Gửi đồ qua bưu điện có lẽ là hình thức vận chuyển quen thuộc với nhiều người bởi đơn vị này đã tồn tại từ lâu với hệ thống bưu cục phủ rộng, có mặt tại tất cả các tỉnh thành trên cả nước. Cách gửi hàng qua bưu điện khá dễ dàng, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết nhất qua bài dưới đây. Tìm hiểu ngay!
1. Thế nào là gửi hàng qua bưu điện? Các hình thức
Gửi hàng qua bưu điện là một trong những hình thức vận chuyển hàng hóa phổ biến và được nhiều người kinh doanh bán hàng tin dùng hàng đầu hiện nay vì độ tin cậy cao, thời gian khá nhanh chóng.
Cụ thể, thế nào là gửi hàng qua bưu điện?
Đơn giản đây là cách gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ, hay ship bưu điện người nhận sẽ trả tiền. Người mua hàng khi nhận được sản phẩm và có quyền được xem sản phẩm. Nếu như sản phẩm không có lỗi hoặc đúng đơn hàng thì người nhận sẽ thanh toán tiền cho shipper.
Có 3 hình thức gửi hàng qua bưu điện bạn cần biết là:
- Bưu phẩm đảm bảo: Sử dụng cho việc gửi các công văn, giấy tờ quan trọng
- Chuyển phát nhanh EMS: Sử dụng cho việc gửi các sản phẩm hàng hóa cần được vận chuyển trong thời gian nhanh nhất
- Bưu kiện: Áp dụng cho việc gửi hàng hóa thông thường. Hình thức này phí vận chuyển sẽ rẻ hơn chuyển phát nhanh nhưng thời gian giao hàng sẽ lâu hơn nhiều
Dù là chọn hình thức chuyển phát nào thì khách hàng đều cần tìm hiểu cách gửi hàng qua bưu điện nếu không muốn mất thời gian. Cập nhật hướng dẫn chi tiết qua mục dưới đây nhé!
Gọi ngay 0934631366
Để tránh phiền hà, bạn có thể click ngay để đặt dịch vụ vận chuyển nhanh chóng nhất
2. Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện
Bạn chỉ cần thực hiện cách gửi hàng qua bưu điện theo 3 bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa hoặc bưu phẩm
Khi vận chuyển hàng hóa sẽ trải qua rất nhiều bước trước khi đến được tay người nhận. Vậy nên cách gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ đầu tiên bạn cần biết là đóng gói cẩn thận dù bạn gửi hóa đơn, thư từ, bưu phẩm hay mặt hàng có kích thước lớn hơn để tránh các trường hợp không mong muốn xảy ra như: vỡ, sứt mẻ, rơi mất linh kiện,…
Bạn có thể sử dụng các vật liệu đóng gói như: túi ni lông, màng bọc ni lông, màng xốp hơi hay thùng carton để đóng gói các mặt hàng dễ vỡ. Lưu ý bọc kỹ các góc cạnh của hàng hóa để trong quá trình vận chuyển có rung lắc thì sản phẩm của bạn vẫn an toàn.
Cẩn thận hơn nữa bạn có thể dán thêm một dòng phía bên ngoài bọc “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay” để nhân viên khi vận chuyển sẽ lưu ý. Cách gửi hàng qua bưu điện đối với các giấy tờ quan trọng: bạn cần niêm phong trước khi gửi nhé!
Bước 2: Gửi hàng tới bưu cục gần nhất
Để tiết kiệm thời gian đi lại thì Đi Chung gợi ý cho bạn cách chuyển hàng qua bưu điện đó là bạn nên tìm kiếm bưu cục gần địa chỉ của mình nhất trước khi gửi hàng. Cách tra cứu cũng rất dễ dàng, bạn có thể tìm kiếm qua các kênh search hoặc truy cập thẳng vào trang web của bưu điện Việt Nam [VnPost], nhập thông tin về tỉnh/thành phố, quận/huyện bạn cần gửi và chọn loại dịch vụ phù hợp, danh sách các bưu cục ở khu vực bạn lựa chọn sẽ hiện ra.
Bước 3: Làm thủ tục gửi hàng qua bưu điện
Khi đến gửi đồ qua bưu điện, nhân viên bưu điện sẽ hỏi bạn về cách gửi hàng qua bưu điện mà bạn muốn chọn là chuyển phát nhanh, gửi bưu kiện hay bưu phẩm đảm bảo.
