Bạn được nhà tuyển dụng gửi lời mời nhận việc sau khi phỏng vấn kết thúc nhưng bạn lại quyết định làm ở công ty khác rồi hoặc bạn không còn hứng thú với công việc ấy nữa nên muốn từ chối lời mời. Vậy viết email từ chối như thế nào cho lịch sự và chuyên nghiệp?
Cách từ chối lời mời nhận việc sau khi trúng tuyển lịch sự
Từ chối lời mời nhận việc của nhà tuyển dụng như thế nào?
Từ chối lời mời nhận việc là lúc bạn cần phải nói quan điểm của mình một cách thẳng thắn và trung thực. Hãy cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã cho bạn cơ hội để tham gia phỏng vấn và đưa ra những lý do bạn từ chối một cách lịch sự. Nếu có thể, hãy đề nghị nhà tuyển dụng giữ liên lạc với bạn.
Khi từ chối nhận việc, bạn cần lưu ý một số điều sau:
Thông báo sớm cho nhà tuyển dụng
Khi bạn quyết định không làm việc cho công ty mà bạn ứng tuyển, bạn cần ngay lập tức viết email thông báo cho nhà tuyển dụng. Việc thông báo cho công ty kịp thời sẽ giúp nhà tuyển dụng có thời gian để lên phương án tuyển dụng người mới và không ảnh hưởng đến hoạt động của công ty họ.
Viết đơn giản, súc tích
Khác với email gửi đơn xin việc, bạn phải có những lời lẽ khen ngợi công ty thì giờ đây với thư từ chối, bạn nên hạn chế lời khen. Hay chỉ nói những điều cần nói một cách lịch sự nhất có thể.
Cảm ơn nhà tuyển dụng
Hãy bày tỏ lời cảm ơn của mình với nhà tuyển dụng và cho họ thấy rằng bạn tôn trọng và đánh giá cao tinh thần làm việc của họ dành cho bạn.
Đưa ra lý do nhưng không nói quá chi tiết
Lý do mà bạn đưa vào thư từ chối nhận việc nên đơn giản và mang tính chủ quan. Bạn nên tránh nói là công ty không phù hợp với bạn, bạn không có hứng thú với việc ở công ty nữa hay bạn đã nhận làm việc cho công ty khác,… Bởi vì những lý do này sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự chuyên nghiệp của bạn.
Đưa ra lý do thuyết phục và khéo léo để từ chối nhận việc
Đưa ra lý do thuyết phục và khéo léo để từ chối nhận việc
Đề nghị nhà tuyển dụng lưu lại thông tin của bạn
Nếu bạn có thiện cảm với công ty nhưng không thể nhận việc vì lý do nào đó thì bạn có thể đề nghị nhà tuyển dụng lưu lại thông tin của bạn và liên hệ khi cần thiết. Việc này vừa cho thấy bạn là con người biết cách cư xử mà bạn còn có thể tạo dựng được các mối quan hệ tốt đẹp trong công việc.
Mẫu email từ chối lời mời nhận việc từ nhà tuyển dụng
Dưới đây Blog việc làm xin gợi ý bạn hai mẫu email để bạn lựa chọn: một là mẫu nếu bạn đã chấp nhận làm việc cho nơi khác và mẫu thứ hai sẽ chỉ cho bạn cách từ chối lời mời làm việc mà bạn cảm thấy không phù hợp.
Mẫu số 1: Nếu bạn đã chấp nhận làm việc cho nơi khác
Kính gửi ông/bà + tên nhà tuyển dụng,
Cảm ơn quý công ty rất nhiều vì đã cho tôi cơ hội để tham gia phỏng vấn với vị trí + tên công việc. Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân, tôi không thể làm việc được với công ty.
Tôi thực sự rất cảm kích sự ưu ái và thời gian quý báu mà công ty đã dành cho tôi trong suốt vài tuần qua. Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn trân trọng nhất đến quý công ty. Kính chúc quý công ty thành công và phát triển. Hy vọng chúng ta sẽ có thể làm việc cùng với nhau trong tương lai.
