Bởi Daniel I. Block
Giới thiệu về cuốn sách này
Page 2
Bởi Daniel I. Block
Giới thiệu về cuốn sách này
Khi bạn chọn một hoặc nhiều trang tính, rồi bấm vào Tệp > In ,bạn sẽ thấy bản xem trước về cách dữ liệu sẽ xuất hiện trên bản in.
-
Chọn [các] trang tính bạn muốn xem trước.
-
Bấm vào Tệp, rồi bấm vào In để hiển thị cửa sổ Xem trước và các tùy chọn in.
Phím tắt Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+F2.
Lưu ý:
-
Trừ khi bạn đang dùng máy in màu, bản xem trước sẽ xuất hiện dưới dạng đen trắng, ngay cả khi [các] trang tính của bạn có màu.
-
Trang Tiếp theo và Trang Trước chỉ sẵn dùng khi bạn chọn nhiều trang tính hoặc khi một trang tính chứa nhiều trang dữ liệu. Để xem nhiều trang tính, dưới Cài đặt, bấm vào Toàn bộ sổ làm việc.
Thông tin hữu ích hơn
-
Để xem trước các trang kế tiếp và trước đó, hãy bấm vào các mũi tên cho Trang Tiếp và Trang Trước ở cuối cửa sổ Xem trước khi In—hoặc nhập số trang.
-
Để thoát khỏi Xem trước khi In và trở về sổ làm việc của bạn, hãy bấm vào bất kỳ mũi tên nào ở phía trên bên trái của cửa sổ Xem trước khi In.
-
Để xem các lề trang, bấm vào nút Hiện Lề ở góc dưới bên phải của cửa sổ Xem trước khi In.
-
Để thay đổi lề, hãy kéo lề đến chiều cao và chiều rộng bạn thích. Bạn cũng có thể thay đổi độ rộng cột bằng cách kéo các núm điều khiển ở trên cùng hoặc dưới cùng của trang xem trước khi in. Để tìm hiểu thêm về lề trang, hãy xem mục Đặt lề trang trước khi in một trang tính.
Mẹo: Để thay đổi thiết lập trang, chẳng hạn như thay đổi hướng trang và kích thước trang, hãy chọn các tùy chọn thích hợp dưới Tệp > In > Cài đặt.
Để chọn một hoặc nhiều trang tính
| Một trang tính đơn | Bấm tab trang tính.
Nếu bạn không nhìn thấy tab mình muốn, hãy bấm vào nút cuộn để hiển thị tab, rồi bấm vào tab đó.
|
| Hai hay nhiều trang tính liền kề | Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ phím SHIFT và bấm vào tab cho trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn. |
| Hai hay nhiều trang tính không liền kề | Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn. |
| Tất cả trang tính trong sổ làm việc | Bấm chuột phải vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính. |
Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề ở đầu trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm phải chuột vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.
-
Bấm vào trang tính hoặc chọn các trang tính bạn muốn xem trước.
Để chọn
Làm thế này
Một trang tính đơn
Bấm tab trang tính.
Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.
Hai hay nhiều trang tính liền kề
Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Shift trong lúc bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.
Hai hay nhiều trang tính không liền kề
Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.
Tất cả trang tính trong sổ làm việc
Bấm phải chuột vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt.
Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm chuột phải vào tab của một trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính trên menu lối tắt.
-
Bấm vào Nút Microsoft Office
, bấm vào mũi tên cạnh In, rồi bấm vào Xem trước khi in.Phím tắt Bạn cũng có thể nhấn CTRL+F2.
-
Để xem trước các trang tiếp theo và trước đó, trên tab Xem trước khi In, trong nhóm Xem trước, bấm vào Trang Tiếp vàTrang Trước.
Lưu ý: Trang Tiếp theo và Trang Trước chỉ hiển thị khi bạn chọn nhiều trang tính hoặc khi một trang tính chứa nhiều trang dữ liệu.
-
Để xem lề trang, trên tab Xem trước khi In, trong nhóm Xem trước, chọn hộp kiểm Hiện Lề.
Làm như vậy sẽ hiển thị lề ở dạng xem Xem trước khi In. Để thay đổi lề, bạn có thể kéo lề đến độ cao và độ rộng bạn muốn. Bạn cũng có thể thay đổi độ rộng cột bằng cách kéo các điều khiển ở đầu trang xem trước khi in.
Mẹo: Để thực hiện các thay đổi về thiết lập trang, trên tab Xem trước khi In, trong nhóm In, bấm vào Thiết lập Trang ,rồi chọn các tùy chọn bạn muốn trên các tab Trang ,Lề ,Đầu trang/Chântrang hoặc Trang tính của hộp thoại Thiết lập Trang.
-
Bấm vào trang tính hoặc chọn trang tính bạn muốn xem trước.
-
Bấm Tệp > In > In.
-
Chọn các tùy chọn in bạn muốn sử dụng.
-
Bấm vào In.
-
Nếu bạn thích những gì mình thấy, hãy bấm In ở góc trên bên trái hoặc đóng cửa sổ trình duyệt hiển thị bản xem trước để quay lại và thực hiện thay đổi trước khi in.
Excel cho Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn
Mẹo: Mặc Excel dành cho web hỗ trợ đặt lề trang nhưng nó cung cấp một số tùy chọn Thiết lập Trang trên tab Bố trí Trang.
Để căn chỉnh tốt hơn Excel tính trên trang in, bạn có thể thay đổi lề, xác định lề tùy chỉnh hoặc căn giữa trang tính—theo chiều ngang hoặc chiều dọc trên trang. Excel dành cho web
Lề trang là các khoảng trống giữa dữ liệu của bạn và mép của trang in. Bạn có thể dùng lề trang trên cùng và dưới cùng cho những mục như đầu trang, chân trang và số trang.
Làm theo các bước dưới đây để đặt lề trang:
-
Chọn trang tính hoặc nhiều trang tính bạn muốn in.
Cách chọn trang tính
-
Để chọn một trang tính duy nhất:
Bấm vào tab dành cho trang tính mà bạn muốn in.
Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.
-
Để chọn hai hoặc nhiều trang tính liền kề:
Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Shift và bấm vào tab cho trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.
-
Để chọn hai hoặc nhiều trang tính không liền kề
Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.
-
Để chọn tất cả các trang tính trong một sổ làm việc:
Bấm chuột phải vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính từ menu lối tắt.
Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm phải chuột vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.
-
-
Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, hãy bấm Lề.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để dùng lề đã xác định trước, hãy bấm Chuẩn, Rộng hoặc Hẹp.
Mẹo: Nếu trước đó bạn đã dùng thiết đặt lề tùy chỉnh, thiết đặt đó sẵn dùng làm tùy chọn Thiết đặt Tùy chỉnh Cuối cùng.
-
Để xác định lề trang tùy chỉnh, hãy bấm Lề Tùy chỉnh rồi—trong các hộp Trên cùng,Dưới cùng,Trái và Phải—nhập kích cỡ lề bạn muốn.
-
Để đặt lề cho đầu trang hoặc chân trang, hãy bấm Lề Tùy chỉnh, rồi nhập kích cỡ lề mới vào hộp Đầu trang hoặc Chân trang. Thiết đặt lề cho đầu trang hoặc chân trang sẽ làm thay đổi khoảng cách từ mép trên của trang giấy đến đầu trang hoặc từ mép dưới của trang giấy đến chân trang.
Lưu ý: Thiết đặt đầu trang và chân trang phải nhỏ hơn thiết đặt lề trên và lề dưới của bạn và lớn hơn hoặc bằng lề máy in tối thiểu của bạn.
-
Để căn giữa trang theo chiều ngang hoặc dọc, hãy bấm Lề Tùy chỉnh và sau đó, tại mục Căn giữa trang, hãy chọn hộp kiểm Ngang hoặc Dọc.
-
Mẹo: Để xem trước lề mới, bấm vào Tệp > In. Để điều chỉnh lề ở chế độ Xem trước khi In, chọn hộp Hiện Lề ở góc dưới bên phải cửa sổ xem trước, rồi kéo các núm điều khiển lề màu đen ở một trong hai bên hoặc trên hay dưới trang.
Lưu ý: Lề trang bạn xác định trong một trang tính cụ thể sẽ được lưu cùng với trang tính đó khi bạn lưu sổ làm việc. Bạn không thể thay đổi lề trang mặc định cho các sổ làm việc mới.
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.
Xem trang tính trước khi in
In trang tính hoặc sổ làm việc