Bởi Daniel I. Block
Giới thiệu về cuốn sách này
Page 2
Bởi Daniel I. Block
Giới thiệu về cuốn sách này
CHÍNH SÁCH HỘI ĐỒNG SỐ 1400
CƠ CẤU HỌP, TRÌNH TỰ DOANH NGHIỆP VÀ QUẢN LÝ
Các cuộc họp của hội đồng quản trị sẽ được sắp xếp theo quy định của pháp luật, và được hội đồng quản trị coi là vì lợi ích tốt nhất của học khu và cộng đồng. Hội đồng quản trị sẽ hoạt động thông qua [1] các cuộc họp thường kỳ, [2] các cuộc họp đặc biệt, và [3] các cuộc họp khẩn cấp.
Buổi họp thường xuyên
Các cuộc họp thường kỳ được tổ chức vào các ngày thứ Ba đầu tiên và thứ ba của mỗi tháng trong suốt tháng Hai, tháng Ba, tháng Năm, tháng Sáu, tháng Chín, tháng Mười và tháng Mười Một. Do các ngày nghỉ lễ và nghỉ học, hội đồng quản trị sẽ họp phiên định kỳ một lần vào các tháng 5, 30, 4, 00 và 24. Các cuộc họp sẽ được tổ chức vào lúc XNUMX:XNUMX chiều trong năm học và XNUMX:XNUMX chiều vào mùa hè, trong phòng họp của Văn phòng Hành chính Học khu Walla Walla hoặc vào những thời điểm và địa điểm khác do viên chức chủ tọa xác định hoặc theo đa số phiếu của hội đồng quản trị. Chương trình kinh doanh được giao dịch phải được đăng trên trang web của học khu không ít hơn hai mươi bốn [XNUMX] giờ trước thời gian bắt đầu cuộc họp đã công bố.
Trong những tháng có hai cuộc họp định kỳ diễn ra, cuộc họp đầu tiên sẽ bao gồm một "cuộc họp nghiên cứu" thông thường và cuộc họp thứ hai là "cuộc họp kinh doanh" thường xuyên theo Quy trình của Hội đồng Quản trị 1420. Khi chỉ có một cuộc họp định kỳ mỗi tháng được lên kế hoạch, nó sẽ phục vụ như một "cuộc họp kinh doanh" theo Quy trình của Ban 1420.
Nếu các cuộc họp thông thường được tổ chức ở những nơi khác ngoài phòng họp hội đồng quản trị hoặc bị hoãn lại vào những thời điểm khác với thời gian họp thông thường, thông báo về cuộc họp sẽ được thực hiện theo cách thức tương tự như được cung cấp cho các cuộc họp đặc biệt. Tất cả các cuộc họp thường kỳ của hội đồng quản trị sẽ được tổ chức trong phạm vi địa giới của quận.
Các cuộc họp đặc biệt
Các cuộc họp đặc biệt có thể do chủ tịch triệu tập hoặc theo yêu cầu của đa số thành viên hội đồng quản trị. Một thông báo bằng văn bản về cuộc họp đặc biệt, nêu rõ thời gian và địa điểm của cuộc họp đặc biệt và công việc kinh doanh sẽ được giao dịch, sẽ được cung cấp cho từng thành viên hội đồng quản trị. Thông báo bằng văn bản cũng sẽ được gửi đến từng tờ báo và đài phát thanh hoặc đài truyền hình đã nộp đơn yêu cầu thông báo đó. Thông báo bằng văn bản có thể được gửi cá nhân hoặc qua đường bưu điện, fax hoặc thư điện tử. Thông báo phải được đăng trên trang web của học khu.
Huyện cũng phải trưng bày thông báo nổi bật tại lối vào chính của trụ sở huyện cũng như tại địa điểm tổ chức cuộc họp nếu cuộc họp được tổ chức tại địa điểm không phải là trụ sở.
Tất cả các thông báo được yêu cầu phải được gửi hoặc đăng không ít hơn hai mươi bốn [24] giờ trước cuộc họp.
Yêu cầu thông báo bằng văn bản sẽ được coi là từ bỏ nếu một thành viên:
1. Gửi thông báo từ bỏ bằng văn bản cho thư ký hội đồng quản trị vào hoặc trước thời điểm cuộc họp triệu tập. Sự từ bỏ có thể được đưa ra bằng điện tín, fax hoặc thư điện tử; hoặc
2. Thực sự có mặt tại thời điểm cuộc họp triệu tập.
Quyết định cuối cùng sẽ không được thực hiện đối với bất kỳ vấn đề nào khác ngoài những mục đã nêu trong thông báo cuộc họp.
Các cuộc họp khẩn cấp
Trong trường hợp khẩn cấp liên quan đến hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, thương tích cá nhân có thể xảy ra hoặc thiệt hại tài sản, hội đồng quản trị có thể họp ngay lập tức và đưa ra hành động chính thức mà không cần thông báo trước.
Thông báo công khai
Thông báo công khai sẽ được đưa ra thích hợp cho bất kỳ cuộc họp đặc biệt nào; bất cứ khi nào cuộc họp thông thường bị hoãn lại vào thời điểm khác; hoặc khi một cuộc họp thông thường sẽ được tổ chức tại một nơi khác ngoài phòng họp.
