Công ty cần làm hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH cho nhân viên khi có sự thay đổi về nhân sự. Cách thức báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội như thế nào, có làm qua mạng [online] được không, Anpha sẽ cung cấp cụ thể trong bài viết dưới đây.
Mức đóng BHXH khi báo tăng
Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội của 1 nhân viên khi báo tăng cũng tương tự như 1 nhân viên đã đóng lâu năm. Cụ thể tỷ lệ đóng/tiền lương như sau:
Ví dụ: Lương đóng BHXH của người lao động là 5.000.000đ thì tiền đóng BHXH là: 32% x 5.000.000đ = 1.600.000đ.
Đối với trường hợp báo tăng cho nhân viên vào thời điểm lùi so với thời điểm hiện tại, thì khách hàng phải đóng phạt truy thu.
Ví dụ: Người lao động làm việc ở công ty từ tháng 01/2020. Nhưng đến tháng 03/2020 công ty mới làm thủ tục báo tăng BHXH cho nhân viên. Trường hợp này ngoài tiền đóng BHXH của tháng 01, 02, 03/2020, theo mức đóng quy định, công ty còn phải đóng tiền lãi do đóng trễ tháng 01, 02/2020.
Hồ sơ làm thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH và nơi nộp
Trong công ty đang tham gia BHXH và có nghiệp vụ phát sinh trong tháng, bạn cần báo tăng cho nhân viên khi có nhân viên mới hoặc báo giảm cho nhân viên khi có nhân viên thôi việc. Trình tự hồ sơ thực hiện theo các bước như sau:
Đối với báo tăng nhân viên cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
1. Trường hợp công ty báo tăng mới lần đầu, chưa có mã đơn vị:
Hồ sơ bao gồm:
- Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, HĐLĐ có ký tên, đóng dấu.
- Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
- Tờ khai TK3-TS.
- Tờ khai TK1-TS [1 bản/người].
- Mẫu D02-TS.
- Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên, chỉ cung cấp trong trường hợp báo tăng lùi so với thời điểm hiện tại.
- Thông tin của nhân viên báo tăng bảo hiểm xã hội, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ [PGNHS] 600 của BHXH.
TẢI TRỌN BỘ Hồ sơ báo tăng BHXH.
Hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quản lý [không nộp online].
2. Trường hợp công ty báo tăng, đã có mã đơn vị:
Tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng bằng cách đăng ký tài khoản và nộp trực tuyến bằng chữ ký số.
Đối với báo giảm nhân viên:
Công ty tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến tương tự thủ tục báo tăng lao động khi công ty đã có mã đơn vị.
Thời gian giải quyết hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH
Trong vòng 5 ngày làm việc, người nộp hồ sơ sẽ nhận được kết quả.
Đối với báo tăng: Người nộp hồ sơ sẽ nhận được sổ BHXH và thẻ BHYT. Nếu nhân viên báo tăng trước đây đã từng tham gia bảo hiểm xã hội và đã có sổ BHXH thì họ chỉ nhận được thẻ BHYT. Vì mỗi một người lao động tham gia BHXH chỉ được cấp 1 sổ BHXH. Trong trường hợp người lao động làm mất hoặc thất lạc thì phải làm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH.
Đối với báo giảm: Sau khi hoàn tất thủ tục báo giảm cho nhân viên, nếu nhân viên nghỉ hẳn, công ty làm hồ sơ, thủ tục chốt sổ BHXH cho nhân viên [theo phiếu giao nhận hồ sơ 620] và nộp lên cơ quan BHXH quản lý cùng với sổ BHXH. Trong trường hợp nhân viên nghỉ thai sản hoặc nghỉ do ốm đau trên 14 ngày, công ty sẽ báo giảm cho nhân viên. Sau thời gian thai sản hoặc ốm đau, nhân viên đi làm trở lại thì công ty làm thủ tục báo tăng.
Xem thêm: Thủ tục chốt sổ BHXH.
Trên đây là chi tiết về thủ tục, hồ sơ báo tăng báo giảm bảo hiểm xã hội cập nhật mới nhất. Nếu bạn còn thắc mắc nào khác, cần tư vấn thêm thông tin pháp lý hay dịch vụ của Anpha, vui lòng gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 [Miền Bắc], 0939 35 6866 [Miền Trung] hoặc 0902 60 2345 [Miền Nam] để được hỗ trợ!
