Nếu bạn muốn so sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản trong một trang tính có phân biệt chữ hoa chữ thường hoặc không phân biệt chữ hoa chữ thường như ảnh chụp màn hình sau đây, thì bài viết này, tôi sẽ nói về một số công thức hữu ích để bạn giải quyết công việc này trong Excel.
So sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản có phân biệt chữ hoa chữ thường
So sánh hai chuỗi văn bản có phân biệt chữ hoa chữ thường:Thông thường, hàm EXACT có thể giúp bạn so sánh xem hai hoặc nhiều chuỗi có chính xác bằng nhau hay không, để so sánh chỉ hai chuỗi văn bản, cú pháp chung là:
\=EXACT[text1, text2]
- text1: Chuỗi văn bản đầu tiên bạn muốn so sánh.
- text2: Chuỗi văn bản thứ hai được sử dụng để so sánh với chuỗi văn bản đầu tiên.
1. Sao chép hoặc nhập công thức dưới đây vào một ô trống:
\=EXACT[A2,B2]
2. Và sau đó, kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn áp dụng công thức này và bạn sẽ nhận được TRUE nếu hai chuỗi bằng nhau, FALSE nếu không bằng nhau. Xem ảnh chụp màn hình:
Lời khuyên: Nếu bạn muốn sử dụng một văn bản cụ thể để thay thế mặc định TRUE hoặc FALSE, bạn có thể kết hợp hàm IF với hàm EXACT, vui lòng áp dụng công thức sau:
\=IF[EXACT[A2,B2],"Yes","No"]
Đôi khi, bạn có thể cần so sánh nhiều chuỗi văn bản, trong trường hợp này, bạn nên kết hợp hàm AND với hàm EXACT, cú pháp chung là:
\=AND[EXACT[range,value]]
- range: Phạm vi ô mà bạn muốn so sánh;
- value: Văn bản hoặc ô trong phạm vi ô được sử dụng để so sánh.
1. Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức dưới đây vào một ô trống:
\=AND[EXACT[A2:D2,A2]]
2. Sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau để có được kết quả chính xác, sau đó sao chép và điền công thức này vào các ô khác mà bạn muốn sử dụng, và bạn sẽ nhận được kết quả như hình minh họa bên dưới:
Lời khuyên: Để hiển thị văn bản cụ thể khác trong kết quả thay vì TRUE hoặc FALSE, vui lòng áp dụng công thức sau:
\=IF[AND[EXACT[A2:D2,A2]],"Yes","No"]
Các bạn nhớ bấm Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau để có được kết quả chính xác.
So sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản không phân biệt chữ hoa chữ thường
Nếu bạn muốn nhận được kết quả không phân biệt chữ hoa chữ thường khi so sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản, vui lòng sử dụng các công thức dưới đây:
So sánh hai chuỗi văn bản không phân biệt chữ hoa chữ thường:1. Nhập hoặc sao chép công thức đơn giản dưới đây vào ô trống mà bạn muốn nhận kết quả:
\=A2=B2
2. Và sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả như ảnh chụp màn hình dưới đây:
Lời khuyên: Để xuất văn bản của riêng bạn về bằng và chênh lệch, vui lòng sử dụng công thức sau:
\=IF[A2=B2, "Yes", "No"]
1. Để kiểm tra xem nhiều chuỗi văn bản có bằng nhau không mà không phân biệt chữ hoa chữ thường hay không, vui lòng sử dụng công thức sau:
\=COUNTIF[A2:D2,A2]=4
Chú thích: Trong công thức trên, A2: D2 là phạm vi ô mà bạn muốn so sánh, A2 là giá trị ô trong phạm vi dữ liệu của bạn được sử dụng để so sánh và số 4 đề cập đến số lượng ô mà bạn muốn kiểm tra.
2. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này và kết quả sẽ được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Hàm EXACT dùng để so sánh hai chuỗi văn bản và trả về TRUE nếu chúng hoàn toàn giống nhau, FALSE nếu khác. Cú pháp =EXACT[text1, text2]….
EXACT phân biệt chữ hoa, chữ thường nhưng bỏ qua khác biệt về định dạng. Dùng hàm để kiểm tra văn bản được nhập vào tài liệu.
Cùng nhau theo dõi cách sử dụng hàm qua bài viết dưới đây nhé [_]
ĐỊNH NGHĨA HÀM EXACT
Được dùng để so sánh hai chuỗi văn bản và trả về TRUE nếu chúng hoàn toàn giống nhau, FALSE nếu khác.
CÚ PHÁP
\=EXACT[text1, text2]
Trong đó:
- Text1: Chuỗi văn bản thứ nhất.
- Text2: Chuỗi văn bản thứ hai.
Tất cả giá trị trên đều bắt buộc phải có
CÁCH SỬ DỤNG
Cùng nhau thực hành các ví dụ sau đây để biết cách sử dụng hàm bạn nhé !
Ví dụ: So sánh các chuỗi văn bản dưới đây:
Cách làm:
Để so sánh hai chuỗi văn bản, áp dụng công thức hàm EXACT.
+ Nhập công thức tại ô D5
\=EXACT[B5,C5]
+ Kết quả trả về tại ô là TRUE. Hai chuỗi văn bản này giống nhau.
+ Tiếp theo, nhập công thức tại ô D6 để so sánh hai chuỗi ký tự tiếp theo.
\=EXACT[B6,C6]
+ Kết quả trả về ô D6 là FALSE. Hai chuỗi ký tự khác nhau.
Để so sánh hết bảng, bạn chỉ việc đưa con trỏ chuột đến góc phải cuối ô D6, xuất hiện dấu “+”, rồi kéo thả.
Như vậy bạn đã biết cách thực hiện so sánh hai chuỗi văn bản trong excel rồi đó. Thật đơn giản phải không nào.