Cách vẽ hình thang cân bằng thước kẻ

Microsoft Whiteboard thể là một bức vẽ không giới hạn, cộng tác cho các cuộc họp hiệu quả và thu hút người học. Bạn có thể sử dụng Whiteboard để cộng tác với những người khác và thực hiện nhiều hoạt động, từ động não và lên kế hoạch cho việc học tập và hội thảo.

• Tôi có thể thực hiện những gì với Whiteboard?

• Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Whiteboard trên PC của tôi?

• Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Whiteboard trên thiết bị chạy iOS của tôi?

• Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Whiteboard cho web?

• Làm thế nào tôi có thể sử dụng Whiteboard trên máy tính của Surface Hub?

• Tôi cần tài khoản nào để sử dụng Whiteboard?

• Tôi là Người quản Microsoft 365 CNTT. Làm thế nào để bật hoặc tắt Whiteboard cho tổ chức của tôi?

• Sự khác biệt về tính năng giữa Whiteboard dành cho Windows 10, iOS và web là gì?

• Các thiết bị nào được hỗ trợ?

• Làm thế nào để đăng nhập vào Whiteboard?

• Tôi không thể đăng nhập. Tôi nên làm gì?

• Làm thế nào tôi có thể sử dụng Mẫu [Bản xem trước] trong Whiteboard?

• Làm thế nào để sử dụng tính năng viết tay trên Whiteboard? Vẽ bằng ngón tay là gì?

• Làm thế nào để tôi sử dụng chuột và bàn phím trong Whiteboard?

• Làm thế nào để tôi tạo các đường thẳng?

• Làm thế nào tôi có thể sử dụng Chuyển đổi viết tay sang Hình dạng?

• Làm thế nào để tôi sử dụng tính năng đính đối tượng?

• Làm thế nào để tôi chọn, di chuyển và đổi kích cỡ nội dung?

• Làm thế nào tôi có thể thêm ảnh vào Whiteboard từ thiết bị của mình?

• Làm thế nào tôi có thể thêm ghi chú dính và chú thích cho chúng?

• Tôi có thể tìm tất cả bảng trắng của mình ở đâu và làm thế nào tôi có thể chuyển đổi giữa các bảng trắng?

• Làm thế nào để tôi có thể tiêu đề bảng trắng?

• Làm thế nào tôi có thể cộng tác với một ai đó trong Whiteboard?

• Làm thế nào tôi có thể xuất bảng trắng hoặc lưu bảng trắng dưới dạng ảnh chụp màn hình hoặc tệp?

• Làm thế nào tôi có thể xuất, chuyển giao hoặc xóa dữ liệu cá nhân khỏi bảng trắng của mình?

• Whiteboard trong cuộc họp Microsoft Teams là gì?

• Whiteboard đáp ứng danh mục tuân thủ nào?

• Tôi đã nhận được đề xuất hoặc tôi đã phát hiện ra lỗi. Tôi nên làm gì?

Tôi có thể thực hiện những gì với Whiteboard?

Dưới đây chỉ là một số việc bạn có thể thực hiện:

• Điều hành cuộc họp hiệu quả

• Suy luận

• Học tập và huấn luyện viên

• Lập kế hoạch phân đoạn nước rút

• Project lý

• Giải quyết vấn đề

• Cải tiến liên tục

• Quản lý sự cố

Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Whiteboard trên PC của tôi?

• Bạn có thể cài đặt ứng dụng Microsoft Whiteboard cho Windows 10 từ Microsoft Store.

  Sau khi cài đặt, hãy đăng nhập vào Whiteboard bằng tài khoản Microsoft miễn phí [Outlook, Hotmail, Live, Xbox, v.v.] hoặc Microsoft 365 [cá nhân, cơ quan hoặc trường học].

Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Whiteboard trên thiết bị chạy iOS của tôi?

• Tải xuống Microsoft Whiteboard về thiết bị iOS của bạn từ App Store [yêu cầu iOS 9 trở lên của Apple, iPhone 5s trở lên, iPad Mini 3 trở lên, iPad Air hoặc iPad Pro].

  Sau khi cài đặt, hãy đăng nhập vào Whiteboard bằng tài khoản Microsoft miễn phí [Outlook, Hotmail, Live, Xbox, v.v.] hoặc Microsoft 365 [cá nhân, cơ quan hoặc trường học].

Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Whiteboard cho web?

Đối với người dùng thương mại, bạn có thể truy nhập Whiteboard dành cho web tại //whiteboard.microsoft.com.Tính năng này được hỗ trợ trên các thiết bị chạy phiên bản cập nhật của hầu hết các trình duyệt bao gồm Edge, Chrome, Firefox và Safari.

Lưu ý: Để thu phóng bức vẽ trên Edge bằng màn hình cảm ứng, các sự kiện cảm ứng phải được bật. Để thực hiện điều này, nhập about:flags vào thanh địa chỉ, rồi nhấn Enter. Cuộn đến Bật sự kiện cảm ứng và chọn Luôn bật trong danh sách thả xuống.

Làm thế nào tôi có thể sử dụng Whiteboard trên máy tính của Surface Hub?

• Bạn có thể cho chạy ứng Microsoft Whiteboard Dụng bằng cách gõ nhẹ vào biểu tượng Bảng trắng trên Màn hình Bắt đầu. Bạn có thể bắt đầu viết tay ngay bằng bút, thêm hình ảnh hoặc ghi chú dính và đăng nhập để cộng tác với đồng nghiệp.

  Để tìm hiểu thêm, hãy xem sử dụng Microsoft Whiteboard trên Surface Hub.

Tôi cần tài khoản nào để sử dụng Whiteboard?

• Để sử dụng Microsoft Whiteboard trên Windows 10 hoặc trên iOS, bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft miễn phí [Outlook, Hotmail, Live, Xbox, v.v.] hoặc Microsoft 365 [cá nhân, cơ quan hoặc trường học].

• Để sử dụng Whiteboard cho web, bạn phải đăng nhập bằng tài khoảnMicrosoft 365 bạn [cơ quan hoặc trường học].

Tôi là Người quảnMicrosoft 365 CNTT. Làm thế nào để bật hoặc tắt Whiteboard cho tổ chức của tôi?

• Microsoft Whiteboard được bật theo mặc định.Để thay đổi điều này và tìm hiểu thêm về các tùy chọn quản trị khác, hãy xem Microsoft Whiteboard cho tổ chức của bạn.

Sự khác biệt về tính năng giữa Whiteboard dành cho Windows 10, iOS và web là gì?

• Các ứng dụng Whiteboard đang được làm mới để cung cấp các tính năng và trải nghiệm tương tự trên mọi thiết bị.

Các thiết bị nào được hỗ trợ?

• Ứng dụng Whiteboard dành cho Windows 10 được hỗ trợ trên mọi thiết bị chạy Windows 10, bao gồm Surface Hub.

• Ứng dụng Whiteboard dành cho iOS được hỗ trợ trên Apple iOS 9 trở lên và yêu cầu iPhone 5s trở lên, iPad Mini 3 trở lên, iPad Air hoặc iPad Pro.

• Whiteboard dành cho web được hỗ trợ trên các thiết bị chạy phiên bản cập nhật của hầu hết các trình duyệt bao gồm Edge, Chrome, Firefox và Safari.

  Lưu ý:Whiteboard dành cho web hiện không tương thích với Internet Explorer, Windows Phone 8.1, trình duyệt Silk trên Amazon Kindle và các thiết bị có nhân tố biểu mẫu cực nhỏ [như đồng hồ thông minh].

Làm thế nào để đăng nhập vào Whiteboard?

• Bấm vào nút Đăng nhập ở góc trên bên phải, rồi đăng nhập. Ngay sau khi đăng nhập, bạn có thể truy nhập các tính năng bổ sung, chẳng hạn như bảng trắng đã lưu và cộng tác với người khác.

Tôi không thể đăng nhập. Tôi nên làm gì?

• Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft 365 tổ chức của mình, hãy liên hệ với người quản trị để đảm bảo rằng dịch vụ Whiteboard mới được kích hoạt cho tổ chức của bạn.

• Nếu bạn đang gặp phải sự cố này trên Surface Hub, hãy liên hệ với người quản trị bên bạn để biết thêm thông tin hoặc xem Hướng dẫn dành cho người quản trị Microsoft Surface Hub để biết các cài đặt có thể ngăn chặn việc đăng nhập.

• Nếu bạn đang sử dụng tài khoản công ty Microsoft 365 trên thiết bị di động và tài khoản của bạn có bất kỳ chính sách truy cập có điều kiện ở cấp độ đối tượng thuê hoặc yêu cầu MDM, vui lòng đảm bảo rằng bạn đã cài đặt ứng dụng Microsoft Authenticator.

Làm thế nào để tôi sử dụng Mẫu trong Whiteboard?

Các mẫu hiện có sẵn trong Whiteboard trên web và trong Teams. Các mẫu cho phép bạn và những người khác cùng động não và làm việc cùng nhau dễ dàng hơn trong Whiteboard. They will be launching on Windows 10 and mobile soon.

Bạn có thể truy nhập mẫu bằng cách nhấn hoặc bấm vào nút Mẫu trong pa nen tạo mới. Điều này sẽ làm xuất hiện bộ sưu tập mẫu, nơi bạn có thể cuộn để duyệt và chọn mẫu.

Các thể loại sau đây sẵn có, với nhiều thể loại hơn sẽ được thêm theo thời gian:

• Động não - khám phá các ý tưởng sáng tạo

• Giải quyết vấn đề - phân tích và giải quyết vấn đề

• Thiết kế và nghiên cứu - làm sâu sắc hơn trọng tâm khách hàng

• Chiến lược - di chuyển từ chiến lược sang thực thi nhanh hơn

• Project hoạch - tăng năng suất và kết quả

• Trò chơi - thu hút và khuyến khích các nhóm

• Có tính phản chiếu - phản ánh và cải thiện

• Hội thảo - khuyến khích và tạo điều kiện cho nhóm

• Học tập - quan sát và tìm hiểu

Làm thế nào để sử dụng tính năng viết tay trên Whiteboard? Vẽ bằng ngón tay là gì?

Mực kỹ thuật số sẵn dùng cho mọi người, bất kể bạn đang dùng chuột hay bút. Thanh công cụ bút bao gồm 15 màu mực, 15 bút tô sáng, mũi tên viết tay và nhiều độ dày khác nhau.

Tính năng:

• Chọn bút để xem danh sách thả xuống màu sắc và độ dày.

• Chọn chế độ mũi tên trong danh sách thả xuống để biến nét mực thành mũi tên.

• Vẽ các đường thẳng bằng cách nhấn và giữ phím Shift dưới dạng mực của bạn.

• Chuyển đổi nội dung bạn vẽ thành hình bằng cách chọn mực và chọn biểu tượng hình trong menu ngữ cảnh.

Làm thế nào để tôi sử dụng chuột và bàn phím trong Whiteboard?

Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

• Để xoay bức vẽ bảng, hãy nhấp vào và sau đó kéo bức vẽ bằng chuột hoặc giữ phím Ctrl trên bàn phím trong khi sử dụng các phím mũi tên.

• Để nhanh chóng thu phóng bức vẽ bảng, hãy cuộn con lăn chuột lên hoặc xuống dưới [nếu có].

• Để chọn một đối tượng, hãy bấm chuột vào đối tượng hoặc nhấn phím Tab liên tục cho đến khi đối tượng bạn muốn được chọn.

• Để chèn một đối tượng, chẳng hạn như hình ảnh hoặc văn bản, hãy bấm vào biểu tượng + trong thanh công cụ, rồi bấm vào đối tượng bạn muốn thêm. Bạn cũng có thể sử dụng menu ngữ cảnh bằng cách bấm vào Shift + F10, sử dụng các phím mũi tên để chọn đối tượng mà bạn muốn thêm, rồi nhấn phím Enter.

• Để vẽ hoặc xóa viết tay, hãy bấm vào biểu tượng Bút trên thanh công cụ, chọn bút hoặc tẩy, sau đó sử dụng chuột để vẽ trên bức vẽ hoặc để xóa các nét viết tay. Để sử dụng bàn phím để chọn công cụ, nhấn phím Tab liên tiếp cho đến khi biểu tượng Bút được chọn trên thanh công cụ.

• Để di chuyển thước trong khi nó hiển thị, hãy bấm và sau đó kéo thước bằng chuột. Để sử dụng bàn phím, bấm vào thước, rồi di chuyển thước bằng các phím mũi tên.

• Để thay đổi góc của thước, hãy di chuột qua thước bằng con trỏ chuột rồi sử dụng con lăn cuộn hoặc bấm để chọn thước, rồi giữ phím Alt trong khi nhấn bất kỳ phím mũi tên nào trên bàn phím.

Làm thế nào để tôi tạo các đường thẳng?

Chúng tôi đã thay thế thước trên màn hình bằng tập hợp các đối tượng và công cụ để giúp bạn vẽ các đường thẳng chính xác hoặc căn chỉnh tập hợp các đối tượng trên bảng trắng. Giờ đây, bạn có thể thêm các đường thẳng bằng cách sử dụng hình trong bộ sưu tập tạo.

Làm thế nào tôi có thể sử dụng Chuyển đổi viết tay sang Hình dạng?

• Nếu bạn muốn hình vẽ tay thay đổi thành hình chính xác, bạn có thể tự động sử dụng tính năng Chỉnh sửa hình viết tay bằng cách bật tính năng này trong Cài đặt. Khi hoạt động, việc vẽ một hình chẳng hạn như hình tròn hoặc hình vuông sẽ tự động thay đổi nét vẽ tay thành một hình chính xác trên bảng trắng của bạn.

  Tính năng chuyển đổi hình của bảng trắng hiện hoạt động với hình vuông, hình chữ nhật, hình tam giác, hình tròn, hình lục giác và hình bình hành.

Làm thế nào để tôi sử dụng tính năng đính đối tượng?

Việc đính đối tượng giúp bạn căn chỉnh nội dung của mình bằng cách cung cấp một hiển thị. Một đường xuất hiện khi bạn di chuyển một đối tượng [chẳng hạn như ghi chú dính hoặc hình ảnh] gần với một đối tượng khác.

Làm thế nào để tôi chọn, di chuyển và đổi kích cỡ nội dung?

• Để di chuyển các đối tượng, khi đã tắt chế độ vẽ bằng ngón tay, bạn có thể chọn bằng ngón tay để dễ dàng di chuyển quanh bức vẽ.

• Để chọn nội dung, bạn có thể sử dụng ngón tay hoặc bút hay bạn có thể sử dụng công cụ Chọn bằng dây trong thanh công cụ để chọn nhiều đối tượng cùng một lúc. Khi đã kích hoạt tính năng Chọn bằng dây, hãy sử dụng bút để khoanh tròn nội dung bạn muốn chọn. Khi chế độ vẽ bằng ngón tay được bật cho các thiết bị dựa trên thụ động/không dùng bút, bạn cũng có thể bật Chọn bằng dây để sử dụng ngón tay nhằm chọn bằng cách khoanh tròn nội dung.

• Nếu bút hiện hoạt của bạn có nút bấm, hãy giữ nút này để tạm thời chuyển sang chế độ Chọn bằng dây, rồi khoanh tròn nội dung để chọn nội dung đó.

• Khi nội dung đã được chọn, hãy di chuyển nội dung đó bằng cách sử dụng ngón tay hoặc bút của bạn. Để chỉnh cỡ nội dung, hãy sử dụng hai ngón tay để phóng to hoặc thu nhỏ nội dung.

Làm thế nào tôi có thể thêm ảnh vào Whiteboard từ thiết bị của mình?

• Để chèn ảnh từ thiết bị của bạn, nhấn và giữ [trên thiết bị cảm ứng] hoặc bấm chuột phải để mở menu nội dung, rồi chọn nút Hình ảnh. File Explorer sẽ xuất hiện và bạn có thể chọn ảnh từ thiết bị của mình ở đây.

Làm thế nào tôi có thể thêm ghi chú dính và chú thích cho chúng?

• Nhấn nút Chèn trong thanh công cụ, rồi nhấn Ghi chú văn bản. Bạn cũng có thể chọn một khu vực cụ thể của bức vẽ, nhấn và giữ [trên thiết bị cảm ứng] hoặc bấm chuột phải để mở menu ngữ cảnh, rồi bấm vào nút Ghi chú để chèn ghi chú dính.

• Để chú thích một ghi chú dính bằng viết tay, hãy viết lên trên ghi chú dính đó và viết tay sẽ được nhóm với ghi chú dính. Để chú thích một ghi chú dính bằng văn bản, hãy bấm vào ghi chú dính đó. Khi con trỏ xuất hiện, hãy nhập trên bàn phím.

Tôi có thể tìm tất cả bảng trắng của mình ở đâu và làm thế nào tôi có thể chuyển đổi giữa các bảng trắng?

• Khi bạn đang mở bảng trắng, bạn có thể bấm vào mũi tên Quay lại để đến bảng trắng hiện có của mình.

Ghi chú: Nút quay lại không được hiển thị trên Surface Hub cho đến khi bạn đăng nhập.

Làm thế nào để tôi có thể tiêu đề bảng trắng?

Bạn có thể đặt tiêu đề cho bảng trắng bằng cách vào bộ sưu tập bảng và nhấn vào ... cho bảng trắng bạn muốn đổi tên.

• Tiêu đề có thể chứa từ 1 đến 254 ký tự

• Tiêu đề không thể chứa các ký tự " * : < > ? / \ |

• Tiêu đề không thể bắt đầu bằng ký tự ~ [dấu ngã]

• Tiêu đề không được chứa: _vti_, .lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, LPT9 hoặc desktop.ini

Làm thế nào tôi có thể cộng tác với một ai đó trong Whiteboard?

• Khi đã đăng nhập, hãy bắt đầu một phiên cộng tác bằng cách nhấn vào nút Mời cạnh tên của bạn, rồi viết hoặc nhập tên của người bạn muốn cộng tác. Việc này sẽ gửi cho người đó một email và họ sẽ tự động thấy bảng của bạn xuất hiện trong danh sách các bảng sẵn có của họ.

• Bất kỳ ai được bạn mời đều có thể được gán quyền chỉnh sửa hoặc chỉ đọc. Theo mặc định, người dùng được mời sẽ được phép chỉnh sửa và đổi tên bảng, cũng như chia sẻ và xóa những người khác. Họ không thể xóa bảng hoặc loại bỏ chủ sở hữu. Để thay đổi quyền, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng người và sau đó gõ nhẹ vào biểu tượng bút bên cạnh tên của một người. Trong danh sách thả xuống, bạn có thể chọn Có thể chỉnh sửa hoặc Chỉ đọc.

• Để tạo một liên kết chia sẻ mà bạn có thể sao chép và dán vào Skype hoặc vào thư email, nhấn vào Xem thêm tùy chọn.

• Lưu ý:Người dùng hiện chỉ có thể cộng tác với những người khác bên trong tổ chức của họ. Chúng tôi sẽ thêm tùy chọn để cộng tác trên bảng trắng với khách bên ngoài tổ chức của bạn trong tương lai.

Làm thế nào tôi có thể xuất bảng trắng hoặc lưu bảng trắng dưới dạng ảnh chụp màn hình hoặc tệp?

• Để xuất bảng trắng, hãy nhấn vào nút Cài đặt, rồi chọn Xuất hình ảnh [png].

Làm thế nào tôi có thể xuất, chuyển giao hoặc xóa dữ liệu cá nhân khỏi bảng trắng của mình?

Cách xuất:

• Nhấn vào nút . . . cho bảng trắng bạn muốn xuất, rồi chọn Xuất hình ảnh [png].

  Thao tác đó sẽ mở ra một cửa sổ File Explorer nơi bạn có thể chọn vị trí lưu hình ảnh.

Cách chuyển giao:

• Liên hệ với người quản trị CNTT bên bạn và yêu cầu họ thay đổi quyền sở hữu của bảng trắng bạn muốn chuyển giao.

Cách xóa:

• Nhấn vào nút . . . cho bảng trắng bạn muốn xóa, rồi chọn Xóa.

  Cảnh báo:Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn bảng trắng đó.

Whiteboard trong cuộc họp Microsoft Teams là gì?

• Whiteboard tích hợp trong Microsoft Teams cuộc họp được hỗ trợ bởi Whiteboard cho web, cho phép người dự cuộc họp Teams vẽ, phác họa và viết cùng nhau trên một bức vẽ kỹ thuật số dùng chung.

  Để biết chi tiết về tích hợp Whiteboard với các Teams, hãy xem mục Sử dụng Whiteboard trong Microsoft Teams.

Whiteboard đáp ứng danh mục tuân thủ nào?

• Các ứng dụng Whiteboard dành cho Windows 10, iOS và web đáp ứng Lớp C có nghĩa là chúng phù hợp với tiêu chuẩn toàn cầu, bao gồm SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA và các điều khoản mẫu của Liên minh châu Âu.

  Để biết thêm thông tin, hãy truy cập Trung tâm Tin cậy Của Microsoft.

Tôi đã nhận được đề xuất hoặc tôi đã phát hiện ra lỗi. Tôi nên làm gì?

• Bạn có thể gửi phản hồi trực tiếp cho đội ngũ Microsoft Whiteboard bằng cách nhấn vào nút Thiết đặt rồi chọn Gửi phản hồi. Thao tác này sẽ mở ra Trung tâm phản hồi của Microsoft, nơi bạn có thể nhập thông tin về sự cố bạn đã gặp phải và cung cấp ảnh chụp màn hình.