Có nhiều người nghĩ công việc của nhân viên nhập liệu tưởng chừng như đơn giản chỉ là đánh văn bản, nhập những con số, tuy nhiên công việc này hoàn toàn khác, chúng lại không hề dễ dàng, bởi dữ liệu nhập vào cần phải đảm bảo cần không có sai sót.
Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp họ cần tuyển nhân viên nhập liệu gấp, có nhiều công ty thì tuyển nhân viên nhập liệu tại nhà để giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian hoàn thành công việc.
Nhân viên nhập liệu là gì?
Nhân viên nhập liệu chuyên nghiệp là những người làm công việc nhập liệu, họ có thể làm bán thời gian hoặc toàn thời gian. Những người chuyên nghiệp được đào tạo bài bản để nhập, quản lý và lưu trữ dữ liệu cho các website doanh nghiệp, họ cũng cần phải có những kỹ năng chuyên môn để xử lý dữ liệu phức tạp đỏi hỏi sự tập trung cao.
Nhân viên nhập liệu là làm những gì? Cần kỹ năng gì?
Người nhập liệu sẽ lựa chọn thông tin để tải về những dữ liệu liên quan sau đó cài đặt yêu cầu trong hệ thống trước khi nhập dữ liệu, từ các báo cáo phân tích, sẽ tiến hành nhập các trường items và số liệu tương ứng. Để trở thành một nhân viên nhập liệu chuyên nghiệp cần có kỹ năng chuyên môn, biết phân tích, đòi hỏi độ tập trung cao để tránh những sai sót trong khi nhập.
Những công việc nhân viên nhập liệu phổ biến tại Việt Nam
Nhân viên nhập liệu ngân hàng
Việc làm nhân viên nhập liệu ngân hàng đang là một trong những công việc làm thêm cực kỳ thu hút, rất nhiều người đã và đang mong muốn có được công việc này. Tuy nhiên do tính chất bảo mật thông tin, nên đây không phải là công việc làm thêm cho các nhân viên nhập liệu tại nhà.
Công việc của nhân viên nhập liệu ngân hàng nghe qua có vẻ là công việc khá đơn giản, nhẹ nhàng, nhưng thực tế đây là công việc đòi hỏi người làm cần có kỹ năng chuyên môn, cần đảm bảo thông tin nhập vào chính xác, không để sảy ra bất cứ sai sót nào.
Thông thường các nhân hàng phải đào tạo nhân viên nhập liệu của mình, dạy họ cách quản lý, lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp. để có được việc làm nhân viên nhập liệu cho ngân hàng bạn cần có nhiều kỹ năng chuyên môn bởi dữ liệu ngân hàng rất phức tạp, đòi hỏi cần phải tập trung cao độ kết hợp với nhau của nhiều nhân viên.
Để tìm công việc này hãy truy cập vào Việc Làm Tốt, chọn lọc những tin đăng phù hợp với mình.
Nhân viên nhập liệu tiếng Anh
Đôi với vị trí nhân viên nhập liệu tiếng Anh, điều đầu tiên đó là bạn cần biết tiếng Anh, không cần nói thông thạo nhưng bạn cần biết đọc hiểu, hơn nữa vị trí này đòi hỏi bạn cần biết ngoại ngữ nên lương cũng cao hơn những công việc nhập liệu bình thường.
Cũng có rất nhiều các công ty có nhu cầu tuyển nhân viên nhập dữ liệu tiếng Anh, đối với công việc này thì nơi làm việc khá linh hoạt, bạn có thể nhận tài liệu về nhà làm, hoặc cũng có thể lên công ty, hay ngồi ở một quán café nào đó để làm việc, tuy nhiên người ứng tuyển nên cẩn thận bởi công việc này đang được tuyển dụng bừa bãi trên các trang web, mạng xã hội do không được kiểm duyệt kỹ lưỡng nên rất dễ gặp tình trạng lừa đảo. Vì thế khi tìm việc nhân viên nhập liệu mọi người cần cẩn trọng với những tin đăng tràn lan, cần phải lựa chọn được những thông tin xác thực, đảm bảo tránh trường hợp mắc bẫy những kẻ lừa đảo.
Đặc điểm của công việc này là có thể linh hoạt thay đổi thời gian làm việc, vì thế bạn có thể trở thành nhân viên nhập liệu part time hoặc toàn thời gian tùy vào khối lượng công việc.
Nhân viên nhập liệu tiếng Nhật
Đối với công việc của nhân viên nhập liệu tiếng Nhật bạn cũng cần am hiểu về tiếng Nhật mới có thể làm được. Công việc này có tính chất đòi hỏi làm việc trên máy tính có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, thích hợp cho một người muốn tìm việc làm thêm, đặc biệt là các sinh viên có thời gian rảnh, thông thường mức thu nhập trong một tháng của một nhân viên nhập liệu bán thời gian biết tiếng Nhật có thể dao động trong khoảng từ 2 tới 4 triệu tùy vào khối lượng công việc và thời gian hoàn thành.
Hiện nay, cũng có rất nhiều đơn vị tuyển nhân viên nhập liệu tiếng Nhật N4, do nhu cầu đòi hỏi trình độ tiếng Nhật, dữ liệu phức tạp cần phải xử lý một cách chính xác khi nhập. Người lao động cũng có nhiều sự lựa chọn hơn, hình thức công việc cũng không gò bó, có thể làm ở văn phòng, hay làm tại nhà.
Những người làm công việc này thường là sinh viên học tiếng Nhật muốn tìm việc làm thêm, để tăng khả năng đọc hiểu và viết tiếng Nhật, trong khi đó kiếm được một khoản tiền trang trải cho chi phí sinh hoạt mà không quá vất vả.
Bạn đang có nhu cầu tìm việc nhân viên nhập liệu tại nhà để kiếm thêm thu nhập trong khoảng thời gian rảnh của bạn, nhưng bạn chưa biết nên tìm việc làm ở đâu để có được công việc tốt, uy tín. Hãy truy cập ngay vào Việc Làm Tốt, các tin đăng tại đây được kiểm duyệt một cách kỹ càng vì thế có thể hạn chế tối đa tình trạng nhà tuyển dụng không uy tín, những tin đăng trùng lặp, hết hạn, giúp người tìm việc tiết kiệm thời gian hơn.
Để tìm được công việc tốt, lương cao hãy tham khảo những lưu ý dưới đây của Việc Làm Tốt:
✅ Bỏ qua những tin đăng việc nhẹ lương cao.
✅ Tìm hiểu người tuyển dụng.
✅ Thỏa thuận kỹ về mức lương và địa điểm làm việc.
✅ Xem kỹ hợp đồng, thỏa thuận giữa hai bên.
✅ Tìm hiểu yêu cầu của nhà tuyển dụng xem bạn có đáp ứng được hay không.
✅ Không nên nộp hồ sơ tràn lan, hãy chọn lọc tin đăng phù hợp.
✅ Bạn có thể tạo tài khoản trên Việc Làm Tốt, sau đó đăng tin tìm việc, hồ sơ cá nhân lên để nhà tuyển dụng có thể liên hệ nhanh nhất.
Nếu bạn là nhà tuyển dụng, đang tìm nhân viên nhập liệu cho công ty mình, hãy đăng tin tuyển dụng tại Việc Làm Tốt, tin đăng của bạn càng chi tiết, càng rõ ràng thì sẽ được kiểm duyệt nhanh chóng, đồng thời cũng tạo được lòng tin cho người lao động.
Chúc bạn tìm được công việc cho mình tại Việc Làm Tốt.
Công việc nhập liệu tại nhà là một trong những việc làm online được nhiều người theo đuổi để kiếm thêm thu nhập vào thời gian rảnh, nhất là các bạn sinh viên. Vậy “công việc nhập liệu tại nhà là làm gì?” “nên hay không nên làm cộng tác viên nhập liệu tại nhà?” là những câu hỏi chiếm được sự quan tâm của đông đảo bạn trẻ. Chúng tôi sẽ trả lời những câu hỏi trên qua bài viết chi tiết dưới đây!
Công việc nhập liệu tại nhà là một quá trình được thực hiện liên tục từ người đầu tiên đến người cuối cùng theo một móc xích. Người đầu tiên sẽ làm công việc lựa chọn thông tin nhập để tải về dữ liệu, tiếp theo cài đặt theo yêu cầu của hệ thống nhập liệu và sau đó nhập dữ liệu. Sau khi nhập dữ liệu xong sẽ chuyển giao nhiệm vụ tiếp theo cho người sau để phân loại các mục có sẵn và nhập số liệu không được trùng lặp với các mục ban đầu.
Nhân viên nhập liệu tại nhà được đào tạo những công việc như nhập số, kiểm tra, đối chiếu, quản lý cũng như lưu trữ dữ liệu cho website. Một số nhân viên nhập liệu khác sẽ phụ trách dữ liệu cho mobile app hoặc Digital Marketing. Công việc nhập liệu đòi hỏi bạn phải có kỹ năng chuyên môn tốt cũng như sự tập trung cao độ, độ chính xác ở mức tuyệt đối và sự bảo mật hoàn toàn thông tin.
Mỗi nhân viên nhập liệu tại nhà sẽ làm một trong ba bước trong toàn bộ quá trình nhập liệu, mỗi bước sẽ có một nhóm nhân viên tương ứng
- Bước 1 tương ứng với nhóm 1 thì người nhân viên nhập liệu tại nhà thứ nhất phải thực hiện nhiệm vụ lựa chọn các thông tin liên quan cần nhập vào hệ thống công ty sau đó tải dữ liệu về máy. Trong báo cáo dữ liệu, người nhân viên này sẽ phân chia và bắt đầu nhập dữ liệu đó vào các ô tương ứng với các số liệu. Sau khi hoàn thành công việc sẽ chuyển giao cho người nhân viên thứ 2.
- Bước 2 tương ứng với nhóm nhân viên thứ 2, nhóm nhân viên này sẽ phân chia các ô theo sắp xếp từ lớn đến nhỏ. Tiếp theo nhóm này sẽ tiến hành rà soát lỗi, đảm bảo chắc chắn dữ liệu được nhập và sắp xếp một cách chính xác nhất. Cuối cùng sẽ chuyển giao công việc cho nhóm nhân viên thứ 3.
- Bước 3 tương ứng với nhóm nhân viên cuối cùng. Nhóm nhân viên cuối sẽ đảm nhiệm công việc so sánh các sai số trước đó và kịp thời điều chỉnh sao cho trùng khớp với dữ liệu. Bước này phải thật sự hoàn chỉnh và cẩn thận để bảo đảm dữ liệu sau khi được nhập vào hệ thống bước cuối cùng là hoàn toàn chính xác.
Xem thêm: Kế toán nhập liệu là gì? Làm sao để trở thành kế toán nhập liệu?
Để đảm nhiệm được công việc nhập liệu tại nhà thì yêu cầu tiên quyết là bạn phải có máy tính được kết nối Internet để làm việc. Đây là một công việc khá đơn giản và không yêu cầu kinh nghiệm cũng như kỹ năng chuyên môn cao nhưng bạn phải có một sự cẩn thận, tỷ mỉ hết sức, đặc trưng của công việc nhập liệu là phải tuyệt đối chính xác nên bạn phải rèn luyện được cho mình kỹ năng này.
Bên cạnh đó một yêu cầu nữa của công việc nhập liệu tại nhà là bạn phải thực sự có tính kiên nhẫn để thực hiện một công việc lặp đi lặp lại.
3.2. Kỹ năng công việc nào nhân viên nhập liệu tại nhà phải có?
Bên cạnh những yêu cầu về công việc thì một nhân viên nhập liệu tại nhà cũng phải có những kỹ năng cơ bản sau:
Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng: Vì công việc nhập liệu tại nhà đòi hỏi phải làm việc cùng máy tính và kỹ năng gõ văn bản nhanh, chính xác nên một nhân viên nhập liệu phải có kỹ năng sử dụng Word và Excel ở mức cơ bản.
Kỹ năng sử dụng thành thạo công cụ nhập liệu: Nhân viên nhập liệu tại nhà phải thành thạo trong sử dụng công cụ máy tính, bộ xử lý văn bản, bộ xử lý dữ liệu, phần mềm quản lý hồ sơ,… Bên cạnh đó bạn cũng phải sử dụng thành thạo và nhanh nhẹn các công cụ bàn phím, chuột, máy quét để phục vụ tốt cho công việc nhập liệu.
Kỹ năng tập trung cao độ: Vì đặc trưng của công việc nhập liệu là tính chính xác tuyệt đối và thao tác xử lý nhanh gọn nên một nhân viên nhập liệu tại nhà cần có kỹ năng tập trung cao độ. Tuyệt đối không để những yếu tố ngoại cảnh làm ảnh hưởng đến công việc vì khi làm tại nhà chúng ta thường có xu hướng dễ bị phân tâm.
Kỹ năng teamwork: Nhập liệu là quá trình thực hiện việc nhập và kiểm tra dữ liệu theo móc xích nên nhân viên nhập liệu tại nhà phải có kỹ năng teamwork thật tốt để xử lý công việc đạt hiệu quả cao.