Tất cả các cuộc họp sẽ được mở cho công chúng, ngoại trừ các phiên họp điều hành hoặc phiên họp kín được pháp luật cho phép. Hành động cuối cùng từ các cuộc thảo luận của phiên điều hành sẽ được thực hiện trong một cuộc họp mở cửa cho công chúng theo yêu cầu của pháp luật.
Những người khuyết tật có thể cần sửa đổi để tham gia vào một cuộc họp nên liên hệ với văn phòng của tổng giám đốc không muộn hơn ba ngày trước cuộc họp thường lệ và càng sớm càng tốt trước cuộc họp đặc biệt để có thể sắp xếp đặc biệt.
Trong thời gian tạm thời giữa các cuộc họp, văn phòng của giám đốc, với tư cách là thư ký hội đồng, sẽ là văn phòng của hội đồng. Hồ sơ công khai của học khu sẽ được mở để kiểm tra theo cách thức được cung cấp và tùy thuộc vào giới hạn của luật pháp.
Quorum
Ba thành viên hội đồng quản trị sẽ được coi là tạo thành một số đại biểu cho giao dịch kinh doanh.
Tiến hành cuộc họp và trình tự kinh doanh
Tất cả các cuộc họp hội đồng quản trị sẽ được tiến hành một cách có trật tự và giống như kinh doanh bằng cách sử dụng Quy tắc trật tự Roberts [Đã sửa đổi] làm hướng dẫn, trừ khi các quy tắc đó được thay thế bởi các quy định hoặc chính sách của hội đồng quản trị. Thứ tự kinh doanh sẽ được chỉ ra trong chương trình nghị sự. Bất kỳ sự bổ sung hoặc thay đổi nào trong chương trình làm việc đã chuẩn bị có thể được yêu cầu bởi tổng giám đốc hoặc một thành viên hội đồng quản trị và phải được sự chấp thuận của đa số phiếu của các thành viên hội đồng quản trị có mặt. Tại một cuộc họp đặc biệt, hành động cuối cùng chỉ có thể được thực hiện đối với doanh nghiệp có trong thông báo về cuộc họp đặc biệt.
Các thành viên hội đồng quản trị không bắt buộc phải có mặt trực tiếp để tham dự cuộc họp hội đồng quản trị. Bất kỳ hoặc tất cả các thành viên hội đồng quản trị đều có thể tham dự cuộc họp hội đồng quản trị và bỏ phiếu thông qua bất kỳ nền tảng giao tiếp nào - bao gồm hội nghị truyền hình hoặc hội nghị từ xa - cung cấp, ở mức tối thiểu, giao tiếp bằng âm thanh đồng thời giữa những người có mặt, với điều kiện: 1] cuộc họp được chú ý thích hợp với bất kỳ mật khẩu bắt buộc nào hoặc mã ủy quyền; 2] công chúng có thể tiếp cận cuộc họp; 3] cuộc họp dành cho bất kỳ thành viên nào của công chúng muốn tham gia và 4] nền tảng truyền thông thường được công chúng biết đến và có thể truy cập được.
Hội đồng quản trị sẽ thiết lập trật tự kinh doanh thông thường của mình, nhưng có thể chọn thay đổi thứ tự theo đa số phiếu của các thành viên có mặt. Tất cả các biểu quyết về chuyển động và nghị quyết sẽ được biểu quyết bằng biểu quyết "thoại" trừ khi một cuộc biểu quyết điểm danh bằng miệng được yêu cầu bởi một thành viên của hội đồng quản trị. Tất cả các phiếu bầu sẽ được thông qua bởi đa số những người có mặt và biểu quyết, trừ khi pháp luật yêu cầu khác. Không có hành động nào sẽ được thực hiện bằng cách bỏ phiếu kín tại bất kỳ cuộc họp nào được yêu cầu công khai.
Cần có một cuộc bỏ phiếu điểm danh bằng miệng của tất cả các thành viên của hội đồng để bầu chọn các viên chức hội đồng quản trị, điền vào chỗ trống trong hội đồng quản trị, hoặc để lựa chọn giám đốc khu học chánh, và đa số phiếu của tất cả các thành viên của hội đồng là bắt buộc đối với bất kỳ người nào được bầu hoặc lựa chọn cho các vị trí đó.
Trong các cuộc họp hội đồng quản trị, các thành viên hội đồng quản trị sẽ hạn chế giao tiếp điện tử [ví dụ: qua e-mail, văn bản, mạng xã hội] với các thành viên hội đồng quản trị khác của họ.
Thảo luận công khai
Hội đồng công nhận giá trị của việc bình luận công khai về các vấn đề giáo dục và tầm quan trọng của việc thu hút sự tham gia của công chúng trong các cuộc họp của hội đồng. Để cho phép diễn đạt bình luận đó một cách công bằng và trật tự, hội đồng quản trị sẽ cung cấp một khoảng thời gian để công dân tham gia và nhận xét trong chương trình họp kinh doanh thường kỳ do Hội đồng quản trị thiết lập, trong đó khách có thể trình bày trước hội đồng quản trị. Nếu có thể, những buổi thuyết trình như vậy nên được lên lịch trước.
Hội đồng quản trị cũng sẽ cho phép các cá nhân bày tỏ ý kiến trước khi hội đồng hành động về các mục của chương trình nghị sự mà hội đồng quản trị xác định yêu cầu hoặc sẽ được hưởng lợi từ nhận xét của công chúng. Nhận xét bằng văn bản và bằng miệng sẽ được hội đồng chấp nhận trước khi thông qua hoặc sửa đổi các chính sách không rõ ràng hoặc ngụ ý được pháp luật liên bang cho phép, nhưng sẽ thúc đẩy việc giáo dục từ mẫu giáo đến học sinh lớp XNUMX trong các trường công lập hoặc sẽ thúc đẩy hiệu quả, quản lý và vận hành hiệu quả hoặc an toàn của học khu. Những cá nhân muốn được lắng nghe bởi hội đồng quản trị trước tiên sẽ được công nhận bởi chủ tịch / chủ tịch.
Các cá nhân sau khi xác định được bản thân sẽ tiến hành đưa ra nhận xét trong thời hạn do hội đồng thành lập. Bất kỳ đại diện nào của một công ty đủ điều kiện để đấu thầu các vật liệu hoặc dịch vụ do hội đồng quản trị trưng cầu cũng sẽ có quyền phát biểu ý kiến. Chủ tịch / chủ tịch có thể cắt ngang hoặc chấm dứt tuyên bố của một cá nhân khi nó quá dài, chỉ đạo cá nhân, lạm dụng, tục tĩu hoặc không liên quan. Hội đồng quản trị nói chung có quyết định cuối cùng trong việc xác định tính thích hợp của tất cả các phán quyết đó.
Tham chiếu chéo:
Chính sách của Hội đồng Quản trị 1220 Nhân viên Hội đồng Quản trị và Nhiệm vụ của Thành viên Hội đồng Quản trị
Chính sách hội đồng quản trị 1410 Phiên điều hành hoặc đóng cửa
Chính sách Hội đồng Quản trị 1420 Chương trình nghị sự được đề xuất và chương trình đồng ý
Tham khảo pháp lý:
RCW28A.330.020 Một số cuộc bầu cử hội đồng quản trị, cách thức và cuộc bỏ phiếu bắt buộc - Lựa chọn nhân sự, cách thức
RCW 28A.320.040 Bylaws dành cho hội đồng quản trị và chính quyền trường học
RCW 28A.330.070 Văn phòng hội đồng quản trị - Có hồ sơ để kiểm tra công khai
RCW 28A.343.370 Vị trí tuyển dụng
Cuộc họp RCW 28A.343.380
RCW 28A.343.390 Quorum - Không thể tham dự các cuộc họp
RCW 42.30.030 Các cuộc họp được tuyên bố mở và công khai
RCW 42.30.050 Gián đoạn - Quy trình
RCW 42.30.060 Pháp lệnh, quy tắc, nghị quyết, quy định, v.v., được thông qua tại các cuộc họp công khai - Thông báo - Bỏ phiếu kín bị cấm
RCW 42.30.070 Thời gian và địa điểm họp - Trường hợp khẩn cấp - Ngoại lệ
RCW 42.30.080 Các cuộc họp đặc biệt
42 USC 12101-12213 Đạo luật người Mỹ khuyết tật
Tài nguyên quản lý:
2014 - Phát hành tháng XNUMX
2013 - Phát hành tháng XNUMX
2012 - Phát hành tháng XNUMX
Tin tức Chính sách, Tháng 2005 năm XNUMX Yêu cầu Thông báo Cuộc họp Đặc biệt
Thông qua: ngày 16 tháng 2002 năm XNUMX
Đã sửa đổi: 04.16.13; 10.15.13; 10.18.16; Ngày 15 tháng 2017 năm XNUMX
Page 2
CHÍNH SÁCH HỘI ĐỒNG SỐ 1400
CƠ CẤU HỌP, TRÌNH TỰ DOANH NGHIỆP VÀ QUẢN LÝ
Các cuộc họp của hội đồng quản trị sẽ được sắp xếp theo quy định của pháp luật, và được hội đồng quản trị coi là vì lợi ích tốt nhất của học khu và cộng đồng. Hội đồng quản trị sẽ hoạt động thông qua [1] các cuộc họp thường kỳ, [2] các cuộc họp đặc biệt, và [3] các cuộc họp khẩn cấp.
Buổi họp thường xuyên
Các cuộc họp thường kỳ được tổ chức vào các ngày thứ Ba đầu tiên và thứ ba của mỗi tháng trong suốt tháng Hai, tháng Ba, tháng Năm, tháng Sáu, tháng Chín, tháng Mười và tháng Mười Một. Do các ngày nghỉ lễ và nghỉ học, hội đồng quản trị sẽ họp phiên định kỳ một lần vào các tháng 5, 30, 4, 00 và 24. Các cuộc họp sẽ được tổ chức vào lúc XNUMX:XNUMX chiều trong năm học và XNUMX:XNUMX chiều vào mùa hè, trong phòng họp của Văn phòng Hành chính Học khu Walla Walla hoặc vào những thời điểm và địa điểm khác do viên chức chủ tọa xác định hoặc theo đa số phiếu của hội đồng quản trị. Chương trình kinh doanh được giao dịch phải được đăng trên trang web của học khu không ít hơn hai mươi bốn [XNUMX] giờ trước thời gian bắt đầu cuộc họp đã công bố.
Trong những tháng có hai cuộc họp định kỳ diễn ra, cuộc họp đầu tiên sẽ bao gồm một "cuộc họp nghiên cứu" thông thường và cuộc họp thứ hai là "cuộc họp kinh doanh" thường xuyên theo Quy trình của Hội đồng Quản trị 1420. Khi chỉ có một cuộc họp định kỳ mỗi tháng được lên kế hoạch, nó sẽ phục vụ như một "cuộc họp kinh doanh" theo Quy trình của Ban 1420.
Nếu các cuộc họp thông thường được tổ chức ở những nơi khác ngoài phòng họp hội đồng quản trị hoặc bị hoãn lại vào những thời điểm khác với thời gian họp thông thường, thông báo về cuộc họp sẽ được thực hiện theo cách thức tương tự như được cung cấp cho các cuộc họp đặc biệt. Tất cả các cuộc họp thường kỳ của hội đồng quản trị sẽ được tổ chức trong phạm vi địa giới của quận.
Các cuộc họp đặc biệt
Các cuộc họp đặc biệt có thể do chủ tịch triệu tập hoặc theo yêu cầu của đa số thành viên hội đồng quản trị. Một thông báo bằng văn bản về cuộc họp đặc biệt, nêu rõ thời gian và địa điểm của cuộc họp đặc biệt và công việc kinh doanh sẽ được giao dịch, sẽ được cung cấp cho từng thành viên hội đồng quản trị. Thông báo bằng văn bản cũng sẽ được gửi đến từng tờ báo và đài phát thanh hoặc đài truyền hình đã nộp đơn yêu cầu thông báo đó. Thông báo bằng văn bản có thể được gửi cá nhân hoặc qua đường bưu điện, fax hoặc thư điện tử. Thông báo phải được đăng trên trang web của học khu.
Huyện cũng phải trưng bày thông báo nổi bật tại lối vào chính của trụ sở huyện cũng như tại địa điểm tổ chức cuộc họp nếu cuộc họp được tổ chức tại địa điểm không phải là trụ sở.
Tất cả các thông báo được yêu cầu phải được gửi hoặc đăng không ít hơn hai mươi bốn [24] giờ trước cuộc họp.
Yêu cầu thông báo bằng văn bản sẽ được coi là từ bỏ nếu một thành viên:
1. Gửi thông báo từ bỏ bằng văn bản cho thư ký hội đồng quản trị vào hoặc trước thời điểm cuộc họp triệu tập. Sự từ bỏ có thể được đưa ra bằng điện tín, fax hoặc thư điện tử; hoặc
2. Thực sự có mặt tại thời điểm cuộc họp triệu tập.
Quyết định cuối cùng sẽ không được thực hiện đối với bất kỳ vấn đề nào khác ngoài những mục đã nêu trong thông báo cuộc họp.
Các cuộc họp khẩn cấp
Trong trường hợp khẩn cấp liên quan đến hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, thương tích cá nhân có thể xảy ra hoặc thiệt hại tài sản, hội đồng quản trị có thể họp ngay lập tức và đưa ra hành động chính thức mà không cần thông báo trước.
Thông báo công khai
Thông báo công khai sẽ được đưa ra thích hợp cho bất kỳ cuộc họp đặc biệt nào; bất cứ khi nào cuộc họp thông thường bị hoãn lại vào thời điểm khác; hoặc khi một cuộc họp thông thường sẽ được tổ chức tại một nơi khác ngoài phòng họp.
Tất cả các cuộc họp sẽ được mở cho công chúng, ngoại trừ các phiên họp điều hành hoặc phiên họp kín được pháp luật cho phép. Hành động cuối cùng từ các cuộc thảo luận của phiên điều hành sẽ được thực hiện trong một cuộc họp mở cửa cho công chúng theo yêu cầu của pháp luật.
Những người khuyết tật có thể cần sửa đổi để tham gia vào một cuộc họp nên liên hệ với văn phòng của tổng giám đốc không muộn hơn ba ngày trước cuộc họp thường lệ và càng sớm càng tốt trước cuộc họp đặc biệt để có thể sắp xếp đặc biệt.
Trong thời gian tạm thời giữa các cuộc họp, văn phòng của giám đốc, với tư cách là thư ký hội đồng, sẽ là văn phòng của hội đồng. Hồ sơ công khai của học khu sẽ được mở để kiểm tra theo cách thức được cung cấp và tùy thuộc vào giới hạn của luật pháp.
Quorum
Ba thành viên hội đồng quản trị sẽ được coi là tạo thành một số đại biểu cho giao dịch kinh doanh.
Tiến hành cuộc họp và trình tự kinh doanh
Tất cả các cuộc họp hội đồng quản trị sẽ được tiến hành một cách có trật tự và giống như kinh doanh bằng cách sử dụng Quy tắc trật tự Roberts [Đã sửa đổi] làm hướng dẫn, trừ khi các quy tắc đó được thay thế bởi các quy định hoặc chính sách của hội đồng quản trị. Thứ tự kinh doanh sẽ được chỉ ra trong chương trình nghị sự. Bất kỳ sự bổ sung hoặc thay đổi nào trong chương trình làm việc đã chuẩn bị có thể được yêu cầu bởi tổng giám đốc hoặc một thành viên hội đồng quản trị và phải được sự chấp thuận của đa số phiếu của các thành viên hội đồng quản trị có mặt. Tại một cuộc họp đặc biệt, hành động cuối cùng chỉ có thể được thực hiện đối với doanh nghiệp có trong thông báo về cuộc họp đặc biệt.
