Chèn ảnh từ máy tính lên chũ ký gmail

Làm cho chữ ký email của bạn nổi bật với một hình ảnh tùy chỉnh.

Chữ ký Gmail "thông thường" chỉ bao gồm nội dung tùy chỉnh như tên của bạn, văn bản được định dạng đặc biệt hoặc có thể là số điện thoại của bạn. Thêm ảnh vào chữ ký của bạn, đặt nó ngoài các chữ ký chuẩn, bình thường và là một cách dễ dàng để làm cho email của bạn nổi bật.

Nếu bạn sử dụng Gmail dành cho doanh nghiệp, đây là cơ hội tuyệt vời để đưa biểu tượng tùy chỉnh vào chữ ký của bạn hoặc thậm chí là một bức ảnh nhỏ của chính bạn. Tuy nhiên, chỉ cần nhớ đừng lạm dụng nó và làm cho chữ ký của bạn quá hoang dã hoặc hào nhoáng.

Gmail giúp dễ dàng thêm ảnh vào chữ ký email của bạn. Bạn có thể tải lên nội dung nào đó từ máy tính của mình, sử dụng hình ảnh từ URL hoặc sử dụng ảnh bạn đã tải lên tài khoản Google Drive của mình.

Lưu ý: Bạn cũng có thể thiết lập chữ ký Gmail chỉ dành cho thiết bị di động của mình , nhưng không giống như phiên bản dành cho máy tính để bàn, chữ ký Gmail trên thiết bị di động chỉ có thể là văn bản. Điều này cũng đúng đối với dịch vụ email Hộp thư đến của Gmail: chữ ký được hỗ trợ nhưng không cho phép hình ảnh.

Hướng

Sử dụng hình ảnh trong chữ ký Gmail của bạn dễ dàng như việc chọn ảnh và quyết định vị trí đặt hình ảnh đó.

  1. Khi Gmail mở, hãy điều hướng đến trang Cài đặt chung của tài khoản Gmail của bạn thông qua nút Cài đặt [nút có biểu tượng bánh răng] và sau đó nhấp vào tùy chọn Cài đặt .
  2. Cuộn xuống cuối trang cho đến khi bạn tìm thấy vùng Chữ ký .
  3. Đảm bảo rằng nút radio bên cạnh khu vực chữ ký tùy chỉnh được chọn và không phải là chữ ký Không có chữ ký . Nếu Không có Chữ ký nào được chọn, chữ ký sẽ không áp dụng cho thư của bạn.
    1. Lưu ý: Nếu bạn đã thiết lập Gmail để gửi thư từ nhiều địa chỉ email, bạn sẽ thấy nhiều địa chỉ email ở đây. Chỉ cần chọn một từ menu thả xuống mà bạn muốn tạo chữ ký hình ảnh.
  4. Cho dù bạn đang tạo một chữ ký mới từ đầu hoặc chỉnh sửa chữ ký hiện có, hãy đảm bảo đó là chính xác cách bạn muốn [ nhưng nó không phải ở khắp nơi ]. Sau khi tất cả, đây là những gì người nhận sẽ thấy với mỗi email bạn gửi đi.
  5. Định vị con trỏ chuột chính xác nơi bạn muốn hình ảnh đi. Ví dụ, nếu nó nên nghỉ ngơi ngay dưới tên của bạn, sau đó nhập tên của bạn và nhấn enter để một dòng mới có sẵn bên dưới nó cho hình ảnh.
  1. Từ trình đơn trong trình chỉnh sửa chữ ký, nhấp vào nút Chèn hình ảnh để mở cửa sổ Thêm hình ảnh .
  2. Tìm kiếm hoặc duyệt tìm ảnh của riêng bạn trong tab Ổ của tôi hoặc tải ảnh lên từ Tải lên hoặc Địa chỉ web [URL] .
  3. Nhấp hoặc nhấn Chọn để chèn hình ảnh vào chữ ký.
    1. Lưu ý: Nếu bạn cần thay đổi kích thước hình ảnh vì nó quá nhỏ hoặc lớn, hãy chọn hình ảnh khi hình ảnh được chèn vào để truy cập menu thay đổi kích thước. Từ đó bạn có thể làm cho hình ảnh nhỏ, trung bình, lớn hoặc kích thước ban đầu của nó.
  4. Cuộn xuống dưới cùng của cài đặt và nhấp / nhấn nút Lưu thay đổi để áp dụng chữ ký mới.

Quay lại các bước này bất kỳ lúc nào nếu bạn muốn xóa ảnh khỏi chữ ký, chỉnh sửa văn bản hoặc vô hiệu hóa chữ ký hoàn toàn . Lưu ý rằng nếu bạn vô hiệu hóa chữ ký, bạn vẫn có thể lấy lại chữ ký nếu muốn, nhưng chỉ khi bạn không thực sự xóa văn bản chữ ký hoặc hình ảnh của nó.

