cứu [tab cuối cùng bên phải], chọn mục Tra cứu hóa đơn.
+ Bước 4: Tra cứu thông tin hóa đơn mua vào, hóa đơn bán ra hiển thị trên màn hình. Chọn Tab “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra” để xem hóa đơn bán ra, chọn Tab “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào” để xem hóa đơn mua vào. Bắt buộc nhập thông tin tại các trường đánh dấu sao khi tra cứu
[Lưu ý: HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền được liệt kê riêng tại Tab “Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền” kế bên Tab “Hóa đơn điện tử”]
Thực hiện kết xuất ra biểu excel
Việc kết xuất bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào trên trên Hệ thống hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế giúp doanh nghiệp kiểm tra chính xác các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ trong kỳ để kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Dữ liệu tại bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào và danh sách hóa đơn kết xuất từ phần mềm lập hóa đơn của đơn vị sẽ giúp doanh nghiệp tổng hợp doanh thu, thuế Giá trị gia tăng để khai thuế nhanh chóng, tiện lợi.
Phương thức tra cứu trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế được áp dụng với doanh nghiệp chưa đăng ký áp dụng HĐĐT theo TT 78 và NĐ 123. Các bước tra cứu cụ thể như sau: Bước 1: Truy cập //hoadondientu.gdt.gov.vn. Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết: MST của người bán, Loại hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Tổng tiền thanh toán, Mã captcha. Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”. Lưu ý: Khi nhập “Ký hiệu hóa đơn”, cần bỏ bớt ký tự số ở đầu dãy ký hiệu. VD: 1C21TTV \=> C21TTV
3. Truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử
Đối tượng có thể sử dụng cổng thông tin hóa đơn điện tử //hoadondientu.gdt.gov.vn để tra cứu hóa đơn đó là các tổ chức, cá nhân đã đăng ký sử dụng HĐĐT theo Thông tư 78. Cụ thể là những đối tượng đã được cơ quan thuế gửi thông báo “Chấp nhận” cho áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Sau khi được Chấp nhận, người nộp thuế sẽ được cấp tài khoản để truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế tại website //hoadondientu.gdt.gov.vn.