Hướng dẫn người dùng kê khai các thủ tục chính sách và gửi cơ quan BHXH qua hệ thống tiếp nhận hồ sơ BHXH Việt Nam
+ Thủ tục 600 có thể chọn loại kê khai: Tăng lao động; Giảm lao động; Tăng tiền lương; Giảm tiềm lương; Khác.
+ Thủ tục 600a loại kê khai chỉ có: Giảm lao động, Giảm tiền lương.
+ Thủ tục 600b loại kê khai chỉ có: Tăng tiền lương, Giảm tiền lương.
1. Đăng nhập
- Vào trang gddt.baohiemxahoi.gov.vn chọn Đăng nhập.
- Trên menu trái, chọn Danh sách thủ tục. Màn hình danh sách thủ tục hiển thị, ấn biểu tượng trên cột kê khai để hiện ra màn hình Chọn kỳ kê khai.
2. Chọn kỳ kê khai
- Hệ thống tự động hiển thị kỳ kê khai mặc định là tháng, năm hiện tại. Số lần kê khai hay còn gọi là đợt kê khai là số tự sinh từ 1 đến 99. Người dùng có thể sửa kỳ kê khai, số lần kê khai chưa tồn tại trên hệ thống và nhỏ hơn hoặc bằng lần kê khai mới mất. Chọn Xác nhận để vào màn hình kê khai hoặc Đóng để hủy bỏ thao tác về màn hình danh sách thủ tục.
3. Chọn lao động
- Trên màn hình kê khai, chọn Chọn lao động để hiển thị danh sách lao động, người dùng có thể tìm kiếm theo các điều kiện: Mã nhân viên; Họ tên; Phòng ban; Trạng thái. Tích chọn vào ô vuông trước tên người lao động.
- Đối với thủ tục 600 có thể chọn loại kê khai: Tăng lao động; Giảm lao động; Tăng tiền lương; Giảm tiềm lương; Khác
- Đối với thủ tục 600a loại kê khai chỉ có: Giảm lao động; Giảm tiền lương
- Đối với thủ tục 600b loại kê khai chỉ có: Tăng tiền lương; Giảm tiền lương
- Sau khi chọn lao động và phân loại người dùng chọn Áp dụng để trở lại màn hình lập hồ sơ.
- Lưu ý: Người dùng có thể xóa danh sách lao động đối với những hồ sơ chưa gửi sang hệ thống tiếp nhận hồ sơ của BHXH. Trên màn hình kê khai người dùng chọn Xóa để xóa lao động trong hồ sơ đang kê khai.
4. Lập hồ sơ
- Màn hình lập hồ sơ người dùng nhập các thông tin bắt buộc
- Chọn Lưu để lưu tạm các dữ liệu vừa nhập, trạng thái của hồ sơ lúc này là Đã lưu tạm trên màn hình lịch sử kê khai
- Chọn Kê khai để lưu và kiểm tra các dữ liệu bắt buộc để chuẩn bị gửi hồ sơ sang hệ thống tiếp nhận hồ sơ của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam. Hệ thống sẽ thông báo đối với các danh sách chưa được điền đủ và đúng dữ liệu. Trạng thái của hồ sơ là Lưu trên màn hình xem lịch sử kê khai
5. Gửi hồ sơ
- Hồ sơ đủ điều kiện để gửi Bảo hiểm Xã hội Việt Nam qua hệ thống tiếp nhận hồ sơ chỉ khi hồ sơ được lập ở trạng thái Lưu
- Sau khi nhập đủ và đúng thông tin trên màn hình lập hồ sơ người dùng chọn Kê khai, màn hình Xác nhận nộp hồ sơ người dùng chọn các dữ liệu của đợt kê khai trước được giữ nguyên, để chuyển qua màn hình ký số
- Trên màn hình ký số người dùng chọn chữ ký hợp lệ và chọn OK đến màn hình nhập mật khẩu của chữ ký số.
Nhập mã PIN chữ ký số
- Ghi chú: có thể gửi hồ sơ bằng cách vào màn hình Xem lịch sử kê khai sau đó tìm kiếm theo hồ sơ có trạng thái đã Lưu sau đó chọn biểu tượng Nộp và thực hiện thao tác ký số như hướng dẫn ở trên.
- Sau khi gửi hồ sơ thành công, hệ thống tiếp nhận hồ sơ sẽ trả về mã hồ sơ cho đơn vị, trạng thái hồ sơ là Đã nộp.
Tượng tự với các trường hợp nộp thủ tục khác 601, 602, 603, 604…