Bảng tính Google Sheets nay đang sử dụng phổ biến và được đón chào rất nhiều người mới sử dụng, Bạn có thể dùng và quản lý nhiều dữ liệu quá lớn để có thể dễ dàng nắm được. Nếu bạn đang sử dụng mà dữ liệu quá nhiều cần phân bố rõ ràng hay thực hiện cách nào đó để lọc nhanh.
Trong bài viết này bạn có thể sử dụng chế độ lọc Google Sheets chỉ cần vài thao tác cơ bản. Bạn cũng có thể thực hành ngay trên máy tính của bạn.
Bộ lọc trong trang tính có sắp xếp được không?
Việc sắp xếp dữ sử dụng chế độ lọc trang tính trên Google Sheets không thể thiếu chức năng này, thay đổi thứ tự từ nhỏ đến cao, từ a đến z hoàn toàn dễ dàng.
Bạn có thể dùng trong việc gì:
- Sắp xếp theo danh sách khách hàng.
- Sắp xếp theo con số từ thấp đến cao hay từ cao đến thấp.
Bạn có thể thực hành tại mục ví dụ cách tạo bộ lọc và sử dụng bộ lọc Google Sheets
Cách Tạo Bộ Lọc trên trang tính Google Sheet
Trước khi tạo bộ lọc, bạn cần chuẩn bị 1 bảng dữ liệu mẫu nào đó hoặc áp dụng trực tiếp vào dữ liệu của bạn hiện có
Trường hợp tạo chế độ lọc dữ liệu thông thường
Bước 1: Chọn bảng và bôi đen tiêu đề trên bảng data của bạn.
Bước 2: Sau đó di chuột và click chọn vào icon bộ lọc. Bộ lọc được tạo thành công trên bảng tính
Bộ lọc Google Sheets có thể thực hiện những vấn đề nào
- Sắp xếp từ A đến Z và ngược lại.
- Lọc theo màu sắc của dải ô.
- Lọc theo điều kiện [Cùng văn bản hay lớn nhỏ với 1 số nhất định].
- Lọc theo giá trị cần hiển thị.
Trường hợp tạo chế độ lọc dữ liệu trên bảng và cột tùy chỉnh
Trước tiên bạn cần hình dung bảng dữ liệu Excel bạn đang xem trên máy và muốn copy [Sao chép 1 bảng dữ liệu] lên trang tính Google Sheets
Tại 1 bảng bất kỳ mà bạn đang xem trên trang tính của bạn
Sau đó chọn icon tạo bộ lọc [Tại bước 2].
Kết quả: Bạn có thể lọc trực tiếp tại cột hoặc dải ô đó mà không ảnh hưởng tới dải ô khác không liên quan.
Cách sử dụng bộ lọc excel cơ bản trong Google Sheet
Sau khi tạo bộ lọc thành công. Bạn chọn icon /// theo cột tại tiêu đề để hiển thị công cụ bộ lọc. Nó cũng tương tự Phần mềm excel được cài đặt trên máy tính.
Tiếp theo nếu bạn muốn lọc theo 1 tên cụ thể
Chọn lọc theo điều kiện > Chọn văn bản bao gồm > Nhập liệu nội dung khớp với 1 tên mà bạn cần tìm kiếm
Cuối cùng chọn OK và kết quả hiển thị nội dung bạn đã lọc
Loại bỏ bộ lặp sắp xếp trang tính Google Sheet
Nếu bạn muốn quay về ban đầu hoặc gở bỏ bộ lọc. Bạn chỉ cần quay về bước 1 từ lúc khởi tạo và click lại Icon tạo bộ lọc để loại bỏ
bảng chế chọn cột dẫn excel google hướng liệu sheets sắp trang trong tính xem xếp
Sắp xếp nội dung trong cột không cần tạo bộ lọc
Trường hợp này bạn chủ yêu sắp xếp 1 dãy số hay theo tên mà không cần chọn chế độ lọc trên trang tính.
Bước 1: Chọn 1 cột cần sắp xếp theo dữ liệu tên hoặc số
Bước 2: Click chuột phải > Chọn sắp xếp từ a đến z hoặc ngược lại.
HELP US ON GOOGLE: Tạo bộ lọc Excel PXS, Bộ lọc Google Sheets PXS
Cách lọc dữ liệu theo màu trong Google Sheets
Bước 2:
Lúc này trong vùng dữ liệu bạn chọn sẽ hiển thị biểu tượng nút lọc như hình dưới đây. Nhấn vào biểu tượng này để sử dụng bộ lọc cho dữ liệu.
Bước 3:
Hiển thị giao diện để chúng ta thiết lập bộ lọc dữ liệu, bạn nhấn vào Lọc theo màu rồi chọn Tô màu rồi hiển thị dữ liệu theo màu bạn chọn, chẳng hạn ở đây với bảng chèn màu xen kẽ Google Sheets, chúng ta sẽ lọc dữ liệu hiển thị theo màu.
Chẳng hạn hiển thị dữ liệu trong bảng Excel với ô màu trắng. Kết quả bảng dữ liệu sẽ chỉ hiển thị những ô màu trắng mà thôi.
Bước 4:
Để đưa bảng dữ liệu về với giao diện cũ, bạn nhấn lại vào mục Dữ liệu rồi chọn Xóa bộ lọc là được.
Cách sắp xếp dữ liệu theo màu trong Google Sheets
Bước 1:
Tại giao diện bảng Excel chúng ta khoanh vùng dữ liệu cần sắp xếp lại theo màu. Sau đó bạn nhấn vào mục Dữ liệu rồi chọn Tạo bộ lọc.
Bước 2:
Tiếp đến bạn nhấn vào biểu tượng lọc để chọn bộ lọc. Tại đây người dùng nhấn vào Sắp xếp theo màu rồi chọn Tô màu hoặc Màu văn bản rồi chọn để sắp xếp dữ liệu theo màu mà bạn muốn. Kết quả dữ liệu sẽ hiển thị theo màu bạn chọn.
Kết quả sẽ hiển thị các dữ liệu trên cùng theo màu bạn đã lựa chọn lọc như hình dưới đây.
Video hướng dẫn lọc dữ liệu theo màu trong Google Sheets
- 6 loại biểu đồ trong Google Sheets và cách sử dụng chúng sao cho hiệu quả 311 lượt xem • 08:11 23/02
- 9 hàm Google Sheets cơ bản bạn nên biết 594 lượt xem • 08:16 10/02
- Cách tạo, tự động đính kèm biểu mẫu Google Form vào Google Sheet 1.204 lượt xem • 20:49 11/01
- Cách khóa và hiện công thức Google Sheets 537 lượt xem • 15:45 15/02
Thứ Ba, 05/04/2022 09:03
719
0 Bình luận
Sắp xếp theo Mặc địnhMới nhấtCũ nhất
Google Sheets
- 8 cách sửa lỗi Google Sheets không cho phép cuộn
- Cách sử dụng Google Translate trực tiếp trong Google Sheets
- Cách dùng hàm AVERAGE Google Sheets, tính trung bình trong Google Sheets
- Cách thay đổi kích thước cột và hàng trong Google sheets
- Cách thêm hoặc xóa hàng và cột trong Google Sheets
- Cách chọn một kết quả ngẫu nhiên trong Google Sheets
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Access
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- Tài liệu PDF
- Ứng dụng khác
- Thủ thuật Email