Văn bản hành chính là loại văn bản mang tính thông tin quy phạm Nhà nước, cụ thể hóa việc thi hành văn bản pháp quy, giải quyết những vụ việc cụ thể trong khâu quản lý. Văn bản hành chính khi được trình bày phải luôn đảm bảo về mặt nội dung và hình thức. Thông tư 01/2011/TT-BNV quy định hình thức trình bày của văn bản hành chính như sau:
Khổ giấy
- Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy khổ A4, kích thước 210 mm x 297 mm;
- Đối với các văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình bày trên khổ giấy A5 [148 mm x 210 mm] hoặc trên giấy mẫu in sẵn [khổ A5].
Kiểu trình bày
- Văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4;
- Nếu văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều ngang của trang giấy.
Định lề trang văn bản [khổ giấy A4]
- Lề trên: Cách mép trên từ 20 - 25 mm;
- Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25 mm;
- Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm;
- Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm.
►Xem thêm Thông tư 01/2011/TT-BNV.
- Thủy Phú -
Đây là nội dung tóm tắt, thông báo văn bản mới dành cho khách hàng củaLawNet. Nếu quý khách còn vướng mắc vui lòng gửi về Email:info@lawnet.vn
Đồng hành cùng chúng tôi để thiết lập và chọn kích thước giấy A4 làm mặc định trong Word, phục vụ việc soạn thảo văn bản, trình bày tài liệu, đồ án, giáo án... Bởi vì, giấy A4 không chỉ là kích thước chuẩn, phổ biến trong các văn bản hiện nay mà còn giúp tiết kiệm chi phí khi in ấn.
Kích thước giấy A4 được xem là tiêu chuẩn cho các văn bản, tài liệu hướng dẫn, đồ án trong các môn học hiện nay. Vì vậy, việc lựa chọn kích thước giấy A4 trong Word trước khi bắt đầu tạo văn bản là quan trọng, tránh tình trạng chỉnh sửa sau khi soạn thảo, điều này sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều công sức.
Hướng dẫn cụ thể cách chọn kích thước giấy A4 trong Word
Thường thì, khi sử dụng Word, mọi người thường điều chỉnh để phù hợp với lựa chọn khổ giấy A4, nhằm đảm bảo độ chính xác khi in các tài liệu Word. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chọn in full khổ giấy A4 trong Word. Với vài bước thao tác đơn giản, bạn có thể chọn in đúng khổ giấy A4 trong Word 2019, Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 theo hướng dẫn sau đây:
Danh sách nội dung: 1. Chọn khổ giấy A4 trong Word 2019, 2016. 2. Chọn khổ giấy A4 trong Word 2013. 3. Chọn khổ giấy A4 trong Word 2010. 4. Chọn khổ giấy A4 trong Word 2007. 5. Chọn khổ giấy trong Word 2003.
1. Chọn khổ giấy A4 trong Word 2016
Cách 1: Cách nhanh nhất để chọn khổ giấy A4 trong Word 2016 là bấm vào tab Layout trên thanh Menu, chọn phần Size rồi chọn khổ giấy A4 trong file Word.
Hướng dẫn lựa chọn khổ giấy A4 trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003
Cách 2: Để điều chỉnh chi tiết hơn cách chọn khổ giấy A4, bạn có thể mở rộng tab Layout và bấm vào biểu tượng như hình dưới để vào Page Setup.
Hướng dẫn chọn kích thước khổ giấy A4 chính xác trong Word
Trong Page Setup, vào mục Paper và thay đổi dễ dàng Paper Size về A4. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh chiều ngang và chiều dọc với Width và Height theo ý muốn, sau đó bấm OK để xác nhận trong tài liệu với khổ giấy A4 trong Word.
Hướng dẫn chọn in full khổ giấy A4 trên Word
2. Chọn kích thước giấy A4 trong Word 2013
Cách 1: Do giao diện giữa Word 2013 và Word 2016 khá tương đồng, bạn có thể thực hiện theo cách tương tự. Bạn chỉ cần vào tab Page Layout trên thanh Menu và truy cập nhanh phần Size để chọn kích thước giấy A4.