Xem thêm: Tìm việc làm nhập liệu
4. Nên hay không nên làm nhân viên nhập liệu tại nhà
Bất kể công việc nào cũng đều có mặt thuận lợi và khó khăn riêng, và nhập liệu tại nhà cũng là một trong những công việc như thế. Cùng tìm hiểu những thuận lợi và khó khăn của công việc này để lựa chọn cho mình một định hướng đúng đắn
4.1. Những mặt thuận lợi của công việc nhập liệu tại nhà
Có thêm nguồn thu nhập
Vì không yêu cầu kinh nghiệm, chuyên môn, bằng cấp cũng như không cần di chuyển đến công ty mà công việc nhập liệu tại nhà được nhiều bạn sinh viên cũng như mẹ bỉm sữa lựa chọn. Đây là công việc giúp bạn có thêm nguồn thu nhập mỗi lúc rảnh rỗi phục vụ cho việc chi tiêu, sinh hoạt. Mức lương trung bình của một CTV nhập liệu có thể giao động từ 1 đến 3 triệu một tháng, càng làm nhiều mức thu nhập càng cao.
Một trong những ưu điểm dành cho các bạn sinh viên là công việc nhập liệu tại nhà bổ trợ cho các bạn rất nhiều kỹ năng sử dụng tin học văn phòng và các phần mềm máy tính khác. Bên cạnh đó nhập liệu tại nhà cũng rèn luyện cho bạn khả năng tập trung cao độ, sự cẩn thận, tỉ mỉ cũng như khả năng teamwork để làm nền tảng cho những công việc trong tương lai.
Không yêu cầu kinh nghiệm, bằng cấp
Nhập liệu tại nhà là một trong những công việc văn phòng không yêu cầu về kinh nghiệm, bằng cấp. Bạn không cần lo lắng nếu như chưa có bằng đại học hoặc chứng chỉ hay các thủ tục hành chính rườm rà. Đây là một công việc tạo điều kiện tốt để kiếm thêm thu nhập cho vô vàn bạn trẻ chưa có bằng cấp hoặc kinh nghiệm làm việc
Xem thêm: Việc làm Online tại nhà không cần bằng cấp bạn nên thử
4.2. Công việc nhập liệu tại nhà gặp những khó khăn gì?
Công việc lặp đi lặp lại dễ tạo nhàm chán
Làm nhập liệu tại nhà là bạn sẽ làm việc với những con số, những giai đoạn nhỏ trong một quy trình lớn được lặp đi lặp lại, khi làm lâu bạn sẽ dễ cảm thấy chán nản vì công việc không giúp bạn phát triển được nhiều. Tuy nhiên nếu chưa có kỹ năng làm việc nào hoặc đơn giản muốn kiếm thêm thu nhập thì bạn nên thử sức với công việc này.
Dễ gặp stress trong công việc
Vì làm việc cùng nhiều con số và ký tự nên đòi hỏi bạn phải có kỹ năng tập trung cao độ cũng như cẩn thận, tỉ mỉ hết sức có thể, nếu làm sai sẽ phải làm lại từ đầu thậm chí không được nhận lương vì sự sai sót đó. Điều này dễ khiến nhân viên gặp stress và từ bỏ công việc
Vì đây là công việc online và được tuyển dụng qua các trang mạng xã hội, nên bạn không thể đảm bảo được độ uy tín của bên tuyển dụng. Nhiều bạn sinh viên vì không có kinh nghiệm tìm việc làm thêm trên internet mà bị lừa, mất thời gian và tốn nhiều công sức nhưng chẳng nhận lại được gì. Chính vì vậy khi tìm công việc nhập liệu tại nhà bạn nên tham khảo từ các nguồn uy tín, tham khảo ý kiến từ người có kinh nghiệm để tránh gặp phải các công ty lừa đảo.
Bài viết trên đây là tất cả những thông tin về công việc nhập liệu tại nhà cũng như những mô tả chi tiết về công việc này. Timviec365.com hy vọng sau khi đọc xong bài viết, quý độc giả đã có những thông tin cũng như hiểu biết nhất định về công việc nhập liệu tại nhà và lựa chọn cho mình một hướng đi phù hợp.
Bạn đang có mong muốn apply công việc nhập liệu nhưng không biết viết mục tiêu thế nào để thu hút nhà tuyển dụng? Đừng lo bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách viết mục tiêu nghề nghiệp nhập liệu trong CV sao cho thu hút nhất!
Cách viết mục tiêu nghề nghiệp nhập liệu trong cv