Mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc cho người nước ngoài

Các doanh nghiệp tại Việt nam khi có nhu cầu cần tuyển dụng người lao động nước ngoài thì cần phải thực hiện việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, đây là giấy tờ bắt buộc cần phải có khi người nước ngoài làm việc lâu dài tại Việt Nam.

Trong bộ hồ sơ xin giấy phép lao động thì một trong những giấy tờ bắt buộc cần phải có là giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc của người nước ngoài.

Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc cho người nước ngoài là gì?

Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc là một văn bản dùng để chứng minh kinh nghiệm làm việc của người lao động nước ngoài ở trong một lĩnh vực, ngành nghề, vị trí nào đó tại một doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan nào đó mà người nước ngoài đã làm việc trước đó.

Trong bộ hồ sơ xin giấy phép lao động thì giấy tờ này không thể thiếu được, và người lao động phải có giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc trên 3 năm trở lên.

>>> Tham khảo bài viết: Nới lỏng điều kiện cấp phép giấy lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Những nội dung quan trọng trọng giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc

Mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm sẽ tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức cấp cho người lao động, nhưng trong mẫu cần phải có những nội dung quan trọng như sau:

• Tên của doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan xác nhận kinh nghiệm làm việc bên nước ngoài cho người lao động
• Địa chỉ của doanh nghiệp, cơ quan đó
• Thông tin của người lao động nước ngoài như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, quốc tịch,…
• Thời gian làm việc [tối thiểu là 3 năm]
• Nội dung công việc đã phụ trách
• Chức vụ, bộ phận công tác mà người lao động đảm nhận

Những yêu cầu về mặt hình thức

• Giấy xác nhận phải được đóng dấu và ký tên của chủ sử dụng người lao động.
• Trong bộ hồ sơ xin giấy phép lao động thì giấy xác nhận kinh nghiệm cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.

Những lưu ý khi chuẩn bị

• Khi người nước ngoài có nhu cầu muốn vào Việt Nam làm việc, thì cần phải xin giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc.
• Nếu như muốn tiết kiệm thời gian và chi phí thì người nước ngoài cần hợp pháp hóa giấy xác nhận kinh nghiệm ở nước sở tại.

Khi người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam mà không có giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc thì sẽ không được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam. Đối với trường hợp thiếu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc hoặc xin cấp giấy phép lao động, xin liên hệ ngay cho công ty Gia Hợp để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.

Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc cho người nước ngoài là thành phần hồ sơ không thể thiếu khi làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động. Đây là văn bản chứng minh thời gian làm việc của chuyên gia, lao động kỹ thuật, nhà quản lý người nước ngoài. Giấy do cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài cấp cho người lao động nước ngoài.

Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc là văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật.

Vai trò của giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc

Quy định tuyển dụng người lao động nước ngoài xác định, doanh nghiệp, tổ chức khi tuyển dụng người nước ngoài làm việc phải tuyển đúng người đúng vị trí, chức danh công việc.

Đặc biệt nêu rõ lý do tuyển dụng bao gồm: tình hình sử dụng người lao động nước ngoài hiện nay [nếu có], mô tả vị trí công việc, chức danh công việc và yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm để thực hiện công việc đó, lý do không tuyển người Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài…

Kinh nghiệm làm việc được xem là một trong những giấy tờ quan trọng chứng minh đối tượng là chuyên gia, lao động kỹ thuật, nhà quản lý , cụ thể:

 Chuyên gia là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

 Lao động kỹ thuật là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây:

•  Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo;
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Đối với nhà quản lý, thì giấy xác nhận kinh nghiệm ở vị trí quản lý là vô cùng quan trọng, để không tuyển người Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài…

Giấy phép lao động có được xem là kinh nghiệm làm việc?

Nghị quyết 105/NQ-CP ngày 9/9/2021 có quy định Giấy tờ chứng minh là chuyên gia, lao động kỹ thuật là: Văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận; văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức,  doanh nghiệp tại nước  ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao  động  kỹ thuật  hoặc  giấy  phép lao động đã được cấp để chứng minh kinh nghiệm.

Như vậy, giấy phép lao động cũng được xem là văn bản chứng minh kinh nghiệm làm việc.  Tuy vậy, quy định này cũng có thể thay đổi tùy từng thời điểm cụ thể. Và trên thực tế, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc do nước ngoài cấp là vô cùng quan trọng và nó có giá trị hơn rất nhiều.

Xem mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc