Cách tìm kiếm gói thầu qua mạng

Hiện tại, hệ thống đấu thầu điện tử của Bộ kế hoạch đầu tư hỗ trợ 02 giao diện tìm kiếm gói thầu:

• Giao diện khi sử dụng trình duyệt Internet Explorer [giao diện cũ]
• Giao diện khi sử dụng các trình duyệt Chrome, Firefox, Edge, Coccoc… [giao diện mới]

Mặc dù giao diện mới hỗ trợ người dùng tra cứu thông tin đấu thầu trên hầu hết các trình duyệt và thiết bị phổ biến: máy tính, điện thoại, máy tính bảng … tuy nhiên thông tin sẽ không đầy đủ [một số gói thầu không thể tra cứu lại bằng số thông báo mời thầu] và cập nhật thường chậm so với giao diện cũ. 

Thời gian gần đây thì giao diện cũ [sử dụng trình duyệt Internet Explorer 11] đã được hệ thống đấu thầu quốc gia xử lý lỗi triệt để nên hoạt động mượt mà và hiếm khi bị lỗi. Bạn nên cài đặt và sử dụng trình duyệt này để tra cứu, khai báo, cập nhật hồ sơ năng lực và tham dự thầu.

Do giao diện trên trình duyệt Internet Explorer không hỗ trợ địa chỉ url tĩnh [url] nên bạn không thể copy địa chỉ này để lưu hoặc chia sẻ cho đồng nghiệp. Vì vậy, khi tìm thấy gói thầu phù hợp, bạn cần copy lại số TBMT để lưu hoặc gửi cho đồng nghiệp. Với số TBMT này, bạn sẽ dễ dàng tìm lại TBMT bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm theo số TBMT:

Với trình duyệt IE11 bạn có thể xem đầy đủ thông tin về gói thầu ngoại trừ các file dung lượng lớn. Bạn cần thêm một vài thao tác cài đặt theo hướng dẫn của muasamcong là có thể tải về dễ dàng.

Do phục vụ số lượng lớn người dùng và ưu tiên tốc độ truy xuất nên trang web muasamcong không hỗ trợ các bộ lọc tìm kiếm thông tin tùy chỉnh để tránh gây rắc rối cho người dùng khi sử dụng. Theo tìm hiểu của bidwinner, website muasamcong chỉ hỗ trợ tìm kiếm gói thầu theo từ khóa xuất hiện trong tên gói thầu mà thôi:

Để tìm kiếm các gói thầu theo tỉnh thành phố, bên mời thầu và từ khóa trong hàng hóa mời thầu, bạn có thể sử dụng chức năng mà bidwinner hỗ trợ:

• Thêm bên mời thầu vào danh sách theo dõi, các gói thầu của bên mời thầu sẽ tự động thêm vào danh sách gói thầu theo dõi
• Tìm kiếm gói thầu theo tỉnh thành phố
• Tìm kiếm gói thầu theo từ khóa: bidwinner sẽ lọc các gói thầu theo tên hàng hóa mời thầu và trả về kết quả phù hợp

Theo kinh nghiệm của nhiều nhà thầu chia sẻ với bidwinner, thông thường nhà thầu phải bỏ ra tối thiểu 1 tiếng cuối giờ sáng và 1 tiếng cuối giờ chiều để tìm kiếm gói thầu trên trang muasamcong. Ngoài ra, việc lưu lại các gói thầu này cho mục đích tìm hiểu sâu hơn được thực hiện thủ công bằng cách lưu thông tin vào các file excel. Bước tìm lọc sơ bộ này doanh nghiệp của bạn thường giao cho một nhân viên phụ trách việc tìm và tổng hợp.

Lọc gói thầu phù hợp với doanh nghiệp

Vậy là bạn đã hoàn thành công đoạn sơ lọc các gói thầu phù hợp với doanh nghiệp của mình. Tiếp theo, bạn cần tìm hiểu sâu hơn để xem xét liệu doanh nghiệp của mình có đáp ứng các yêu cầu năng lực của gói thầu.

Dưới đây là những thông tin chính bạn cần xem xét

Bảng dữ liệu

Bảng dữ liệu chứa khá nhiều thông tin quan trọng bao gồm:

• Tên gói thầu, tên dự án, tên công trình
• Thời gian thực hiện hợp đồng, chi tiết nguồn vốn
• Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý: E-CDNT 10.1
• Tài liệu chứng minh năng lực kinh nghiệm
• Một số cam kết bên mời thầu yêu cầu
• Tài liệu chứng minh tính hợp lệ của hàng hóa: E-CDNT 10.2

Đối với tài liệu chứng minh tính hợp lệ của hàng hóa, bạn cần đọc kỹ xem có yêu cầu cấp ủy quyền bán hàng của đại lý hoặc nhà sản xuất hay không. Đây là một trong những rào cản bạn cần vượt qua để dự thầu.

Với các thông tin quan trọng, bạn nên đánh dấu hoặc bôi đậm để lưu thông tin.

Bảng phạm vi cung cấp

Để xem bảng phạm vi cung cấp bạn cần click chuột vào Biểu mẫu bên mời thầu.

Trong bảng phạm vi cung cấp, bạn xem được toàn bộ hàng hóa thuộc phạm vi gói thầu. Hãy lưu ý đến những hàng hóa có giá trị lớn bằng cách dự đoán giá hoặc tham khảo giá hàng hóa tương tự trên bidwinner. Thông thường, nút thắt cản trở bạn tham gia gói thầu nằm ở các hàng hóa này. Bạn sẽ mất khá nhiều thời gian để thuyết phục nhà cung cấp hàng hóa này cấp hàng. Nếu không thuyết phục được, bạn phải mau chóng tìm ra hàng hóa tương đương.

Bảng tiêu chuẩn đánh giá

Để xem bảng tiêu chuẩn đánh giá bạn cần click chuột vào Biểu mẫu bên mời thầu. Tại đây, bạn cần kiểm tra:

• Tiêu chuẩn đánh giá về năng lực tài chính [doanh thu trung bình]
• Tiêu chuẩn đánh giá về nguồn lực tài chính [thông thường bằng 30% giá trị gói thầu]
• Tiêu chuẩn đánh giá về hợp đồng tương tự: Bạn cần đọc diễn giải hợp đồng tương tự cho gói thầu này là như thế nào. Có nhiều gói thầu quy định hợp đồng tương tự mà cảm giác như là hợp đồng y hệt vậy. Nếu hợp đồng tương tự của bạn thiếu một trong các hàng hóa liệt kê tại đây, hồ sơ của bạn vẫn bị đánh giá là không đạt ở hợp đồng tương tự. Ngoài ra, bạn còn phải đảm bảo đáp ứng giá trị hợp đồng tương tự tối thiểu và số hợp đồng tối thiểu.
• Tiêu chuẩn đánh giá về nhân sự chủ chốt

Ngoài bằng cấp và chứng chỉ liên quan yêu cầu cho từng vị trí nhân sự chủ chốt, bạn cần lưu ý đến tài liệu chứng minh kinh nghiệm của nhân sự chủ chốt. Nếu chưa có tài liệu chứng minh, bạn cần liên hệ gấp với khách hàng cũ để xin giấy xác nhận tham gia công trình với vai trò tương đương yêu cầu trong HSMT.

Để tránh bị động, sau khi kết thúc mỗi hợp đồng, bạn nên xin phía chủ đầu tư xác nhận hoàn thành công trình đúng tiến độ, chất lượng. Trong đó nêu thêm cả nhân sự chủ chốt tham gia dự án.

Một số bên mời thầu còn yêu cầu giấy xác nhận vận hành thành công hàng hóa thiết bị sau 1 hoặc 2 năm đặc biệt là các đơn vị điện lực. Vì vậy, không chỉ khi hoàn thành dự án, sau khi hoàn thành dự án 1 hoặc 2 năm, bạn vẫn cần phải xin giấy xác nhận của bên mời thầu đấy. Vậy nên hãy lưu ý đến chất lượng hàng hóa mà bạn cung cấp nhé.

Yêu cầu kỹ thuật

Khi bạn đánh giá mức độ khả thi của gói thầu, để đi đến quyết định cuối cùng có tham gia hay không, bạn cần tải yêu cầu kỹ thuật [chương V HSMT] về để xem xét. Để tải file này, bạn cần cài đặt môi trường mạng theo hướng dẫn trên trang muasamcong.

Ở đây, bạn sẽ kiểm tra yêu cầu kỹ thuật của từng loại vật tư thiết bị cụ thể. Bạn cần tìm ra các thiết bị là key của gói thầu [có yêu cầu cấp giấy phép bán hàng, hàng hóa có tỷ trọng giá trị lớn trong gói thầu hoặc hàng hóa có tính chất đặc thù [có chỉ định hãng sản xuất hoặc chỉ có một hãng sản xuất đáp ứng]]. Đến bước này, bạn cần mau chóng xác định model, hãng sản xuất để tìm kiếm nhà phân phối hoặc đại diện của hãng sản xuất tại Việt Nam. Sau đó, bạn liên hệ với nhà cung cấp để hỏi về gói thầu. 

Nếu xác định có thể vượt qua được các rào cản kỹ thuật, bạn có thể đặt mục tiêu tham gia gói thầu và bắt đầu tiến hành các bước lập hồ sơ dự thầu.