Hoặc theo địa chỉ trang chủ tại Microsoft.com: //www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=3
Sau khi đã mở được file để lưu lại dưới dạng file của office 2003 dùng cho lần sau, bạn vào save as.. và lưu lại đúng định dạng của 0ffice 2003 là xong.
Ngoài ra, có cách khác để tránh vấn đề tương thích trên là người dùng Office 2007 cần lưu file ở định dạng Office 2003 với đuôi các file là có thể đọc được, như .doc với Word, .ppt với PowerPoint. Bởi vì nếu bạn gửi cho cấp trên hoặc khách hàng một tài liệu hoặc báo cáo mà người đó không mở được do tính không tương thích thì thật là bất tiện và khó chịu, ảnh hưởng đến công việc rất nhiều. Để không xảy ra trường hợp đó, bạn nên cấu hình cho Office 2007 để file kết quả vẫn đọc được trên Office 2003 như sau:
- Đối với Excel 2007:
Mở Excel rồi nhấn vào icon của office 2007 ở góc bên trái. Trong thanh menu, bạn nhất chuột lên thẻ Excel Options.
Bây giờ bạn nhấn chuột lên mục Save ở bảng bên trái, sau đó trong dòng Safe files in this format, bạn nhấn phím sổ xuống, rồi chọn định dạng lưu mặc định mới là Excel 97 - 2003 Workbook. Nhấn OK để xác nhận chọn lựa.
Vậy là từ nay, file Excel soạn bằng Office 2007 có thể đọc được trên office 2003.
- Đối với Word 2007
Mở Word, nhấn chuột vào biểu tượng của Office. Nhấn tiếp vào phím Word Options.
Nhấn vào thẻ Save, sau đó trong dòng Save files in this format, bạn đổi thành Word 97 - 2003 Document > OK.
Các tệp docx, xlsx, pptx có định dạng của Office phiên bản cao hơn Office 2003. Nhiều người không thể mở những tệp này trên Office 2003. Nhưng với những phương pháp dưới đây, bạn có thể mở chúng dễ dàng trên Office 2003.
Hướng dẫn 3 cách mở file: cài đặt gói nâng cấp Microsoft Office Compatibility Pack File Formats, sử dụng trang web trực tuyến, và tích hợp với Gmail.
Cách 1: Sử dụng gói nâng cấp Microsoft Office Compatibility Pack File Formats.
Tải gói nâng cấp của Microsoft tại đây: //www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3
Gói nâng cấp này hỗ trợ Office 2003 đọc các định dạng của Office 2007, 2010 [.docx, .pptx, .xlsx].
Sau khi tải xong gói nâng cấp, bạn cài đặt vào hệ thống. Sau đó, bạn có thể mở, chỉnh sửa và lưu các tài liệu có định dạng [.docx, .pptx, .xlsx] trên Office 2003.
Cách 2: Sử dụng trang web chuyển đổi trực tuyến các định dạng .docx, .pptx, .xlsx thành định dạng .doc, .ppt, .xls để có thể mở được bằng Office 2003.
Truy cập trang web //www.freefileconvert.com/
Trong phần Convert File.
1. Input File: Nhấn vào Chọn tệp để chọn file có định dạng [.docx, .pptx hoặc .xlsx].
2. Output Format: Chọn định dạng đầu ra tương ứng [.doc, .ppt, .xls].
3. Chuyển đổi: Nhấn nút Chuyển đổi để trang web bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Sau khi chuyển đổi xong, trang web sẽ cung cấp 2 liên kết để bạn lựa chọn tải về: liên kết đầy đủ [tải trực tiếp file kết quả] và liên kết file nén [.zip]. Tải về máy là xong, vì đây là định dạng [.ppt, .xls, .doc] dễ dàng mở trên Office 2003.
Cách 3: Sử dụng Gmail.
- Đăng nhập Gmail, soạn thư đính kèm file [.docx, .pptx, .xlsx] cần mở bằng Office 2003, sau đó gửi thư điện tử [gửi cho chính Gmail của bạn cũng được].
- Sau khi gửi xong, vào Thư đã gửi, chọn Chỉnh sửa bằng Google tài liệu như hình dưới đây:
- Trong cửa sổ hiển thị, bạn có thể xem các file [.docx, .pptx, .xlsx], bôi đen và sao chép tất cả vào trong file Office 2003 tương ứng.
Dưới đây là 3 phương pháp giúp bạn mở các file từ phiên bản Office cao hơn bằng Office 2003. Còn nhiều cách khác, nhưng 3 cách trên là những cách đơn giản và dễ thực hiện nhất. Chọn một trong số đó để sử dụng. Chúc bạn thành công!
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng.
Bạn hãy yên tâm nếu đang có một file có định dạng DOCX, tuy nó không tương thích với các phiên bản trước 2007 nhưng lại cũng có những tính năng nổi bật nhất định mà định dạng file DOC không có.
Với những file được lưu ở định dạng DOCX sẽ nhỏ hơn khá nhiều so với việc lưu ở định dạng cũ DOC trước đây, thậm trí dung lượng của file chỉ bằng 1/2 so với trước đây khi có cùng một nội dung văn bản. Ngoài ra theo kinh nghiệm cũng như các công bố của Microsoft thì định dạng file DOCX này được bảo mật hơn khá nhiều, thậm trí là việc khôi phục dữ liệu cũng dễ dàng hơn . Dưới đây là là một số phần mềm hỗ trợ đọc file có định dạng DOCX mà Down.vn muốn giới thiệu đến các bạn.
Tổng hợp các phần mềm đọc file có định dạng DOCX
1. Microsoft Office Compatibility Pack
Đầu tiên chúng tôi xin đề xuất đến bạn đọc ứng dụng Microsoft Office Compatibility Pack, có thể coi đây là giải pháp tốt nhất khi dùng các máy tính không có cài đặt phần mềm Microsoft Word 2007 trở lên. Có thể nói đây là một giải pháp khá hoàn hảo nếu mọi người muốn xem và chỉnh sửa file tài liệu MS Office 2000 đến MS Office 2007.
Tải ứng dụng Microsoft Office Compatibility Pack
2.Office Free 2014
Office Free 2014 cho phép người dùng chuyển đổi ngôn ngữ dễ dàng và truy cập vào những tập tin trên những thiết bị khác. Phần mềm này bao gồm 3 ứng dụng văn phòng đó là: Writer, Spreadsheets và Presentation. Với các file định dạng nào của Microsoft đều được Office Free 2014 hỗ trợ đọc một cách vô cùng tiện lợi. Trước đây Office Free 2014 với tên gọi Kingsoft Office Suite Free đã khá quen thuộc với người dùng. Office Free 2014 là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí với nhiều tính năng chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng.
Tải Office Free 2014
3. OpenOffice
OpenOffice là bộ phần mềm soạn thảo văn bản mã nguồn mở, đã được phát triển từ rất lâu. Đây có lẽ là bộ ứng dụng văn phòng vô cùng phù hợp cho những ai không muốn cài đặt Microsoft Offiice. OpenOffice là một ứng dụng được phát triển dựa trên mã nguồn mở nên nó được miễn phí hoàn toàn cho người dùng. Không chỉ vậy nó hỗ trợ hầu hết các định dạng file của Microsoft Offiice, kể cả các định dạng file mới nhất hiện nay. Chính vì vậy với OpenOffice bạn sẽ dễ dàng đọc cũng như mở được các file DOCX vô cùng đơn giản.
Tải bộ ứng dụng văn phòng miễn phí OpenOffice
Ngoài ra nếu đang dùng máy tính không có một phần mềm nào hỗ trợ đọc file DOCX thì bạn cũng có thể chuyển đổi file DOCX sang DOC qua các ứng dụng hỗ trợ chuyển đổi file Online.
Thậm trí mọi người còn có thể đọc các file DOCX bằng cách đổi tên 1 file .docx bằng cách thay đổi extension này thành .zip. Sau đó hãy kích đúp chuột vào file nén này sẽ thấy một tập tin .xml để mở bằng các trình duyệt. Tuy nhiên với cách này chúng ta chỉ có thể xem mà không thể chỉnh sửa được nội dung của file đó.