I. Chuẩn bị
- Nếu như bạn có một file Word để thực hành rồi thì tốt, còn chưa có thì bạn tải về file mình đã làm demotại đâyhoặctại đây! Bạn có thể tải fileblogchiasekienthuc-demovề để làm thử nhé.
- Thiết lập chuyển đơn vịinchessang đơn vịcmvà một số thiết lập như trongbài viết này!
- Bạn cần phải xác định trước đâu sẽ là thẻ Heading 1 [Level 1], đâu là Hading 2 [Level 2]..
Ví dụ như file Demo của mình thì có các phần tiêu đề chính và suy có thể tự suy ra các mức Level như sau:
1.Giới thiêu =>Level 1
2.Được gì khi tham gia nhóm tác giả của Blog Chia Sẻ Kiến Thức ? =>Level 1
2.1.TIỀN [$]: =>Level 2
2.2.TẠO THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN =>Level 2
3.ĐƯỢC VIẾT & ĐƯỢC CHIA SẺ ĐÚNG CHỖ =>Level 1
4.Được hỗ trợ tài khoản Fshare Víp =>Level 1
5.Rèn luyện khả năng viết lách =>Level 1
6.Yêu cầu =>Level 1
6.1.1Có kiến thức về một trong các lĩnh vực sau đây =>Level 3
6.1.2Nội dung trong bài viết phải do bạn tự viết =>Level 3
6.1.3Mẫu đăng ký làm tác giả =>Level 3
..
=> Đó, như vậy là chúng ta sẽ có 3 mức Level => bạn phải xác định cấp như vậy trước đã. Nếu có mục6.1.1.1=> thì nó làLevel 4, cứ như vậy thôi. Xong bước này nhé !
II. Hướng dẫn tạo mục lục trong Word với Multilevel List
Ok rồi, sau khi bạn đã xác định được cấp Level xong thì chúng ta bắt đầu vào thực hiện ngay nào.
#1. Tạo Style cho Multilevel List
// Các bạn chỉ cần tạo Style cho Word một lần, các lần sau bạn cứ thế sử dụng thôi, không mất thời gian tạo lại đâu.
// Bài hướng dẫn này mình thực hiện trên Word 2016. Các bạn có thể áp dụng cho các phiên bản Word khác như Word 2007, 201o, 2013, 2019..
// Trong bài hướng dẫn, bạn có thể click vào hình ảnh để mở rộng hình ảnh nếu không nhìn rõ.
+ Bước 1:Bạn mở file Word cần xử lý lên. Sau đó vàoHOME[1]=> chọnMultilevel List[2]=> sau đó chọnDefine new Multilevel List[3]như hình bên dưới.
+ Bước 2:Cửa sổ tiếp theo hiện ra, bạn nhấn vào nútMore>>để mở rộng phần thiết lập.
1.1 Tạo Style cho Level 1
+ Bước 3:Tiếp theo, ở cấpLevel 1[1]=> bạn xóa trắng ở dòngEnter Formating for number[2]=> và phầnNumber style for this level[3]bạn chọn kiểu1, 2, 3
Sau đó bạn làm lần lượt các bước:
- Thêm dấu.vào sau số1ở dòngEnter Formating for number[4].
- Trong phần[5]bạn thiết lập như sau:Number aligmentbạn chọn làLeft,Aligned atbạn để là0 cm,Text indent atbạn cũng để là0 cm=> sau đó bấm vào nútSet for All leves.
- Cửa sổ tiếp theo hiện ra[6]=> bạn để là0 cmhết nhé.
+ Bước 4:Tiếp tục bạn gánLevel 1làHeading 1trong phầnLink level to style[7]. Còn phầnFollow number with[8]bạn để làSpace[một khoảng trắng].
1.2. Thiết lập Style cho Level 2
+ Bước 5:Bây giờ chúng ta sẽ tiếp tục tạo Style choLevel 2. Bạn chuyển sang Level 2 và thiết lập như sau:
Thực hiện:ChọnLevel 2[1]=> xóa trắng dòng bạn xóa trắng ở dòngEnter Formating for number[2]=> trong phầnInclude level number frombạn chọn làLevel 1
+ Bước 6:Thêm dấu.vào sau số 1 trong phầnEnter Formating for number[3]=> và phầnNumber style for this level[4]bạn chọn kiểu1, 2, 3
+ Bước 7:Sau đó tiếp tục thêm dấu.đằng sau số1trong khungEnter Formating for number[5].
VÀ tiếp tục gánLevel 2làHeading 2trong phầnLink level to style[6]. Còn phầnFollow number with[7]bạn cũng để làSpace[một khoảng trắng] thôi.
1.3. Tạo Style cho Level 3
+ Bước 8:Okay, bây giờ chúng ta sẽ chuyển sangLevel 3[1]để thiết lập tiếp, bạn cũng xóa trắng trong phầnEnter Formating for number[2]
=> Trong phầnInclude level number from[3]bạn chọn làLevel 1
+ Bước 9:Đánh thêm dấu.sau số1trong phầnEnter Formating for number[4]=> tiếp tục chọnLevel 2trong phầnInclude level number from[5].
+ Bước 10:Bạn tiếp tục đánh thêm một dấu . sau số 1 trong phầnEnter Formating for number[6]=> và chọn kiểu1, 2, 3trong phầnNumber style for this level[7].
+ Bước 11:Bạn cũng gánlevel 3vớiHeading 3trong phầnLink level to style[8]. Còn phầnFollow number with[9]bạn cũng để làSpace.
=> Sau đó bạn nhấnOKđể hoàn tất việc tạo Style cho Word.
Tương tự như vậy, nếu có nhiều Level hơn thì bạn cứ làm như vậy thôi
#2. Bắt đầu gán Heading để tạo mục lục
+ Bước 12:Như các bạn có thể thấy trong tabHOMEbây giờ sẽ xuất hiện thêm các Style mà bạn vừa tạo.
Nếu như file Word của bạn đã được đánh số trước đó rồi thì hãy xóa đi để nó tự tạo nhé. Ví dụ ở đây mình sẽ xóaI.đi trước khi gán.
+ Bước 13:Trong phần Style bạnnhấn vào mũi tên để mở khung Stylera như hình bên dưới.
Sau đó bạn đặt con trỏ chuột vào dòngGiới thiệu=> và gán nó làHeading 1=> lúc này dòng giới thiệu đã làLevel 1.
Tương tự như vậy, kéo xuống dưới để gán cho cácHeading [thẻ tiêu đề]tiếp theo.
Dựa vào các cấp Level mà mình đã xác định ở bước chuẩn bị mà bạn cứ gán vậy thôi. Ví dụTiền [$]thì bạn gán làHeading 2thôi, rất đơn giản.
Tương tự như vậy,Level 3thì bạn gán thẻ tiêu đề làHeading 3thôi. Cứ làm tuần tự từ trên xuống đến hết văn bản là xong.
+ Bước 14:Sau khi gán xong hết, có thể bạn sẽ thấy cỡ chữ to nhỏ lẫn lộn, rất xấu. Bạn hãy làm như sau:
Đặt con trỏ chuột vào thẻ tiêu đề bạn muốn thay đổi cỡ chữ => sau đó nhấn vàoStyletương ứng là được.
Còn nếu bạn muốn tùy chỉnh để hiển thị đẹp hơn nữa thì bạn làm như sau: Nhấn chuột phải vàoHeading 1=> chọnModify
Tại đây bạn có thể chọn lạiFont chữcho tiêu đề, mày chữ, kiểu chữ [in đậm, in nghiêng, gạch chân]. Và một phần rất quan trọng khác nữa là chỉnh khoảng cách của các thẻ tiêu đề với nội dung văn bản.
Thực hiện:Bạn nhấn vàoFormat=> và chọnParagraph
Sau đó trong phầnSpacingbạn thiết lậpBeforevàAfterlà6pt=> nhấnOKđể áp dụng.
Vậy là khá đẹp mắt rồi đấy, bây giờ chúng ta sẽ đến với phần chèn Menu vào trong file Word.
#3. Chèn Menu vào trong Word
+ Bước 15:Bạn đặt con trỏ chuột ở đầu văn bản => chọnLayout=> chọn tiếpNext Page.
Trong Word 2007 và 2010 làPage Layoutnhé các bạn.
+ Bước 16:Lúc này Word sẽ tạo ra một trang trắng ở ngay đầu. Bạn đặt con trỏ chuột vào trang trắng đó => sau đó chọnReferences=> và chọnTable of contents.
Và bạn chọn kiểu hiển thị là xong thôi.
Đó, ta đã tạo xong mục lục rồi, bạn có thể vào tabHOMEđể thay đổi màu, cỡ chữ.
Và để di chuyển nhanh đến các nội dung mà bạn muốn thì hãy giữ phímCTRL=> sau đó click vào thẻ tiêu đề trong Menu để di chuyển đến.