Hướng dẫn chọn kích thước giấy A4 trong tệp Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003
Cách 2: Tương tự như việc chọn in full khổ giấy A4 trong Word 2016, ở phiên bản 2013, bạn có thể vào tab Page Layout và chọn biểu tượng Page Setup như minh họa dưới đây.
Chọn kích thước giấy A4
Tiếp theo, vào mục Paper để điều chỉnh kích thước giấy A4 trong tệp Word theo ý muốn hoặc chọn A4 trong phần Paper Size, sau đó nhấn OK để xác nhận việc chọn kích thước giấy A4.
Hướng dẫn chọn kích thước giấy A4 trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003
3. Chọn khổ giấy A4 trong Word 2010
Cách 1: Để chọn in đúng khổ A4 trong Word 2010, bạn chỉ cần vào thanh Menu, chọn Page Layout và truy cập nhanh vào Size với kích cỡ A4 hiển thị trong danh sách. Đây là cách đơn giản và nhanh nhất để chọn khổ giấy A4 trong Word 2010.
Chọn in đúng khổ giấy A4
Cách 2: Cũng giống với các phương pháp trước đó, khi chọn in khổ giấy A4 theo cách này, bạn sẽ có thêm nhiều tùy chọn. Tuy nhiên, trong hướng dẫn này, chúng tôi tập trung vào việc chọn khổ giấy A4 trong tab Page Layout và mục Page Setup như minh họa dưới đây.
Cách chọn in đầy đủ khổ giấy A4 trong Word
Tiếp theo, bạn chỉ cần chọn kích thước A4 từ phần Paper Size trong tab Paper. Sau đó, xác nhận bằng nút OK để hoàn tất quá trình chọn khổ giấy A4 trong file Word.
Chọn khổ giấy A4 trong file Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003
4. Chọn khổ giấy A4 trong Word 2007
Bước 1: Trong phiên bản Office 2007, giao diện dường như không có nhiều thay đổi và được tối ưu hóa hơn cho người sử dụng Word. Để chọn khổ giấy A4 trong Word, bạn chỉ cần vào phần Size tại tab Page Layout như hình dưới đây.
Chọn kích thước giấy A4 trong Word
Bước 2: Nếu bạn muốn in full khổ giấy A4, chọn Page Setup như hình dưới đây. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy Page Setup khi chuyển từ tab Home sang Page Layout.
Chọn khổ giấy A4 trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 2003
Trong Cài đặt trang, bạn có thể lựa chọn kích cỡ giấy, như trong bài viết này chúng ta sẽ chọn khổ giấy A4 trong file Word mà không cần phải tùy chỉnh thêm gì về chiều rộng hay chiều cao. Sau khi chọn xong, bấm vào OK để xác nhận việc chọn in đúng khổ giấy A4 khi cần nhé.
Chọn in đúng khổ giấy a4
5. Chọn khổ giấy trong Word 2003
Đây là phiên bản cổ điển nhất của Microsoft, nhưng vẫn có rất nhiều người sử dụng cho đến ngày nay. Để lựa chọn kích thước giấy trong Word, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau đây.
Bước 1: Mở File trong thanh Menu và vào Page Setup.
Chọn in full khổ giấy A4 trong Word
Bước 2: Trong Page Setup, chúng ta chuyển sang tab Paper. Bạn sẽ thấy dòng Paper size, nơi có thể lựa chọn kích cỡ giấy. Hãy tìm xuống A4 và chọn ngay.
Chọn khổ giấy A4 trong file Word 2019, 2016, 2013
Bước 3: Sau khi lựa chọn khổ giấy A4, thông số về chiều dài và chiều dọc sẽ tự động điều chỉnh chính xác theo kích cỡ. Bạn có thể tùy chọn nếu muốn sửa đổi kích thước, sau đó nhấn OK để xác nhận.
Chọn khổ giấy A4 trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về cách chọn khổ giấy A4 trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Bạn có thể thực hiện theo để đảm bảo in đúng khổ giấy A4. Thêm vào đó, bạn cũng có thể tham khảo cách in văn bản trong Word 2010, 2003, 2017, 2013, 2016.
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]