Trân trọng,
Mẫu số 2: Từ chối lời mời làm việc mà bạn cảm thấy không phù hợp
Kính gửi ông/bà + tên nhà tuyển dụng,
Cảm ơn quý công ty rất nhiều vì đã gửi cho tôi lời mời nhận việc với vị trí + tên công việc. Tuy nhiên, tại thời điểm hiện tại, bản thân tôi thấy rằng mình chưa thực sự phù hợp với công việc.
Tôi thực sự rất ấn tượng với buổi phỏng vấn của chúng ta và tôi xin chân thành cảm ơn vì công ty đã bớt chút thời gian để chia sẻ thông tin về + vị trí công việc và tầm nhìn của + tên công ty. Một lần nữa, cảm ơn quý công ty đã dành thời gian và sự quan tâm tới tôi. Kính chúc quý công ty thành công và phát triển.
Trân trọng,
Với những thông tin trong bài viết trên, hy vọng bạn đọc sẽ nắm được Cách viết email từ chối lời mời nhận việc từ nhà tuyển dụng. Nếu bạn đọc có ý kiến hay góp ý gì cho chúng tôi, vui lòng để lại ý kiến của mình dưới phần bình luận của bài viết nhé!
Bên cạnh cách viết thư xin việc thì thư từ chối nhận việc cũng là một loại được dùng phổ biến. Ứng viên có thể từ chối thông qua 2 hình thức gọi điện và email. Nhưng dù là cách nào thì cách từ chối offer cũng phải được thể hiện một cách khéo léo, để giữ được mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng, đồng thời mở rộng cơ hội làm việc trong tương lai.
1. Cách ứng xử khi muốn từ chối offer
Chú ý thời gian từ chối
Đầu tiên, chính là thời gian, bạn cần trả lời càng sớm càng tốt. Mặc dù, bạn được phép cân nhắc thật kỹ để đưa ra sự lựa chọn phù hợp, nhưng không có nghĩa bạn phải suy nghĩ quá lâu. Hãy nghĩ đến nhà tuyển dụng đang ráo riết tìm nhân sự, nếu bạn muốn từ chối hãy làm điều đó thật nhanh chóng. Thời gian hợp lý nhất để có cách từ chối lịch sự chính là trong vòng 24 giờ, tính từ khi nhận được thông báo của nhà tuyển dụng. Hãy giúp nhau tiết kiệm thời gian và tránh gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của doanh nghiệp.
Hãy biết ơn nhà tuyển dụng
Thứ hai, bạn đừng biến mình thành một người kém chuyên nghiệp, khi không bày tỏ sự cảm kích vì họ đã dành thời gian để sàng lọc hồ sơ, tìm hiểu về bạn trong nhiều hồ sơ khác. Họ cũng tốn thời gian để cùng bạn trao đổi phỏng vấn. Vậy nên, hãy cảm ơn họ trước khi thông báo từ chối offer.
Lý do ngắn gọn
Sau buổi phỏng vấn, bạn cảm thấy bản thân không phù hợp với văn hóa công ty, công việc không như bạn tưởng tượng hay mức lương chưa như mong đợi, nhưng không có nghĩa là bạn sẽ nói rõ nguyên nhân như thế. Hãy sử dụng nguyên nhân ngắn gọn và chuyên nghiệp như công việc không giống với định hướng nghề nghiệp của bản thân; bạn thay đổi mục tiêu nghề nghiệp… Cũng đừng nên tỉ tê những gì bạn trải qua để đưa ra quyết định khó khăn như thế.
Mong muốn hợp tác nếu có cơ hội
Tỏ rõ sự tiếc nuối khi không được hợp tác cùng nhau, đồng thời hy vọng trong tương lai sẽ có thể có cơ hội để cùng nhau phát triển. Nếu được, bạn cũng có thể giới thiệu một số ứng viên khác để họ chọn lựa.
