Trước khi chuẩn bị nhập cảnh Hàn Quốc, các bạn du học sinh cần chủ động chuẩn bị giấy tờ, tiền và các loại hành lý cần thiết cho cuộc sống du học tại “xứ kim chi”, cụ thể:
\>>> Tiền
Làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay
Các bạn du học sinh Nhật Bản được phép mang 5.000 USD khi xuất cảnh, vượt quá mức này phải làm thủ tục khai báo sẽ phức tạp và mất thời gian.
\>>> Hành lý
Trọng lượng cho phép được ghi rõ ràng trên vé, thông thường là 7kg xách tay và 40kg ký gửi chia làm 2 kiện, mỗi kiện không được phép vượt quá 32kg, nếu vượt quá sẽ bị tính thêm cước phí từ 10 USD/kg-5 USD/kg.
\> Lưu ý khi chuẩn bị hành lý du học Hàn Quốc:
Hành lý xách tay có kích thước không được vượt quá 115cm3 tương đương với dài 56cm, rộng 36cm, cao 23cm. Các vật dụng bị cấm là dao, kiếm, súng và vật dụng dễ gây cháy nổ, ma túy, các loại thực phẩm như xúc xích, thịt bò khô, chà bông, thịt hộp, trứng, rau, sữa, củ, quả có hạt và thực phẩm liên quan đến bơ, phô mai...
Bên cạnh đó, bạn cũng cần chú ý sắp xếp hành lý gọn gàng và cẩn thận để tránh tình trạng làm rơi rớt đồ ra ngoài. Đặc biệt, bạn nhớ đánh dấu hiệu nhận diện để việc nhận dạng hành lý được dễ dàng và nhanh chóng. Vì sẽ có nhiều hành lý giống bạn có thể gây ra sự nhầm lẫn
Đặc biệt lưu ý: Khi mang hành lý, tuyệt đối các bạn không được mang theo như: Súng, dao, vật dễ cháy nổ, dễ cháy [ Gas, bật lửa], các loại thực phẩm có nhân thịt, các loại trứng… Vì đây là loại hành lý bị cấm.
Trước khi ra phòng chờ máy bay, bạn sẽ phải được cơ quan kiểm dịch của Hàn Quốc sẽ kiểm tra hành lý của bạn bằng các biện pháp như: Sử dụng máy soi, chó nghiệp vụ đánh hơi. Nếu như bạn làm trái không đúng quy định thì bạn sẽ bị phạt tiền.
Khi bắt đầu quá trình nhập cảnh, bạn cần khai báo hải quan và thực hiện theo các hướng dẫn sau:
\>>> Kê khai báo hải quan Hàn Quốc
Thủ tục này được nhân viên hướng dẫn cặn kẽ, họ sẽ phát cho du học sinh Hàn Quốc 3 mẫu kê khai bắt buộc gồm kiểm khai dịch y tế, kê khai nhập cảnh và tờ khai hải quan. Tham khảo mẫu dưới đây:
Tờ khai kiểm dịch y tế:
Tờ khai nhập cảnh:
Tờ khai hải quan cho những bạn đi du học:
\>>> Thủ tục nhập cảnh khi xuống máy bay cho du học sinh Hàn Quốc
Nộp giấy kiểm dịch y tế ngay sau khi xuống sân bay
Xếp hàng ở khu vực dành cho người nước ngoài sau đó xuất trình hộ chiếu và nộp tờ khai nhập cảnh.
Chụp ảnh và tiến hành lấy dấu vân tay
\>>> Nhận hành lý ký gửi
Trên bảng thông báo điện tử có đầy đủ số hiệu của chuyến bay và du học sinh Nhật Bản sẽ tiến hành nhận lại hành lý của mình tại băng chuyền.
\>>> Quy trình về việc di chuyển từ máy bay ra khu vực hải quan
Khi hạ cánh, bạn sẽ được đặt chân tại sân bay quốc tế Incheon. Đây chính là một trong những sân bay náo nhiệt và lớn nhất Hàn Quốc. Vì thế, khi xuống máy bay, bạn lưu ý nhìn theo các bảng hiệu hướng dẫn khi di chuyển.
Lưu ý: Khi xuống máy bay, bạn nên đi theo sự hướng dẫn xuống tàu điện ngầm [shuttle train – miễn phí ] để di chuyển đến khu vực nhập cảnh nhé.
\>>> Quy trình việc gặp bộ phận đón khách tại sân bay
Khi bạn ra tới cửa ra của sân bay, bạn sẽ phải quan sát kỹ càng sang 2 bên. Do đây là lần đầu tiên đến Hàn, bạn sẽ được phiên dịch viên cầm bảng tên. Bạn cần tìm đúng bảng có tên mình.
Một lưu ý quan trọng là: Trước khi bạn lên máy bay, bạn hãy chủ động liên lạc với người được phân công đón bạn để tiện cho việc đón bạn tại sân bay và liên lạc khi lưu trú tại Hàn Quốc. Vì vậy, bạn nên chuyển vùng quốc tế cho điện thoại trước khi lên máy bay.
Đến khi xuống máy bay, bạn khởi động lại điện thoại để phiên dịch viên sẽ có nhiều thuận lợi hướng dẫn bạn dễ dàng hơn. Tránh tình trạng bị thất lạc
2. Quy trình nhập cảnh đặc biệt và cách ly tại Hàn Quốc
Trên đây là quy trình nhập cảnh Hàn Quốc trong điều kiện thông thường. Tuy nhiên, trường hợp nhập cảnh trong thời điểm dịch bệnh cần thực hiện thêm một số thủ tục khám sức khỏe và test Covid. Vậy quy trình nhập cảnh trong thời điểm dịch bệnh như thế nào?
\>>> Chuẩn bị kết quả xét nghiệm COVID-19
Giấy xác nhận kết quả xét nghiệm COVID-19 theo phương pháp RT-PCR [PCR 음성확인서] được cấp trong vòng 72 giờ kể từ ngày khởi hành.
Các mục bắt buộc phải có trong giấy xác nhận âm tính COVID-19: Thông tin cá nhân [giống như tên ghi trong hộ chiếu], thông tin xét nghiệm [ngày thực hiện, ngày cấp, kết quả] và con dấu hoặc chữ ký của cơ quan phát hành.
Chỉ chấp nhận xét nghiệm RT-PCR [Polemerase Chain Reaction, phản ứng chuỗi polymerase] và không chấp nhận phương pháp LAMP [Loop-mediated isothermal amplification = LAMP, Khuếch đại đẳng nhiệt qua trung gian].
Giấy xác nhận phải là bản gốc, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn do cơ quan y tế được chính phủ sở tại chỉ định, nếu là tiếng Việt thì phải dịch và công chứng.
Trước khi lên máy bay, người nhập cảnh cũng phải xuất trình giấy xét nghiệm này, nếu không, có thể bị từ chối không cho lên máy bay.
\>>> Điền bảng câu hỏi xác nhận tình trạng sức khoẻ [건강상태질문서]
Trên máy bay, người nhập cảnh phải điền vào bảng câu hỏi tình trạng sức khỏe [건강상태질문서] và báo cáo kiểm dịch đặc biệt [특별검역신고서] được phát trước trên máy bay.
\>>> Kiểm dịch tại sảnh đến [입국장검역]
Người nhập cảnh được đo thân nhiệt và nộp bảng câu hỏi về tình trạng sức khỏe cho nhân viên kiểm dịch. Ngoài ra, các nhân viên kiểm dịch sẽ tiến hành điều tra kiểm dịch đối với những người có triệu chứng và nếu cần thiết có thể thực hiện các xét nghiệm chẩn đoán.
\>>> Điều tra Kiểm dịch Đặc biệt [특별검역조사]
Kiểm tra địa chỉ cư trú trong nước và thông tin liên lạc [điện thoại di động] và kiểm tra ứng dụng “Bảo vệ an toàn của người tự cách ly” [자가격리자안전보호] có được cài đặt trên điện thoại di động của người nhập cảnh hay không. [Khuyến khích người nhập cảnh cài đặt trước vào điện thoại trước khi xuất phát để tiết kiệm thời gian].
Nội dung khai báo trong ứng dụng“Bảo vệ an toàn của người tự cách ly” [자가격리자안전보호] phải thống nhất với nội dung ghi trong giấy báo cáo kiểm dịch đặc biệt [특별검역신고서] đã ghi trên máy bay trước đó, nếu có thay đổi phải báo cáo lại với cơ quan chức năng.
Bên cạnh đó, trong thời gian cách ly 14 ngày ở Hàn Quốc, người nhập cảnh sẽ nhận được tin nhắn yêu cầu tự chẩn đoán và phải nhập kết quả chẩn đoán vào ứng dụng này hàng ngày. Bạn có thể nhận được tin nhắn văn bản tự chẩn đoán hàng ngày trong 14 ngày bạn ở lại Hàn Quốc sau khi nhập cảnh và bạn phải nhập nội dung tự chẩn đoán vào ứng dụng hàng ngày.
Trường hợp thuộc đối tượng giám sát tích cực [không cần cách ly], người nhập cảnh cài đặt ứng dụng “Tự chẩn đoán” [자가진단].
\>>> Làm thủ tục nhập cảnh [입국심사]
Sau khi hoàn thành thủ tục kiểm dịch, người nhập cảnh xuất trình hộ chiếu cho cơ quản hải quan để làm thủ tục nhập cảnh và nhận Thông báo hướng dẫn cách ly [격리통지서].
\>>> Phân loại và hướng dẫn tại Sảnh đến [tầng 1]
Sau khi hoàn thành thủ tục nhập cảnh, người nhập cảnh tìm hành lý và di chuyển đến quầy hướng dẫn để di chuyển về khu vực cách ly.
Nếu có sẵn địa chỉ cư trú tại Hàn Quốc, người nhập cảnh chỉ cần khai báo trước và sẽ được các nhân viên ở sân bay Incheon hướng dẫn di chuyển theo từng khu vực tạm trú. Trường hợp này, người nhập cảnh có thể tự cách ly tại nhà và không phải trả chi phí về chỗ ở.
Ngược lại, nếu không có địa chỉ cư trú, người nhập cảnh sẽ được cơ quan chức năng bố trí chỗ ở của chính phủ, mỗi người đều có phòng riêng và chi phí phải trả là 150.000 KRW/ ngày.
Trường hợp cách ly tại nhà và có người đến đón, người nhập cảnh có thể di chuyển bằng xe của gia đình. Nếu không có phương tiện di chuyển, có thể lựa chọn giữa xe bus, taxi hoặc call vans. Tham khảo bảng giá di chuyển từ sân bay Incheon vào nội thành Seoul [Taxi: 65,000 KRW – 90,000 KRW [xe cỡ trung] – Call Vans: 61,600 KRW – 94,600 KRW].
\>>> Đến trung tâm y tế
Sau khi về đến nơi cách ly, ngay ngày hôm sau, người nhập cảnh phải đến trung tâm y tế tại địa phương để làm xét nghiệm COVID-19 miễn phí. Vì đang trong thời gian cách ly nên người nhập cảnh không được sử dụng phương tiện giao thông công cộng, phải sử dụng những phương tiện được chỉ định [xe bus, taxi chuyên dụng] để di chuyển đến trung tâm y tế.
\>>> Tiến hành cách ly 14 ngày
Nếu cách ly tại nhà riêng, người nhập cảnh phải đảm bảo cách ly tại phòng riêng, sử dụng nhà vệ sinh, đồ đạc riêng và nhờ người thân giải quyết các nhu cầu ăn uống hàng ngày.
Nếu không có địa chỉ, người cách ly có thể đăng ký dịch vụ bố trí khách sạn ngẫu nhiên do chính phủ Hàn Quốc điều hành.
3. Giải đáp THẮC MẮC của du học sinh khi nhập cảnh mùa dịch Covid?
Thực tế, có rất nhiều bạn du học sinh thắc mắc quy trình nhập cảnh Hàn Quốc trong mùa dịch. Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến:
Các câu hỏi liên quan đến quy trình nhập cảnh và kiểm dịch, cách ly ở Hàn Quốc
\>>> Không có điện thoại có được nhập cảnh không?
Có thể bị hạn chế nhập cảnh. Tuy nhiên nếu người nhập cảnh có người nhà ở Hàn Quốc và liên lạc được thường xuyên với người đó thì vẫn được chấp nhận nhập cảnh.
\>>> Có điện thoại nhưng không có thẻ SIM thì phải làm sao?
Cơ quan kiểm dịch cần gọi điện để xác nhận mới cho phép nhập cảnh nên bạn cần chuẩn bị SIM trước để có thể liên lạc kịp thời.
\>>> Có thể dùng địa chỉ của khách sạn để khai báo không?
Không thể khai báo bằng số điện thoại của khách sạn.
\>>> Nếu đi cùng các thành viên khác trong gia đình thì có thể dùng chung một điện thoại không?
Có thể nếu chuẩn bị các hồ sơ chứng nhận thành viên gia đình.
\>>> Những trường hợp ngoại lệ nào có thể được miễn cách ly?
Trong trường hợp loại visa là A1 [ngoại giao], A2 [công vụ] hoặc A3 [hiệp định] hoặc được đại sứ quán [hoặc tổng lãnh sự quán] Hàn Quốc cấp giấy miễn trừ tự cách ly vì mục đích kinh doanh quan trọng [hợp đồng, đầu tư…], mục đích học tập [quy ước quốc tế], lợi ích công cộng hoặc mục đích nhân đạo khác.
Tuy nhiên, nếu kết quả xét nghiệm chẩn đoán dương tính sau khi đến sân bay, việc miễn kiểm dịch sẽ bị hủy bỏ.
\>>> Có thể cách ly tại khách sạn trong 14 ngày không?
Bạn phải cách ly tại nhà riêng hoặc các cơ sở do chính phủ chỉ định trong 14 ngày.
Trong trường hợp ở tại địa điểm cách ly do chính phủ chỉ định, người nhập cảnh phải trả toàn bộ chi phí [tối đa 150.000 KRW mỗi ngày].
\>>> Xử phạt khi vi phạm kiểm dịch
Người nước ngoài nếu không tuân thủ các hướng dẫn của cơ quan kiểm dịch [không cài đặt, cập nhật thông tin trên ứng dụng theo dõi sức khoẻ hoặc rời khỏi nơi cách ly] sẽ bị phạt 10 triệu KRW hoặc 1 năm tù, nặng hơn có thể bị trục xuất khỏi Hàn Quốc.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập cảnh cho du học sinh Hàn Quốc. Hi vọng phần hướng dẫn này sẽ giúp bạn nhập cảnh Hàn Quốc an toàn và hiệu quả nhất. Nếu vẫn có vấn đề thắc mắc cần giải đáp, bạn có thể liên hệ ngay với bộ phận tư vấn của Thanh Giang để được hỗ trợ.