Cách tạo chữ ký ảnh trên Fly

Nếu bạn thích, bạn có thể tạo chữ ký Gmail bằng hình ảnh mà không cần sử dụng các bước ở trên. Điều này có thể được thực hiện trong khi bạn đang viết email, cho phép bạn tạo chữ ký khác nhau cho những người khác nhau.

Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Nhập hai dấu gạch ngang [ - ] ở cuối thư của bạn, nơi chữ ký của bạn thường đi.
  2. Dưới đây, nhập thông tin chữ ký của bạn [nó sẽ giống như chữ ký được thêm tự động].
  3. Sao chép hình ảnh bạn muốn sử dụng trong chữ ký của bạn.
    1. Lưu ý: Nếu ảnh của bạn chưa có trên internet để bạn sao chép, hãy tải nó lên tài khoản Google Drive của bạn hoặc một trang web khác như Imgur, sau đó mở nó và sao chép nó ở đó.
  4. Dán hình ảnh vào bất cứ nơi nào bạn muốn nó đi trong chữ ký Gmail. Bạn có thể dán ảnh bằng phím tắt Ctrl + V [Windows] hoặc Command + V [macOS].
    1. Lưu ý: Nếu hình ảnh không hiển thị, tin nhắn có thể không được cấu hình cho chế độ văn bản đa dạng thức. Chọn mũi tên nhỏ ở phía dưới cùng bên phải của tin nhắn để kiểm tra lại; tùy chọn chế độ văn bản thuần túy không nên được chọn.

Chữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu châm ngôn bạn thích, và được tự động thêm làm phần chân trang ở cuối thư trong Gmail.

Quan trọng: Để tìm hiểu cách tạo lại chữ ký Outlook trong Gmail, hãy truy cập vào mục 2.5 của Trung tâm kiến thức.

Thêm hoặc thay đổi chữ ký

Chữ ký có thể có tối đa 10.000 ký tự.

  1. Mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
    Xem tất cả chế độ cài đặt.
  3. Trong phần "Chữ ký", hãy nhập nội dung chữ ký vào hộp. Nếu muốn, bạn có thể định dạng nội dung chữ ký bằng cách thêm hình ảnh hoặc thay đổi kiểu văn bản.
  4. Ở cuối trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.

Quản lý nhiều chữ ký

Bạn có thể sử dụng chữ ký khác nhau cho email của mình. Ví dụ: bạn có thể dùng chữ ký mặc định cho các email mới hoặc email mà bạn trả lời. Hoặc, bạn có thể chọn trong số nhiều chữ ký khi soạn email.

Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi chữ ký trong khi viết email, thì ở cuối cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn chữ ký 

.

Thêm chữ ký nếu bạn đang dùng tính năng "Gửi thư bằng địa chỉ"

Nếu bạn sử dụng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ” để gửi thư từ các địa chỉ khác nhau trong tài khoản của mình, bạn có thể tạo chữ ký khác nhau cho mỗi địa chỉ.

Để chọn địa chỉ, hãy sử dụng trình đơn thả xuống bên trên hộp văn bản chữ ký trên trang Cài đặt.

Nếu bạn không thấy trình đơn thả xuống:

  1. Mở trang chế độ cài đặt Tài khoản và Nhập.
  2. Kiểm tra để đảm bảo địa chỉ của bạn được liệt kê trong mục "Gửi thư bằng địa chỉ".

Khắc phục sự cố

Chữ ký không hiển thị chính xác

Chữ ký của tôi có ký tự thừa

Nếu bạn thấy ký tự thừa trong chữ ký của mình, thì đó là vì một số phiên bản của Gmail không hỗ trợ các tính năng như chữ in đậm hoặc in nghiêng.

Để xóa ký tự thừa, hãy xóa các kiểu định dạng đặc biệt trong chữ ký của bạn.

Không thể định dạng chữ ký của tôi

Nếu thấy "Văn bản thuần túy" ở trên hộp chữ ký, bạn cần tắt chế độ Văn bản thuần túy trước khi chỉnh sửa chữ ký.

  1. Mở Gmail.
  2. Nhấp vào Soạn thư.
  3. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn khác
    .
  4. Bỏ chọn "Chế độ văn bản thuần túy".

Không thấy chữ ký trong thư tôi đã gửi

Chữ ký được phân tách với phần còn lại của thư bởi hai dấu gạch ngang.

Để xem chữ ký của bạn, hãy chuyển đến cuối thư, sau đó nhấp vào biểu tượng Hiển thị nội dung rút gọn

.

Không thể thêm hình ảnh

  • Nếu thêm hình ảnh từ Google Drive, thì bạn cần chia sẻ hình ảnh công khai để hình ảnh hiển thị trong chữ ký. Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Gmail bằng tài khoản công việc hoặc trường học, hãy yêu cầu quản trị viên cho phép bạn chia sẻ hình ảnh công khai.
  • Tìm kiếm hình ảnh, chẳng hạn như biểu trưng của công ty bạn, sau đó lấy URL của hình ảnh.
  • Thêm ảnh của chính bạn vào Google và sử dụng URL đó.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Chủ Đề