Nếu bạn thực hiện thay đổi đối với tài liệu ảnh hưởng đến mục lục, hãy cập nhật mục lục bằng cách bấm chuột phải vào mục lục, rồi chọn Cập nhật Trường.
Để cập nhật mục lục theo cách thủ công, hãy xem Cập nhật mục lục.
Nếu bạn thiếu các mục nhập
Mục nhập bị thiếu thường xảy ra vì đầu đề không được định dạng là đầu đề.
- Đối với mỗi đầu đề bạn muốn trong mục lục, hãy chọn văn bản đầu đề.
- Đi tới Trang > Kiểu, rồi chọn Đầu đề 1.
- Cập nhật mục lục của bạn.
Để cập nhật mục lục theo cách thủ công, hãy xem Cập nhật mục lục.
Tạo mục lục
Word sử dụng đầu đề trong tài liệu của bạn để xây dựng mục lục tự động mà có thể được cập nhật khi bạn thay đổi văn bản, trình tự hoặc mức của đầu đề.
- Bấm vào nơi bạn muốn chèn mục lục – thường là ở gần phần đầu tài liệu.
- Bấm Tham >Mục lục, rồi chọn kiểu Mục lục Tự động từ danh sách.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng kiểu Mục lục Thủ công, thì Word sẽ không dùng đầu đề của bạn để tạo mục lục và sẽ không thể cập nhật mục lục tự động. Thay vào đó, Word sẽ sử dụng văn bản chỗ dành sẵn để tạo diện mạo của mục lục để bạn có thể nhập từng mục nhập vào mục lục theo cách thủ công. Để cập nhật mục lục thủ công của bạn, hãy xem Cập nhật mục lục.
Nếu bạn muốn Định dạng hoặc tùy chỉnh mục lục, bạn có thể làm như vậy. Chẳng hạn, bạn có thể thay đổi phông chữ, số mức đầu đề và việc có hiển thị đường chấm chấm giữa mục và số trang hay không.
Nếu bạn thiếu các mục nhập
Mục nhập bị thiếu thường xảy ra vì đầu đề không được định dạng là đầu đề.
- Đối với mỗi đầu đề bạn muốn trong mục lục, hãy chọn văn bản đầu đề.
- Đi tới Trang > Kiểu, rồi chọn Đầu đề 1.
- Cập nhật mục lục của bạn.
Để cập nhật mục lục theo cách thủ công, hãy xem Cập nhật mục lục.
Word sử dụng đầu đề trong tài liệu của bạn để xây dựng mục lục tự động mà có thể được cập nhật khi bạn thay đổi văn bản, trình tự hoặc mức của đầu đề.
- Bấm vào nơi bạn muốn chèn mục lục—thường là gần phần đầu tài liệu.
- Trên dải băng thanh công cụ, chọn Tham chiếu.
- Gần phía cuối bên trái, chọn Chèn Mục lục. [Hoặc chọn Mục lục >chèn Mục lục. Mục lục được chèn, hiển thị đầu đề và đánh số trang trong tài liệu của bạn.
Nếu bạn thực hiện thay đổi đối với tài liệu ảnh hưởng đến mục lục, bạn có thể cập nhật bằng cách bấm chuột phải vào bảng, rồi chọn Cập nhật Mục lục.
Xem thêm
Cập nhật mục lục
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Mục lục trong Word không chỉ giúp người dùng sắp xếp nội dung văn bản một cách logic, mà bạn còn có thể di chuyển đến các phần khác nhau chỉ bằng một cú nhấp. Vậy làm thế nào để tạo mục lục tự động trong Word nhanh chóng và đơn giản nhất? Hãy cùng mình tham khảo qua hướng dẫn ngay dưới này nhé!
1. Tại sao cần tạo mục lục tự động trong Word?
Tạo mục lục tự động trong Word sẽ giúp mang lại những lợi ích sau:
- Tạo ra những bài báo cáo tài liệu đẹp mắt, chuyên nghiệp. Đồng thời nắm được dàn ý của tài liệu dễ dàng hơn.
- Giúp người dùng hoàn thiện tài liệu theo đúng lộ trình cũng như không cần tốn quá nhiều thời gian để chỉnh sửa hình thức, định dạng của chúng.
2. Lựa chọn nội dung cần hiển thị trên mục lục
Trước tiên, người dùng phải xác định được Tiêu đề chính và Tiêu đề phụ để chọn được nội dung cần hiển thị trên mục lục. Rồi sau đó, bạn mới có thể tạo mục lục tự động trong Word.
Bước 1: Bạn chọn nội dung cần hiển thị trên mục lục.
Bước 2: Kế đến vào tab References > chọn Add Text và chọn Lever phù hợp.
Lever 1: Là lever cao nhất dùng để xác định các chương lớn, ở đây mình chọn mục I, II, III.
Lever 2: Là các mục con, ở đây sẽ là các mục số 1, 2, 3,…
Lever 3: Là mục con nhỏ hơn nữa, ở đây sẽ là các mục a, b, c,…
Hoặc để nhanh hơn nữa, bạn vào tab Home > sử dụng Headings Style để đánh dấu các tiêu đề tương ứng. Nếu như đã xác định được nội dung, level rồi thì Word sẽ hiểu đồng thời tạo ra mục lục tự động cho bạn.
3. Tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Tiếp theo, chúng mình sẽ hướng dẫn bạn thủ thuật tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 đơn giản và dễ làm nhất.
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn vào trang muốn tạo mục lục > chọn tab References.
Bước 2: Tiếp đến chọn vào mục Tab of Contents.
Bước 3: Sau đó sẽ có 2 lựa chọn hiện ra là Automatic Table 1 và Automatic Table 2. Bạn có thể tùy ý chọn kiểu mà mình ưng ý nhất.
Lưu ý: Để chọn mục lục theo sở thích cá nhân, bạn cũng có thể vào Manual Table.
4. Chỉnh sửa và cập nhật lại mục lục nếu như thay đổi nội dung
Trong quá trình làm, chắc chắn chúng ta sẽ có chỉnh sửa và update một số thông tin. Lúc này, việc cần làm chính là phải cập nhật lại phần thay đổi này ở mục lục. Cách thực hiện cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn Update Table và chọn Update page number only [cập nhật số trang] hoặc Update entire table [cập nhật mục lục].
5. Kết luận
Hi vọng các bước hướng dẫn Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ở trên sẽ giúp ích được cho các bạn. Đồng thời, hãy thường xuyên ghé qua Dchannel thuộc hệ thống cửa hàng Di Động Việt để cập nhật mọi thủ thuật mới nhất về công nghệ hiện nay.
Đến với Di Động Việt, mọi khách hàng sẽ nhận được giá trị vượt trội và lợi ích cao đi kèm sản phẩm chính hãng, chính thống nhất cùng sự tư vấn, hỗ trợ từ các nhân viên. Đúng với cam kết “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” cho mỗi khách hàng.