Các thành viên hội đồng quản trị không bắt buộc phải có mặt trực tiếp để tham dự cuộc họp hội đồng quản trị. Bất kỳ hoặc tất cả các thành viên hội đồng quản trị đều có thể tham dự cuộc họp hội đồng quản trị và bỏ phiếu thông qua bất kỳ nền tảng giao tiếp nào - bao gồm hội nghị truyền hình hoặc hội nghị từ xa - cung cấp, ở mức tối thiểu, giao tiếp bằng âm thanh đồng thời giữa những người có mặt, với điều kiện: 1] cuộc họp được chú ý thích hợp với bất kỳ mật khẩu bắt buộc nào hoặc mã ủy quyền; 2] công chúng có thể tiếp cận cuộc họp; 3] cuộc họp dành cho bất kỳ thành viên nào của công chúng muốn tham gia và 4] nền tảng truyền thông thường được công chúng biết đến và có thể truy cập được.
Hội đồng quản trị sẽ thiết lập trật tự kinh doanh thông thường của mình, nhưng có thể chọn thay đổi thứ tự theo đa số phiếu của các thành viên có mặt. Tất cả các biểu quyết về chuyển động và nghị quyết sẽ được biểu quyết bằng biểu quyết "thoại" trừ khi một cuộc biểu quyết điểm danh bằng miệng được yêu cầu bởi một thành viên của hội đồng quản trị. Tất cả các phiếu bầu sẽ được thông qua bởi đa số những người có mặt và biểu quyết, trừ khi pháp luật yêu cầu khác. Không có hành động nào sẽ được thực hiện bằng cách bỏ phiếu kín tại bất kỳ cuộc họp nào được yêu cầu công khai.
Cần có một cuộc bỏ phiếu điểm danh bằng miệng của tất cả các thành viên của hội đồng để bầu chọn các viên chức hội đồng quản trị, điền vào chỗ trống trong hội đồng quản trị, hoặc để lựa chọn giám đốc khu học chánh, và đa số phiếu của tất cả các thành viên của hội đồng là bắt buộc đối với bất kỳ người nào được bầu hoặc lựa chọn cho các vị trí đó.
Trong các cuộc họp hội đồng quản trị, các thành viên hội đồng quản trị sẽ hạn chế giao tiếp điện tử [ví dụ: qua e-mail, văn bản, mạng xã hội] với các thành viên hội đồng quản trị khác của họ.
Thảo luận công khai
Hội đồng công nhận giá trị của việc bình luận công khai về các vấn đề giáo dục và tầm quan trọng của việc thu hút sự tham gia của công chúng trong các cuộc họp của hội đồng. Để cho phép diễn đạt bình luận đó một cách công bằng và trật tự, hội đồng quản trị sẽ cung cấp một khoảng thời gian để công dân tham gia và nhận xét trong chương trình họp kinh doanh thường kỳ do Hội đồng quản trị thiết lập, trong đó khách có thể trình bày trước hội đồng quản trị. Nếu có thể, những buổi thuyết trình như vậy nên được lên lịch trước.
Hội đồng quản trị cũng sẽ cho phép các cá nhân bày tỏ ý kiến trước khi hội đồng hành động về các mục của chương trình nghị sự mà hội đồng quản trị xác định yêu cầu hoặc sẽ được hưởng lợi từ nhận xét của công chúng. Nhận xét bằng văn bản và bằng miệng sẽ được hội đồng chấp nhận trước khi thông qua hoặc sửa đổi các chính sách không rõ ràng hoặc ngụ ý được pháp luật liên bang cho phép, nhưng sẽ thúc đẩy việc giáo dục từ mẫu giáo đến học sinh lớp XNUMX trong các trường công lập hoặc sẽ thúc đẩy hiệu quả, quản lý và vận hành hiệu quả hoặc an toàn của học khu. Những cá nhân muốn được lắng nghe bởi hội đồng quản trị trước tiên sẽ được công nhận bởi chủ tịch / chủ tịch.
Các cá nhân sau khi xác định được bản thân sẽ tiến hành đưa ra nhận xét trong thời hạn do hội đồng thành lập. Bất kỳ đại diện nào của một công ty đủ điều kiện để đấu thầu các vật liệu hoặc dịch vụ do hội đồng quản trị trưng cầu cũng sẽ có quyền phát biểu ý kiến. Chủ tịch / chủ tịch có thể cắt ngang hoặc chấm dứt tuyên bố của một cá nhân khi nó quá dài, chỉ đạo cá nhân, lạm dụng, tục tĩu hoặc không liên quan. Hội đồng quản trị nói chung có quyết định cuối cùng trong việc xác định tính thích hợp của tất cả các phán quyết đó.
Tham chiếu chéo:
Chính sách của Hội đồng Quản trị 1220 Nhân viên Hội đồng Quản trị và Nhiệm vụ của Thành viên Hội đồng Quản trị
Chính sách hội đồng quản trị 1410 Phiên điều hành hoặc đóng cửa
Chính sách Hội đồng Quản trị 1420 Chương trình nghị sự được đề xuất và chương trình đồng ý
Tham khảo pháp lý:
RCW28A.330.020 Một số cuộc bầu cử hội đồng quản trị, cách thức và cuộc bỏ phiếu bắt buộc - Lựa chọn nhân sự, cách thức
RCW 28A.320.040 Bylaws dành cho hội đồng quản trị và chính quyền trường học
RCW 28A.330.070 Văn phòng hội đồng quản trị - Có hồ sơ để kiểm tra công khai
RCW 28A.343.370 Vị trí tuyển dụng
Cuộc họp RCW 28A.343.380
RCW 28A.343.390 Quorum - Không thể tham dự các cuộc họp
RCW 42.30.030 Các cuộc họp được tuyên bố mở và công khai
RCW 42.30.050 Gián đoạn - Quy trình
RCW 42.30.060 Pháp lệnh, quy tắc, nghị quyết, quy định, v.v., được thông qua tại các cuộc họp công khai - Thông báo - Bỏ phiếu kín bị cấm
RCW 42.30.070 Thời gian và địa điểm họp - Trường hợp khẩn cấp - Ngoại lệ
RCW 42.30.080 Các cuộc họp đặc biệt
42 USC 12101-12213 Đạo luật người Mỹ khuyết tật
Tài nguyên quản lý:
2014 - Phát hành tháng XNUMX
2013 - Phát hành tháng XNUMX
2012 - Phát hành tháng XNUMX
Tin tức Chính sách, Tháng 2005 năm XNUMX Yêu cầu Thông báo Cuộc họp Đặc biệt
Thông qua: ngày 16 tháng 2002 năm XNUMX
Đã sửa đổi: 04.16.13; 10.15.13; 10.18.16; Ngày 15 tháng 2017 năm XNUMX
Page 3
CHÍNH SÁCH HỘI ĐỒNG SỐ 1400
CƠ CẤU HỌP, TRÌNH TỰ DOANH NGHIỆP VÀ QUẢN LÝ
Các cuộc họp của hội đồng quản trị sẽ được sắp xếp theo quy định của pháp luật, và được hội đồng quản trị coi là vì lợi ích tốt nhất của học khu và cộng đồng. Hội đồng quản trị sẽ hoạt động thông qua [1] các cuộc họp thường kỳ, [2] các cuộc họp đặc biệt, và [3] các cuộc họp khẩn cấp.
Buổi họp thường xuyên
Các cuộc họp thường kỳ được tổ chức vào các ngày thứ Ba đầu tiên và thứ ba của mỗi tháng trong suốt tháng Hai, tháng Ba, tháng Năm, tháng Sáu, tháng Chín, tháng Mười và tháng Mười Một. Do các ngày nghỉ lễ và nghỉ học, hội đồng quản trị sẽ họp phiên định kỳ một lần vào các tháng 5, 30, 4, 00 và 24. Các cuộc họp sẽ được tổ chức vào lúc XNUMX:XNUMX chiều trong năm học và XNUMX:XNUMX chiều vào mùa hè, trong phòng họp của Văn phòng Hành chính Học khu Walla Walla hoặc vào những thời điểm và địa điểm khác do viên chức chủ tọa xác định hoặc theo đa số phiếu của hội đồng quản trị. Chương trình kinh doanh được giao dịch phải được đăng trên trang web của học khu không ít hơn hai mươi bốn [XNUMX] giờ trước thời gian bắt đầu cuộc họp đã công bố.
Trong những tháng có hai cuộc họp định kỳ diễn ra, cuộc họp đầu tiên sẽ bao gồm một "cuộc họp nghiên cứu" thông thường và cuộc họp thứ hai là "cuộc họp kinh doanh" thường xuyên theo Quy trình của Hội đồng Quản trị 1420. Khi chỉ có một cuộc họp định kỳ mỗi tháng được lên kế hoạch, nó sẽ phục vụ như một "cuộc họp kinh doanh" theo Quy trình của Ban 1420.
Nếu các cuộc họp thông thường được tổ chức ở những nơi khác ngoài phòng họp hội đồng quản trị hoặc bị hoãn lại vào những thời điểm khác với thời gian họp thông thường, thông báo về cuộc họp sẽ được thực hiện theo cách thức tương tự như được cung cấp cho các cuộc họp đặc biệt. Tất cả các cuộc họp thường kỳ của hội đồng quản trị sẽ được tổ chức trong phạm vi địa giới của quận.
Các cuộc họp đặc biệt
Các cuộc họp đặc biệt có thể do chủ tịch triệu tập hoặc theo yêu cầu của đa số thành viên hội đồng quản trị. Một thông báo bằng văn bản về cuộc họp đặc biệt, nêu rõ thời gian và địa điểm của cuộc họp đặc biệt và công việc kinh doanh sẽ được giao dịch, sẽ được cung cấp cho từng thành viên hội đồng quản trị. Thông báo bằng văn bản cũng sẽ được gửi đến từng tờ báo và đài phát thanh hoặc đài truyền hình đã nộp đơn yêu cầu thông báo đó. Thông báo bằng văn bản có thể được gửi cá nhân hoặc qua đường bưu điện, fax hoặc thư điện tử. Thông báo phải được đăng trên trang web của học khu.
Huyện cũng phải trưng bày thông báo nổi bật tại lối vào chính của trụ sở huyện cũng như tại địa điểm tổ chức cuộc họp nếu cuộc họp được tổ chức tại địa điểm không phải là trụ sở.
Tất cả các thông báo được yêu cầu phải được gửi hoặc đăng không ít hơn hai mươi bốn [24] giờ trước cuộc họp.
Yêu cầu thông báo bằng văn bản sẽ được coi là từ bỏ nếu một thành viên:
1. Gửi thông báo từ bỏ bằng văn bản cho thư ký hội đồng quản trị vào hoặc trước thời điểm cuộc họp triệu tập. Sự từ bỏ có thể được đưa ra bằng điện tín, fax hoặc thư điện tử; hoặc
2. Thực sự có mặt tại thời điểm cuộc họp triệu tập.
Quyết định cuối cùng sẽ không được thực hiện đối với bất kỳ vấn đề nào khác ngoài những mục đã nêu trong thông báo cuộc họp.
Các cuộc họp khẩn cấp
Trong trường hợp khẩn cấp liên quan đến hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, thương tích cá nhân có thể xảy ra hoặc thiệt hại tài sản, hội đồng quản trị có thể họp ngay lập tức và đưa ra hành động chính thức mà không cần thông báo trước.
Thông báo công khai
Thông báo công khai sẽ được đưa ra thích hợp cho bất kỳ cuộc họp đặc biệt nào; bất cứ khi nào cuộc họp thông thường bị hoãn lại vào thời điểm khác; hoặc khi một cuộc họp thông thường sẽ được tổ chức tại một nơi khác ngoài phòng họp.
Tất cả các cuộc họp sẽ được mở cho công chúng, ngoại trừ các phiên họp điều hành hoặc phiên họp kín được pháp luật cho phép. Hành động cuối cùng từ các cuộc thảo luận của phiên điều hành sẽ được thực hiện trong một cuộc họp mở cửa cho công chúng theo yêu cầu của pháp luật.
Những người khuyết tật có thể cần sửa đổi để tham gia vào một cuộc họp nên liên hệ với văn phòng của tổng giám đốc không muộn hơn ba ngày trước cuộc họp thường lệ và càng sớm càng tốt trước cuộc họp đặc biệt để có thể sắp xếp đặc biệt.
Trong thời gian tạm thời giữa các cuộc họp, văn phòng của giám đốc, với tư cách là thư ký hội đồng, sẽ là văn phòng của hội đồng. Hồ sơ công khai của học khu sẽ được mở để kiểm tra theo cách thức được cung cấp và tùy thuộc vào giới hạn của luật pháp.
Quorum
Ba thành viên hội đồng quản trị sẽ được coi là tạo thành một số đại biểu cho giao dịch kinh doanh.
Tiến hành cuộc họp và trình tự kinh doanh
Tất cả các cuộc họp hội đồng quản trị sẽ được tiến hành một cách có trật tự và giống như kinh doanh bằng cách sử dụng Quy tắc trật tự Roberts [Đã sửa đổi] làm hướng dẫn, trừ khi các quy tắc đó được thay thế bởi các quy định hoặc chính sách của hội đồng quản trị. Thứ tự kinh doanh sẽ được chỉ ra trong chương trình nghị sự. Bất kỳ sự bổ sung hoặc thay đổi nào trong chương trình làm việc đã chuẩn bị có thể được yêu cầu bởi tổng giám đốc hoặc một thành viên hội đồng quản trị và phải được sự chấp thuận của đa số phiếu của các thành viên hội đồng quản trị có mặt. Tại một cuộc họp đặc biệt, hành động cuối cùng chỉ có thể được thực hiện đối với doanh nghiệp có trong thông báo về cuộc họp đặc biệt.
Các thành viên hội đồng quản trị không bắt buộc phải có mặt trực tiếp để tham dự cuộc họp hội đồng quản trị. Bất kỳ hoặc tất cả các thành viên hội đồng quản trị đều có thể tham dự cuộc họp hội đồng quản trị và bỏ phiếu thông qua bất kỳ nền tảng giao tiếp nào - bao gồm hội nghị truyền hình hoặc hội nghị từ xa - cung cấp, ở mức tối thiểu, giao tiếp bằng âm thanh đồng thời giữa những người có mặt, với điều kiện: 1] cuộc họp được chú ý thích hợp với bất kỳ mật khẩu bắt buộc nào hoặc mã ủy quyền; 2] công chúng có thể tiếp cận cuộc họp; 3] cuộc họp dành cho bất kỳ thành viên nào của công chúng muốn tham gia và 4] nền tảng truyền thông thường được công chúng biết đến và có thể truy cập được.
Hội đồng quản trị sẽ thiết lập trật tự kinh doanh thông thường của mình, nhưng có thể chọn thay đổi thứ tự theo đa số phiếu của các thành viên có mặt. Tất cả các biểu quyết về chuyển động và nghị quyết sẽ được biểu quyết bằng biểu quyết "thoại" trừ khi một cuộc biểu quyết điểm danh bằng miệng được yêu cầu bởi một thành viên của hội đồng quản trị. Tất cả các phiếu bầu sẽ được thông qua bởi đa số những người có mặt và biểu quyết, trừ khi pháp luật yêu cầu khác. Không có hành động nào sẽ được thực hiện bằng cách bỏ phiếu kín tại bất kỳ cuộc họp nào được yêu cầu công khai.