2. Cách từ chối offer qua điện thoại
Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ gọi điện để tìm hiểu sơ lược về bạn trước khi đến với buổi phỏng vấn. Nếu ngay lúc đấy bạn cảm thấy môi trường không phù hợp bạn hãy trả lời một cách nhẹ nhàng, với ngữ điệu tôn trọng. Đừng vội tắt máy ngang hay thẳng thừng đưa ra lý do, hãy lắng nghe và bày tỏ lý do, đồng thời cảm ơn vì họ đã gọi cho bạn. Nếu sau buổi phỏng vấn, bạn quyết định sẽ từ chối, hãy gọi điện đến người liên lạc trực tiếp với bạn khi phỏng vấn và thực hiện theo cách từ chối offer được đưa ra như trên.
Vì nói chuyện qua điện thoại nên bạn cần tìm nơi yên tĩnh, kiềm chế cảm xúc, cũng như sử dụng tiếng nói dễ nghe, quan trọng là không được cười giỡn hay tỏ thái độ thiếu tôn trọng với họ. Dù bạn từ chối bây giờ nhưng có thể trong tương lai, bạn lại gặp công ty đấy.
3. Cách từ chối offer qua email
Để có cách từ chối nhận việc qua email chuyên nghiệp, bạn cần chú ý những phần sau:
- Tiêu đề email: Họ và tên ứng viên _Vị trí công việc ứng tuyển
- Lời mở đầu: Chào hỏi/Kính gửi Anh/Chị; sau đó giới thiệu về bản thân, vị trí phỏng vấn và ngày phỏng vấn.
- Lời cảm ơn: Hãy cảm ơn công ty về lời đề nghị và khoảng thời gian quý báu mà phía tuyển dụng dành cho bạn.
- Lời từ chối: Thông báo lý do bạn không thể đảm nhận vị trí này và bày tỏ sự tiếc nuối. Nhớ sử dụng lý do ngắn gọn nhé!
- Lời kết: Bày tỏ lòng cảm kích một lần nữa và thể hiện mong muốn hợp tác nếu có cơ hội.
4. Một số mẫu từ chối offer
Mẫu từ chối offer 1
Kính gửi Anh/Chị A,
Em là Trần Diệu Anh, em đã nhận được lời mời nhận việc cho vị trí Kế toán vào ngày 05/06/2021. Trước hết, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành đến Anh/Chị/Quý công ty đã quan tâm đến CV của em, dành thời gian trao đổi trong đợt phỏng vấn vừa qua cũng như đề nghị em vào làm việc tại vị trí Kế toán.
Tuy nhiên, em thật sự xin lỗi và rất tiếc khi không thể tiếp nhận vị trí này. Đây là một quyết định khó khăn với em, nhưng sau khi cân nhắc kỹ càng, em nhận thấy nó không thật sự phù hợp với khả năng và mục tiêu cá nhân của em. Rất mong Anh/Chị/Quý công ty hiểu và cảm thông giúp em.
Một lần nữa, em xin bày tỏ lòng cảm kích của mình và thành thật xin lỗi nếu quyết định này gây bất tiện cho quá trình tuyển dụng của công ty.
Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác lâu dài trong tương lai!
Trân trọng,
Mẫu từ chối offer 2
Kính gửi Anh/Chị,
Em là Nguyễn Trung Quân, em thành thật cảm ơn anh/chị đã dành nhiều thời gian cho em và đã có lời mời em đảm nhận vị trí Thiết kế tại công ty. Tuy nhiên, thật không may, em đã chấp nhận lời mời làm việc ở một công ty khác. Em rất xin lỗi vì sự bất tiện này và hy vọng Anh/Chị thông cảm giúp em.
Một lần nữa, em rất biết ơn về lời mời làm việc và sự cân nhắc của anh/chị. Hy vọng trong tương lai em sẽ có cơ hội hợp tác cùng quý công ty.
Trân trọng,
Cách từ chối offer chưa bao giờ là dễ dàng đúng không nào? Nhưng đây lại là một phần khá phổ biến trong hành trình tìm kiếm công việc mơ ước mà bạn phải trải qua. Hãy biến mình thành một người chuyên nghiệp, khéo léo dù có hay không làm việc cùng nhau!
>>> Xem thêm: Xử lý thế nào khi vừa nhận việc, bạn lại có offer mới tuyệt vời hơn?
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam