Căn cứ vào nội dung được quy định tại Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, trong quá trình người lao động làm việc tại đơn vị, nghĩa vụ của người sử dụng lao động là đóng Bảo hiểm xã hội đầy đủ cho nhân viên. Khi kết thúc hợp đồng, đơn vị có trách nhiệm chốt sổ cho người lao động. Vì vậy, đơn vị chốt được sổ chỉ khi đóng đầy đủ tiền Bảo hiểm xã hội cho Cơ quan Bảo hiểm, không nợ tiền tính đến tháng cuối cùng mà lao động làm việc.
1.Người lao động có tự chốt sổ Bảo hiểm xã hội được không?
Theo nội dung được quy định tại Khoản 3 Điều 47 Bộ luật Lao động 2012: “Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng những giấy tờ khác đã giữ lại của người lao động”.
Cũng theo nội dung được quy định tại Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014: “Người sử dụng lao động phối hợp với cơ quan Bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng Bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, người lao động không thể tự chốt sổ Bảo hiểm xã hội được. Trách nhiệm chốt sổ Bảo hiểm xã hội thuộc về người sử dụng lao động [trừ trường hợp doanh nghiệp phá sản và nợ bảo hiểm nên không thể chốt sổ BHXH cho người lao động].
Trường hợp, công ty không chốt sổ BHXH, người lao động có thể liên hệ với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận, huyện nơi công ty đặt trụ sở hoặc Thanh tra Sở Lao động-Thương binh và Xã hội để được can thiệp giúp đỡ chốt sổ.
3. Thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động [dành cho người sử dụng lao động]
Thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động được thực hiện sau khi đơn vị báo giảm thành công, trình tự chốt sổ BHXH được thực hiện như sau:
* Bước 1: Hồ sơ chốt sổ BHXH
Để tiến hành chốt sổ, đơn vị cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- 01 phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 103, kê khai các giấy tờ đi kèm.
- 01 mẫu D02-TS kê khai danh sách lao động cần thực hiện chốt sổ Bảo hiểm.
- Sổ Bảo hiểm xã hội của người lao động.
- 01 Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc hoặc giấy tờ chứng minh đơn vị chuyển địa chỉ [trường hợp đơn vị chuyển Cơ quan BHXH quản lý].
- Mẫu TK01-TS kê khai các thông tin cần thay đổi [trong trường hợp lao động cần điều chỉnh thông tin].
- Thẻ Bảo hiểm Y tế của người lao động còn thời hạn sử dụng.
Như vậy, để chốt sổ và in tờ rời quá trình bạn tham gia đóng BHXH tại đơn vị cũ, đề nghị bạn nộp Sổ Bảo hiểm xã hội [đã được cấp], Thẻ Bảo hiểm Y tế của còn thời hạn sử dụng cho đơn vị cũ để báo giảm và chốt, in tờ rời BHXH.
- Trang chủ >
- Hỏi đáp
- Trang chủ >
- Hỏi đáp
- HỎI ĐÁP
- Ốm đau, thai sản
- Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
- Hưu trí, tử tuất
- Bảo hiểm y tế
- BHXH tự nguyên
- Thu - nộp BHXH, BHYT, BHTN
- BHXH một lần
- Sổ BHXH - Thẻ BHYT
- BH thất nghiệp
- Câu hỏi khác
- Tôi muốn tra cứu mã số sổ BHXH bằng chứng minh nhân dân thì làm thế nào? 1250917 lượt xem
- Tôi đang đi làm công nhân và vừa ký HĐLĐ, đã đóng BHXH được 2 tháng. Ở công ty tôi đang đóng BHXH cho NLĐ là 13.5% chứ không phải 10.5%. Công ty giải thích là phải đóng bảo hiểm tai nạn và kinh phí Công đoàn. Xin hỏi, như vậy có đúng, đóng như vậy NLĐ được lợi gì và có đúng với luật lao động? 1060369 lượt xem
- Tôi là nhân viên y tế trường học. Tôi có vào trang tra cứu mã số cho học sinh điền đầy đủ thông tin và làm theo đúng như hướng dẫn nhưng lại tra không ra mã số. Cho tôi hỏi tại sao không tra ra được mã số. BHXH có thể hướng dẫn lại cho tôi cách tra cứu khác được không? 680278 lượt xem
- Mình bị mất thẻ BHYT. Giờ muốn xin lại mã số thẻ BHYT thì phải làm gì? 480885 lượt xem
- Người lao động có thể hưởng các chế độ [trợ cấp] nào khi mang thai? Từ khi mang thai đến khi sau sinh? 460989 lượt xem
- ôi tên Võ Thị Kim Dung CMND: 021446924 Số sổ BHXH 0201070283 Kính mong anh chị kiểm tra và gửi lại quá trình đóng BHXH giúp tôi qua địa chỉ email: kimdungabbott@gmail.com. Thời gian làm việc của tôi từ năm 2000 - 2020 Công ty tôi mua BHXH cho tôi tại BHXH TP.HCM Xin chân thành cám ơn. 460073 lượt xem
- Ngày 1-2-2020 tôi có quyết định nghỉ việc, từ đó đến nay không đóng bhxh nữa [có nhận 3 tháng trợ cấp thất nghiệp]. Nay 2-2-2021, đến hạn 1 năm sau khi nghỉ việc, tôi đi làm hồ sơ để nhận bhxh 1 lần, nhưng do tình hình dịch bệnh nên các cơ quan không làm việc hoặc không tiếp nhận. Vậy giờ nếu không được giải quyết thì tôi có bị mất quyền lợi nhận bhxh 1 lần hay không, nếu không thì khi nào tôi làm hồ sơ lại được ạ. Xin cảm ơn 365420 lượt xem
- Website thuộc Hệ thống BHXH
- Cơ quan Nhà nước, tổ chức Chính trị - KTXH
Bao lâu thì được cấp sổ bảo hiểm xã hội?
BHXH Việt Nam trả lời như sau: 1.1. Đối với người tham gia BHXH bắt buộc: không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. 1.2. Đối với người tham gia BHXH tự nguyện: không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Bao lâu thì được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội?
BHXH Việt Nam trả lời: - Thời gian cấp lại sổ BHXH do mất: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
Khi nào được nhận sổ bảo hiểm xã hội?
Người lao động được cấp sổ BHXH trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định [khoản 1 Điều 29 Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017].
Khi nào thì chốt sổ bảo hiểm xã hội?
Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải thực hiện chốt sổ Bảo hiểm xã hội để người lao động có thể tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội ở đơn vị mới, chậm nhất là đến 30 ngày khi người lao động nghỉ việc tại công ty, nếu quá 30 ngày doanh nghiệp báo giảm và báo chốt sổ trễ ...