Lập công thức để điền dữ liệu trong Excel

Dịch vụ đánh văn bản xin gửi đến các bạn hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup, trong excel hàm Vlookup giúp bạn tra cứu thông tin sản phẩm, thông tin nhân viên, tự động điền dữ liệu trong excel hoặc tra bất kỳ thông tin nào trong bảng excel thông qua mã, tùy theo tính chất nghiệp vụ của từng công việc mà ứng dụng hàm vlookup vào mục đích khác nhau.

File thực hành trong Video Download

Hàm Vlookup là gì?

Hàm Vlookup là hàm dùng để tìm kiếm giá trị và trả về kết quả theo phương thức hàng dọc [theo cột]. Hàm này còn dùng để thống kê, dò tìm dữ liệu theo cột một cách nhanh chóng và nhanh nhất.HàmVlookup dò tìm theo cột. trả về giá trị dò tìm trong ô tại một cột trong một bảng dò tìm

Chức năng của hàm Vlookup trong Excel?

Chúng ta sử dụng hàm Vlookup khi bạn cần tìm mọi thứ trong bảng hoặc một phạm vi theo cột trong một bảng dò tìm đã định nghĩa trước. Như vậy, chức năng chính của hàm này là dùng để tìm kiếm giá trị trong một bảng giá trị cho trước. Đây có thể nói là hàm excel khá thông dụng và tiện lợi với những người hay sử dụng Excel để thống kê, dò tìm dữ liệu theo cột chính xác

Biết cách sử dụng ứng dụng hàm Vlookup vào công việc là lợi thế không nhỏ của bạn, cùng chúng tôi xem qua bài hướng dẫn này nhé.

Cú pháp và các tham số trong hàm Vlookup

= VLOOKUP[lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]]

Trong đó:

- Lookup_value là giá trị cần dò tìm

- table_array là bảng cần dò tìm

- col_index_num là vị trí cột cần lấy giá trị

- range_lookup: nhập vào số 0 để tìm chính xác và nhập vào số 1 để tìm gần đúng [thông thường nhập số 0]

Như ví dụ trong hình dưới đây, dựa mã sản phẩm ở ô B5[MT] để dò tìm tên sản phẩm trong bảng$G$2:$H$14bảng danh mục sản phẩm, lấy thông tin tên sản phẩm ở cột số 2và nhập vào tìm chính xác là số 0

Như ví dụ ở bảng dưới thì ta nhập công thức=VLOOKUP[B5,$G$2:$H$14, 2, 0]

Cách nhập công thức hàm Vlookup

[Lưu ý: phần hướng dẫn này dành cho những cô chú, anh chị, các bạn chưa biết sử dụng nhiều máy vi tính]

=> Gõ dấu =sau đó nhập Vlookup[

=> Bấm vào ô mã sản phẩm ở trong ví dụ này là ô B5 chứa chữ MT

=> Sau đó nhấn dấu [,] phẩy trên bàn phím

=> Tiếp theo Bấm chuột và quét từ ô B2 đến Ô H14 để chọn bảng cần dò

=> Tiếp theo nhấn Phím F4 trên bàn phím để cố định bảng Danh mục sản phẩm lại

=> Tiếp tục nhấn dấu [,] phẩy

=> Tiếp theo nhập số 2 để chọn cột tên sản phẩm [số cột được đếm từ bên trái qua của bản Danh mục sản phẩm, nếu có nhiều cột hơn thì cứ thế đếm lên cột cần lấy giá trị]

=> Tiếp theo nhấn dấu [,] phẩy

=> Sau đó nhập số 0

=> Tiếp theo nhập dấu đóng ngoặc "]" và nhấn Enter

Kết quả sau khi nhập công thức VLookup

Ví dụ 1: Dò tìm chính xác từng giá trị

Bảng xuất hàng hóa

Bảng quản lý thông tin hàng

Yêu cầu: Điền thông tin tên hàng theo từng mã hàng tương ứng vào bảng xuất hàng hóa

Khi đó, Tại ô E3 ta nhập công thức

=VLOOKUP[D3,$B$20:$C$25,2,0]

Sao chép kết quả xuống các ô còn lại của cột E ta được kết quả cho bảng xuất hàng hóa như sau

Ví dụ 2: Dò tìm theo khoảng

Bảng điểm học sinh

Bảng điểm tiêu chuẩn

Yêu cầu: Điền xếp loại cho mỗi học sinh theo điểm tb dựa trên tiêu chuẩn tính điểm tại bảng điểm tiêu chuẩn

Tại ô D3 ta nhập công thức =VLOOKUP[C3,$A$18:$B$22,2,1]

Sao chép kết quả xuống các ô còn lại của cột D ta nhận được kết quả sau

Lưu ý:

• Nếu giá trị dò tìm là một hoặc một số ký tự trong một chuỗi thì ta lồng các hàm tách chuỗi [left, right, mid, len, value, if.] vào vlookup để tách ra các giá trị dò tìm chính xác
• Một số lỗi xảy ra khi dùng vlookup
• #NA: dò tìm không có giá trị
• #REF: cột dò tìm không có trong bảng chứa giá trị dò tìm

Với hai cách dò tìm tương đối và tuyệt đối của hàm Vlookup, hàm dò tìm giá trị theo cột bạn dễ dàng thống kê dữ liệu trên bảng tính Excel. Vlookup giúp cho việc thống kê các chi tiết để làm báo cáo lọc ra các danh sách cần thiết, công việc của bạn sẽ chính xác và rút ngắn thời gian hơn. Đây là hàm được dùng khá nhiều trong quá trình thao tác trên bảng tính.

Video hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup thông minh

>> XEM THÊM: 6 cách sử dụng hàm vlookup thông minh trong Excel

Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng,dạy kèm tại học văn phòngtại thành phố hồ chí minh

Tìm bài viết trên google:

- Sử dụng hàm vlookup

- Hướng dẫn hàm vlookup

- Dò tìm bằng hàm vlookup

- Hàm vlookup trong excel