In 2 mặt tự động là tính năng thường được sử dụng tại văn phòng hằng ngày, đặc biệt là các tài liệu ở dạng booklet, tập sách hay đơn giản là để tiết kiệm chi phí và thời gian. Để in hai mặt, máy in cần được tích hợp sẵn tính năng này. Và chỉ cần làm theo hướng dẫn của Toàn Nhân, bạn đã có thể sử dụng được tính năng tiện lợi này một cách dễ dàng.
Máy in HP 2 mặt hoạt động như thế nào?
Khi bạn click vào lệnh Print [In] trên máy, với điều kiện bạn đã chọn sử dụng tính năng in hai mặt trong hộp thoại thiết lập và máy in của bạn có tính năng này, khi đó, máy tính sẽ yêu cầu máy in thực hiện in ấn trên cả 2 mặt giấy.
Sau khi một mặt đã được in, giấy sẽ được nạp trở lại máy in - với máy in thường, bạn phải làm thủ công - và in trên mặt còn lại của trang giấy theo đúng trình tự các trang. Nhờ tính năng này, bạn sẽ tiết kiệm được giấy, tận dụng lượng giấy đã qua sử dụng 1 mặt và góp phần bảo vệ môi trường.
Làm thế nào để in hai mặt?
Máy in văn phòng nào cũng có thể in được trên 2 mặt, miễn là bạn chịu khó lật lại bằng tay. Với máy in 2 mặt tự động, máy sẽ tự thực hiện luôn việc này. Khi mua máy in, bạn có thể lựa chọn một chiếc máy có thể in được hai mặt bằng cách xem mã ký hiệu có chữ “D” [Duplex - hai mặt] ở cuối hay không? Ví dụ: Máy in HP M404Dn chẳng hạn…
Thứ đến, bạn cần thiết lập một số tùy chọn trong máy mà Toàn Nhân sẽ hướng dẫn bên dưới:
In 2 mặt trên Windows
Sử dụng phần mềm của máy in HP để thiết lập lệnh in hai mặt trên hệ điều hành Windows với các bước sau:
1/ Để hạn chế các trang bị in sai thứ tự, bạn nên nạp đủ giấy vào khay để quá trình in ấn được hoàn thành đầy đủ.
Lưu ý: Để tránh kẹt giấy, bạn không nên in trên cả 2 mặt của các loại phong bì, giấy ảnh, giấy bóng hoặc có định lượng nhỏ hơn 60 gsm hay lớn hơn 105 gsm
2/ Mở tập tin mà bạn đang cần in, click File >> Print
3/ Click Printer Properties / Preferences hay Printer Setup, tùy theo từng giao diện. Cửa sổ Properties xuất hiện.
4/ Xác định và click chọn định dạng bạn muốn in là Booklet hay Table
5/ Trong tab Basic, chọn bố cục và hướng [ngang - dọc] cho trang in. Sau đó chọn Loang Edge cho bố cục Booklet và Short Edge cho bố cục của Tablet từ tùy chọn “Double-Sided Printing” [Thủ công]
6/ Click OK >> Print
Nếu máy không tự động in 2 mặt tự động, hãy tiếp tục các bước sau để nạp lại các trang giấy bằng tay để tiếp tục in mặt còn lại.
7/ Lấy các trang in ở khay đầu ra, sau đó lật mặt lại và cho vào khay nạp giấy
8/ Tùy vào loại máy, bạn có thể nhấn Resume / OK để tiếp tục in.
Cài đặt in Duplex [2 mặt] có thể lưu lại khi bạn tiếp tục in ở lần tiếp theo. Để thiết lập lại cài đặt in 1 mặt, chọn None từ menu Double-Sided Printing
In hai mặt trên MAC
Các bước đầu tiên cũng giống như khi bạn dùng trên Windows, sau khi chọn định dạng in ấn là “Booklet” hay “Table”, hãy làm các bước tiếp theo:
Trong bài viết trước, Toàn Nhân đã hướng dẫn bạn cách in 2 mặt tự động với máy in Canon thì trong bài viết này chúng ta sẽ qua dòng máy in HP.
Các bước in 2 mặt tự động
- Bước 1: Mở văn bản muốn in, chọn File → Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Chọn máy in cần in trong mục Print Properties và giao diện chuẩn sẽ hiện ra
- Bước 2: Chọn EcoSMART Settings. Bạn sẽ thấy được ở mục Print on both side có các tuỳ chọn sau:
- No: in 1 mặt
- Yes: flip over: lật theo chiều dài / dọc trang
- Yes; flip up: lật theo chiều ngắn / ngang trang
- Bước 3: Sau khi đã chọn xong, nhấn OK để ra giao diện in → chọn Print để in
Như vậy là bạn đã hoàn thành các công đoạn in 2 mặt tự động với máy in HP rồi đấy.
ƯU ĐÃI KỈ NIỆM 18 NĂM THÀNH LẬP
Chương trình ưu đãi đặc biệt duy nhất trong năm
NHẬN NGAY 2 VOUCHER TRỊ GIÁ 250K
Làm sao để biết máy in được 2 mặt?
Trong văn bản cần in, chọn File..
Click chọn mục Print..
Trong phần Settings, chọn Print One Sided. Nếu tùy chọn Print on Both Sides xuất hiện, máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt..
Máy in HP in 2 mặt như thế nào?
Máy in HP 2 mặt hoạt động như thế nào? Khi bạn click vào lệnh Print [In] trên máy, với điều kiện bạn đã chọn sử dụng tính năng in hai mặt trong hộp thoại thiết lập và máy in của bạn có tính năng này, khi đó, máy tính sẽ yêu cầu máy in thực hiện in ấn trên cả 2 mặt giấy.