Nếu bạn chưa biết cách chuyển hàng qua bưu điện và nhận tiền như thế nào, bạn có thể hỏi trực tiếp nhân viên bưu điện để được hướng dẫn cách chuyển hàng qua bưu điện một cách cụ thể, chi tiết nhất.
Tiếp đến,nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra xem hàng hóa của bạn gửi như thế nào [khối lượng, kích thước, loại hàng và báo mức phí vận chuyển cho bạn. Bạn sẽ nhận được 1 phiếu gửi hàng, nhiệm vụ của bạn là điền đầy đủ thông tin người nhận về họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng,…
Bước 4: Thanh toán chi phí gửi hàng qua bưu điện
Tiếp theo bạn sẽ cân thanh toán cước phí dịch vụ cho nhân viên hỗ trợ bằng tiền mặt, nhân viên sẽ đưa lại cho bạn 1 bản sao phiếu gửi hàng. Bạn sẽ giữ phiếu này để đến lấy tiền thu hộ hoặc đối chiếu nếu bưu điện làm mất hàng hay có sự cố phát sinh trong quá trình gửi hàng qua bưu điện.
Gọi ngay 0934631366
Để tránh phiền hà, bạn có thể click ngay để đặt dịch vụ vận chuyển nhanh chóng nhất
3. Cách gửi hàng qua bưu điện – Một số lưu ý
Cách gửi hàng qua bưu điện đã quá “cũ” và không còn được nhiều khách hàng ưa chuộng vì:
- Bạn phải ra tận bưu cục để gửi hàng trong khi nhiều bên đã phát triển dịch vụ lấy hàng tận nơi miễn phí từ lâu
- Cách chuyển hàng qua bưu điện lằng nhằng và truyền thống. Không có app thông minh, không biết trước cước phí và theo dõi hành trình đơn hàng
- Thời gian gửi hàng lâu, có nhiều khiếu nại thất lạc bưu phẩm hoặc hư hỏng
- Chỉ làm việc giờ hành chính, nếu bạn phát sinh nhu cầu ngay lập tức sẽ khó đáp ứng
Gọi ngay 0934631366
Để tránh phiền hà, bạn có thể click ngay để đặt dịch vụ vận chuyển nhanh chóng nhất
4. Dịch vụ gửi hàng uy tín tại Đi Chung
Là đơn vị vận chuyển áp dụng công nghệ vào quá trình đặt dịch vụ, Đi Chung ra đời đã đáp ứng đúng nhu cầu nhanh, tiện lợi, tiết kiệm của khách hàng trong thời kỳ hiện đại như hiện nay.
Quy trình đặt dịch vụ tại Đi Cchung cũng rất dễ dàng, hành khách thực hiện theo 1 bước duy nhất là click vào nút sau đây sẽ có nhân viên đến lấy hàng tận nơi, giao hàng tận tay:
Gọi ngay 0934631366
Hơn 500,000 giao dịch đã thực hiện thành công tại Đi Chung
Không chỉ tối ưu cách gửi hàng giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, Đi Chung còn tự hào mang đến cho Quý khách hàng dịch vụ vận chuyển chất lượng với mức giá cạnh tranh nhất thị trường:
- Được lấy hàng tận nơi, giao hàng tận tay mà không phải ra tận bưu cục, kho bãi như trước
- Hỗ trợ đóng gói hàng hóa theo đúng quy trình, đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn 100% khi đến tay người nhận
- Thời gian giao hàng nhanh chóng, đa dạng dịch vụ cho bạn lựa chọn: chuyển phát siêu tốc, chuyển phát nhanh và chuyển phát linh hoạt
- Nhận vận chuyển tất cả các mặt hàng trừ những loại hàng hóa trong danh sách cấm theo quy định pháp luật
- Cam kết chất lượng dịch vụ, có chính sách bồi thường, hoàn tiền rõ ràng nếu bạn có vấn đề không hài lòng
- Giá cước trọn gói và niêm yết không phát sinh thêm phí ngoài
Nhận báo giá vận chuyển chi tiết tại Đi Chung ngay!
Gọi ngay 0934631366
Hơn 500,000 giao dịch vận chuyển thành công tại Đi Chung
Hy vọng qua những hướng dẫn chi tiết về cách gửi hàng qua bưu điện trên đây sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về dịch vụ vận chuyển của đơn vị này. Nếu bạn có thắc mắc khi sử dụng các gói chuyển phát tại Đi Chung hãy liên hệ ngay tới số 0934 691 766 để được hỗ trợ giải đáp nhanh nhất nhé!
Với cách giao hàng bưu điện dưới đây, các nhà kinh doanh online vận chuyển hàng hóa hiệu quả nhất.
Với hệ thống chi nhánh phủ sóng khắp mọi miền Việt Nam, Giao hàng qua bưu điện dần trở thành giải pháp giao hàng tối ưu cho nhà kinh doanh online. Tuy vậy, để có thể tận dụng hiệu quả đơn vị vận chuyển này, người bán cần nắm được cách giao hàng qua bưu điện nhanh và chính xác nhất hiện nay. Cùng túi đóng hàng HVT tìm hiểu về quy trình vận chuyển hàng hóa qua bưu điện nhé!
1. Tổng quan về dịch vụ Gửi hàng qua bưu điện - VNPost
Không chỉ riêng với nhà bán hàng online, Bưu điện có lẽ là đơn vị vận chuyển quen thuộc nhất đối với người dân Việt Nam. Ngày nay, dịch vụ giao hàng của bưu điện đang ngày càng trở nên phổ biến hơn với hoạt động kinh doanh online. Cùng Túi đóng hàng HVT tìm hiểu từ A-Z về đơn vị vận chuyển đình đám này nhé!
1.1. Vận chuyển hàng bưu điện - VNPost là gì?
VNPost - VietNam Post là đơn vị vận chuyển có tuổi đời lớn nhất tại Việt Nam. Được thành lập vào năm 2007, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam ngày càng cho thấy sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực bưu chính. Cho đến nay, VNPost đang là đơn vị vận chuyển có hệ thống chi nhánh đông đảo nhất tại Việt Nam với khoảng 13.000 địa điểm giao dịch trải đều khắp các địa phương. Cùng với đó là đội ngũ nhân sự đông đảo luôn sẵn sàng phục vụ nhu cầu của khách hàng.
VNPost là đơn vị vận chuyển có tuổi đời lâu nhất tại Việt Nam
1.2 Ưu nhược điểm của giao hàng bưu điện - VNPost
- Ưu điểm của cách giao hàng qua bưu điện
Là một trong những ông lớn với tuổi đời già dặn, không khó để thấy những ưu điểm của dịch vụ giao hàng đến từ VNPost. Trước tiên phải kể đến mạng lưới cơ sở trải dài khắp mọi miền, có khả năng tiếp cận hầu hết mọi doanh nghiệp, khách hàng ở mọi miền. Bên cạnh đó, nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực bưu chính lại Việt Nam, VNPost có lẽ là đơn vị vận chuyển có nhiều kinh nghiệm và thấu hiểu khách hàng trong nước nhất hiện nay. Mức độ uy tín của thương hiệu này cũng luôn được đánh giá rất cao, hàng hóa được vận chuyển cũng tương đối an toàn.
VNPost có hệ thống chi nhánh rộng khắp cả nước
- Nhược điểm của cách giao hàng qua bưu điện
Bên cạnh những ưu điểm vượt trội, VNPost vẫn không tránh khỏi việc tồn tại một vài hạn chế. Đơn vị này khiến khá nhiều người bán ái ngại do không hỗ trợ lấy hàng tận nhà và tốc độ giao hàng nhiều khi còn chậm. Tuy nhiên, với hệ thống cơ sở giày đặc của VNPost, có lẽ việc vận chuyển hàng hóa đến bưu cục cũng không quá khó khăn với người bán. Một trong những nhược điểm mà VNPost cũng nên khắc phục đó chính là website. Website hiện tại của doanh nghiệp chưa thực sự chuyên nghiệp, dễ dàng sử dụng như các đơn vị khác như GHTK.
2. Cách giao hàng qua bưu điện cho người bán hàng online
Mặc dù có những ưu điểm vượt trội, nhưng không phải người bán nào cũng biết cách giao hàng qua bưu điện chính xác và tiện lợi nhất. Cùng túi đóng hàng HVT tìm hiểu từ A - Z về đơn vị vận chuyển này nhé!
2.1. Các dịch vụ giao hàng tại bưu điện
Hiện nay, VNPost cung cấp khá nhiều dịch vụ khác nhau, đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng trong nước. Có thể điểm qua một số dịch vụ vận chuyển phổ biến qua bưu điện như sau:
- Chuyển phát nhanh EMS: đây là dịch vụ chuyển phát nhanh, áp dụng với các vật phẩm như: tài liệu, hàng hóa,... trong nước và từ Việt Nam ra nước ngoài.
- Bưu phẩm đảm bảo: Với hình thức này, bưu phẩm của bạn sẽ được gắn số hiệu theo dõi và định vị trong quá trình chuyển phát.
- Dịch vụ EMS thỏa thuận: Dịch vụ này khác với EMS thông thường ở giá cước kinh tế với chỉ tiêu thời gian toàn trình cộng thêm 02 ngày.
- Bưu phẩm thường: Hàng hóa sẽ được vận chuyển thông qua mạng bưu chính công cộng.
Trong số các dịch vụ vận chuyển trên, EMS có lẽ là cách giao hàng bưu điện được nhiều người bán quan tâm và sử dụng nhất với ưu điểm về mặt thời gian nhanh hơn so với các loại hình còn lại. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng cách gửi bưu phẩm thông thường với chi phí rẻ hơn so với EMS.
VNPost cung cấp nhiều dịch vụ vận chuyển khác nhau
2.2. Quy trình dịch vụ giao hàng COD tại bưu điện
Một trong những dịch vụ mà có lẽ hầu hết các chủ shop online đều rất quan tâm đó chính là giao hàng COD - thu hộ. Vậy, quy trình gửi hàng COD khi sử dụng cách giao hàng qua bưu điện diễn ra như thế nào, cùng Túi đóng hàng HVT tìm hiểu nhé!
- Bước 1: Mang đơn hàng tới bưu điện
Khác với những loại hình vận chuyển khác, bưu điện yêu cầu người bán phải tự động vận chuyển hàng hóa tới bưu cục gần nhất. Người bán cần chủ động đóng gói hàng hóa cẩn thận trước khi gửi qua bưu cục, để đảm bảo chất lượng hàng hóa trong quá trình vận chuyển đến tay người tiêu dùng. Để đóng gói hàng hóa nhanh và hiệu quả, người bán nên sử dụng các công cụ chuyên dụng cho việc gói hàng như: túi gói hàng niêm phong - đây là cách gói hàng gửi bưu điện nhanh và hiệu quả nhất hiện nay. Riêng đối với người bán thông qua các kênh thương mại điện tử như Shopee, cần lưu ý đến việc in mã vận đơn, phiếu gửi hàng,... và dán lên gói hàng trước khi mang qua bưu điện. Người bán có thể sử dụng một số công cụ hỗ trợ trong quá trình này như: máy in nhiệt, giấy in nhiệt.
Sử dụng túi đóng hàng giúp bạn nhanh chóng đóng gói trước khi gửi bưu điện
Sau khâu đóng gói hàng hóa, người bán cần lựa chọn bưu cục và tiến hành mang hàng tới gửi. Bước này khá đơn giản bởi lẽ VNPost có hệ thống bưu cục dày đặc trên khắp cả nước. Nếu chưa nắm được vị trí của bưu cục gần nhất, người bán có thể dễ dàng tra cứu trên trang chủ của VNPost. Chỉ cần tiến nhập thông tin về vị trí quận huyện,... các bưu cục gần nhất sẽ hiện ra cho bạn lựa chọn.
- Bước 2: Tiến hành làm thủ tục gửi hàng tại bưu cục
Người bán có khá nhiều dịch vụ để lựa chọn khi sử dụng cách giao hàng bưu điện, nhân viên tại bưu cục sẽ tư vấn cho bạn những thông tin và dịch vụ cụ thể. VNPost sẽ tiến hành kiểm tra về loại hàng hóa, khối lượng, kích thước của gói hàng,... và thông báo cho bạn mức phí dịch vụ mà bạn phải trả. Sau đó, người bán cần thanh toán các chi phí yêu cầu, với tiền COD, người bán sẽ được nhận lại sau khi hoàn thành đơn hàng. Người bán cần lưu ý giữ lại toàn bộ hóa đơn để phục vụ cho việc lấy lại tiền COD cũng như khiếu nại nếu có sai sót trong quá trình vận chuyển.
Tiến hành làm thủ tục sau khi mang hàng đến bưu cục
- Bước 3: Theo dõi tiến trình của đơn hàng:
Người bán có thể theo dõi tình trạng vận chuyển của đơn hàng trên trang chủ của VNPost. Truy cập mục tra cứu - định vị, phần định vị bưu gửi và tiến hành nhập mã bưu gửi tương ứng với đơn hàng của bạn.
Theo dõi tiến trình đơn hàng trên Website
Thời gian nhận lại tiền COD thường sẽ được nhân viên VNPost thông báo khi bạn tiến hành gửi hàng. Để chủ động hơn trong việc nhận tiền COD, người bán nên theo dõi đơn hàng thường xuyên trên hệ thống của VNPost để có thể cập nhật được trạng thái của đơn hàng Để có thể nhận tiền COD, người bán cần mang theo chứng minh thư nhân dân và hóa đơn gửi hàng tới bưu cục. Nhân viên sau khi xác nhận sẽ hoàn trả lại tiền COD cho bạn.
Ngoài ra, hiện nay VNPost cũng đã có áp dụng hình thức thanh toán tiền COD qua tài khoản ngân hàng. Tiền sẽ được gửi về tài khoản ngân hàng của bạn ngay sau khi đơn hàng được giao thành công.
>> Xem thêm: Cách gửi hàng qua Giao Hàng Tiết Kiệm chính xác, hiệu quả.
2.3. Chi phí ship hàng qua bưu điện
Cách giao hàng qua bưu điện được ưu ái một phần nhờ chi phí tương đối rẻ mà đơn vị này cung cấp cho người bán. Với dịch vụ COD, mức phí tối thiểu là 13.000 vnd chưa tính thuế giá trị gia tăng. Người bán có thể dễ dàng tra cứu giá cước dịch vụ cho từng đơn hàng cụ thể tại trang chủ của VNPost: //www.vnpost.vn/vi-vn/tra-cuu-gia-cuoc
Ngoài chi phí tra cứu trên, bạn cần phải trả thêm cho các dịch vụ phát sinh như COD.
Tính toán giá cước dễ dàng trên trang chủ VNPost
2.4. Một số lưu ý khi sử dụng cách giao hàng qua bưu điện
- Nên gửi nhiều đơn hàng cùng lúc
Vì đặc tính của dịch vụ gửi hàng qua bưu điện không hỗ trợ người bán lấy hàng tận nhà, bắt buộc bạn phải tự mang đơn hàng ra bưu cục. Như vậy, rõ ràng việc vận chuyển nhiều đơn hàng cùng lúc ra bưu cục sẽ giúp bạn tiết kiệm hơn về cả thời gian và chi phí.
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận trước khi gửi hàng.
Người bán nên chủ động gói hàng thật cẩn thận trước khi gửi để đảm bảo đơn hàng của bạn không bị hư hại trong quá trình vận chuyển. Sử dụng những công cụ đóng gói hàng chuyên nghiệp như túi gói hàng để có thể tiến hành gói nhiều đơn hàng cùng lúc và mang ra bưu cục.
Nên sử dụng túi đóng hàng và vận chuyển nhiều đơn hàng cùng lúc ra bưu cục
- Thường xuyên theo dõi tình trạng đơn hàng
Theo dõi đơn hàng thường xuyên giúp người bán dễ dàng nắm bắt tình trạng của đơn hàng trong quá trình vận chuyển để có biện pháp xử lý kịp thời. Ngoài ra, việc theo dõi đơn hàng cũng giúp bạn biết được thời điểm có thể nhận lại tiền COD.
Trên đây là cách giao hàng qua bưu điện cụ thể và chính xác nhất. Còn bạn thì sao, bạn lựa chọn đơn vị vận chuyển nào cho gian hàng của mình? Theo dõi Túi đóng hàng HVT để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!
========================================
Túi gói hàng Nhựa HVT chuyên sản xuất và phân phối trực tiếp các sản phẩm đóng gói, phụ trợ cho lĩnh vực vận chuyển, bán lẻ, kinh doanh online... Quý khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé.
Chi nhánh Hà Nội:
Địa chỉ:
Kho HN 1: 322 Lê Trọng Tấn, Q. Thanh Xuân, Hà Nội
Shopee: //shopee.vn/nhuahvt
Chi nhánh Hồ Chí Minh:
Địa chỉ:
Kho HCM 1: 727 Âu Cơ, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, Hồ Chí Minh
Shopee: //shopee.vn/nhuahvt.hcm
======================
Nhựa HVT Tiện lợi hơn - Tiết kiệm hơn
Hãy theo dõi chúng tôi để nhận những bài hướng dẫn và các chương trình ưu đãi mới nhất
Fanpage: //www.facebook.com/tuigoihangHVT/
Youtube: //www.youtube.com/tuigoihangHVT/