Cần có một cuộc bỏ phiếu điểm danh bằng miệng của tất cả các thành viên của hội đồng để bầu chọn các viên chức hội đồng quản trị, điền vào chỗ trống trong hội đồng quản trị, hoặc để lựa chọn giám đốc khu học chánh, và đa số phiếu của tất cả các thành viên của hội đồng là bắt buộc đối với bất kỳ người nào được bầu hoặc lựa chọn cho các vị trí đó.
Trong các cuộc họp hội đồng quản trị, các thành viên hội đồng quản trị sẽ hạn chế giao tiếp điện tử [ví dụ: qua e-mail, văn bản, mạng xã hội] với các thành viên hội đồng quản trị khác của họ.
Thảo luận công khai
Hội đồng công nhận giá trị của việc bình luận công khai về các vấn đề giáo dục và tầm quan trọng của việc thu hút sự tham gia của công chúng trong các cuộc họp của hội đồng. Để cho phép diễn đạt bình luận đó một cách công bằng và trật tự, hội đồng quản trị sẽ cung cấp một khoảng thời gian để công dân tham gia và nhận xét trong chương trình họp kinh doanh thường kỳ do Hội đồng quản trị thiết lập, trong đó khách có thể trình bày trước hội đồng quản trị. Nếu có thể, những buổi thuyết trình như vậy nên được lên lịch trước.
Hội đồng quản trị cũng sẽ cho phép các cá nhân bày tỏ ý kiến trước khi hội đồng hành động về các mục của chương trình nghị sự mà hội đồng quản trị xác định yêu cầu hoặc sẽ được hưởng lợi từ nhận xét của công chúng. Nhận xét bằng văn bản và bằng miệng sẽ được hội đồng chấp nhận trước khi thông qua hoặc sửa đổi các chính sách không rõ ràng hoặc ngụ ý được pháp luật liên bang cho phép, nhưng sẽ thúc đẩy việc giáo dục từ mẫu giáo đến học sinh lớp XNUMX trong các trường công lập hoặc sẽ thúc đẩy hiệu quả, quản lý và vận hành hiệu quả hoặc an toàn của học khu. Những cá nhân muốn được lắng nghe bởi hội đồng quản trị trước tiên sẽ được công nhận bởi chủ tịch / chủ tịch.
Các cá nhân sau khi xác định được bản thân sẽ tiến hành đưa ra nhận xét trong thời hạn do hội đồng thành lập. Bất kỳ đại diện nào của một công ty đủ điều kiện để đấu thầu các vật liệu hoặc dịch vụ do hội đồng quản trị trưng cầu cũng sẽ có quyền phát biểu ý kiến. Chủ tịch / chủ tịch có thể cắt ngang hoặc chấm dứt tuyên bố của một cá nhân khi nó quá dài, chỉ đạo cá nhân, lạm dụng, tục tĩu hoặc không liên quan. Hội đồng quản trị nói chung có quyết định cuối cùng trong việc xác định tính thích hợp của tất cả các phán quyết đó.
Tham chiếu chéo:
Chính sách của Hội đồng Quản trị 1220 Nhân viên Hội đồng Quản trị và Nhiệm vụ của Thành viên Hội đồng Quản trị
Chính sách hội đồng quản trị 1410 Phiên điều hành hoặc đóng cửa
Chính sách Hội đồng Quản trị 1420 Chương trình nghị sự được đề xuất và chương trình đồng ý
Tham khảo pháp lý:
RCW28A.330.020 Một số cuộc bầu cử hội đồng quản trị, cách thức và cuộc bỏ phiếu bắt buộc - Lựa chọn nhân sự, cách thức
RCW 28A.320.040 Bylaws dành cho hội đồng quản trị và chính quyền trường học
RCW 28A.330.070 Văn phòng hội đồng quản trị - Có hồ sơ để kiểm tra công khai
RCW 28A.343.370 Vị trí tuyển dụng
Cuộc họp RCW 28A.343.380
RCW 28A.343.390 Quorum - Không thể tham dự các cuộc họp
RCW 42.30.030 Các cuộc họp được tuyên bố mở và công khai
RCW 42.30.050 Gián đoạn - Quy trình
RCW 42.30.060 Pháp lệnh, quy tắc, nghị quyết, quy định, v.v., được thông qua tại các cuộc họp công khai - Thông báo - Bỏ phiếu kín bị cấm
RCW 42.30.070 Thời gian và địa điểm họp - Trường hợp khẩn cấp - Ngoại lệ
RCW 42.30.080 Các cuộc họp đặc biệt
42 USC 12101-12213 Đạo luật người Mỹ khuyết tật
Tài nguyên quản lý:
2014 - Phát hành tháng XNUMX
2013 - Phát hành tháng XNUMX
2012 - Phát hành tháng XNUMX
Tin tức Chính sách, Tháng 2005 năm XNUMX Yêu cầu Thông báo Cuộc họp Đặc biệt
Thông qua: ngày 16 tháng 2002 năm XNUMX
Đã sửa đổi: 04.16.13; 10.15.13; 10.18.16; Ngày 15 tháng 2017 năm XNUMX